· julio del 2002, y que como todo instrumento de esta naturaleza, pone en conocimiento al...
Post on 17-Apr-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4
H. Junta Directiva
TITULAR SUPLENTE
Lic. Arnoldo Soto Soto Secretario de Educación y Cultura
Presidente de la H. Junta Directiva de Conalep Sonora
Dr. Horacio Huerta Cevallos Subsecretario de Coordinación y Política Educativa
Secretaría de Educación y Cultura
Lic. Guillermo Hopkins Gámez Secretario de Hacienda
Representante del Gobierno del Estado de Sonora
Ing. Francisco Díaz Brown Subsecretario de Egresos
Secretaría de Hacienda del Estado de Sonora
Ing. Ricardo Platt García Secretario de Economía
Representante del Gobierno del Estado de Sonora
Ing. Lourdes Valencia Félix Directora de Industria
Secretario de Economía
Profr. Oscar Ochoa Patrón Representante del Gobierno Federal
Titular de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en el Estado
Mtro. Arturo Silva Romero Subdirector General de la Representación de la
Secretaría de Educación Pública en el Estado de Sonora
Lic. Wilfrido Perea Curiel Director General del Colegio Nacional de Educación
Profesional Técnica Representante del Gobierno Federal
Ing. Francisco Cárdenas Angüis Representante del Sector Productivo
Lic. Luis Fernando Morfín Avilés Representante del Sector Productivo
Ing. Rubén Armando Reynaga Representante del Sector Productivo
Prof. Joaquín Enríquez Flores Director de Proyectos Académicos y Sociales
de la Corporación Reyval
Ing. Héctor E. Vindiola Córdova Director General de Conalep Sonora
Secretario Técnico de la H. Junta Directiva
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5
DIRECTORIO DE CONALEP SONORA ING. HÉCTOR VINDIOLA CÓRDOVA DIRECTOR GENERAL C.P. MARGARITA CARBAJAL MANJARRÉZ DIRECTORA ADMINISTRATIVA PROF. JOSÉ GUILLERMO ARMENTA DIRECTOR ACADÉMICO LIC. HELEODORO PACHECO VÁZQUEZ DIRECTOR DE PLANEACIÓN LIC. CARLOS ALEJANDRO BUSTOS OCHOA DIRECTOR DE VINCULACIÓN LIC. LOURDES TATO PALMA UNIDAD DE EVALUACIÓN LIC. LUIS OCTAVIO VAZQUEZ BOJORQUEZ UNIDAD JURÍDICA LIC. JULIO CÉSAR MINJAREZ GRANADOS TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL Y DESARROLLO
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6
DIRECTORES DE PLANTELES T.S. MARÍA DE LOS ÁNGELES GARZA MORENO DIRECTORA PLANTEL CONALEP AGUA PRIETA LIC. VALENTINA RUÍZ LIZÁRRAGA DIRECTORA PLANTEL CONALEP CABORCA LIC. ANA MARIA LARIOS GONZÁLEZ DIRECTORA PLANTEL CONALEP CD. OBREGÓN LIC. GERARDO ROBLES LOMELÍN DIRECTOR PLANTEL CONALEP EMPALME ING. MARCO ANTONIO GONZÁLEZ JUÁREZ DIRECTOR PLANTEL CONALEP GUAYMAS ING. NORA ISABEL SÁNCHEZ SANTANA DIRECTORA PLANTEL CONALEP HERMOSILLO I LIC. JUAN CARLOS ARELLANO TORRES DIRECTOR PLANTEL CONALEP HERMOSILLO II C.P. EDITH PATRICIA RAMOS TREJO DIRECTORA PLANTEL CONALEP HERMOSILLO III PROFR. GONZALO SALAZAR SOTO DIRECTOR PLANTEL CONALEP HUATABAMPO ING. ERNESTO FÉLIX ROSAS DIRECTOR PLANTEL CONALEP MAGDALENA Q. JORGE VALENZUELA CUETO DIRECTOR PLANTEL CONALEP NACOZARI C.P. ROSA MARÍA MORENO CANDELAS DIRECTORA PLANTEL CONALEP NAVOJOA LIC. ALEJANDRO GODOY FERNÁNDEZ DIRECTOR PLANTEL CONALEP NOGALES ING. MIGUEL HARO MEDINA DIRECTOR PLANTEL CONALEP SAN LUÍS R.C.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7
I.- Introducción
II.- Antecedentes Históricos
III.- Marco Jurídico Administrativo
IV.- Atribuciones
V.- Estructura orgánica
VI.- Organigramas
VII.- Objetivos y Funciones
VIII.- Bibliografía
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9
I. INTRODUCCIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 54 de la Ley Orgánica del
Poder Ejecutivo del Estado, el Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora, ha elaborado el presente Manual de Organización, que se
constituye en un instrumento de apoyo administrativo en el desarrollo de las
funciones propias de cada Unidad Administrativa; de las que conforman la
estructura orgánica de la institución.
