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Libro de Clases ElectrónicoMódulo Visualización

Rol Instructor

Asistencia Electrónica SENCE

Ministerio del Trabajo Previsión Social

Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

Requisitos Técnicos

Se debe instalar la aplicación Asistencia SENCE que se encuentra disponible en http://www.acepta.com/sence seleccionando los links Más Información >> Instalador , y a continuación presionando el botón en un computador que tenga como Sistema Operativo Windows XP o superior.Además el Instructor o el Administrativo OTEC debe contar con un lector biométrico habilitado.

AccesoPara acceder a la Asistencia Electrónica SENCE, el usuario debe hacer doble click

sobre el icono que se encuentra en el Escritorio de Windows o seleccionando dentro de las opciones del Menú de Inicio elIcono desplegándose a continuación la ventana inicial de la aplicación

Ejecución

El Instructor debe ingresar su RUT en el cuadro asociado al campo del mismo nombre y a continuación debe presionar el botón , que solicita al usuario autenticarse a través de su huella digital.

Descarga Cursos

El equipo debe encontrarse conectado a Internet.Antes de iniciar un Curso, el Instructor debe descargar la información correspondiente a éste.Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana que muestra todos los Cursos que tiene asignados.

Descarga Cursos

Se debe marcar el curso que se desea descargar y a continuación se debepresionar el botón y se despliega un mensaje informando la correcta descarga del Curso y la cantidad de Alumnos que posee.

No se permite seleccionar más de un curso a descargar.Esta acción se debe volver a realizar sólo si los Instructores o Profesores han sido modificados.

Pasar Lista

No necesita conexión a Internet.Antes de iniciar un Curso, el Instructor debe descargar la información.

Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana que muestra todos los Cursos que tiene asignados

El Instructor debe seleccionar: El curso La Cantidad de Alumnos (Todos o Uno) El Tipo de Movimiento (Entrada o Salida) Horario de la sesiónA continuación debe presionar el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso

El Instructor se debe autenticar y se despliega la lista de Alumnos del Curso

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Todos los Alumnos

El alumno se debe autenticar y si está enrolado, aparecerá en la lista de Personas Verificadas

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno Verificado

Si el Alumno no es reconocido, el Instructor puede Enrolarlo.Se debe seleccionar el RUT del Alumno y a continuación se presiona el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // No Enrolado

Se ingresan los datos del Alumno y se presiona el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // No Enrolado

Se permite enrolar los 10 dedos de las manos. Para seleccionar el dedo a enrolar,

se debe presionar el botón o .Se debe colocar 4 veces cada dedo a enrolar.

Una vez enrolado un dedo del Alumno se despliegan los mensajes:

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // No Enrolado

El Alumno debe colocar por última vez la huella para que se tome correctamente la asistencia:

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // No Enrolado

Si el Alumno no es reconocido, el Instructor debe Autorizarlo.Se debe seleccionar el RUT del Alumno en la Lista de Personas por verificar e ingresar el Número de Serie del Carnet de Identidad y presionar el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // Autorización

Se solicita la confirmación para la autorización y la huella del Instructor

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoAlumno No Reconocido // Autorización

Para finalizar, se presiona el botón

Se seleccionan los datos del Curso y se presiona el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoUn Alumno

Se selecciona al Alumno y se ingresa un Motivo. Se presiona el botón

Pasar Lista – Tomar Asistencia a un CursoUn Alumno

Para finalizar, se presiona el botón

Si se desea borrar un Curso del listado, éste debe seleccionarse y a continuación se debe presionar el botón y se despliega el mensaje

Pasar Lista - Eliminar un Curso

Informar Asistencia

El equipo debe encontrarse conectado a Internet.

Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana con Asistencias de Cursos que se han tomado y los Enrolamientos que se deben informar.

Informar Asistencia / Enrolamientos

Se debe presionar el botón y a continuación un mensaje que indica la cantidad de Cursos y Enrolamientos que se han informado.Se deben presionar los botones y a continuación

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