la información es un derecho la transparencia nuestro eje rector
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LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL. La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector. Objetivo General. DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL. (8/Octubre/2008, GODF). Objetivos Específicos. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
L E Y D E A RC H I V O SD E LD I S T R I T O F E D E R A L
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ob je t i vo G e n e r a l
D A R E S T R I C T O C U M P L I M I E N T O A L O D I S P U E S T O E N L A L E Y D E A R C H I V O S D E L D I S T R I T O F E D E R A L . ( 8 / O c t u b r e / 2 0 0 8 , G O D F )
Ob je t i vos E s p e c í f i c o sE s t a b l e c e r l a s b a s e s p a r a l a c o o r d i n a c i ó n , o r g a n i z a c i ó n y f u n c i o n a m i e n t o d e l o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e A r c h i v o s .
R e g u l a r e l f u n c i o n a m i e n t o , l a i n t e g r a c i ó n y l a a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Uno… o b j e t o r e g u l a r e l f u n c i o n a m i e n t o , l a i n t e g r a c i ó n y a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s y l o s a r c h i v o s e n p o s e s i ó n d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l , Ó r g a n o L e g i s l a ti v o , Ó r g a n o J u d i c i a l y O r g a n i s m o s P ú b l i c o s A u t ó n o m o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , a s í c o m o e s t a b l e c e r l a s b a s e s p a r a l a c o o r d i n a c i ó n , o r g a n i z a c i ó n y f u n c i o n a m i e n t o d e l o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s c o n f o r m e a e s t a l e y , a s í c o m o d e l C o n s e j o G e n e r a l d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l . ”
Ar t í cu lo DosL a a d m i n i s t r a c i ó n p ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l d e c o n f o r m i d a d c o n e s t a L e y y e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a , e m i ti r á l a s n o r m a s q u e r e g u l e n e l p r o c e d i m i e n t o a s e g u i r p a r a l a d e c l a r a c i ó n c o m o h i s t ó r i c o s y l a i n c l u s i ó n e n e l R e g i s t r o d e l P a t r i m o n i o D o c u m e n t a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l , … ”
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo TresP a r a l o s e f e c t o s d e e s t a l e y s o n e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s a l c u m p l i m i e n t o d e l a p r e s e n t e L e y :
F r a c c i ó n I X
L a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s , Ó r g a n o s P o l í ti c o A d m i n i s t r a ti v o s y E n ti d a d e s d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Las Dependenc ias , Ó rganos Desconcen t rados
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Cua t roP a r a l o s e f e c t o s d e e s t a l e y , s e e n ti e n d e p o r :
A r c h i v o
C o n j u n t o o r g á n i c o d e d o c u m e n t o s o r g a n i z a d o s y r e u n i d o s p o r u n a p e r s o n a o i n s ti t u c i ó n p ú b l i c a o p r i v a d a , e n e l d e s a r r o l l o d e s u s c o m p e t e n c i a s , e l c u a l s i r v e d e t e s ti m o n i o y f u e n t e d e i n f o r m a c i ó n a l a s p e r s o n a s o i n s ti t u c i o n e s q u e l o s p r o d u j e r o n , a l o s c i u d a d a n o s o p a r a s e r v i r d e f u e n t e d e e s t u d i o d e l a h i s t o r i a e i n v e s ti g a c i ó n ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l
R e g i s t r o g e n e r a l y s i s t e m á ti c o e l a b o r a d o p o r l a u n i d a d c o o r d i n a d o r a d e a r c h i v o s y a p r o b a d o p o r e l C O T E C I A D d e c a d a e n t e p ú b l i c o , e n e l q u e s e e s t a b l e c e e n c o n c o r d a n c i a c o n e l c u a d r o g e n e r a l d e c l a s i fi c a c i ó n a r c h i v í s ti c a , l o s v a l o r e s d o c u m e n t a l e s , l o s p l a z o s d e c o n s e r v a c i ó n , l a v i g e n c i a d o c u m e n t a l , l a c l a s i fi c a c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a o d e a c c e s o r e s t r i n g i d o y a s e a r e s e r v a d a o c o n fi d e n c i a l y s u d e s ti n o ;
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Servicios de Salud Pública del Distrito Federal
Oficina de Información Pública
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
CLAVE SECCION CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIECLAVE
SUBSERIE
TIPO DE DOCUMENTO
VIGENCIA DESTINO FINAL
CONTIENE
DATOS PERSONALES
A L C AT AC BAJA CONSERVACI
ON DEFINITIVASI NO
DGSS-SESP-08/300/01
Dirección General de
Servicios de Salud Pública
DGSSP1
Correspondencia de entrada
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
DGSSP2 Correspondencia de salida X 2 AÑOS 3 AÑOS X X DGSSP3 Control de Gestión X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
OIP-SESP-08/300/01.1.1
Oficina de Información
Pública
OIP1
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, 2008 y 2011
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
OIP2Ley de Archivos del Distrito Federal, 2008 y 2011
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
OIP3
Ley de Protección de Datos Personales del Distrito Federal, 2008 y 2011
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
OIP4
Manual de Procedimientos de la Subdirección de Correspondencia, Archivo y OIP - 2007
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
OIP5Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia, 2008
X 2 AÑOS 3 AÑOS X X
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Secretaría de Salud
Subdirección de Correspondencia, Archivo y
Oficina de Información Pública
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
CLAVE SECCION CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
TIPO DE DOCUMENTO VIGENCIA DESTINO FINAL
CONTIENE DATOS
PERSONALES
ADMON LEGAL CONTABLEARCHIVO DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIO
NBAJA
CONSERVACION DEFINITIVA
SI NO
08/02/DGADirección General de
Administración
DGA01 Actas
X X 3 2
X X
DGA02 Auditorias
X 3 2
X X
DGA03 Circulares
X 3 2
X X
DGA04 Comités
X 3 2
X X
DGA05 Control de Gestión
X 3 2
X X
DGA06 Convenios
X X 3 2
X X
DGA07 Evaluación de Gestión
X 3 2
X X
DGA08 Fondo Revolvente
X X 3 2
X X
DGA09 Manuales
X 3 2
X X
DGA10 Notas informativas
X 3 2
X X
DGA11 Oficios D.G.A.