Conalep Sonora deberá enfrentar los desafíos en su quehacer institucional que
condicionarán su desempeño en el futuro, éstos están claramente identificados
y en la medida que logremos avanzar en su dominio, el Colegio se robustecerá.
Modernizar la Administración y actualizar los sistemas, mecanismos e
instrumentos de sus funciones adjetivas, el Colegio deberá mejorar
cualitativamente sus sistemas administrativos, de manera que sea más
eficiente y logre el uso óptimo de los recursos. Asimismo, deberá fortalecer los
procesos de planeación de su desarrollo, además la normatividad, revisar
periódicamente sus formas y estructuras de organización y, en general, mejorar
todas las actividades comprendidas dentro de la función de apoyo a las tareas
sustantivas.
El presente Manual de Organización sustituye al que tuvo vigencia a partir de
julio del 2002, y que como todo instrumento de esta naturaleza, pone en
conocimiento al personal Administrativo – Directivo, de mandos medios y de
base – de sus correspondientes funciones, según el área a la que se
encuentran adscritos, lo que equivale a conocer las respectivas
responsabilidades.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10
En julio de 2006 se realiza la primera adecuación al Manual de Organización,
derivada de la Reforma al Reglamento Interior del 1º. De octubre de 2006 y
esta última obedece a la Modificación al Reglamento Interior del 06 de octubre
del 2006 publicado en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado, actualmente
en vigor, del cual se deriva el presente Manual de Organización.
Como todo producto concebido en un tiempo y circunstancias determinados, el
documento es perfectible; aspiramos a que en un mediano plazo sea adecuado
a su propósito, y sea actualizado o, en su caso, sustituido, una vez que se
cumpla su vigencia, esto sea preciso para asegurar que la institución siga
avanzando.
El presente Manual ha sido elaborado de acuerdo a la metodología y
normatividad establecidas en la materia por la Secretaría de la Contraloría
General, confirmando este con la correspondiente validación que a este
documento se le ha hecho, constituyéndose este en el medio de comunicación
entre los servidores públicos del Colegio, al describir los objetivos y funciones
de cada una de las Unidades Administrativas que lo constituyen.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12
II. ANTECEDENTES HISTORICOS
El Conalep inicio actividades en el Estado de Sonora en el año de 1980, en las
ciudades de Hermosillo, Guaymas y Nacozari.
Durante esta década se logro la presencia del Colegio en los municipios del
Estado con 13 planteles; para el año de 1995 se establece el plantel no. 14, en
el municipio de Magdalena de Kino, durante este tiempo, se dependía
estructural y presupuestamente del Gobierno Federal.
El Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, establece que el nuevo federalismo
debe surgir del reconocimiento de los espacios de autonomía de las
comunidades políticas y del respeto a los universos de competencia de cada
una de las ordenes gubernamentales, para fortalecer este pacto federal y
programas públicos hacia los Estados y Municipio, la reforma al Sistema
Educativo Nacional, bajo un doble compromiso: Mejorar la calidad de los
servicios mediante la reestructuración de las instituciones y ampliar la cobertura
de los servicios.
