manual bpp (planeacion) - ada.co · cargar información básica nombre título y descripción y...

MANUAL BPP

BUSINESS PROCESS

PLATFORM

(PLANEACION)

CONTENIDO

INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................. 3

PARAMETROS DEL SISTEMA ................................... ¡Error! Marcador no definido.

PARAMETROS DEL REPORTE .............................. ¡Error! Marcador no definido.

Ingrese al módulo de BPP Interfaz principal donde se muestran los

campos de acceso al menú principal, los datos requeridos para entrar

son “usuario” y “contraseña”.

Ingrese la siguiente información para poder acceder al modulo

Usuario: Ingrese el nombre del usuario

Contraseña: Digite la contraseña

Presione Aceptar o Enter, para ingresar al módulo.

Cancelar, para abortar el ingreso al módulo.

INGRESO AL SISTEMA

Menú Inicial

Comandos de configuración BPP

MODULO PLAN DE DESARROLLO.

Seleccionar Plan de desarrollo

� Seleccionar nuevo y cargar la información solicitada para la

creación del plan de desarrollo

www.ada.co | info@ada.co | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41 - Medellín

Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

Seleccionar Eje

� Seleccionar nuevo, luego elegir el plan de desarrollo para el cual se

está creado la línea o eje temático y cargar la información

solicitada para la creación del eje.

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

Seleccionar Sector

� Seleccionar nuevo, luego elegir el eje o línea para el cual se está

creado el sector y cargar la información solicitada para la creación

del Sector.

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Seleccionar Programas

� Seleccionar nuevo, luego elegir el sector para el cual se está

creado el programa y cargar la información solicitada para la

creación del programa luego de tener toda la información

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� Seleccionar metas dentro del modulo de programas para

seleccionar las metas que van a ir amarradas a los distintos

programas.

.

� Elegir las metas que están ligadas al programa seleccionado

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

Seleccionar Proyecto prioritario

� Seleccionar nuevo, luego elegir el programa para el cual se está

creado el proyecto prioritario y cargar la información solicitada

para la creación del proyecto prioritario.

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� Seleccionar metas dentro del módulo de proyectos prioritarios,

eligiendo las metas que van a ir ligadas a los distintos proyectos

prioritarios.

.

� Elegir las metas que están ligadas al proyector prioritario seleccionado

si el plan de desarrollo esta generado de esta manera.

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� Seleccionar el módulo de procesos.

� Seleccionar Creados en el módulo de las opciones mis procesos.

PROGRAMAS DE INVERSION

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� Crear uno nuevo, seleccionando proyecto de inversión.

� Cargar información básica nombre título y descripción y guardar. � Seleccionar el proyecto creado dándole clic encima del mismo.

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

� Seleccionar editar y cargar los datos en cada una de las pestañas

� Hay dos formas de guardar la información una parcial simplemente dando clic en el botón de guardado y la otra Debe de seleccionar marcar como revisado y luego guardar para realizar guardado definitivo(ver grafica)

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las metas relacionadas con el proyecto.

� Siempre dar clic en editar y cargar información.

� Al momento de crear las metas debe seleccionar cada cuando va ser medida la meta y calcular las magnitudes de acuerdo a lo programado.

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las actividades relacionadas con cada meta del proyecto.

� Siempre dar clic en editar y cargar información.

� Al momento de crear las actividades debe seleccionar el

responsable de cada actividad y registrar los porcentajes de avance mensual calculado para cada actividad.

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las distintas partidas presupuestales o rubros.

� Seleccionar la meta y el rubro a relacionar y digitar el valor que va ser consumido por esta meta(Siempre menor o igual al valor disponible en el rubro)

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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá

� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las metas del plan de desarrollo que estas estén afectando en su ejecución.