los sobres y la correspondencia comercial

SONIA LARRÁN COSTASI.E.S. RICARDO MELLA

JESSICA GIRÓNRAISA CANCELASANDREA PENELASSANDRA VÁZQUEZ

Es una cubierta, generalmente de papel, que se utiliza para meter cartas,

tarjetas, documentos, etc., que se envían por correo.

El sobre está diseñado para colocar el destinatario en el anverso y el remitente en

el reverso. Por eso la parte frontal es lisa quedando la solapa por detrás.

“ENVELOPPE”EN FRANCÉS

“ENVELOPE”EN INGLÉS

“SOBRE” COGIDO DE

“SOBRESCRITO”EN ESPAÑOL

“SOBRESCRITO” EN PORTUGUÉS

Hecho de barro cocido y utilizado por los

babilonios en el 2000 A.C.

Edad Media “carta

plegada”

XIXSobres de colores y

membretados

Actualmente

La Asamblea

francesa obligó a

poner el

destinatarioObligó a poner

nombre a las calles de París

Rowlan Hill dio lugar al sello más famoso:

Reina Victoria

Mulready cubierta

estándar de franqueo pagado

Francia:Obliga a poner

sellos en los objetos

franqueados

XIXMarx describió la “manufactura de

sobres”

MEDIADOS SIGLO XX

PLEGADOS IMPRESIÓN ENGOMADOS

AMPLIA GAMA DE PAPELES

SOPORTEPUBLICITARIO

TIPOS DE SOBRES

DISTINCIÓN ENTRE:SOBRE-BOLSA-CARTERILLA

Sobre: suele tener la solapa de cierre mayor que las solapas laterales y se suele abrir por el lado mayor.

Bolsa: suele tener la solapa de cierre recta y menor que las laterales.

Carterilla: generalmente rectangular; su solapa de cierre suele ser más alta que las de los sobres y bolsas y no llevan engomado ni circulan por correo. Podría considerarse como la transformación entre un sobre y una bolsa, disponiendo de uno o más compartimentos para guardar documentos.

CLASIFICACIÓN DE LOS SOBRES

Los sobres se pueden clasificar por:

•Tamaño

•Papel que lo forma

•Ventanilla/no ventanilla

•Cierre

•Solapa

POR SU TAMAÑO

El tamaño de los sobres varían de acuerdo al tamaño del papel, sin embargo, aunque para el papel existen unas medidas estandarizadas los sobres tienen infinidad de variaciones en cuanto a sus medidas

Por su papel

Podemos entender esta clasificación de dos maneras:El papel que compone el sobre: puede ser de infinidad de colores y de texturas. No existe una norma que excluya ningún tipo de material.El papel que debe ir dentro del sobre: Al igual que existen clasificaciones de tamaño para los sobres y los papeles por separado, también hay una norma que los une, pues si usamos un sobre determinado debemos utilizar también su equivalente en papel. Por ejemplo, si utilizamos la medida de sobre del formato DL - 110x220(mm) el papel que debemos utilizar es el A4 doblado 3 veces.

Diferentes diseños

Por su ventana

Por su ventana

• Sobres sin ventana: en los que hay que escribir la dirección del destinatario

• Sobres con ventana: Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita en la propia carta

Por su cierre

• Sobres engomados: Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.

• Sobres autoadhesivos: cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de autocierre han sustituido casi por completo a los anteriores.

Por su solapa

• Distinguimos dos tipos:

• De solapa RECTA

• De solapa en PICO

De solapa RECTA

• Son los de cuya solapa se extiende a lo largo del sobre en línea recta y que no sobrepasa la mitad del sobre.

Ejemplos de solapa recta

• SOBRE KONSTANCIA: Tiene la solapa de cierre recta y más larga que las laterales.

Ejemplos de solapa recta

• SOBRE RETORNO ALEMÁN:

Así llamado porque su solapa de Cierre prolongada lleva un perforado

en el límite de la zona engomada

para utilizar como cupón o bono

de respuesta la parte de solapa

desprendible.

Ejemplos de solapa recta

• Sobre "Bangtail" : de solapa de fondo prolongada y plegada en el sentido de la solapa de cierre para utilizar como cupón o bono de pedido en una oferta publicitaria.

