la información es un derecho la transparencia nuestro eje rector

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LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL. La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector. Objetivo General. DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL. (8/Octubre/2008, GODF). Objetivos Específicos. - PowerPoint PPT Presentation

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La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

L E Y D E A RC H I V O SD E LD I S T R I T O F E D E R A L

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ob je t i vo G e n e r a l

D A R E S T R I C T O C U M P L I M I E N T O A L O D I S P U E S T O E N L A L E Y D E A R C H I V O S D E L D I S T R I T O F E D E R A L . ( 8 / O c t u b r e / 2 0 0 8 , G O D F )

Ob je t i vos E s p e c í f i c o sE s t a b l e c e r l a s b a s e s p a r a l a c o o r d i n a c i ó n , o r g a n i z a c i ó n y f u n c i o n a m i e n t o d e l o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e A r c h i v o s .

R e g u l a r e l f u n c i o n a m i e n t o , l a i n t e g r a c i ó n y l a a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Uno… o b j e t o r e g u l a r e l f u n c i o n a m i e n t o , l a i n t e g r a c i ó n y a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s y l o s a r c h i v o s e n p o s e s i ó n d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l , Ó r g a n o L e g i s l a ti v o , Ó r g a n o J u d i c i a l y O r g a n i s m o s P ú b l i c o s A u t ó n o m o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , a s í c o m o e s t a b l e c e r l a s b a s e s p a r a l a c o o r d i n a c i ó n , o r g a n i z a c i ó n y f u n c i o n a m i e n t o d e l o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s c o n f o r m e a e s t a l e y , a s í c o m o d e l C o n s e j o G e n e r a l d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l . ”

Ar t í cu lo DosL a a d m i n i s t r a c i ó n p ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l d e c o n f o r m i d a d c o n e s t a L e y y e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a , e m i ti r á l a s n o r m a s q u e r e g u l e n e l p r o c e d i m i e n t o a s e g u i r p a r a l a d e c l a r a c i ó n c o m o h i s t ó r i c o s y l a i n c l u s i ó n e n e l R e g i s t r o d e l P a t r i m o n i o D o c u m e n t a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l , … ”

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo TresP a r a l o s e f e c t o s d e e s t a l e y s o n e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s a l c u m p l i m i e n t o d e l a p r e s e n t e L e y :

F r a c c i ó n I X

L a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s , Ó r g a n o s P o l í ti c o A d m i n i s t r a ti v o s y E n ti d a d e s d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Las Dependenc ias , Ó rganos Desconcen t rados

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Cua t roP a r a l o s e f e c t o s d e e s t a l e y , s e e n ti e n d e p o r :

A r c h i v o

C o n j u n t o o r g á n i c o d e d o c u m e n t o s o r g a n i z a d o s y r e u n i d o s p o r u n a p e r s o n a o i n s ti t u c i ó n p ú b l i c a o p r i v a d a , e n e l d e s a r r o l l o d e s u s c o m p e t e n c i a s , e l c u a l s i r v e d e t e s ti m o n i o y f u e n t e d e i n f o r m a c i ó n a l a s p e r s o n a s o i n s ti t u c i o n e s q u e l o s p r o d u j e r o n , a l o s c i u d a d a n o s o p a r a s e r v i r d e f u e n t e d e e s t u d i o d e l a h i s t o r i a e i n v e s ti g a c i ó n ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l

R e g i s t r o g e n e r a l y s i s t e m á ti c o e l a b o r a d o p o r l a u n i d a d c o o r d i n a d o r a d e a r c h i v o s y a p r o b a d o p o r e l C O T E C I A D d e c a d a e n t e p ú b l i c o , e n e l q u e s e e s t a b l e c e e n c o n c o r d a n c i a c o n e l c u a d r o g e n e r a l d e c l a s i fi c a c i ó n a r c h i v í s ti c a , l o s v a l o r e s d o c u m e n t a l e s , l o s p l a z o s d e c o n s e r v a c i ó n , l a v i g e n c i a d o c u m e n t a l , l a c l a s i fi c a c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a o d e a c c e s o r e s t r i n g i d o y a s e a r e s e r v a d a o c o n fi d e n c i a l y s u d e s ti n o ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Servicios de Salud Pública del Distrito Federal

Oficina de Información Pública

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

CLAVE SECCION CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIECLAVE

SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO

VIGENCIA DESTINO FINAL

CONTIENE

DATOS PERSONALES

A L C AT AC BAJA CONSERVACI

ON DEFINITIVASI NO

DGSS-SESP-08/300/01

Dirección General de

Servicios de Salud Pública

                             

       DGSSP1

Correspondencia de entrada

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

        DGSSP2 Correspondencia de salida     X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X        DGSSP3 Control de Gestión     X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

   

OIP-SESP-08/300/01.1.1

Oficina de Información

Pública                         

        OIP1

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, 2008 y 2011

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

        OIP2Ley de Archivos del Distrito Federal, 2008 y 2011

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

        OIP3

Ley de Protección de Datos Personales del Distrito Federal, 2008 y 2011

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

        OIP4

Manual de Procedimientos de la Subdirección de Correspondencia, Archivo y OIP - 2007

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

        OIP5Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia, 2008

    X     2 AÑOS 3 AÑOS X     X

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Secretaría de Salud

Subdirección de Correspondencia, Archivo y

Oficina de Información Pública

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

CLAVE SECCION CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VIGENCIA DESTINO FINAL

CONTIENE DATOS

PERSONALES

ADMON LEGAL CONTABLEARCHIVO DE

TRAMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIO

NBAJA

CONSERVACION DEFINITIVA

SI NO

08/02/DGADirección General de

Administración  

     

        

       

  

DGA01 Actas   

X X  3 2

X     X

  

DGA02 Auditorias   

X    3 2

X     X

  

DGA03 Circulares   

X    3 2

X     X

  

DGA04 Comités   

X    3 2

X     X

  

DGA05 Control de Gestión    

X    3 2

X     X

  

DGA06 Convenios    

X X  3 2

X     X

  

DGA07 Evaluación de Gestión   

X    3 2

X     X

  

DGA08 Fondo Revolvente   

X X  3 2

X     X

  

DGA09 Manuales   

X    3 2

X     X

  

DGA10 Notas informativas   

X    3 2

X     X

  

DGA11 Oficios D.G.A.   