X 3 2
X X
DGA12 Secciones Sindicales
3 2
X X
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C o n s e j o
E l C o n s e j o G e n e r a l d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , ó r g a n o a s e s o r e n l a n o r m a t i v i d a d , y c o n s u l t a e n m a t e r i a d e l o s a r c h i v o s p ú b l i c o s ;
C o t e c i a d
C o m i t é Té c n i c o I n t e r n o d e A d m i n i s t r a c i ó n d e D o c u m e n t o s ;
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COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSCOTECIAD-SESA
PRESIDENTE DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SECRETARIO TÉCNICO DIRECTOR DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
SECRETARIA EJECUTIVA SUBDIRECTORA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA
VOCALES
•SUBSECRETARIA DE SERVICIOS MÉDICOS E INSUMOS.
•DIRECIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN SECTORIAL.
•DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÉDICOS Y URGENCIAS.
•DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN Y ENLACE.
•DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.
•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE TRAMITE.
•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
RERESENTANTES
•DIRECCIÓN JURÍDICA
•DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
•DIRECCIÓN DE SISTEMAS INSTITUCIONALES Y COMUNICACIONES.
•CONTRALORIA INTERNA EN LA SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.
•DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
INVITADOS •(INTERNOS Y/O EXTERNOS)
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COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSCOTECIAD-SESP
PRESIDENTE •DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECRETARIO TÉCNICO •RESPONSABLE DE LA UNIDAD COORDINADORA DE ARCHIVOS.
SECRETARIA EJECUTIVA •RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA.
VOCALES
•* DIRECCIÓN DE ATENCIÓN MÉDICA.
•DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA.
•DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN A LA SALUD.
•COORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
•SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.
•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE TRAMITE.
•RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
REPRESENTANTES
•DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
•COORDINACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.
•CONTRALORIA INTERNA EN LOS SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL D.F.
•COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS.
• ENCARGADO DEL ÁREA DE SISTEMAS
INVITADOS •(INTERNOS Y/O EXTERNOS)
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C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a
I n s t r u m e n t o t é c n i c o q u e d e s c r i b e l a e s t r u c t u r a j e r á r q u i c a y f u n c i o n a l d o c u m e n t a l , e n l a q u e s e e s t a b l e c e u n p r i n c i p i o d e d i f e r e n c i a c i ó n y e s t r a ti fi c a c i ó n d e l a s d i v e r s a s a g r u p a c i o n e s d o c u m e n t a l e s q u e c o n f o r m a n e l a c e r v o d e u n e n t e p ú b l i c o . D e e s t a m a n e r a , l o s d o c u m e n t o s s e r e ú n e n e n a g r u p a c i o n e s n a t u r a l e s l l a m a d a s f o n d o , s e c c i ó n , s e r i e , e x p e d i e n t e y u n i d a d d o c u m e n t a l ;
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Secretaría de SaludSubdirección de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública
CUADRO DE CLASIFICACION
CLAVE: MXGDF09SESA-08 FONDO: SECRETARÍA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL
CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
SESA08-1/01/OSS/1.0/ Oficina del C. Secretario de Salud
OSS01 Comisiones
OSS02Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Oficialía Mayor del D.F.
OSS03Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Contraloría General del D.F.
OSS04Coordinación entre la Secretaría de Salud y la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del D.F.
OSS05 Anteproyectos de Presupuesto
OSS06Manual Administrativo de la Secretaría de Salud.
OSS07 Delegación de atribuciones. OSS08 Audiencias.
OSS09Cooperación Técnica con Dependencias o Entidades del Ejecutivo Federal.
OSS10 Estudios sobre organización.
OSS11 Adscripción de personal que de el depende.
OSS12 Disposiciones Jurídicas
OSS13Cooperación Técnica con el Jefe de Gobierno, Titulares de Dependencias
OSS14 Ejercicio de Presupuesto OSS15 Ejecución de Obras OSS16 Convenios OSS17 Contratos
ASS/1.0.1/ Asesor (2)
ASS1Propuestas y alternativas para la implementacion de proyectos
ASS2 Seguimiento a proyectos ASS3 Informes y reportes ASS4 Proyectos especiales
ASS5Esquemas de organización y operación de los Sistemas de Salud
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Servicios de Salud
Subdirección de Correspondencia, Archivo y
Oficina de Información Pública
CUADRO DE CLASIFICACION
CLAVE: MXGDF09SESA-08/300 FONDO: SERVICIOS DE SALUD PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
CLAVE SECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE
DGSS-SESP-08/300/01
Dirección General de Servicios de Salud Pública
DGSSP1 Correspondencia de entrada
DGSSP2 Correspondencia de salida
DGSSP3 Control de Gestión
DESS-SESP-08/300/01.1 Dirección Ejecutiva de los Servicios de Salud
DESS01 Correspondencia de entrada
DESS02 Correspondencia de salida
DESS03 Consejo Directivo
DESS04Certificaciones y constancias de documentos
DESS05 Indicadores de gestión
DESS06 Programas institucionales
DESS07Manuales de Organización y Procedimientos
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D e s ti n o
D e t e r m i n a c i ó n d e l a t r a n s f e r e n c i a a l á r e a d e a r c h i v o q u e l e c o r r e s p o n d a d e a c u e r d o c o n e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s o , e n s u c a s o , l a b a j a d o c u m e n t a l d e é s t o s ;
E x p e d i e n t e
C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s o r d e n a d o s d e a c u e r d o c o n u n m é t o d o d e t e r m i n a d o y q u e t r a t a n d e u n m i s m o a s u n t o , d e c a r á c t e r i n d i v i s i b l e y e s t r u c t u r a b á s i c a d e l a S e r i e D o c u m e n t a l ;
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=C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s F o r m a n u n e x p e d i e n t e
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
F o n d o
C o n j u n t o d e d o c u m e n t o s , c o n i n d e p e n d e n c i a d e s u s o p o r t e o ti p o d o c u m e n t a l , p r o d u c i d o s o r g á n i c a m e n t e o a c u m u l a d o s y u ti l i z a d o s p o r u n a p e r s o n a fí s i c a , f a m i l i a , i n s ti t u c i ó n p ú b l i c a o p r i v a d a e n e l t r a n s c u r s o d e s u s a c ti v i d a d e s c o m o p r o d u c t o r ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S e c r e t a r í ad e S a l u d d e l D . F .
