lección 2 excel básico

Lección 2

Microsoft Office Excel 2007

Nivel Básico

2

Temas a tratar Repaso de la clase

anterior y aclaración de dudas de los estudiantes.

Formatos de números.

Autollenado

Definición de:OperadoresReferenciasContantesRango

Referencia Relativa

Referencia Absoluta

Referencia Mixta Autosuma Práctica del Tema

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Repaso y Aclaraciones de la

Lección Anterior

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Formatos de Números Los números pueden ser escritos de

diferentes maneras y aún así significar la misma cantidad.

La opción de formatos de Número permite modificar la visualización de los números en la celda.

Por ejemplo, 1 puede  ser escrito  como 1.00, 1.000 o  100%, dependiendo de lo que está haciendo y como quiere que aparezcan esos números.  

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Formatos de Números

De clic en la Cinta:

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Formatos de Números

Categorías

Símbolos de

Moneda

7

Auto llenado

Innovasoft Microsoft Excel 2007 8

Auto llenado

9

Debe introducir la cifra inicial en una celda

A continuación introduzca la cifra inicial y luego el límite.

Clic en Aceptar.

Auto llenado

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Copiar fórmulas con el mouse Colocarse en la celda que contenga

la fórmula ó el valor y hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda cuando el cursor aparezca como una cruz negra.

Mantener pulsado el botón del mouse y desplazarlo hasta la última celda donde queramos copiar la fórmula.

Soltamos el mouse y la copia ya está hecha.

Pasos:

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Cruz NegraPresione y arrastre

Resultado

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Símbolo matemático que indica que debe

ser llevada a cabo una operación

especificada

sobre un cierto número de operandos.

Operadores

Innovasoft Microsoft Excel 2007 13

Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de

referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha, como en B7:C9.

Rango

Las letras de las

columnas no

necesitan ser

mayúsculas.

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Concepto de Referencia

Las referencias son enlaces a un lugar.

Ejemplo:

Cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de celda A1 y el

contenido de la celda B1.

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¿Por que trabajar con referencias?

Utilizando constantes Utilizando referencias

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Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se

adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la

formula y las celdas que forman parte de la formula.

Cuando se aplica un arrastre incrementa la fila

y la columna en uno.

Referencia Relativa:

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Ejemplos:

18

19

Las referencias de filas y columnas no cambian si se

copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para esto debemos

anteponer a la columna y a la fila el signo $ Ejemplo:

$A$1.

Referencia Absoluta:

Profesora: Adriana Solano Umaña. 20

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Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.

Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

Referencias Mixtas

Innovasoft Microsoft Excel 2007 22

Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Referencias Mixtas

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Ejemplo utilizando Referencias Mixtas

Observe la siguiente tabla:

Si se copia la celda A2 en B3, como no hay signo de $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo de $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2

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Ejemplo utilizando Referencias Mixtas

Si ahora la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener signo de $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1 + 2.

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Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la

fórmula.

Autosuma

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SECCIÓN DE PREGUNTAS

27

Ir a la Práctica de la Lección 2

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Portada

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