X    3 2

X     X

  

DGA12 Secciones Sindicales   

     3 2

X     X

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

C o n s e j o

E l C o n s e j o G e n e r a l d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , ó r g a n o a s e s o r e n l a n o r m a t i v i d a d , y c o n s u l t a e n m a t e r i a d e l o s a r c h i v o s p ú b l i c o s ;

C o t e c i a d

C o m i t é Té c n i c o I n t e r n o d e A d m i n i s t r a c i ó n d e D o c u m e n t o s ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSCOTECIAD-SESA

PRESIDENTE DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SECRETARIO TÉCNICO DIRECTOR DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

SECRETARIA EJECUTIVA SUBDIRECTORA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

VOCALES

•SUBSECRETARIA DE SERVICIOS MÉDICOS E INSUMOS.

•DIRECIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN SECTORIAL.

•DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÉDICOS Y URGENCIAS.

•DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN Y ENLACE.

•DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.

•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE TRAMITE.

•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

RERESENTANTES

•DIRECCIÓN JURÍDICA

•DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

•DIRECCIÓN DE SISTEMAS INSTITUCIONALES Y COMUNICACIONES.

•CONTRALORIA INTERNA EN LA SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.

•DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

INVITADOS •(INTERNOS Y/O EXTERNOS)

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSCOTECIAD-SESP

PRESIDENTE •DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SECRETARIO TÉCNICO •RESPONSABLE DE LA UNIDAD COORDINADORA DE ARCHIVOS.

SECRETARIA EJECUTIVA •RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

VOCALES

•* DIRECCIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA.

•DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA.

•DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN A LA SALUD.

•COORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

•SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE TRAMITE.

•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

REPRESENTANTES

•DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

•COORDINACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

•CONTRALORIA INTERNA EN LOS SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL D.F.

•COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS.

• ENCARGADO DEL ÁREA DE SISTEMAS

INVITADOS •(INTERNOS Y/O EXTERNOS)

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a

I n s t r u m e n t o t é c n i c o q u e d e s c r i b e l a e s t r u c t u r a j e r á r q u i c a y f u n c i o n a l d o c u m e n t a l , e n l a q u e s e e s t a b l e c e u n p r i n c i p i o d e d i f e r e n c i a c i ó n y e s t r a ti fi c a c i ó n d e l a s d i v e r s a s a g r u p a c i o n e s d o c u m e n t a l e s q u e c o n f o r m a n e l a c e r v o d e u n e n t e p ú b l i c o . D e e s t a m a n e r a , l o s d o c u m e n t o s s e r e ú n e n e n a g r u p a c i o n e s n a t u r a l e s l l a m a d a s f o n d o , s e c c i ó n , s e r i e , e x p e d i e n t e y u n i d a d d o c u m e n t a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Secretaría de SaludSubdirección de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública

CUADRO DE CLASIFICACION

CLAVE: MXGDF09SESA-08 FONDO: SECRETARÍA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL

CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

SESA08-1/01/OSS/1.0/ Oficina del C. Secretario de Salud        

    OSS01 Comisiones    

    OSS02Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Oficialía Mayor del D.F.    

    OSS03Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Contraloría General del D.F.    

    OSS04Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del D.F.

   

    OSS05 Anteproyectos de Presupuesto    

    OSS06Manual Administrativo de la Secretaría de Salud.    

    OSS07 Delegación de atribuciones.        OSS08 Audiencias.    

    OSS09Cooperación Técnica con Dependencias o Entidades del Ejecutivo Federal.    

    OSS10 Estudios sobre organización.    

    OSS11 Adscripción de personal que de el depende.    

    OSS12 Disposiciones Jurídicas    

    OSS13Cooperación Técnica con el Jefe de Gobierno, Titulares de Dependencias    

    OSS14 Ejercicio de Presupuesto        OSS15 Ejecución de Obras        OSS16 Convenios        OSS17 Contratos    

ASS/1.0.1/ Asesor (2)        

    ASS1Propuestas y alternativas para la implementacion de proyectos    

    ASS2 Seguimiento a proyectos        ASS3 Informes y reportes        ASS4 Proyectos especiales    

    ASS5Esquemas de organización y operación de los Sistemas de Salud    

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Servicios de Salud

Subdirección de Correspondencia, Archivo y

Oficina de Información Pública

CUADRO DE CLASIFICACION

CLAVE: MXGDF09SESA-08/300 FONDO: SERVICIOS DE SALUD PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

DGSS-SESP-08/300/01

Dirección General de Servicios de Salud Pública        

   DGSSP1 Correspondencia de entrada    

    DGSSP2 Correspondencia de salida    

    DGSSP3 Control de Gestión    

DESS-SESP-08/300/01.1 Dirección Ejecutiva de los Servicios de Salud        

   DESS01 Correspondencia de entrada    

    DESS02 Correspondencia de salida    

    DESS03 Consejo Directivo    

    DESS04Certificaciones y constancias de documentos

   