S e c r e t a r i oP a r ti c u l a r A s e s o r
2
S u b d i r e c c i ó n d ec o r r e s p o n d e n c i a , a r c h i v o y o fi c i n a
d e i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a
D i r e c c i ó n J u r í d i c a
J . U . D .N o r m a ti v i d a d y
c o n s u l t a
J . U . D . d e a m p a r o s
J . U . D . d e p r o y e c t o s j u r í d i c o n o r m a ti v o s
F o n d o
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
D i r e c c i ó n G e n e r a l d e s e r v i c i o s d e S a l u d
P ú b l i c a d e l D . F .
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
D i r e c c i ó n d e P r o m o c i ó n a l a
S a l u d
F o n d o
D i r e c c i ó n E j e c u ti v a d e S e r v i c i o s d e
S a l u d
D i r e c c i ó n d e V i g i l a n c i a e I n t e l i g e n c i a
E p i d e m i o l ó g i c a
D i r e c c i ó n d e l H o s p i t a l G e n e r a l d e
T i c o m á n
J u r i s d i c c i o n e s S a n i t a r i a s
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S e c c i ó n
S u b d i v i s i ó n d e l f o n d o c o n s i s t e n t e e n l a s d i v i s i o n e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l e n t e p ú b l i c o q u e l o o r i g i n a , y c u a n d o n o e s p o s i b l e , c o n a g r u p a c i o n e s g e o g r á fi c a s , c r o n o l ó g i c a s , f u n c i o n a l e s o s i m i l a r e s d e l p r o p i o e n t e ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S e c r e t a r í ad e S a l u d d e l D . F .
S e c r e t a r i oP a r ti c u l a r A s e s o r
2
S u b d i r e c c i ó n d ec o r r e s p o n d e n c i a , a r c h i v o y o fi c i n a
d e i n f o r m a c i ó n p ú b l i c a
D i r e c c i ó n J u r í d i c a
J . U . D .N o r m a ti v i d a d y
c o n s u l t a
J . U . D . d e a m p a r o s
J . U . D . d e p r o y e c t o s j u r í d i c o n o r m a ti v o s
S e c c i ó n
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
D i r e c c i ó n G e n e r a l d e s e r v i c i o s d e S a l u d
P ú b l i c a d e l D . F .
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
D i r e c c i ó n d e P r o m o c i ó n a l a
S a l u d
D i r e c c i ó n E j e c u ti v a d e S e r v i c i o s d e
S a l u d
D i r e c c i ó n d e V i g i l a n c i a e I n t e l i g e n c i a
E p i d e m i o l ó g i c a
D i r e c c i ó n d e l H o s p i t a l G e n e r a l d e
T i c o m á n
J u r i s d i c c i o n e s S a n i t a r i a s
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
D i r e c c i ó n d e A t e n c i ó n M é d i c a
S e c c i ó n
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S e r i e
S u b d i v i s i ó n d e l a s e c c i ó n , c o n s i s t e n t e e n u n c o n j u n t o d e d o c u m e n t o s p r o d u c i d o s p o r u n s u j e t o e n e l d e s a r r o l l o d e u n a m i s m a f u n c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y r e g u l a d o p o r l a m i s m a n o r m a d e c a r á c t e r j u r í d i c o y / o d e p r o c e d i m i e n t o ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
F o n d o
S e c c i ó n S e c c i ó n
S e r i e
S u b d i r e c c i ó n S u b d i r e c c i ó n
S u b s e r i e S u b s e r i e
S e c c i ó n
S e r i e
S u b d i r e c c i ó n S u b d i r e c c i ó n
S u b s e r i e S u b s e r i e
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
I n v e n t a r i o s D o c u m e n t a l e s
I n s t r u m e n t o s d e c o n s u l t a y c o n t r o l q u e d e s c r i b e n l a s s e r i e s y e x p e d i e n t e s d e u n a r c h i v o y q u e p e r m i t e n s u l o c a l i z a c i ó n , t r a n s f e r e n c i a o d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
SECRETARÍA DE SALUD Subdirección de Correspondencia, Archivo y Transferencia:Oficina de Información Pública
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
Fondo: SECRETARÍA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL
Dirección de Área: Valor: Administrativo (X)
Seccion o Area Generadora Legal ( )
Serie Documental: Contable ( )
Clave de Clasificasión: Responsable del Archivo
No. Consecutivo de Expediente
Caja Nombre o Título del Expediente No. de Fojas
Año o Período
Original (O)
Copia (X)
Contiene Datos Personales
Forma Parte de Un Sistema de Datos
Personales Observaciones
Si No Si No
El presente inventario consta de __________ fojas y ampara la cantidad de ____ expedientes en _______ cajas, con un peso aproximado de ________kilogramos
Fecha:
FORMULÓ REVISÓVISTO BUENO
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
P l a z a d e C o n s e r v a c i ó n
P e r í o d o d e c o n s e r v a c i ó n d e l a d o c u m e n t a c i ó n e n l a s á r e a s d e a r c h i v o d e t r á m i t e , d e c o n c e n t r a c i ó n e h i s t ó r i c o ;
V a l o r e s P r i m a r i o s
S o n l o s v a l o r e s i n t r í n s e c o s q u e c o n ti e n e n l o s d o c u m e n t o s e n s u p r i m e r a e d a d , o d e g e s ti ó n l o s c u a l e s s o n : a d m i n i s t r a ti v o , l e g a l y fi s c a l ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
V a l o r e s S e c u n d a r i o s
