los procesos del area financiera se encuentran ubicados en el capitulo gestion del recursos del mapa...

FINANCIERA

LOS PROCESOS DEL AREA FINANCIERA SE ENCUENTRAN UBICADOS EN EL CAPITULO

GESTION DEL RECURSOS DEL MAPA DE PROCESOS DE

COLOMBIANA DE SALUD S.A

SE ENCUENTRAN SUBDIVIDIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:

TESORERIA

TESORERIAP A G O R E E E M B O L S O S

R E C A U D O E N E F E C T I V O

P A G O A P R O V E E D O R E S Y

P R E S T A D O R E S D E S E R V I C I O S D E S A L U D

A N T I C I P O S Y L E G A L I Z A C I O N E S

RECUADO EN EFECTIVO

Recaudo de dinero por diferentes conceptos, mediante un estricto control y realizar las

consignaciones correspondientes en las cuentas de colombiana.

AUXIL IAR TESORER IA

R E C E P C I O N D E L D I N E R O

R E G I S T R O L I B R O

A U X I L I A R

C O N S I G N A C I O N S E M A N A L D E L

D I N E R O

R E C I B O D E C A J A

PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los

términos contractuales establecidos.

A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R

A D M I N I S T R A T IV O

T E S O R E R A

• Recibe avales y cuentas administrativas

• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería

• Recepción de cuentas administrativas

• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación

• Entrega a Contabilidad

• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas

• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago

• Archiva

• Efectúa pago de cuentas administrativas

• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo

D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I

V A

• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas

Administrativas como de Costo Médico.

G E R E N C I A G E N E R A L

• Aprueba y firma oficios para pago enviados por

Tesorería.

E N T I D A D F I N A N C I E R A

• Efectúa transferencias• Genera cheques y los

retorna a Tesorería

• Audita Cuentas de

Costo Medico

PAGO REEMBOLSOS

Pago de los reembolsos por concepto de servicios médicos o medicamentos

solicitados y aprobados a los pacientes.

OUTSOURCING CONTABLE

AUXIL IAR TESORER IA

TESORERA

R E C I B E R E E M B O L S O A P R O B A D O Y

F I R M A D O

A R C H I V A

P A G O D E R E E M B O L S O

R E E M B O L S O D E L F O N D O

E F E C T I V O C H E Q U E D E G E R E N C I A

PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los

términos contractuales establecidos.

A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R

A D M I N I S T R A T IV O

T E S O R E R A

• Recibe avales y cuentas administrativas

• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería

• Recepción de cuentas administrativas

• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación

• Entrega a Contabilidad

• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas

• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago

• Archiva

• Efectúa pago de cuentas administrativas

• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo

D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I

V A

• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas

Administrativas como de Costo Médico.

G E R E N C I A G E N E R A L

• Aprueba y firma oficios para pago enviados por

Tesorería.

E N T I D A D F I N A N C I E R A

• Efectúa transferencias• Genera cheques y los

retorna a Tesorería

• Audita Cuentas de

Costo Medico

ANTICIPOS Y LEGALIZACIONES

Proporcionar a los funcionarios medios económicos para realizar actividades

coordinadas por la Dirección Administrativa.

TESORERIA

R E C I B E S O L I C I T U D D E A N T I C I P O

D E B I D A M E N T E D I L I G E N C I A D O

L A T E S O R E R A E F E C T U A R E T I R O D E L D I N E R O S O L I C I T A D O

E L S O L I C I T A N T E R E T I R A E L D I N E R O

F I R M A N D O E L L I B R O D E A N T I C I P O S Y L A

S O L I C I T U D

U N A V E Z R E A L I Z A D A L A A C T I V I D A D E L

S O L I C I T A N T E T I E N E C O M O P L A Z O 1 5 D I A S P A R A

L E G A L I Z A R E L A N T I C I P O

C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E L E M P L E A D O , C O N T A B I L I D A D R E G I S T R A D I C H O

S A L D O Y P A S A A T E S O R E R I A P A R A E L P A G O C O R R E S P O N D I E N T E

C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E C O L O M B I A N A , E L E M P L E A D O H A C E L A D E V O L U C I O N E N T E S O R E R I A Y P A S A A C O N T A B I L I D A D

P A R A S A L D A R D I C H O A N T I C I P O .

EL SOLICITANTE DILIGENCIA EL FORMATO DE ANTICIPO CON 24 HORAS ANTES DE

REALIZAR LA ACTIVIDAD, CON TODAS LAS FIRMAS EXIGIDAS EN EL FORMATO

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD C O N C I L I A C I O N C O N

P R O V E E D O R E SI N F O R M E S

F I N A N C I E R O S

CONCILIACION CON PROVEEDORES

Atender de manera oportuna los requerimientos relacionados con pagos , conciliaciones y acuerdos , de tal manera que se tengan

excelentes relaciones comerciales con la red de prestadores

R E C I B E S O L I C I T U D D E

R E V I S I O N

R E G I S T R A E N E L F O R M A T O D E

S E G U I M I E N T O

R E A L I Z A R E V I S I O N D E

D A T O S Y C O M P A R A C O N

S I S T E M A C O N T A B L E

G E N E R A U N A R E S P U E S T A A L

P R O V E E D O R

INFORMES FINANCIEROS

Revisar y Generar informes de destinación específica requeridos por las diferentes entidades con base en la información

procesada por el OUT SOURCING CONTABLE

G E N E R A A U X I L I A R E S Y

R E V I S A L A I N F O R M A C I O N

O R G A N I Z A L A I N F O R M A C I O N

D E A C U E R D O A L A S O L I C I T U D

G E N E R A I N F O R M E S P A R A

R E V I S I O N

E N V I A I N F O R M E S

FACTURACION

RECOBROS A OTROS MAGISTERIOS

Realizar la facturación de atención a usuarios diferentes al magisterio Boyacá mediante

oportuna consecución de soportes para lograr un recaudo efectivo

R E A L I Z A S E G U I M I E N T O A

L A S A U T O R I Z A C I O NE S G E N E R A D A S R E A L I Z A L A

C O N S E C U C I O N D E S O P O R T E S

D E L A S D I F E R E N T E S

F U E N T E S

O R G A N I Z A L A I N F O R M A C I O N ,

R E A L I Z A L A P R E F A C T U R A Y

E N V I A

G E N E R A E L I N F O R M E M E N S U A L D E

F A C T U R A C I O N Y H A C E S E G U I M I E N T O A L A S

A U T O R I Z A C I O N E S S I N F A C T U R A R

REFERENCIA, EUREKA, SEDES,

HISTORIAS CLINICAS,

CORSALUD

GRACIAS