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Los objetivos deben ser consistentes y armonizar Los objetivos deben ser consistentes y armonizar con todos los propósitos que persiguen las con todos los propósitos que persiguen las relaciones públicas de la empresa.relaciones públicas de la empresa.

Cuando los objetivos son claramente definidos, Cuando los objetivos son claramente definidos, puede determinarse entonces el tema, su puede determinarse entonces el tema, su alcance, trascendencia y programas de actos alcance, trascendencia y programas de actos tendientes a conformar el objeto de la tendientes a conformar el objeto de la celebración.celebración.

Entre los propósitos que se persiguen con la Entre los propósitos que se persiguen con la organización de un evento, tenemos:organización de un evento, tenemos:

Intercambiar experiencias o resultadosIntercambiar experiencias o resultados Transferir conocimientos.Transferir conocimientos. Mercadear productos o servicios.Mercadear productos o servicios. Divulgar ideas.Divulgar ideas. Entablar relaciones de tipo social y de Entablar relaciones de tipo social y de

negocios.negocios.

El proceso a través del cual se creará El proceso a través del cual se creará la estructura y ambiente necesarios la estructura y ambiente necesarios y se ordenarán de forma sistemática y se ordenarán de forma sistemática las acciones diseñadas y las acciones diseñadas y previamente decididas para alcanzar previamente decididas para alcanzar con eficiencia los objetivos marcados con eficiencia los objetivos marcados en un plan estratégico en un plan estratégico

(Presentaciones de nuevos (Presentaciones de nuevos productos o servicios o productos o servicios o proyectos, inauguraciones de proyectos, inauguraciones de nuevas instalaciones, nuevas instalaciones, aniversarios para aniversarios para conmemorar la fecha en que conmemorar la fecha en que se creó la organización, se creó la organización, exposiciones históricas, o de exposiciones históricas, o de productos en ferias y salones productos en ferias y salones de corte profesional e de corte profesional e industrial)industrial)

Son todos Son todos aquellos que nos aquellos que nos dan a conocer dan a conocer noticias de noticias de importancia importancia como puede ser como puede ser las ruedas de las ruedas de prensa, noticias. prensa, noticias.

Tienen el fin de lograr Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el posicionamiento en el mercado, consumo de bienes mercado, consumo de bienes y servicios:y servicios:

Eventos de integraciónEventos de integración Inauguraciones Inauguraciones Aniversarios de Empresa Aniversarios de Empresa Almuerzos de trabajoAlmuerzos de trabajo

FestivalesFestivales Actos artísticosActos artísticos Muestra de arteMuestra de arte Exposiciones Exposiciones ConcursosConcursos InauguracionesInauguraciones ConmemoracionesConmemoraciones Espectáculos Espectáculos

callejeros callejeros

Bautismo. Bautismo. Comunión. Comunión. NavidadNavidad ConvivenciasConvivencias PascuasPascuas BodasBodas SeminariosSeminarios

  Torneos. Torneos. CompetenciasCompetencias. . Olimpíadas. Olimpíadas. Intercolegiales. Intercolegiales. Campeonatos Campeonatos

ínter ínter empresarios. empresarios.

Mundiales.Mundiales.

música en vivomúsica en vivo discusión y discusión y

educacióneducación caridad y apoyocaridad y apoyo SocialesSociales Escolares Escolares PolíticosPolíticos

ORGANIZADORESORGANIZADORES

Son las personas que se encargan de la organización, Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.

CONFERENCISTASCONFERENCISTAS

Quienes tienen a su cargo la parte técnica o Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académicaacadémica

PARTICIPANTES O INVITADOSPARTICIPANTES O INVITADOS

Quienes asisten como receptores y a quienes van Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos.dirigidos todos los esfuerzos.

Para llevar a cabo adecuadamente un evento, se Para llevar a cabo adecuadamente un evento, se sugiere clasificar en cuatro fases las diferentes sugiere clasificar en cuatro fases las diferentes actividades a desarrollar, ya que nos permitirá actividades a desarrollar, ya que nos permitirá coordinar de manera organizada las tácticas coordinar de manera organizada las tácticas establecidas y mantener un mayor control dentro establecidas y mantener un mayor control dentro del seguimiento.del seguimiento.