S o n l o s v a l o r e s i n t r í n s e c o s q u e c o n ti e n e n l o s d o c u m e n t o s e n s u s e g u n d a e d a d y s o n : i n f o r m a ti v o s , t e s ti m o n i a l e s y e v i d e n c i a l e s .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
T r a n s f e r e n c i a
E n v í o c o n t r o l a d o y s i s t e m á ti c o d e e x p e d i e n t e s d e c o n s u l t a e s p o r á d i c a d e l a U n i d a d d e A r c h i v o d e T r á m i t e a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n ; a s í c o m o d e l t r a s l a d o c o n t r o l a d o y s i s t e m á ti c o d e d o c u m e n t o s d e l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n a l a U n i d a d d e A r c h i v o H i s t ó r i c o p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p e r m a n e n t e ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
U n i d a d d e D o c u m e n t a c i ó n
e n T r á m i t e
U n i d a d d e A r c h i v o
e n T r á m i t e
U n i d a d d e A r c h i v o d e
C o n c e n t r a c i ó n
U n i d a d d e A r c h i v o H i s t ó r i c o
U n i d a d C e n t r a l d e C o r r e s p o n d e n c i a
B a j a o C o n c e n t r a c i ó n
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
R e d
L a R e d d e A r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l ;
Ar t í cu lo C inco
E n l a a p l i c a c i ó n e i n t e r p r e t a c i ó n d e l a p r e s e n t e l e y , s e o b s e r v a r á n l o s s i g u i e n t e s p r i n c i p i o s :
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
P r i n c i p i o s A r c h i v í s ti c o s
P r i n c i p i o d e O r d e n O r i g i n a l P r i n c i p i o d e P r o c e d e n c i a
C o n s i s t e e n r e s p e t a r l a p r o c e d e n c i a i n s ti t u c i o n a l p r o d u c t o r a d e l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o p r o c e d e n t e s d e u n e n t e p ú b l i c o d e b e r á n m a n t e n e r s e a g r u p a d o s s i n m e z c l a r s e c o n o t r o s , r e s p e t a n d o s u o r g a n i z a c i ó n y a t r i b u c i o n e s .
C o n s i s t e e n m a n t e n e r l o s d o c u m e n t o s d e c a d a f o n d o d o c u m e n t a l e n e l o r d e n q u e l e s f u e d a d o d e o r i g e n ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
P r i n c i p i o s A r c h i v í s ti c o s
P r i n c i p i o d e I n t e g r i d a d P r i n c i p i o d e P r e s e r v a c i ó n
C o n s i s t e e n r e s p e t a r l a p r o c e d e n c i a i n s t i t u c i o n a l p r o d u c t o r a d e l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o p r o c e d e n t e s d e u n e n t e p ú b l i c o d e b e r á n m a n t e n e r s e a g r u p a d o s s i n m e z c l a r s e c o n o t r o s , r e s p e t a n d o s u o r g a n i z a c i ó n y a t r i b u c i o n e s .
E s r e s p o n s a b i l i d a d d e c a d a e n t e p ú b l i c o , m a n t e n e r o r g a n i z a d o s l o s d o c u m e n t o s p a r a s u f á c i l l o c a l i z a c i ó n , c o n s u l t a y r e p r o d u c c i ó n , h a c i e n d o u s o d e m é t o d o s y t é c n i c a s p a r a l a s i s t e m a ti z a c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n , a s í c o m o e l u s o d e n u e v a s t e c n o l o g í a s a p l i c a b l e s e n l a a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s .
C o n s i s t e e n l a r e s p o n s a b i l i d a d d e c a d a e n t e p ú b l i c o , a m a n t e n e r e n p e r f e c t o e s t a d o d e c o n s e r v a c i ó n l o s d o c u m e n t o s q u e p o r d i s p o s i c i ó n d e e s t a l e y , l e h a n s i d o e n c o m e n d a d o s o l e h a s i d o p e r m i ti d o e l a c c e s o a l o s m i s m o s , p r o c u r a n d o e n t o d o m o m e n t o e v i t a r s u d e s t r u c c i ó n , d e t e r i o r o o a l t e r a c i ó n .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Se i sL o s e n t e s p ú b l i c o s o b l i g a d o s d e l a p r e s e n t e l e y y t o d o a q u é l q u e e j e r z a r e c u r s o s p ú b l i c o s o d e s e m p e ñ e a l g u n a f u n c i ó n p ú b l i c a , c o l a b o r a r á n e n l a d e f e n s a y c o n s e r v a c i ó n d e l p a t r i m o n i o d o c u m e n t a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l , a d o p t a n d o , e n e l m a r c o d e l o p r e v i s t o e n e s t a L e y y e n l a s n o r m a s q u e l a d e s a r r o l l e n , c u a n t a s m e d i d a s s e a n n e c e s a r i a s p a r a e v i t a r s u d e t e r i o r o , p é r d i d a o d e s t r u c c i ó n , y n o ti fi c a r á n a l C o n s e j o p a r a e l r e g i s t r o c o r r e s p o n d i e n t e , a q u e l l a s c i r c u n s t a n c i a s q u e p u e d a n i m p l i c a r o p r o v o q u e n d a ñ o s a t a l e s b i e n e s , a s í c o m o a l a S e c r e t a r í a d e C u l t u r a d e l D i s t r i t o F e d e r a l c u a n d o s e t r a t e d e d o c u m e n t o s h i s t ó r i c o s , p a r a l o s e f e c t o s p r o c e d e n t e s d e a c u e r d o a l a l e g i s l a c i ó n a p l i c a b l e .