    DESS05 Indicadores de gestión    

    DESS06 Programas institucionales    

    DESS07Manuales de Organización y Procedimientos

   

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

D e s ti n o

D e t e r m i n a c i ó n d e l a t r a n s f e r e n c i a a l á r e a d e a r c h i v o q u e l e c o r r e s p o n d a d e a c u e r d o c o n e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s o , e n s u c a s o , l a b a j a d o c u m e n t a l d e é s t o s ;

E x p e d i e n t e

C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s o r d e n a d o s d e a c u e r d o c o n u n m é t o d o d e t e r m i n a d o y q u e t r a t a n d e u n m i s m o a s u n t o , d e c a r á c t e r i n d i v i s i b l e y e s t r u c t u r a b á s i c a d e l a S e r i e D o c u m e n t a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

=C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s F o r m a n u n e x p e d i e n t e

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

F o n d o

C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s , c o n i n d e p e n d e n c i a d e s u s o p o r t e o ti p o d o c u m e n t a l , p r o d u c i d o s o r g á n i c a m e n t e o a c u m u l a d o s y u ti l i z a d o s p o r u n a p e r s o n a fí s i c a , f a m i l i a , i n s ti t u c i ó n p ú b l i c a o p r i v a d a e n e l t r a n s c u r s o d e s u s a c ti v i d a d e s c o m o p r o d u c t o r ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

S e c r e t a r í ad e S a l u d d e l D . F .

S e c r e t a r i oP a r ti c u l a r A s e s o r

2

S u b d i r e c c i ó n d ec o r r e s p o n d e n c i a , a r c h i v o y o fi c i n a

d e i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a

D i r e c c i ó n J u r í d i c a

J . U . D .N o r m a ti v i d a d y

c o n s u l t a

J . U . D . d e a m p a r o s

J . U . D . d e p r o y e c t o s j u r í d i c o n o r m a ti v o s

F o n d o

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

D i r e c c i ó n G e n e r a l d e s e r v i c i o s d e S a l u d

P ú b l i c a d e l D . F .

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

D i r e c c i ó n d e P r o m o c i ó n a l a

S a l u d

F o n d o

D i r e c c i ó n E j e c u ti v a d e S e r v i c i o s d e

S a l u d

D i r e c c i ó n d e V i g i l a n c i a e I n t e l i g e n c i a

E p i d e m i o l ó g i c a

D i r e c c i ó n d e l H o s p i t a l G e n e r a l d e

T i c o m á n

J u r i s d i c c i o n e s S a n i t a r i a s

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

S e c c i ó n

S u b d i v i s i ó n d e l f o n d o c o n s i s t e n t e e n l a s d i v i s i o n e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l e n t e p ú b l i c o q u e l o o r i g i n a , y c u a n d o n o e s p o s i b l e , c o n a g r u p a c i o n e s g e o g r á fi c a s , c r o n o l ó g i c a s , f u n c i o n a l e s o s i m i l a r e s d e l p r o p i o e n t e ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

S e c r e t a r í ad e S a l u d d e l D . F .

S e c r e t a r i oP a r ti c u l a r A s e s o r

2

S u b d i r e c c i ó n d ec o r r e s p o n d e n c i a , a r c h i v o y o fi c i n a

d e i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a

D i r e c c i ó n J u r í d i c a

J . U . D .N o r m a ti v i d a d y

c o n s u l t a

J . U . D . d e a m p a r o s

J . U . D . d e p r o y e c t o s j u r í d i c o n o r m a ti v o s

S e c c i ó n

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

D i r e c c i ó n G e n e r a l d e s e r v i c i o s d e S a l u d

P ú b l i c a d e l D . F .

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

D i r e c c i ó n d e P r o m o c i ó n a l a

S a l u d

D i r e c c i ó n E j e c u ti v a d e S e r v i c i o s d e

S a l u d

D i r e c c i ó n d e V i g i l a n c i a e I n t e l i g e n c i a

E p i d e m i o l ó g i c a

D i r e c c i ó n d e l H o s p i t a l G e n e r a l d e

T i c o m á n

J u r i s d i c c i o n e s S a n i t a r i a s

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a

S e c c i ó n

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

S e r i e

S u b d i v i s i ó n d e l a s e c c i ó n , c o n s i s t e n t e e n u n c o n j u n t o d e d o c u m e n t o s p r o d u c i d o s p o r u n s u j e t o e n e l d e s a r r o l l o d e u n a m i s m a f u n c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y r e g u l a d o p o r l a m i s m a n o r m a d e c a r á c t e r j u r í d i c o y / o d e p r o c e d i m i e n t o ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

F o n d o

S e c c i ó n S e c c i ó n

S e r i e

S u b d i r e c c i ó n S u b d i r e c c i ó n

S u b s e r i e S u b s e r i e

S e c c i ó n

S e r i e

S u b d i r e c c i ó n S u b d i r e c c i ó n

S u b s e r i e S u b s e r i e

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

I n v e n t a r i o s D o c u m e n t a l e s

I n s t r u m e n t o s d e c o n s u l t a y c o n t r o l q u e d e s c r i b e n l a s s e r i e s y e x p e d i e n t e s d e u n a r c h i v o y q u e p e r m i t e n s u l o c a l i z a c i ó n , t r a n s f e r e n c i a o d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

SECRETARÍA DE SALUD Subdirección de Correspondencia, Archivo y Transferencia:Oficina de Información Pública

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

Fondo: SECRETARÍA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL

Dirección de Área:   Valor: Administrativo (X)

Seccion o Area Generadora  Legal ( )

Serie Documental:   Contable ( )