El diecisiete de agosto de 1998, se establece el Decreto de Coordinación para
la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica que
suscribe por una parte el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretaría de
Educación Pública, Hacienda y Crédito Público, y la Contraloría y Desarrollo
Administrativo; así como el Colegio Nacional y el Ejecutivo del Estado de
Sonora, con el objeto de establecer las bases, compromisos y
responsabilidades de las partes para la transparencia, organización y operación
de los servicios de Educación Profesional Técnica que presta “CONALEP” en el
Estado; los antecedentes legales de este organismo derivan de la firma de este
convenio de Federalización.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13
En 1999, una transformación inicial se concretó, mediante Decreto del
Ejecutivo Estatal; Surgió Conalep Sonora, Institución Educativa con estatus de
organismo público descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad
Jurídica y patrimonio propios, que forma parte del Sistema Nacional de
Colegios de Educación Profesional Técnica que se denomina “CONALEP” y
que tiene como objeto “ … contribuir al desarrollo estatal mediante la formación
de recursos humanos calificados, conforme a los requerimientos y necesidades
del sector productivo en el Estado de Sonora y de la superación profesional del
individuo”. (Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, 11 de febrero de
1999).
Opera a través de sus 14 planteles en los principales municipios del Estado,
con servicios de Educación Profesional Técnica con Bachillerato y de
Capacitación en competencias laborales.
Conalep Sonora, se encuentra posicionado en el aprecio de las comunidades
en las diferentes regiones del Estado, tanto al cumplir su función de Educar en
el Nivel Medio Superior, como por su vinculación constante en su entorno
social, a través de la participación de los jóvenes en actividades sociales hacia
las más vulnerables, como por sus participaciones culturales, artísticas y
deportivas, en actividades cívicas del servicio social y de las practicas
profesionales de nuestros estudiantes.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15
III. MARCO JUDÍRICO - ADMINISTRATIVO
Conalep Sonora, es un organismo descentralizado del Gobierno del Estadio;
como tal sustenta su existencia en el Decreto que lo crea, expedido por el
Boletín Oficial del Estado de Sonora. Como institución de enseñanza se integra
al denominado sector educativo, dentro del cual deberá sujetar su actuación a
todo el Marco Normativo que el Estado ha establecido para regular a las
llamadas Entidades, es decir a sus organismos descentralizados. El orden
Jurídico referido lo señalamos a continuación en lo general y en lo específico.
DISPOSICIONES GENERALES:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado libre y soberano de Sonora.
• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
(B.O. No. 2, sección III, del 06/JULIO de 2006).
• Ley No. del Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del
Estado (ISSSTE).
• Ley No. 40 del Servicio Civil para el Estado de Sonora.
(B.O. No. 17 del 27 de agosto de 1977).
• Ley No. 40 de planeación del Estado de Sonora.
(B.O. No. 10 del 2 de febrero de 1984).
• Ley No. 54 de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado
y de los Municipios.
(B.O. No. 29 del 9 de abril de 1984).
• Ley No. 68 de Obras Públicas del Estado de Sonora.
(B.O. No. 16 del 23 de agosto de 1984).
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
16
• Ley No. 133 del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y
Gasto Público Estatal.
(B.O. No. 41, del 19 de noviembre de 1987).
• Ley No. de Adquisiciones, arrendamientos y Prestación de servicios
relacionados con los Bienes Muebles de la Administración Pública
Estatal.
(B.O. No. 46, del 8 de diciembre de 1988
• Ley No. 140 de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora.
(B.O. No. 53, del 31 de diciembre de 1992).
• Ley No. 78 de Educación del Estado de Sonora.
((B.O. No. 19, de 30 de diciembre de 1944).