Ar t í cu lo D iezE n r e l a c i ó n c o n e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s y d e a c u e r d o a l o s v a l o r e s d o c u m e n t a l e s q u e l o s c o n f o r m a n , l o s a r c h i v o s s e i n t e g r a r á n d e n t r o d e c a d a e n t e p ú b l i c o c o m o u n S i s t e m a I n s ti t u c i o n a l d e A r c h i v o s , d e n o m i n á n d o s e d e l a f o r m a s i g u i e n t e :
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Arch ivo de Trámi te ó de Ges t i ón Admin i s t ra t i va
C o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e s e e n c u e n t r e n e n t r á m i t e . L o s d o c u m e n t o s s e r á n r e s g u a r d a d o s e n é l d e c o n f o r m i d a d c o n e l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l d e c a d a e n t e p ú b l i c o , p o r e l ti e m p o e s t r i c t a m e n t e i n d i s p e n s a b l e p a r a c u m p l i r c o n e l o b j e ti v o p a r a e l c u a l f u e c r e a d o , d e b i e n d o s e r r e m i ti d o s a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p r e c a u t o r i a ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Arch ivo de Trámi te Concent rac iónC o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e h a b i e n d o c o n c l u i d o s u t r á m i t e y l u e g o d e h a b e r s i d o v a l o r a d o s , s e a n t r a n s f e r i d o s p o r l a U n i d a d d e A r c h i v o s d e T r á m i t e a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n p a r a s u c o n s e r v a c i ó n p r e c a u t o r i a d e c o n f o r m i d a d c o n e l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l d e l e n t e p ú b l i c o . E n e s t a U n i d a d d e a r c h i v o s e i n t e g r a n l o s d o c u m e n t o s c u y a c o n s u l t a e s e s p o r á d i c a p o r p a r t e d e l a s u n i d a d e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s y c u y o s v a l o r e s p r i m a r i o s a ú n n o p r e s c r i b e n ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Arch ivo H i s tó r i co
C o n f o r m a d o p o r l o s d o c u m e n t o s q u e h a b i e n d o c o m p l e t a d o s u v i g e n c i a e n l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n , s e a n t r a n s f e r i d o s p a r a c o m p l e t a r s u C i c l o V i t a l a l a U n i d a d d e A r c h i v o h i s t ó r i c o d e l e n t e p ú b l i c o o e n s u c a s o , a l A r c h i v o H i s t ó r i c o d e l D i s t r i t o F e d e r a l , c o n s ti t u y e n d o e l P a t r i m o n i o H i s t ó r i c o d e l D i s t r i t o F e d e r a l .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Arch ivo H i s tó r i co de l a Bas í l i ca de Guada lupe
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo OnceL a i n f o r m a c i ó n q u e g e n e r e n , r e c i b a n o a d m i n i s t r e n l o s e n t e s p ú b l i c o s e n s u s r e s p e c ti v o s S i s t e m a s I n s ti t u c i o n a l e s d e A r c h i v o s , q u e s e e n c u e n t r e c o n t e n i d a e n c u a l q u i e r m e d i o o s o p o r t e d o c u m e n t a l , y a s e a e s c r i t o , i m p r e s o , s o n o r o , v i s u a l , e l e c t r ó n i c o , i n f o r m á ti c o , h o l o g r á fi c o o c u a l q u i e r o t r o d e r i v a d o d e l a s i n n o v a c i o n e s t e c n o l ó g i c a s s e d e n o m i n a r á g e n é r i c a m e n t e d o c u m e n t o d e a r c h i v o .
S e r á d o c u m e n t a c i ó n d e a r c h i v o t o d a l a q u e s e e n c u e n t r e e n c u a l q u i e r r e g i s t r o q u e d o c u m e n t e e l e j e r c i c i o d e l a s f a c u l t a d e s o l a a c ti v i d a d d e l o s e n t e s p ú b l i c o s . L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e r á n s e r :
O r g a n i z a d o s . I n v e n t a r i a d o s . C o n s e r v a d o s y c u s t o d i a d o s
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Ve in t i cua t roL o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s s o n e l c o n j u n t o d e a c t o s c o n c a t e n a d o s , m e d i a n t e
l o s c u a l e s e l e n t e p ú b l i c o l e d a s e g u i m i e n t o a l c i c l o d e v i d a d e l o s d o c u m e n t o s , d e s d e s u p r o d u c c i ó n o i n g r e s o , h a s t a s u t r a n s f e r e n c i a a l a r c h i v o h i s t ó r i c o o s u e l i m i n a c i ó n d e fi n i ti v a p o r n o c o n t e n e r v a l o r e s s e c u n d a r i o s .
