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MANUAL BPP
BUSINESS PROCESS
PLATFORM
(PLANEACION)
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CONTENIDO
INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................. 3
PARAMETROS DEL SISTEMA ................................... ¡Error! Marcador no definido.
PARAMETROS DEL REPORTE .............................. ¡Error! Marcador no definido.
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Ingrese al módulo de BPP Interfaz principal donde se muestran los
campos de acceso al menú principal, los datos requeridos para entrar
son “usuario” y “contraseña”.
Ingrese la siguiente información para poder acceder al modulo
Usuario: Ingrese el nombre del usuario
Contraseña: Digite la contraseña
Presione Aceptar o Enter, para ingresar al módulo.
Cancelar, para abortar el ingreso al módulo.
INGRESO AL SISTEMA
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Menú Inicial
Comandos de configuración BPP
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MODULO PLAN DE DESARROLLO.
Seleccionar Plan de desarrollo
� Seleccionar nuevo y cargar la información solicitada para la
creación del plan de desarrollo
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www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41 - Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Eje
� Seleccionar nuevo, luego elegir el plan de desarrollo para el cual se
está creado la línea o eje temático y cargar la información
solicitada para la creación del eje.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Sector
� Seleccionar nuevo, luego elegir el eje o línea para el cual se está
creado el sector y cargar la información solicitada para la creación
del Sector.
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Seleccionar Programas
� Seleccionar nuevo, luego elegir el sector para el cual se está
creado el programa y cargar la información solicitada para la
creación del programa luego de tener toda la información
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar metas dentro del modulo de programas para
seleccionar las metas que van a ir amarradas a los distintos
programas.
.
� Elegir las metas que están ligadas al programa seleccionado
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
Seleccionar Proyecto prioritario
� Seleccionar nuevo, luego elegir el programa para el cual se está
creado el proyecto prioritario y cargar la información solicitada
para la creación del proyecto prioritario.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar metas dentro del módulo de proyectos prioritarios,
eligiendo las metas que van a ir ligadas a los distintos proyectos
prioritarios.
.
� Elegir las metas que están ligadas al proyector prioritario seleccionado
si el plan de desarrollo esta generado de esta manera.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar el módulo de procesos.
� Seleccionar Creados en el módulo de las opciones mis procesos.
PROGRAMAS DE INVERSION
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Crear uno nuevo, seleccionando proyecto de inversión.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Seleccionar editar y cargar los datos en cada una de las pestañas
� Hay dos formas de guardar la información una parcial simplemente dando clic en el botón de guardado y la otra Debe de seleccionar marcar como revisado y luego guardar para realizar guardado definitivo(ver grafica)
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las metas relacionadas con el proyecto.
� Siempre dar clic en editar y cargar información.
� Al momento de crear las metas debe seleccionar cada cuando va ser medida la meta y calcular las magnitudes de acuerdo a lo programado.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para cargar las actividades relacionadas con cada meta del proyecto.
� Siempre dar clic en editar y cargar información.
� Al momento de crear las actividades debe seleccionar el
responsable de cada actividad y registrar los porcentajes de avance mensual calculado para cada actividad.
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Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las distintas partidas presupuestales o rubros.
� Seleccionar la meta y el rubro a relacionar y digitar el valor que va ser consumido por esta meta(Siempre menor o igual al valor disponible en el rubro)
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www.ada.co | [email protected] | Nit: 800 167 494-4 Carrera 35A No. 15B - 35 Of. 501 Torre Empresarial Prisma - PBX + (574) 403 52 41-Medellín
Carrera 3A No. 17 - 27 Of. 104 - PBX: + (574) 421 3461 –Santa Marta Calle 25G No. 73A – 29 - PBX + (571) 295 9096 -Bogotá
� Después de realizar el guardado definitivo, pasando a la siguiente etapa del proceso. seleccionar nuevamente el proyecto para relacionar las metas con las metas del plan de desarrollo que estas estén afectando en su ejecución.