• Ley No. 167, que regula la administración de Documentos
Administrativos e Históricos del Estado de Sonora.
((B.O. Edición Especial, No. 1 del 25 de abril de 1996).
• Ley No. 156, de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.
(B.O. No. 161, del 25 de febrero del 2005).
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora.
(B.O. No. 39, del 12 de noviembre 1987).
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios relacionado9s con los Bienes Muebles de la Administración
Pública Estatal.
• Reglamento de la Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad
Gubernamental y Gasto Público Estatal.
(B.O. No. 16, del 24 de agosto de 1989).
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación y Cultura.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
17
• Reglamento para la celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno
de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal.
(B.O. No. 10, del 2 de febrero de 2006).
• Decreto que Reestructura el Comité de Planeación para el Desarrollo del
Estado de Sonora.
(B.O. No. 50, del 23 de junio de 1986).
• Decreto del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado para el
ejercicio fiscal del año 2006.
(B.O. No 52, del 29 de diciembre de 2005).
• Acuerdo que determina el agrupamiento por Sectores Administrativos de
las diversas Entidades Paraestatales.
• Acuerdo que crea el Programa para la Innovación y Calidad de la
Administración Estatal 2004 – 2009.
(B.O. No. 32, del 21 de abril del 2005).
• Acuerdo que expide las normas generales que establecen el Marco de
actuación de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo,
adscritos a las autoridades de la Administración Pública Estatal.
(B.O. No. 10, del 2 de febrero del 2004).
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
• Convenio de Coordinación para la Federalización. de los Servicios de
Educación Profesional Técnica.
(D.O. 17 de agosto de 1998).
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
18
• Decreto que crea el Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora.
B.O. No. del 11 de febrero de 1999).
• Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora.
(B.O. No. 14, del 17 de febrero de 2000).
• Reforma y Adiciones al Reglamento Interior de Conalep Sonora.
(13 de octubre de 2005 y 28 de agosto de 2006).
• Condiciones Generales de Trabajo del Conalep Sonora.
• Programa de Desarrollo Institucional 2004 -2005.
• Programa de Desarrollo Institucional 2004 – 2006.
• Programa Estatal de Educación 2004 – 2009.
• Plan Nacional de Desarrollo 2001 – 2006.
• Plan de Desarrollo Federal 2000 – 2006.
• Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009.
• Manual de Procedimientos Conalep Sonora (febrero 2000).
• Manual de Organización Conalep Sonora (Enero de 2000) y Reforma:
(20 de junio de 2006).
• Manual de Puestos Conalep Sonora. (agosto de 2000).
• Manual de Lineamientos para la Capacitación y el Desarrollo de
Personal de Conalep Sonora.
• Manual de Prestaciones Conalep.
• Manual de Trámites y Servicios. (actualizado 23 de junio de 2006).
• Contrato Colectivo de Trabajo 2004 – 2006 y 2006 – 2008 (CONALEP
SONORA y SINTACEPTES).
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
19
• Código de Etica y Conducta Conalep Sonora. (julio de 2005).
• Reglamento para la Celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno
de las Entidades de la Administración Pública Estatal.(B.O. 2 de febrero
de 2006).
• Cartas Compromiso – Planteles Conalep –Sonora.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
20
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
21
IV. ATRIBUCIONES
Decreto que crea al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sonora. Articulo 10º. – El Director General será el Titular del Colegio de Educación
Profesional Técnica del Estado de Sonora, y tendrá las atribuciones, facultades
y funciones que le señale el Decreto de Creación de Conalep Sonora, y las
demás que se señalen en disposiciones jurídicas vigentes en el Estado, así
como las que se establezcan en el Reglamento Interno y demás Reglamentos
que emita la Junta Directiva.
Articulo 13º. El Director General del Colegio de Educación Profesional Técnica
del Estado de Sonora, tendrá entre otras las siguientes facultades:
I.- Conducir el funcionamiento del Colegio de Educación Profesional Técnica
del Estado de Sonora vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y
programas académicos, administrativos y financieros, así como la correcta
operación de los planteles y de las diversas áreas del Colegio.
