los sistemas de informática

SISTEMAS DE INFORMÁTICA

Definición:Un Sistema de Información consiste en todos los componentes que trabajan juntos para procesar y producir información. Este sistema se compone de hardware, software y personas

Elementos básicos: Hardware

ESTA COMPUESTO POR:

CPU

MEMORIA PRINCIPAL

Periféricos de entrada

Periféricos de salida

Periféricos de almacenamiento

software

El personal informático

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.

TÉCNICAS DE ARCHIVO:ESTAS SON EL PROCESO DE ORDENAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR ADECUADAMENTE LOS DOCUMENTOS EN UN LUGAR DETERMINADO A FIN DE LOCALIZARLOS FÁCIL Y RÁPIDAMENTE COMO TAMBIÉN DE PROTEGERLOS DE PERDIDAS O DETERIOROS ETC…

FINALIDAD:ESTO AYUDA A QUE LOS DOCUMENTOS TENGAN UNA FÁCIL LOCALIZACIÓN Y ENTREGA OPORTUNA.

SISTEMAS DE ARCHIVO:1.SISTEMA ALFABÉTICO.2.SISTEMA NUMÉRICO.3.SISTEMA GEOGRÁFICO.

FORMAS DE ARCHIVO.

MANEJO DE CORRESPONDENCIA:• RECIBIDA.• ENVIADA. • INTERNA.

¿ QUÉ ES POWER POINT?

es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.

• Para qué sirve?Sirve como elemento de apoyo en el momento de una exposición , junta o reunión de negocios.

¿ Cómo crear una diapositiva?

Para crear una diapositiva nueva se va al menú de inicio se da clic en insertar y se selecciona la opción diapositiva nueva.

¿ Cómo se duplica?

Cuál debe ser su tamaño?

¿Cómo borrar la diapositiva?

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCELES UNA APLICACIÓN DISTRIBUIDA POR

MICROSOFT PARA HOJAS DE CALCULO.

Y ES UTILIZADO NORMALMENTE EN TAREAS FINANCIERAS Y CONTABLES

EXCELES UNA HOJA DE

CALCULO ELECTRONICA SE DEFINE COMO UN PROGRAMA INFORMATICO IMPUESTO POR COLUMNAS,FILAS Y CELDAS

EXCEL ES MANEJADO PARA:

PARTE DE CONTABILIDAD

ESTADISTICAS

GRAFICOS

FACTURACIONES

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT WORD.

QUÉ ES MICROSOFT WORD?MICROSOFT WORD ES UN PROCESADOR DE TEXTOS QUE NOS PERMITE CREAR CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO ADEMÁS DE PERMITIRNOS ANEXARLE ELEMENTOS COMO: FOTOS, VIDEOS, IMÁGENES…. ETC.

ALGUNOS EJEMPLOS SON:

ELEMENTOS ELECTRÓNICOS QUE UTILIZA UNA SECRETARIA.

ESTOS SON:• Computador.• Teléfono.• Calculadora.• Fax.• Escáner.• Fotocopiadora.• Impresora.• Destructor de documentos.