Ejemplos de solapa recta

• Sobre de solapa recta especiales para ensobradora.

De solapa en PICO

• Los sobres de solapa en pico son aquellos cuya solapa tiene forma triangular y pasa de la mitad del sobre.

Ejemplos de solapa en pico

• Sobre "Americano: además de la solapa de cierre en forma de pico o angular, solapa de fondo de un ángulo de 90 %

Ejemplos de solapa en pico

• Sobre "Ministro“: solapa de cierre en pico y mayor que la solapa de fondo (generalmente usado en correspondencia de ceremonia y medidas 120 x 176 mm.

Ejemplos de solapa en pico

• Sobre “Rombo”: denominación corriente del sobre con solapa de cierre en pico que resulta de un formato en rombo. Sobres con soluciones innovadoras para apertura y ensobrado

OPEN PLUS

• El Open Plus (sistema de apertura) incorpora una línea de trepado en la solapa de fondo que, por simple tracción, se abre limpiamente sin necesidad de abrecartas.

BOLSAS

• La bolsa se diferencia del sobre en que se abre por la parte más estrecha y las solapas montan unas sobre otras de manera distinta.

• Como en los sobres, la forma y tamaño de las solapas y las combinaciones que con ellas pueden y suelen hacerse diferencian a las distintas bolsas.

• Bolsa simple. Su solapa de cierre proporcional a la bolsa suele ser algo mayor que la de fondo (22mm).

• Si las solapas laterales son iguales son, obviamente, de pegue central.

• Si son desiguales (lo más frecuente) se denominan depegue lateral.

Ejemplos de bolsas

CARTERILLAS

• Considerando la carterilla como la transformación de un sobre bolsa, las variadas combinaciones de plegados especiales, postizos de papel o plástico y ventanas dan origen a las diferentes carterillas para usos especiales.

DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS EN EL SOBRE

DISTRIBUCIÓN

• Sello

• Remitente

• Destinatario

PARTES DEL SOBRE

• Solapas

• Engomados

• Pliegues

• Ventanas

SOLAPAS

• De cierre, de fondo, laterales

• Coin pocket

• Talones desprendibles

• Diferentes formas

TIPOS DE SOLAPAS

ENGOMADOS

Humectables

Autopegue

Autopegue y multipegue

PLIEGUES

• Condicionan la forma

• Sirven para innovar

• Aumentan capacidad

VENTANAS

• Sencilla

• Compleja

• Formas

• Normas

NOMENCLATURA

SERIES

A: productos terminados, como pueden ser cartas, folletos, etc.

C: sirven para contener los productos terminados de la serie A. Pueden ser sobres, bolsas, cubiertas, etc.

B: sirven para contener los productos de la serie C. Pueden ser cajas para libros, archivadores, etc.

FORMATOFormato serie C = media geométrica de los formatos contiguos

Ejemplo: Las medidas del producto B4 son la media geométrica de los productos contiguos A3 y A4. Las medidas del producto C4 son la media geométrica de los productos contiguos B4 y A4.

CORRESPONDENCIASElegir el sobre correspondiente a la misma numeración de los productos de la serie A. Ejemplo: para una hoja DIN A4 elegiremos un sobre DIN C4