II.- Aplicar las políticas generales aprobadas por la Junta Directiva del Colegio.
III.- Presentar a la Junta Directiva, para su aprobación, los proyectos del
presupuesto anual de ingresos y de egresos.
IV.- Proponer a la Junta Directiva los proyectos de planes de desarrollo,
programas operativos y aquellos de carácter especial que sean necesarios
para el cumplimiento del objeto del Colegio.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
22
V.- Presentar a la Junta Directiva, para su aprobación, los proyectos de
reglamentos Manuales de Organización y Procedimientos, así como cualquier
modificación a las estructuras orgánicas y funcionales.
VI.- Informar a la Junta Directivas, para su aprobación, los estados financieros,
el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y los avances
de los programas de inversión; Así como de las actividades desarrolladas por el
Colegio.
VII.- Rendir a la Junta Directiva, para su aprobación un informe anual de
actividades institucionales.
VIII.- Representar legalmente al Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora, con las facultades de un Apoderado General para Pleitos y
Cobranzas y Actos de Administración en los más amplios términos de los dos
primeros párrafos de el articulo 2831 del Código Civil para el Estado de Sonora
y sus correlativos de los demás Códigos Civiles de los Estados de la República,
así como el Código Civil para el Distrito Federal, con todas las facultades
generales y las especiales que requieran cláusulas especiales conforme a la
Ley, incluyendo las facultades previstas en el articulo 2866 del Código
anteriormente señalado, en su orden. Podrá, previa autorización de la Junta
Directiva, suscribir títulos y operaciones de crédito, en los términos previstos en
los artículos 9º, y 85º. De la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
En materia laboral contará con toda clase de facultades para comparecer ante
autoridades administrativas, Jurisdiccionales, sean éstas Estatales, Federales y
Municipales contestando la demanda, la réplica, ofreciendo pruebas e
interviniendo en su desahogo; absolver y articular posiciones, igualmente para
conocer y suscribir todo tipo de convenios conciliatorios que pongan fin al
conflicto. También podrá designar Apoderados Generales y Especiales
otorgándoles las facultades que le son concedidas, reservándose la facultad de
revocar tales poderes.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
23
IX.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades
de la administración Pública Federal, Estatal y Municipal, organismos de los
sectores social y privado nacional y extranjeros;
X.- Conocer de las infracciones a las disposiciones legales de la Institución y
aplicar, en el ámbito de su competencia, las sanciones correspondientes;
XI.- Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto;
XII.- Propone a la Junta Directiva, el nombramiento y remoción a los Directores
de los Planteles y a los funcionarios de confianza de segundo nivel del Colegio.
XIII.- Las demás que le asigne la Junta Directiva el Reglamento Interno y las
demás que se deriven de las disposiciones legales aplicables, y
XIV.- Nombrar y remover al personal cuyo nombramiento y remoción no esté
reservado a otra autoridad.
Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora.
Articulo 16º. – El Director General del Colegio de Educación Profesional
Técnica del Estado de Sonora, además de las facultades y obligaciones que le
confieren los artículos 10º y 13º. Del Decreto de Creación, tendrá las siguientes
Atribuciones:
I.- Dirigir Técnica y administrativamente al Colegio;
II.- Proponer a la autoridades Federales y Estatales correspondientes, con la
aprobación de la Junta Directiva, el establecimiento de los planteles y otras
Unidades del Colegio en el territorio estatal, conforme a los requerimientos que
se planteen, así como su baja, cierre o cambio de ubicación;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
24
III.- Realizar y auspiciar tareas editoriales y de difusión relacionadas con la
educación a cargo del Colegio;
IV.- Someter a consideración de la Junta Directiva, el anteproyecto del
programa – presupuesto, mismo que deberá elaborarse en los tiempos
establecidos y de conformidad con la normatividad aplicable;
V.- Presentar en cada sesión ordinaria de la Junta Directiva, el informe del
desempeño de las actividades de la institución, incluyendo el ejercicio de los
presupuestos de ingresos, egresos y los estados financieros correspondientes;
VI.- Someter a consideración de la Junta Directiva, los lineamientos para el
manejo y aplicación de los ingresos propios originados por el cobro de los
servicios que brinda el Colegio.