Ar t í cu lo Ve in t i c incoE l r e s p o n s a b l e d e l a U n i d a d C o o r d i n a d o r a d e A r c h i v o s , e n c o n s u l t a c o n e l C O T E C I A D , e m i ti r á l o s i n s t r u m e n t o s d e c o n t r o l n e c e s a r i o s p a r a l a r e g u l a c i ó n d e l o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s q u e s e l l e v a n a c a b o d u r a n t e e l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s e n e l e n t e p ú b l i c o , i n s t r u m e n t a n d o l a s a c c i o n e s n e c e s a r i a s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s d e a r c h i v o .
Ar t í cu lo Ve in t i sé i sL o s i n s t r u m e n t o s d e c o n t r o l a r c h i v í s ti c o s o n l o s q u e p e r m i t e n l a e j e c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s a r c h i v í s ti c o s a s o c i a d o s a l c i c l o v i t a l d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Ve in t i s i e teL o s p r o c e s o s d o c u m e n t a l e s y a r c h i v í s ti c o s b á s i c o s s o n l o s s i g u i e n t e s :
M a n e j o d e l a c o r r e s p o n d e n c i a d e e n t r a d a , c o n t r o l d e c o r r e s p o n d e n c i a e n t r á m i t e y c o r r e s p o n d e n c i a d e s a l i d a ;
I n t e g r a c i ó n d e e x p e d i e n t e s y s e r i e s d o c u m e n t a l e s ;
C l a s i fi c a c i ó n y o r d e n a c i ó n d e e x p e d i e n t e s ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
D e s c r i p c i ó n d o c u m e n t a l ;
V a l o r a c i ó n p r i m a r i a y s e c u n d a r i a ;
D i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
A c c e s o a l a i n f o r m a c i ó n a r c h i v í s ti c a ;
T r a n s f e r e n c i a sP r i m a r i a s y S e c u n d a r i a s ;
C o n s e r v a c i ó n y r e s t a u r a c i ó n ;
E n v i ó c o n t r o l a d o a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e T r á m i t e y / o C o n c e n t r a c i ó n
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Ve in t i ochoL o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e n i n t e g r a r s e y o b r a r e n e x p e d i e n t e s , o u n i d a d e s d e d o c u m e n t a c i ó n c o m p u e s t a , c o n s ti t u i d o s p o r u n o o v a r i o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , o r d e n a d o s l ó g i c a y c r o n o l ó g i c a m e n t e r e l a c i o n á n d o l o s p o r u n m i s m o a s u n t o , m a t e r i a , a c ti v i d a d o t r á m i t e .
Ar t í cu lo Ve in t inueveL o s e x p e d i e n t e s q u e s e r e l a c i o n e n c o n e l e j e r c i c i o d e u n a f u n c i ó n o a t r i b u c i ó n g e n é r i c a , f o r m a r á n p a r t e d e u n a S e r i e D o c u m e n t a l . L o s e x p e d i e n t e s d e b e r á n s i e m p r e a s o c i a r s e a l a s e r i e d o c u m e n t a l o f u n c i ó n d e l a q u e d e r i v e s u c r e a c i ó n y o r g a n i z a r s e d e c o n f o r m i d a d c o n e l S i s t e m a d e C l a s i fi c a c i ó n q u e s e e s t a b l e z c a d e n t r o d e l E n t e P ú b l i c o .
Ar t í cu lo Tre in taL a C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a e s e l p r o c e s o m e d i a n t e e l c u a l s e i d e n ti fi c a , a g r u p a , s i s t e m a ti z a y c o d i fi c a n l o s e x p e d i e n t e s d e a c u e r d o c o n s u o r i g e n e s t r u c t u r a l y f u n c i o n a l . T o d o s l o s e x p e d i e n t e s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s e s t a r á n c o r r e c t a m e n t e c l a s i fi c a d o s m e d i a n t e l a u ti l i z a c i ó n d e c ó d i g o s c l a s i fi c a d o r e s q u e l o s i d e n ti fi q u e n p l e n a m e n t e , m i s m o s q u e d e b e r á n c o n t e n e r s i n m e n o s c a b o d e n i v e l e s i n t e r m e d i o s q u e e l e n t e p ú b l i c o e s t a b l e z c a , a l m e n o s l o s s i g u i e n t e s a s p e c t o s :
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
I . C ó d i g o o c l a v e d e l a U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a o á r e a p r o d u c t o r a d e l e x p e d i e n t e ;
I I . C ó d i g o d e l a S e r i e a l a q u e p e r t e n e c e e l e x p e d i e n t e q u e s e c l a s i fi c a ;
I I I . T i t u l o d e l t e m a , a s u n t o o m a t e r i a a l a q u e s e r e fi e r e e l e x p e d i e n t e ;
I V . N ú m e r o c o n s e c u ti v o d e l e x p e d i e n t e d e n t r o d e l a S e r i e a l a q u e p e r t e n e c e ;
V . A ñ o d e a p e r t u r a y e n s u c a s o , c i e r r e d e l e x p e d i e n t e ;
V I . L o s d a t o s d e v a l o r a c i ó n y d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l q u e s e a s o c i e n a l e x p e d i e n t e ; y
V I I . L o s d a t o s a s o c i a d o s a l a i n f o r m a c i ó n d e a c c e s o r e s t r i n g i d o y , e n s u c a s o , a p e r t u r a p ú b l i c a d e l e x p e d i e n t e , d e c o n f o r m i d a d c o n l o q u e l o p r e v i s t o p o r l a L e y d e T r a n s p a r e n c i a y A c c e s o a l a I n f o r m a c i ó n P ú b l i c a d e l D i s t r i t o F e d e r a l .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Tre in ta y unoL a d e s c r i p c i ó n a r c h i v í s ti c a e s e l r e g i s t r o s i s t e m a ti z a d o d e l a i n f o r m a c i ó n d e
l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , r e c o p i l a d o , o r g a n i z a d o y j e r a r q u i z a d o d e f o r m a t a l q u e s i r v a p a r a l o c a l i z a r y e x p l i c a r e l c o n t e x t o y s i s t e m a q u e l o s h a p r o d u c i d o . .