Clave de Clasificasión:    Responsable del Archivo  

No. Consecutivo de Expediente

Caja Nombre o Título del Expediente No. de Fojas

Año o Período

Original (O)

Copia (X)

Contiene Datos Personales

Forma Parte de Un Sistema de Datos

Personales Observaciones

Si No Si No

                     

                     

                     

                     

                     

                     

                     

                     

El presente inventario consta de __________ fojas y ampara la cantidad de ____ expedientes en _______ cajas, con un peso aproximado de ________kilogramos

Fecha:  

FORMULÓ REVISÓVISTO BUENO

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

P l a z a d e C o n s e r v a c i ó n

P e r í o d o d e c o n s e r v a c i ó n d e l a d o c u m e n t a c i ó n e n l a s á r e a s d e a r c h i v o d e t r á m i t e , d e c o n c e n t r a c i ó n e h i s t ó r i c o ;

V a l o r e s P r i m a r i o s

S o n l o s v a l o r e s i n t r í n s e c o s q u e c o n ti e n e n l o s d o c u m e n t o s e n s u p r i m e r a e d a d , o d e g e s ti ó n l o s c u a l e s s o n : a d m i n i s t r a ti v o , l e g a l y fi s c a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

V a l o r e s S e c u n d a r i o s

S o n l o s v a l o r e s i n t r í n s e c o s q u e c o n ti e n e n l o s d o c u m e n t o s e n s u s e g u n d a e d a d y s o n : i n f o r m a ti v o s , t e s ti m o n i a l e s y e v i d e n c i a l e s .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

T r a n s f e r e n c i a

E n v í o c o n t r o l a d o y s i s t e m á ti c o d e e x p e d i e n t e s d e c o n s u l t a e s p o r á d i c a d e l a U n i d a d d e A r c h i v o d e T r á m i t e a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n ; a s í c o m o d e l t r a s l a d o c o n t r o l a d o y s i s t e m á ti c o d e d o c u m e n t o s d e l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n a l a U n i d a d d e A r c h i v o H i s t ó r i c o p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p e r m a n e n t e ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

U n i d a d d e D o c u m e n t a c i ó n

e n T r á m i t e

U n i d a d d e A r c h i v o

e n T r á m i t e

U n i d a d d e A r c h i v o d e

C o n c e n t r a c i ó n

U n i d a d d e A r c h i v o H i s t ó r i c o

U n i d a d C e n t r a l d e C o r r e s p o n d e n c i a

B a j a o C o n c e n t r a c i ó n

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

R e d

L a R e d d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l ;

Ar t í cu lo C inco

E n l a a p l i c a c i ó n e i n t e r p r e t a c i ó n d e l a p r e s e n t e l e y , s e o b s e r v a r á n l o s s i g u i e n t e s p r i n c i p i o s :

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

P r i n c i p i o s A r c h i v í s ti c o s

P r i n c i p i o d e O r d e n O r i g i n a l P r i n c i p i o d e P r o c e d e n c i a

C o n s i s t e e n r e s p e t a r l a p r o c e d e n c i a i n s ti t u c i o n a l p r o d u c t o r a d e l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o p r o c e d e n t e s d e u n e n t e p ú b l i c o d e b e r á n m a n t e n e r s e a g r u p a d o s s i n m e z c l a r s e c o n o t r o s , r e s p e t a n d o s u o r g a n i z a c i ó n y a t r i b u c i o n e s .

C o n s i s t e e n m a n t e n e r l o s d o c u m e n t o s d e c a d a f o n d o d o c u m e n t a l e n e l o r d e n q u e l e s f u e d a d o d e o r i g e n ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

P r i n c i p i o s A r c h i v í s ti c o s

P r i n c i p i o d e I n t e g r i d a d P r i n c i p i o d e P r e s e r v a c i ó n

C o n s i s t e e n r e s p e t a r l a p r o c e d e n c i a i n s t i t u c i o n a l p r o d u c t o r a d e l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o p r o c e d e n t e s d e u n e n t e p ú b l i c o d e b e r á n m a n t e n e r s e a g r u p a d o s s i n m e z c l a r s e c o n o t r o s , r e s p e t a n d o s u o r g a n i z a c i ó n y a t r i b u c i o n e s .

E s r e s p o n s a b i l i d a d d e c a d a e n t e p ú b l i c o , m a n t e n e r o r g a n i z a d o s l o s d o c u m e n t o s p a r a s u f á c i l l o c a l i z a c i ó n , c o n s u l t a y r e p r o d u c c i ó n , h a c i e n d o u s o d e m é t o d o s y t é c n i c a s p a r a l a s i s t e m a ti z a c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n , a s í c o m o e l u s o d e n u e v a s t e c n o l o g í a s a p l i c a b l e s e n l a a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s .

