libro diario y mayor

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Esta presentación muestra la forma en que debe de presentarse los libros contables de diario, mayor y balance.

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La empresa “LA CEIBA, S.A”, inicia operaciones con lo siguiente:

En el Banco de Occidente tiene un depósito en cuenta de cheques de Q61, 920.00;

en mercaderías tiene Q34 ,000.00, el IVA de dicha mercadería es de Q4, 080.00 y en

mobiliario y equipo tiene Q14, 600.00 el cual es para uso de la Administración.

Al Banco de Occidente se depositan Q31, 360.00 por la venta de mercadería. El

costo de la mercadería vendida es de Q14, 000.00.

Posteriormente se paga con cheque del Banco de Occidente Q16, 800.00 por

Publicidad y propaganda.

En Q50, 000.00 se vende al crédito la totalidad de la mercadería que se encuentra

en existencia, únicamente se cobró el valor del impuesto y se deposita al Banco de

Occidente (aplique el costo de la mercadería vendida).

En el Banco de Occidente tiene un depósito en cuenta de

cheques de Q61,920.00; en mercaderías tiene Q34,000.00, el

IVA de dicha mercadería es de Q4,080.00 y en mobiliario y

equipo tiene Q14,600.00.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#1

Bancos 61,920.00

Mercaderías 34,000.00

IVA por cobrar 4,080.00

Mobiliario y equipo 14,600.00

A: Capital la ceiba 114,600.00

Sumas iguales 114,600.00 114,600.00

Al Banco de Occidente se depositan Q31, 360.00 por la venta de

mercadería. El costo de la mercadería vendida es de

Q14, 000.00.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#2

Bancos 31,360.00

A: Ventas 28,000.00

IVA por pagar 3,360.00

Sumas iguales 31,360.00 31,360.00

Posteriormente se paga con cheque del Banco de Occidente

Q16, 800.00 por Publicidad y propaganda.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#3

Publicidad y propaganda 15,000.00

IVA por cobrar 1,800.00

A: bancos 16,800.00

Sumas iguales 16,800.00 16,800.00

En Q50, 000.00 se vende al crédito la totalidad de la mercadería

que se encuentra en existencia, únicamente se cobró el valor

del impuesto y se deposita al Banco de Occidente (aplique el

costo de la mercadería vendida).

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#4

Clientes 50,000.00

Bancos 6,000.00

A: Ventas 50,000.00

IVA por pagar 6,000.00

Sumas iguales 56,000.00 56,000.00

En esta partida regularizaremos el costo de la mercadería.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#5

Costo de ventas 34,000.00

A: Compras 34,000.00

Sumas iguales 34,000.00 34,000.00

En esta partida regularizaremos el IVA por cobra e IVA por

pagar.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DIARIO

(CIFRAS EN QUETZALES)

P#6

IVA por pagar 5,880.00

A: IVA por cobrar 5,880.00

Sumas iguales 5,880.00 5,880.00

En el libro mayor utilizaremos los mismos pasos del libro de cuentas corrientes, que consiste en

lo siguiente:

Toda cuenta deudora (activo, pérdida y gasto) inicia en el lado del debe y se suma con el saldo.

Toda cantidad en el debe se suma con el saldo.

Toda cantidad en el haber se resta del saldo.

Toda cuenta acreedora (pasivo, ingreso y ganancia) inicia en el

Lado del haber y se suma con el saldo.

Toda cantidad en el haber se suma con el saldo.

Toda cantidad en el debe se resta del saldo.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO MAYOR

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN P# DEBE HABER SALDO

Iniciaremos con las cuentas deudoras

Debemos de recordar que la cuenta mercadería es la de

compras.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO MAYOR

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN P# DEBE HABER SALDO

BANCOS

A: capital la ceiba 1 61,920.00 61,920.00

A: por ventas al condado 2 31,360.00 93,280.00

Por: Publicidad y propaganda 3 16,800.00 76,480.00

A: ventas al crédito 4 6,000.00 82,480.00

MERCADERÍA

A: capital la ceiba 1 34,000.00 34,000.00

A: compras 5 34,000.00 0.00

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO MAYOR

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN P# DEBE HABER SALDO

IVA POR COBRAR

A: capital la ceiba 1 4,080.00 4,080.00

Por: publicidad y propaganda 3 1,800.00 5,880.00

Por: IVA por pagar 6 5,880.00 0.00

MOBILIARIO Y EQUIPO

A: Capital la ceiba 1 14,600.00 14,600.00

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

A: Bancos 3 15,000.00 15,000.00

CLIENTES

A: ventas 4 50,000.00 50,000.00

COSTO DE VENTAS

A: Compras 5 34,000.00 34,000.00

Luego las cuentas acreedoras.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO MAYOR

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN P# DEBE HABER SALDO

CAPITAL LA CEIBA

Por: varias cuentas 1 114,600.00 114,600.00

VENTAS

Por: Bancos 2 28,000.00 28,000.00

Por: varias cuentas 4 50,000.00 78,000.00

IVA POR PAGAR

Por: varias cuentas 2 3,360.00 3,360.00

Por: varias cuentas 4 6,000.00 9,360.00

A: IVA por cobrar 6 5,880.00 3,480.00

El libro de Balance lo podemos realizar a cuatro columnas o a

dos columnas, en este caso lo realizaremos de las dos formas.

Primero a cuatro columnas.

Recordemos que al final nos debe de quedar sumas iguales en

las cuatro columnas.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DE BALANCE

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

Banco 99,280.00 16,800.00 82,480.00

Mobiliario y equipo 14,600.00 14,600.00

Publicidad y propaganda 15,000.00 15,000.00

Clientes 50,000.00 50,000.00

Costo de venta 34,000.00 34,000.00

Capital 114,600.00 114,600.00

Ventas 78,000.00 78,000.00

IVA por pagar 5,880.00 9,360.00 3,480.00

218,760.00 218,760.00 196,080.00 196,080.00

Ahora a dos columnas

Recordemos que al final nos debe de quedar sumas iguales en

las dos columnas.

EMPRESA “LA CEIBA, S.A.”

LIBRO DE BALANCE

(CIFRAS EN QUETZALES)

DESCRIPCIÓN DEUDOR ACREEDOR

Banco 82,480.00

Mobiliario y equipo 14,600.00

Publicidad y propaganda 15,000.00

Clientes 50,000.00

Costo de venta 34,000.00

Capital 114,600.00

Ventas 78,000.00

IVA por pagar 3,480.00

196,080.00 196,080.00

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