Ar t í cu lo Tre in ta y dosL a v a l o r a c i ó n d o c u m e n t a l e s e l p r o c e s o d e a n á l i s i s m e d i a n t e e l c u a l s e
d e t e r m i n a n l o s v a l o r e s d e l o s d o c u m e n t o s .
E l v a l o r d o c u m e n t a l e s l a c o n d i c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o , e n a t e n c i ó n a s u n a t u r a l e z a y v a l o r e s p r i m a r i o s d e c a r á c t e r a d m i n i s t r a ti v o , l e g a l o fi s c a l e n l o s a r c h i v o s d e t r á m i t e o c o n c e n t r a c i ó n e n r a z ó n d e s u s v a l o r e s s e c u n d a r i o s e v i d é n c i a l e s , t e s ti m o n i a l e s e i n f o r m a ti v o s , q u e d e t e r m i n a n s u c o n s e r v a c i ó n p e r m a n e n t e e n u n a r c h i v o h i s t ó r i c o . L a v a l o r a c i ó n d e d o c u m e n t o s p e r m i t e d e t e r m i n a r l o s p l a z o s d e g u a r d a o v i g e n c i a s d e l o s d o c u m e n t o s d e n t r o d e l S i s t e m a , a s í c o m o d e t e r m i n a r s u d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Tre in ta y t resL a d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l e s e l d e s ti n o s u c e s i v o i n m e d i a t o d e l o s e x p e d i e n t e s
y s e r i e s d o c u m e n t a l e s d e n t r o d e l S i s t e m a I n s ti t u c i o n a l d e A r c h i v o s , u n a v e z q u e p r e s c r i b e n s u s v a l o r e s p r i m a r i o s , a d m i n i s t r a ti v o s , l e g a l e s o fi s c a l e s , d a n d o l u g a r a l a s e l e c c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o q u e a d q u i e r e n u n v a l o r s e c u n d a r i o o a l a b a j a d o c u m e n t a l o d e p u r a c i ó n d e l o s q u e n o ti e n e n v a l o r s e c u n d a r i o o h i s t ó r i c o .
Ar t í cu lo Tre in ta y cua t roL a b a j a d o c u m e n t a l o d e p u r a c i ó n e s e l p r o c e s o d e e l i m i n a c i ó n r a z o n a d a y
s i s t e m á ti c a d e d o c u m e n t a c i ó n q u e h a y a p r e s c r i t o e n s u s v a l o r e s p r i m a r i o s : a d m i n i s t r a ti v o s , l e g a l e s o fi s c a l e s , y q u e n o p o s e a v a l o r e s s e c u n d a r i o s o h i s t ó r i c o s : e v i d é n c i a l e s , t e s ti m o n i a l e s o i n f o r m a ti v o s , d e c o n f o r m i d a d c o n l a v a l o r a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o . L a t e m p o r a l i d a d y l o s p r o c e s o s d e b a j a o d e p u r a c i ó n d o c u m e n t a l s e d e t e r m i n a r á n e n e l c a t á l o g o d e d i s p o s i c i ó n d o c u m e n t a l q u e c a d a e n t e p ú b l i c o g e n e r e .
Ar t í cu lo Tre in ta y c incoL o s a r c h i v o s d e l D i s t r i t o F e d e r a l , c o n t a r á n , a l m e n o s , c o n l o s s i g u i e n t e s
i n s t r u m e n t o s a r c h i v í s ti c o s :
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
I . C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n ;
I I . I n v e n t a r i o s d e a r c h i v o d e t r á m i t e , c o n c e n t r a c i ó n e h i s t ó r i c o ;
I I I . G u í a G e n e r a l d e F o n d o s d e l o s A r c h i v o s H i s t ó r i c o s ;
I V . I n v e n t a r i o s d e T r a n s f e r e n c i a p r i m a r i a y s e c u n d a r i a ;
V . I n v e n t a r i o s d e b a j a d o c u m e n t a l ;
V I . C o n t r o l e s d e c o r r e s p o n d e n c i a d e e n t r a d a , e n t r á m i t e ( c o n t r o l d e g e s ti ó n ) y s a l i d a ;
V I I . C o n t r o l d e p r é s t a m o s d e e x p e d i e n t e s y e s t a d í s ti c a s d e u s u a r i o s ; E l C a t á l o g o d e D i s p o s i c i ó n D o c u m e n t a l ;
I X . M a p a s d e o r d e n a c i ó n t o p o g r á fi c a d e l o s a c e r v o s d e C o n c e n t r a c i ó n e H i s t ó r i c o ; y
X . C o n t r o l e s d e c o n s e r v a c i ó n y r e s t a u r a c i ó n d e d o c u m e n t o s ;
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ar t í cu lo Tre in ta y se i sP a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l o s i n s t r u m e n t o s m e n c i o n a d o s e n e l a r tí c u l o a n t e r i o r ,
l o s e n t e s p ú b l i c o s a p l i c a r á n , e n s u c a s o , l o s e l e m e n t o s d e e s t a n d a r i z a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e s a l a u ti l i z a c i ó n d e n o r m a s n a c i o n a l e s e i n t e r n a c i o n a l e s .
Ar t í cu lo C incuenta y cua t roP a r a e l d e s e m p e ñ o d e s u s f u n c i o n e s , l o s e n t e s p ú b l i c o s d e b e r á n , d e n t r o d e l o
p o s i b l e , a d e c u a r l a s i n s t a l a c i o n e s d e a r c h i v o a l a s r e c o m e n d a c i o n e s d e l a A s o c i a c i ó n L a ti n o a m e r i c a n a d e A r c h i v o s p a r a l a e d i fi c a c i ó n o a d a p t a c i ó n d e e s p a c i o s y m o b i l i a r i o d e a r c h i v o .