C o n s i s t e e n l a r e s p o n s a b i l i d a d d e c a d a e n t e p ú b l i c o , a m a n t e n e r e n p e r f e c t o e s t a d o d e c o n s e r v a c i ó n l o s d o c u m e n t o s q u e p o r d i s p o s i c i ó n d e e s t a l e y , l e h a n s i d o e n c o m e n d a d o s o l e h a s i d o p e r m i ti d o e l a c c e s o a l o s m i s m o s , p r o c u r a n d o e n t o d o m o m e n t o e v i t a r s u d e s t r u c c i ó n , d e t e r i o r o o a l t e r a c i ó n .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Se i sL o s e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s d e l a p r e s e n t e l e y y t o d o a q u é l q u e e j e r z a r e c u r s o s p ú b l i c o s o d e s e m p e ñ e a l g u n a f u n c i ó n p ú b l i c a , c o l a b o r a r á n e n l a d e f e n s a y c o n s e r v a c i ó n d e l p a t r i m o n i o d o c u m e n t a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l , a d o p t a n d o , e n e l m a r c o d e l o p r e v i s t o e n e s t a L e y y e n l a s n o r m a s q u e l a d e s a r r o l l e n , c u a n t a s m e d i d a s s e a n n e c e s a r i a s p a r a e v i t a r s u d e t e r i o r o , p é r d i d a o d e s t r u c c i ó n , y n o ti fi c a r á n a l C o n s e j o p a r a e l r e g i s t r o c o r r e s p o n d i e n t e , a q u e l l a s c i r c u n s t a n c i a s q u e p u e d a n i m p l i c a r o p r o v o q u e n d a ñ o s a t a l e s b i e n e s , a s í c o m o a l a S e c r e t a r í a d e C u l t u r a d e l D i s t r i t o F e d e r a l c u a n d o s e t r a t e d e d o c u m e n t o s h i s t ó r i c o s , p a r a l o s e f e c t o s p r o c e d e n t e s d e a c u e r d o a l a l e g i s l a c i ó n a p l i c a b l e .

Ar t í cu lo D iezE n r e l a c i ó n c o n e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s y d e a c u e r d o a l o s v a l o r e s d o c u m e n t a l e s q u e l o s c o n f o r m a n , l o s a r c h i v o s s e i n t e g r a r á n d e n t r o d e c a d a e n t e p ú b l i c o c o m o u n S i s t e m a I n s ti t u c i o n a l d e A r c h i v o s , d e n o m i n á n d o s e d e l a f o r m a s i g u i e n t e :

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Arch ivo de Trámi te ó de Ges t i ón Admin i s t ra t i va

C o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e s e e n c u e n t r e n e n t r á m i t e . L o s d o c u m e n t o s s e r á n r e s g u a r d a d o s e n é l d e c o n f o r m i d a d c o n e l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l d e c a d a e n t e p ú b l i c o , p o r e l ti e m p o e s t r i c t a m e n t e i n d i s p e n s a b l e p a r a c u m p l i r c o n e l o b j e ti v o p a r a e l c u a l f u e c r e a d o , d e b i e n d o s e r r e m i ti d o s a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p r e c a u t o r i a ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Arch ivo de Trámi te Concent rac iónC o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e h a b i e n d o c o n c l u i d o s u t r á m i t e y l u e g o d e h a b e r s i d o v a l o r a d o s , s e a n t r a n s f e r i d o s p o r l a U n i d a d d e A r c h i v o s d e T r á m i t e a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p r e c a u t o r i a d e c o n f o r m i d a d c o n e l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l d e l e n t e p ú b l i c o . E n e s t a U n i d a d d e a r c h i v o s e i n t e g r a n l o s d o c u m e n t o s c u y a c o n s u l t a e s e s p o r á d i c a p o r p a r t e d e l a s u n i d a d e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s y c u y o s v a l o r e s p r i m a r i o s a ú n n o p r e s c r i b e n ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Arch ivo H i s tó r i co

C o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e h a b i e n d o c o m p l e t a d o s u v i g e n c i a e n l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n , s e a n t r a n s f e r i d o s p a r a c o m p l e t a r s u C i c l o V i t a l a l a U n i d a d d e A r c h i v o h i s t ó r i c o d e l e n t e p ú b l i c o o e n s u c a s o , a l A r c h i v o H i s t ó r i c o d e l D i s t r i t o F e d e r a l , c o n s ti t u y e n d o e l P a t r i m o n i o H i s t ó r i c o d e l D i s t r i t o F e d e r a l .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Arch ivo H i s tó r i co de l a Bas í l i ca de Guada lupe

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo OnceL a i n f o r m a c i ó n q u e g e n e r e n , r e c i b a n o a d m i n i s t r e n l o s e n t e s p ú b l i c o s e n s u s r e s p e c ti v o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e A r c h i v o s , q u e s e e n c u e n t r e c o n t e n i d a e n c u a l q u i e r m e d i o o s o p o r t e d o c u m e n t a l , y a s e a e s c r i t o , i m p r e s o , s o n o r o , v i s u a l , e l e c t r ó n i c o , i n f o r m á ti c o , h o l o g r á fi c o o c u a l q u i e r o t r o d e r i v a d o d e l a s i n n o v a c i o n e s t e c n o l ó g i c a s s e d e n o m i n a r á g e n é r i c a m e n t e d o c u m e n t o d e a r c h i v o .

S e r á d o c u m e n t a c i ó n d e a r c h i v o t o d a l a q u e s e e n c u e n t r e e n c u a l q u i e r r e g i s t r o q u e d o c u m e n t e e l e j e r c i c i o d e l a s f a c u l t a d e s o l a a c ti v i d a d d e l o s e n t e s p ú b l i c o s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e r á n s e r :

O r g a n i z a d o s . I n v e n t a r i a d o s . C o n s e r v a d o s y c u s t o d i a d o s

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Ve in t i cua t roL o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s s o n e l c o n j u n t o d e a c t o s c o n c a t e n a d o s , m e d i a n t e

l o s c u a l e s e l e n t e p ú b l i c o l e d a s e g u i m i e n t o a l c i c l o d e v i d a d e l o s d o c u m e n t o s , d e s d e s u p r o d u c c i ó n o i n g r e s o , h a s t a s u t r a n s f e r e n c i a a l a r c h i v o h i s t ó r i c o o s u e l i m i n a c i ó n d e fi n i ti v a p o r n o c o n t e n e r v a l o r e s s e c u n d a r i o s .

