manual 3

CAPACITACIÓN “NOMINA”

Marzo de 2012

Antes de comenzar…

Reglas del Juego / Acuerdos

Agenda

• Objetivos del Curso• Contratación• Ingreso de Novedades• Evaluación de Tiempos• Generación Nómina• Impresión Listado Nómina• Generación Pago• Contabilización• Generación de Reportes• Ejercicios• Preguntas

Contratación

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Registrar al empleado en la base dedatos, se ingresa información en SAPpor medio de la ejecución de medidasde personal, a través de la transacciónPA40 para creación y PA30 paramodificación.

Infotipos

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• IT0000 - Medidas

• IT0001 – Asignación Organizativa

• IT0002 – Datos de Personal

• IT0004 - Invalidez

• IT0007 – Horario de Trabajo

• IT0008 – Emolumentos Básicos

• IT0009 – Relación Bancaria

• IT0016 – Elementos de Contrato

• IT0006 – Direcciones

• IT0105 - Comunicaciones

• IT0021 - Familiares

• IT0022 - Formación

• IT0023 – Empresas Anteriores

• IT0028 – Servicios Médicos

• IT0041 – Clases de Fecha

• IT0185 – ID de personal

• IT0830 – Retención en la fuente

• IT0831 – Afiliación a entidades de seguridad social

Nota: Los infotipos resaltados son necesarios para la liquidación de la nómina.

Registro de Gestión: Libre p. Corrección

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Antes de iniciar el proceso de ingresode novedades, se debe verificar elregistro de Gestión, a través de latransacción PA03.

Estado: Libre para corrección.

Ingreso de Novedades

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Para realizar el ingreso de novedades, seutilizan las transacciones PA30 /PA61 /PA71:

• Ausentismos (2001)• Deducciones (0014; 0015)• Pagos (0014; 0015)• Prestamos (0045)• AFCO-APV (0831)• Cesantías (0829)• Embargos (0835)• HE y Recargos(2005-2010-2003)

Ingreso de Novedades

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Para registrar las novedades de retiro depersonal se utiliza la transacción PA40,ingresando la medida de retiro.

Se puede realizar la simulación de lasprestaciones sociales en el infotipo 0847.

La liquidación se realiza por las mismastransacciones de la nómina quincenal.

• Antes de liquidar la nómina quincenal,terminación de contratos y pago devacaciones, siempre se debe evaluartiempos por la transacción PT60.

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Evaluación de tiempos

Simulación Nómina

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La simulación de la nómina se realiza através de la transacciónPC00_M38_CALC_SIMU.

Por esta transacción se puede liquidarvarias veces la nómina para revisar.

Registro de Gestión: Libre para Calculo Nómina

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Antes de realizar la ejecución de lanómina en firme, se debe verificar elregistro de Gestión, a través de latransacción PA03.

Estado: Libre para calculo de nómina.

Ejecución de la Nómina en firme

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La ejecución de la nómina en firme serealiza a través de la transacciónPC00_M38_CALV.

Por ésta misma transacción, puedoliquidar la nómina en prueba, activandoel flag de test.

Imprimir listado de nómina

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La impresión del listado de nómina serealiza a través de la transacciónZPY002, con tipo de formato: FormatoLista.

Éste listado es el que se firma y searchiva con todas las novedades de lanómina.

Generación de Pago

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El proceso de generación del pago serealiza a través de dos transacciones:1. Ejecutar la transacción:

PC00_M38_CDTA0 (simulación S yfirme P – se genera un código)

2. Ejecutar la transacciónPC00_M38_FFOT con el códigogenerado en el paso anterior.

Registro de Gestión: Fin de Calculo Nómina

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Antes de realizar la contabilización, sedebe verificar el registro de Gestión, através de la transacción PA03.

Estado: Fin de calculo de nómina.

Contabilización

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El proceso de contabilización se realizaa través de la transacciónPC00_M99_CIPE.

Es posible consultar los periodos nocontabilizados a través de latransacción: PC00_M99_CIPC.

Imprimir Comprobantes de Pago

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La impresión del comprobante de pagose realiza a través de la transacciónZPY005.

Los comprobantes de pago se puedenenvíar por correo o se generan en PDFpara su impresión.

Generación de Reportes y Procesos Adicionales

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Quincenal• Aportes Voluntarios PC00_M38_AVOL• Libro de Vacaciones PC00_M38_BVAC0• Reporte de Provisiones PC00_M38_PROV• Embargos PC00_M38_GARBA

Mensual• Autoliquidación PC00_M38_AUTO• Aportes Parafiscales PC00_M38_PARA

Generación de Reportes y Procesos Adicionales

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Semestral• Retención en la Fuente PC00_M38_RETE

Anual• CIR PC00_M38_CERT• Consignación cesantías PC00_M38_CONS• Medios magnéticos DIAN PC00_M38_DIAN

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Preguntas??

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GRACIAS