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P a r a e l r e s g u a r d o d e a r c h i v o s , l o s e n t e s p ú b l i c o s d e b e r á n c o n t a r c o n :
I . I n s t a l a c i o n e s y m o b i l i a r i o a d e c u a d o s p a r a r e s g u a r d a r l o s f o n d o s d o c u m e n t a l e s b a j o s u c u s t o d i a ;
I I . L a i n f r a e s t r u c t u r a a d e c u a d a p a r a l a c o n s e r v a c i ó n p r e v e n ti v a d e l o s d o c u m e n t o s , y ;
I I I . L a s m e d i d a s p r e v e n ti v a s y d e s e g u r i d a d q u e g a r a n ti c e n l a p r o t e c c i ó n d e l o s d e p ó s i t o s d o c u m e n t a l e s , t a l e s c o m o :
a . D e t e c t o r e s d e h u m o . b . E x ti n t o r e s d e f u e g o d e g a s i n o c u o ; c . M a t e r i a l e s d e a r c h i v o r e t a r d a n t e s ; d . S a l a s d e d e s i n f e c c i ó n ; e . S a l a s d e d e s i n s e c t a c i ó n ; f . V i g i l a n c i a ; y g . P l a n d e e m e r g e n c i a .
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Ar t í cu lo Sesen ta y cua t ro a l Se ten ta
L a s v i o l a c i o n e s a l o e s t a b l e c i d o p o r l a p r e s e n t e L e y y d e m á s d i s p o s i c i o n e s q u e d e e l l a e m a n e n , s e r á n s a n c i o n a d a s c o n f o r m e a l o e s t a b l e c i d o e n l a n o r m a ti v i d a d a p l i c a b l e e n m a t e r i a d e r e s p o n s a b i l i d a d a d m i n i s t r a ti v a a l o s S e r v i d o r e s P ú b l i c o s e n e l D i s t r i t o F e d e r a l .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S o n i n f r a c c i o n e s a l a p r e s e n t e L e y , l a s s i g u i e n t e s :
I . E n a j e n a r l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o q u e o b r e n e n l o s a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s ;
I I . S u s t r a e r s i n a u t o r i z a c i ó n d e q u i e n p u e d a c o n c e d e r l a , l o s d o c u m e n t o s q u e o b r e n e n l o s a r c h i v o s d e l o s e n t e s p ú b l i c o s ;
I I I . E x t r a v i a r o d e t e r i o r a r p o r n e g l i g e n c i a l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;
I V . D e t e r i o r a r d o l o s a m e n t e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;
V . A l t e r a r , a d a p t a r o m o d i fi c a r d o l o s a m e n t e l a i n f o r m a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o ;
V I . P o s e e r i l e g í ti m a m e n t e a l g ú n d o c u m e n t o u n a v e z s e p a r a d o d e l e m p l e o , c a r g o o c o m i s i ó n ;
V I I . T o d a v u l n e r a c i ó n d e l a s p r e s c r i p c i o n e s c o n t e n i d a s e n e l p r e s e n t e o r d e n a m i e n t o y e n l a s n o r m a s r e g l a m e n t a r i a s , a c u e r d o s y r e g l a s q u e d e s a r r o l l e n l a p r e s e n t e L e y ; y
V I I I . E l i n c u m p l i m i e n t o d e c u a l q u i e r a d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s t a b l e c i d a s e n l a p r e s e n t e l e y .
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I . A m o n e s t a c i ó n , p a r a e l c a s o d e l a f r a c c i ó n I I , V I I y V I I I I I . M u l t a p a r a l o s c a s o s d e l a s f r a c c i o n e s I I I y V I ; y I I I . D e s ti t u c i ó n p a r a l o s c a s o s d e l a s f r a c c i o n e s I , I V y V .
L a s s a n c i o n e s e s t a b l e c i d a s s e a p l i c a r á n d e a c u e r d o a l o d i s p u e s t o e n l a L e y F e d e r a l d e R e s p o n s a b i l i d a d e s d e l o s s e r v i d o r e s p ú b l i c o s a p l i c a b l e e n e l D i s t r i t o F e d e r a l , s i n e x i m i r d e l a s r e s p o n s a b i l i d a d e s p e n a l e s o c i v i l e s e n q u e p u d i e r a n i n c u r r i r l o s s e r v i d o r e s p ú b l i c o s .
E n c a s o d e l a i m p o s i c i ó n d e m u l t a s e c o n s i d e r a r á :
I . L a g r a v e d a d d e l a f a l t a ; I I . L a s c o n d i c i o n e s s o c i o e c o n ó m i c a s d e l i n f r a c t o r ; I I I . L a s c i r c u n s t a n c i a s e s p e c i a l e s d e l a e j e c u c i ó n d e l a f a l t a ; y I V . E l d a ñ o o p e r j u i c i o c a u s a d o .
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LIC.ALEJANDRA ARACELI AGUIRRE SOSA
Subdirectora de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública
Virginia Herrera Flores
Coordinadora de Archivos de los Servicios de Salud Pública
Adriana Martínez Jiménez
Responsable de la Unidad de Archivo de Trámitey Revisiones.
Javier Carmona Quintero
Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración , Cursos, Capacitación y Revisiones.
Dirección: XOCONGO #225 Col. Tránsito, Teléfono 5132-1200Ext.1675 . [email protected]
Dirección: AV. Jardín No. 356 Col. Del Gas, Delegación. Azcapotzalco
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