Ar t í cu lo Ve in t i c incoE l r e s p o n s a b l e d e l a U n i d a d C o o r d i n a d o r a d e A r c h i v o s , e n c o n s u l t a c o n e l C O T E C I A D , e m i ti r á l o s i n s t r u m e n t o s d e c o n t r o l n e c e s a r i o s p a r a l a r e g u l a c i ó n d e l o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s q u e s e l l e v a n a c a b o d u r a n t e e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s e n e l e n t e p ú b l i c o , i n s t r u m e n t a n d o l a s a c c i o n e s n e c e s a r i a s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s d e a r c h i v o .

Ar t í cu lo Ve in t i sé i sL o s i n s t r u m e n t o s d e c o n t r o l a r c h i v í s ti c o s o n l o s q u e p e r m i t e n l a e j e c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s a s o c i a d o s a l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Ve in t i s i e teL o s p r o c e s o s d o c u m e n t a l e s y a r c h i v í s ti c o s b á s i c o s s o n l o s s i g u i e n t e s :

M a n e j o d e l a c o r r e s p o n d e n c i a d e e n t r a d a , c o n t r o l d e c o r r e s p o n d e n c i a e n t r á m i t e y c o r r e s p o n d e n c i a d e s a l i d a ;

I n t e g r a c i ó n d e e x p e d i e n t e s y s e r i e s d o c u m e n t a l e s ;

C l a s i fi c a c i ó n y o r d e n a c i ó n d e e x p e d i e n t e s ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

D e s c r i p c i ó n d o c u m e n t a l ;

V a l o r a c i ó n p r i m a r i a y s e c u n d a r i a ;

D i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

A c c e s o a l a i n f o r m a c i ó n a r c h i v í s ti c a ;

T r a n s f e r e n c i a sP r i m a r i a s y S e c u n d a r i a s ;

C o n s e r v a c i ó n y r e s t a u r a c i ó n ;

E n v i ó c o n t r o l a d o a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e T r á m i t e y / o C o n c e n t r a c i ó n

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Ve in t i ochoL o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e n i n t e g r a r s e y o b r a r e n e x p e d i e n t e s , o u n i d a d e s d e d o c u m e n t a c i ó n c o m p u e s t a , c o n s ti t u i d o s p o r u n o o v a r i o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , o r d e n a d o s l ó g i c a y c r o n o l ó g i c a m e n t e r e l a c i o n á n d o l o s p o r u n m i s m o a s u n t o , m a t e r i a , a c ti v i d a d o t r á m i t e .

Ar t í cu lo Ve in t inueveL o s e x p e d i e n t e s q u e s e r e l a c i o n e n c o n e l e j e r c i c i o d e u n a f u n c i ó n o a t r i b u c i ó n g e n é r i c a , f o r m a r á n p a r t e d e u n a S e r i e D o c u m e n t a l . L o s e x p e d i e n t e s d e b e r á n s i e m p r e a s o c i a r s e a l a s e r i e d o c u m e n t a l o f u n c i ó n d e l a q u e d e r i v e s u c r e a c i ó n y o r g a n i z a r s e d e c o n f o r m i d a d c o n e l S i s t e m a d e C l a s i fi c a c i ó n q u e s e e s t a b l e z c a d e n t r o d e l E n t e P ú b l i c o .

Ar t í cu lo Tre in taL a C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a e s e l p r o c e s o m e d i a n t e e l c u a l s e i d e n ti fi c a , a g r u p a , s i s t e m a ti z a y c o d i fi c a n l o s e x p e d i e n t e s d e a c u e r d o c o n s u o r i g e n e s t r u c t u r a l y f u n c i o n a l . T o d o s l o s e x p e d i e n t e s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s e s t a r á n c o r r e c t a m e n t e c l a s i fi c a d o s m e d i a n t e l a u ti l i z a c i ó n d e c ó d i g o s c l a s i fi c a d o r e s q u e l o s i d e n ti fi q u e n p l e n a m e n t e , m i s m o s q u e d e b e r á n c o n t e n e r s i n m e n o s c a b o d e n i v e l e s i n t e r m e d i o s q u e e l e n t e p ú b l i c o e s t a b l e z c a , a l m e n o s l o s s i g u i e n t e s a s p e c t o s :

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

I . C ó d i g o o c l a v e d e l a U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a o á r e a p r o d u c t o r a d e l e x p e d i e n t e ;

I I . C ó d i g o d e l a S e r i e a l a q u e p e r t e n e c e e l e x p e d i e n t e q u e s e c l a s i fi c a ;

I I I . T i t u l o d e l t e m a , a s u n t o o m a t e r i a a l a q u e s e r e fi e r e e l e x p e d i e n t e ;

I V . N ú m e r o c o n s e c u ti v o d e l e x p e d i e n t e d e n t r o d e l a S e r i e a l a q u e p e r t e n e c e ;

V . A ñ o d e a p e r t u r a y e n s u c a s o , c i e r r e d e l e x p e d i e n t e ;

V I . L o s d a t o s d e v a l o r a c i ó n y d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l q u e s e a s o c i e n a l e x p e d i e n t e ; y

V I I . L o s d a t o s a s o c i a d o s a l a i n f o r m a c i ó n d e a c c e s o r e s t r i n g i d o y , e n s u c a s o , a p e r t u r a p ú b l i c a d e l e x p e d i e n t e , d e c o n f o r m i d a d c o n l o q u e l o p r e v i s t o p o r l a L e y d e T r a n s p a r e n c i a y A c c e s o a l a I n f o r m a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Tre in ta y unoL a d e s c r i p c i ó n a r c h i v í s ti c a e s e l r e g i s t r o s i s t e m a ti z a d o d e l a i n f o r m a c i ó n d e

l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , r e c o p i l a d o , o r g a n i z a d o y j e r a r q u i z a d o d e f o r m a t a l q u e s i r v a p a r a l o c a l i z a r y e x p l i c a r e l c o n t e x t o y s i s t e m a q u e l o s h a p r o d u c i d o . .

