los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,...

ALUMNA: MIRELLA LEONOR MEJIA FLORES.

DOCENTE: EDGAR NUÑEZ ESPINOZA.

LA DOCUMENTACION MERCANTIL

DOCUMENTACION MERCANTIL:

• Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

IMPORTANCIA:

• Los documentos mercantiles, confirmaran de la actividad comercial y servirán para asentar operaciones en registros especiales.

FUNCIONES:

LOS COMPROBANTES DE PAGO Y SU UTILIDAD

• Es un documento que acredita los bienes que estas comprando, y que esta calificado por la SUNAT.

• Cuando se reciba el comprobante de pago, este documento servirá para algún reclamo.

IMPUESTO A LA RENTA:

• Cuando el vendedor no entrega el comprobante de pago, no habrá rastro de la operación y el cliente no tendrá un documento que lo acredite de algún desperfecto que tenga el producto.

• Cuando no hay prueba de la transacciones, no se anotara en los registros y libros contables.

PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO:

• COMUNES.- *. facturas. *. boletas de venta. *. Recibo por honorario. *. Liquidación de compra. *. Tickets.

NO COMUNES.-

*.utilidades para crédito fiscal o sustentar costo, gasto o crédito.

*.utilidades para crédito fiscal o sustentar costo, gasto o crédito deducible.

*.no permite sustentar gasto o costo para efectos tributarios.

IMPORTANTE:

• El vendedor debe entregar comprobante de pago cuando la venta haya sido mayor a S/5.00, y si el cliente lo solicita el comprobante de pago también debe entregarlo.

NOTA DE PEDIDO:

• Es un documento, que los proveedores y vendedores utilizan para que el cliente conozca el precio, calidad y condiciones de venta de las mercaderías.

PROFORMA:

• Es un documento auxiliar que se usa, para que el cliente conozca las condiciones de ventas, calidad y precio de los productos.

• Cuando la operación de compraventa no se haya realizado, la proforma no tiene tanto valor.

ORDEN DE COMPRA:

• Es un documento interno que las empresas utilizan cuando compran, para confirmar la aceptación de los precios, condiciones de venta, calidad, plazo de entrega .

• El orden de compra debe tener la firma de las personas responsables que garantizan el documento contraído por el comprador.

LAS FACTURAS:

• Las facturas es el comprobante de pago, que utilizan entre empresarios o personas en transacciones, que necesitan sustentar el pago del IGV.

LA BOLETA DE VENTA:

• Las personas que presten servicios o vendan bienes, dan boleta de venta a sus clientes.

• Solo se entrega boleta de venta, si el monto es mayor a los S/5.00, y cuando el monto es menor de S/5.00 no se da boleta de venta, solo si el cliente lo solicite.