Formato A serie B serie C serie

Size mm × mm in × in mm × mm in × in mm × mm in × in

0 841 × 1189 33.11 × 46.81 1000 × 1414 39.37 × 55.67 917 × 1297 36.10 × 51.06

1 594 × 841 23.39 × 33.11 707 × 1000 27.83 × 39.37 648 × 917 25.51 × 36.10

2 420 × 594 16.54 × 23.39 500 × 707 19.69 × 27.83 458 × 648 18.03 × 25.51

3 297 × 420 11.69 × 16.54 353 × 500 13.90 × 19.69 324 × 458 12.76 × 18.03

4 210 × 297 8.27 × 11.69 250 × 353 9.84 × 13.90 229 × 324 9.02 × 12.76

5 148 × 210 5.83 × 8.27 176 × 250 6.93 × 9.84 162 × 229 6.38 × 9.02

6 105 × 148 4.13 × 5.83 125 × 176 4.92 × 6.93 114 × 162 4.49 × 6.38

7 74 × 105 2.91 × 4.13 88 × 125 3.46 × 4.92 81 × 114 3.19 × 4.49

8 52 × 74 2.05 × 2.91 62 × 88 2.44 × 3.46 57 × 81 2.24 × 3.19

9 37 × 52 1.46 × 2.05 44 × 62 1.73 × 2.44 40 × 57 1.57 × 2.24

10 26 × 37 1.02 × 1.46 31 × 44 1.22 × 1.73 28 × 40 1.10 × 1.57

NORMALIZACIÓN

ENVÍOS NORMALIZADOS ENVÍOS NO NORMALIZADOS

FRANQUEO Y CLASIFICACIÓN

MECÁNICA

TAMAÑO: - MÍN 90 x 104 mm - MÁX 120 x 235 mm

PESO: - NO SUPERIOR A 20 GRS.

TAMAÑO: - SUPERIOR 120 x 235 mm

PESO: - SUPERIOR 20 GRS. CON INDEPENDENCIA DEL PESO

NO ADMIDE: - MEDIDA INFERIOR A 90 x 140 mm - PESO SUPERIOR A 2 KG.

TAMAÑOS NORMALIZADOS

C0 – 917x1297 mm

C1 – 648x917 mm

C2 – 458x648 mm

C3 – 324x458 mm

C4 – 229x324 mm

C5 – 162x229 mm

C6 – 114x162 mm

C7 – 81x114 mm

C8 – 57x81 mm

C9 – 40x57 mm

C10 – 28x40 mm

DL – 110x220 mm

OTROS TAMAÑOS ESTANDARIZADOS

Sobre comercial: 97x162 mm

Sobre comercial: 120x176 mm

Sobre americano pequeño: 110x220 mm

Sobre americano grande: 115x225 mm

Sobre americano máximo normalizado: 120x235 mm

Sobre oficio prolongado: 145x200 mm

Sobres cuartillas: 176x231 mm

Sobres cuadrados

Sobres cuartillas prolongado: 190x250 mm

Sobre folio: 250x324 mm

Sobre folio prolongado: 260x360 mm

DOCUMENTOS

Documento sin doblar sobre misma numeración que el documento

Documento doblado - Hoja A5 o cuartilla: sobre mitad tamaño (ministro,

comercial) para doblar el documento a la mitad. - Hoja A5 o folio:

o Sobre alargado (americano), para doblar el documento en tres secciones.

o Sobre ministro o sobre comercial, para doblar el documento en cuatro secciones.

DOCUMENTOS

o Los sobres con ventana se utilizan para correspondencia comercial, pero no personal.

o Introducir la carta con las dobleces hacia el fondo y el lateral, para que no se dañe al usar un abrecartas.

PLEGADOS

Plegado carta Plegado en acordeón Pliegue en cuatro

PLEGADOS

Plegado sencillo Plegado doble Plegado ventana

http://www.fuerzagrafica.com.mx/acabados.php

DESTINATARIO EN LA CARTA

Tener en cuenta el sobre que vamos a utilizar para determinar la ubicación del destinatario en la carta comercial

SOBRE AMERICANO

VENTANILLA IZQUIERDA: 3,5 a 4,5 cm (margen izquierdo) y 4 a 5 cm (margen superior)

SOBRE AMERICANO

VENTANILLA DERECHA: 3,5 a 4,5 cm (margen derecho) y 4 a 5 cm (margen superior)

SOBRE C-4 Y SOBRE FOLIO

3,5 a 4,5 cm (margen derecho o margen izquierdo según la ventanilla). En ambos casos, margen superior de 4 a 5 cm

SOBRE C-5 O SOBRE CUARTILLA

4,5 a 5,5 cm (margen superior) 3,5 a 4,5 cm (margen izquierdo o margen derecho, según la situación de la ventanilla

SOBRE C-5 O SOBRE CUARTILLA

Si utilizamos una hoja DIN A5 o una cuartilla, sin doblar, dejaremos unos márgenes de 2 cm, tanto superior como izquierdo