Ar t í cu lo Tre in ta y dosL a v a l o r a c i ó n d o c u m e n t a l e s e l p r o c e s o d e a n á l i s i s m e d i a n t e e l c u a l s e

d e t e r m i n a n l o s v a l o r e s d e l o s d o c u m e n t o s .

E l v a l o r d o c u m e n t a l e s l a c o n d i c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , e n a t e n c i ó n a s u n a t u r a l e z a y v a l o r e s p r i m a r i o s d e c a r á c t e r a d m i n i s t r a ti v o , l e g a l o fi s c a l e n l o s a r c h i v o s d e t r á m i t e o c o n c e n t r a c i ó n e n r a z ó n d e s u s v a l o r e s s e c u n d a r i o s e v i d é n c i a l e s , t e s ti m o n i a l e s e i n f o r m a ti v o s , q u e d e t e r m i n a n s u c o n s e r v a c i ó n p e r m a n e n t e e n u n a r c h i v o h i s t ó r i c o . L a v a l o r a c i ó n d e d o c u m e n t o s p e r m i t e d e t e r m i n a r l o s p l a z o s d e g u a r d a o v i g e n c i a s d e l o s d o c u m e n t o s d e n t r o d e l S i s t e m a , a s í c o m o d e t e r m i n a r s u d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Tre in ta y t resL a d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l e s e l d e s ti n o s u c e s i v o i n m e d i a t o d e l o s e x p e d i e n t e s

y s e r i e s d o c u m e n t a l e s d e n t r o d e l S i s t e m a I n s ti t u c i o n a l d e A r c h i v o s , u n a v e z q u e p r e s c r i b e n s u s v a l o r e s p r i m a r i o s , a d m i n i s t r a ti v o s , l e g a l e s o fi s c a l e s , d a n d o l u g a r a l a s e l e c c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o q u e a d q u i e r e n u n v a l o r s e c u n d a r i o o a l a b a j a d o c u m e n t a l o d e p u r a c i ó n d e l o s q u e n o ti e n e n v a l o r s e c u n d a r i o o h i s t ó r i c o .

Ar t í cu lo Tre in ta y cua t roL a b a j a d o c u m e n t a l o d e p u r a c i ó n e s e l p r o c e s o d e e l i m i n a c i ó n r a z o n a d a y

s i s t e m á ti c a d e d o c u m e n t a c i ó n q u e h a y a p r e s c r i t o e n s u s v a l o r e s p r i m a r i o s : a d m i n i s t r a ti v o s , l e g a l e s o fi s c a l e s , y q u e n o p o s e a v a l o r e s s e c u n d a r i o s o h i s t ó r i c o s : e v i d é n c i a l e s , t e s ti m o n i a l e s o i n f o r m a ti v o s , d e c o n f o r m i d a d c o n l a v a l o r a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o . L a t e m p o r a l i d a d y l o s p r o c e s o s d e b a j a o d e p u r a c i ó n d o c u m e n t a l s e d e t e r m i n a r á n e n e l c a t á l o g o d e d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l q u e c a d a e n t e p ú b l i c o g e n e r e .

Ar t í cu lo Tre in ta y c incoL o s a r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , c o n t a r á n , a l m e n o s , c o n l o s s i g u i e n t e s

i n s t r u m e n t o s a r c h i v í s ti c o s :

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

I . C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n ;

I I . I n v e n t a r i o s d e a r c h i v o d e t r á m i t e , c o n c e n t r a c i ó n e h i s t ó r i c o ;

I I I . G u í a G e n e r a l d e F o n d o s d e l o s A r c h i v o s H i s t ó r i c o s ;

I V . I n v e n t a r i o s d e T r a n s f e r e n c i a p r i m a r i a y s e c u n d a r i a ;

V . I n v e n t a r i o s d e b a j a d o c u m e n t a l ;

V I . C o n t r o l e s d e c o r r e s p o n d e n c i a d e e n t r a d a , e n t r á m i t e ( c o n t r o l d e g e s ti ó n ) y s a l i d a ;

V I I . C o n t r o l d e p r é s t a m o s d e e x p e d i e n t e s y e s t a d í s ti c a s d e u s u a r i o s ; E l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l ;

I X . M a p a s d e o r d e n a c i ó n t o p o g r á fi c a d e l o s a c e r v o s d e C o n c e n t r a c i ó n e H i s t ó r i c o ; y

X . C o n t r o l e s d e c o n s e r v a c i ó n y r e s t a u r a c i ó n d e d o c u m e n t o s ;

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Tre in ta y se i sP a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l o s i n s t r u m e n t o s m e n c i o n a d o s e n e l a r tí c u l o a n t e r i o r ,

l o s e n t e s p ú b l i c o s a p l i c a r á n , e n s u c a s o , l o s e l e m e n t o s d e e s t a n d a r i z a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e s a l a u ti l i z a c i ó n d e n o r m a s n a c i o n a l e s e i n t e r n a c i o n a l e s .

Ar t í cu lo C incuenta y cua t roP a r a e l d e s e m p e ñ o d e s u s f u n c i o n e s , l o s e n t e s p ú b l i c o s d e b e r á n , d e n t r o d e l o

p o s i b l e , a d e c u a r l a s i n s t a l a c i o n e s d e a r c h i v o a l a s r e c o m e n d a c i o n e s d e l a A s o c i a c i ó n L a ti n o a m e r i c a n a d e A r c h i v o s p a r a l a e d i fi c a c i ó n o a d a p t a c i ó n d e e s p a c i o s y m o b i l i a r i o d e a r c h i v o .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

P a r a e l r e s g u a r d o d e a r c h i v o s , l o s e n t e s p ú b l i c o s d e b e r á n c o n t a r c o n :

I . I n s t a l a c i o n e s y m o b i l i a r i o a d e c u a d o s p a r a r e s g u a r d a r l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s b a j o s u c u s t o d i a ;

I I . L a i n f r a e s t r u c t u r a a d e c u a d a p a r a l a c o n s e r v a c i ó n p r e v e n ti v a d e l o s d o c u m e n t o s , y ;

I I I . L a s m e d i d a s p r e v e n ti v a s y d e s e g u r i d a d q u e g a r a n ti c e n l a p r o t e c c i ó n d e l o s d e p ó s i t o s d o c u m e n t a l e s , t a l e s c o m o :

a . D e t e c t o r e s d e h u m o . b . E x ti n t o r e s d e f u e g o d e g a s i n o c u o ; c . M a t e r i a l e s d e a r c h i v o r e t a r d a n t e s ; d . S a l a s d e d e s i n f e c c i ó n ; e . S a l a s d e d e s i n s e c t a c i ó n ; f . V i g i l a n c i a ; y g . P l a n d e e m e r g e n c i a .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

Ar t í cu lo Sesen ta y cua t ro a l Se ten ta

L a s v i o l a c i o n e s a l o e s t a b l e c i d o p o r l a p r e s e n t e L e y y d e m á s d i s p o s i c i o n e s q u e d e e l l a e m a n e n , s e r á n s a n c i o n a d a s c o n f o r m e a l o e s t a b l e c i d o e n l a n o r m a ti v i d a d a p l i c a b l e e n m a t e r i a d e r e s p o n s a b i l i d a d a d m i n i s t r a ti v a a l o s S e r v i d o r e s P ú b l i c o s e n e l D i s t r i t o F e d e r a l .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

S o n i n f r a c c i o n e s a l a p r e s e n t e L e y , l a s s i g u i e n t e s :

I . E n a j e n a r l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o q u e o b r e n e n l o s a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s ;

I I . S u s t r a e r s i n a u t o r i z a c i ó n d e q u i e n p u e d a c o n c e d e r l a , l o s d o c u m e n t o s q u e o b r e n e n l o s a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s ;

I I I . E x t r a v i a r o d e t e r i o r a r p o r n e g l i g e n c i a l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;

I V . D e t e r i o r a r d o l o s a m e n t e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;

V . A l t e r a r , a d a p t a r o m o d i fi c a r d o l o s a m e n t e l a i n f o r m a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;

V I . P o s e e r i l e g í ti m a m e n t e a l g ú n d o c u m e n t o u n a v e z s e p a r a d o d e l e m p l e o , c a r g o o c o m i s i ó n ;

V I I . T o d a v u l n e r a c i ó n d e l a s p r e s c r i p c i o n e s c o n t e n i d a s e n e l p r e s e n t e o r d e n a m i e n t o y e n l a s n o r m a s r e g l a m e n t a r i a s , a c u e r d o s y r e g l a s q u e d e s a r r o l l e n l a p r e s e n t e L e y ; y

V I I I . E l i n c u m p l i m i e n t o d e c u a l q u i e r a d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s t a b l e c i d a s e n l a p r e s e n t e l e y .

La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.

I . A m o n e s t a c i ó n , p a r a e l c a s o d e l a f r a c c i ó n I I , V I I y V I I I I I . M u l t a p a r a l o s c a s o s d e l a s f r a c c i o n e s I I I y V I ; y I I I . D e s ti t u c i ó n p a r a l o s c a s o s d e l a s f r a c c i o n e s I , I V y V .

L a s s a n c i o n e s e s t a b l e c i d a s s e a p l i c a r á n d e a c u e r d o a l o d i s p u e s t o e n l a L e y F e d e r a l d e R e s p o n s a b i l i d a d e s d e l o s s e r v i d o r e s p ú b l i c o s a p l i c a b l e e n e l D i s t r i t o F e d e r a l , s i n e x i m i r d e l a s r e s p o n s a b i l i d a d e s p e n a l e s o c i v i l e s e n q u e p u d i e r a n i n c u r r i r l o s s e r v i d o r e s p ú b l i c o s .

E n c a s o d e l a i m p o s i c i ó n d e m u l t a s e c o n s i d e r a r á :

I . L a g r a v e d a d d e l a f a l t a ; I I . L a s c o n d i c i o n e s s o c i o e c o n ó m i c a s d e l i n f r a c t o r ; I I I . L a s c i r c u n s t a n c i a s e s p e c i a l e s d e l a e j e c u c i ó n d e l a f a l t a ; y I V . E l d a ñ o o p e r j u i c i o c a u s a d o .

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LIC.ALEJANDRA ARACELI AGUIRRE SOSA

Subdirectora de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública

Virginia Herrera Flores

Coordinadora de Archivos de los Servicios de Salud Pública

Adriana Martínez Jiménez

Responsable de la Unidad de Archivo de Trámitey Revisiones.

Javier Carmona Quintero

Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración , Cursos, Capacitación y Revisiones.

Dirección: XOCONGO #225 Col. Tránsito, Teléfono 5132-1200Ext.1675 . archivoconcentrasalud@yahoo.com.mx

Dirección: AV. Jardín No. 356 Col. Del Gas, Delegación. Azcapotzalco

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GRACIAS

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