VII.- Acordar con los titulares de las unidades administrativas y demás personal
que corresponda, el despacho de los asuntos a su cargo;
VIII.- Se Deroga;
IX.- Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que
fueren necesarios, tomando las acciones correspondientes para corregir las
deficiencias que se detectaren, y presentar a la Junta Directiva informes
necesarios para el desempeño de su función;
X.- Proporcionar al comisario público designado por la Secretaría de la
Contraloría General del Estado, las facilidades, documentos e informes
necesarios para el desempeño de su función;
XI.- Presentar anualmente a la Junta Directiva, dentro de la primera sesión, los
estados financieros y el informe de actividades del ejercicio anterior
XII.- Autorizar los permisos y licencia al personal que labore en el Colegio, de
acuerdo a lo establecido en los ordenamientos legales aplicables;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
25
XIII.- Implementar programas para el mejoramiento y actualización profesional
del personal académico que participe en las tareas del Colegio;
XIV.- Presidir el Consejo Técnico;
XV.-Expedir los nombramientos al personal;
XVI.- Acreditar y certificar los estudios desarrollados por los estudiantes;
XVII.- Suscribir los documentos que hagan constar la participación del personal
en las actividades de desarrollo institucional;
XVIII.- Suscribir convenios con instituciones educativas, dependencias oficiales
y otras entidades que promuevan el logro de los objetivos del Colegio;
XIX.- Someter a la aprobación de la Junta Directiva el Manual General de
Organización de la Institución;
XX.- Vigilar con el apoyo de las unidades administrativas correspondientes, el
estricto cumplimiento de las disposiciones del Decreto que crea el Colegio de
Educación Profesional Técnica del Estado de Sonora y del presente
Reglamento Interior del Colegio;
XXI.- Realizar las demás atribuciones que se requieran para el mejor
desempeño de sus responsabilidades y las que le asigne la Junta Directiva y/o
que se deriven de otras leyes aplicables al caso.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
26
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27
V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Dirección General
1.0.0.0.1. Coordinación Ejecutiva de Informes y análisis 1.0.0.0.1.1. Departamento de Asistencia Operativa 1.0.0.0.1.2. Departamento de Concentración, acuerdos y
eventos. 1.0.1 Unidad de Asuntos Jurídicos 1.0.0.0.0.1 Departamento de asistencia Jurídica 1.0.2 Unidad de Evaluación Ejecutiva
1.0.0.0.0.2 Departamento de análisis de indicadores y estadística. .
1.1 Dirección Académica
1.0.01. Subcoordinación de Desarrollo Académico 1.0.0.0.1 Coordinación Ejecutiva de Capacitación y
Evaluación en Competencias. 1.0.0.0.1.1 Departamento de Servicios Educativos 1.0.0.0.1.2 Departamento de actividades
deportivas y culturales.
1.0.0.2. Subcoordinación de Formación Académica 1.1.1.1.0.2 Departamento de Diseño e impartición de Programas de Formación Académica.
1.2 Dirección de Planeación
1.0.0.1 Subcoordinación de Planeación, Programación y Desarrollo Institucional.
1.0.0.1.1 Coordinación Ejecutiva de Aseguramiento de la Calidad y Cultura Institucional
1.0.0.1.2 Coordinación Ejecutiva de Planeación, organización y métodos.
1.0.0.1.1.1. Departamento de Estudios, proyectos, Infraestructura y equipamiento.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
28
1.3 Dirección de Vinculación
1.0.0.0.0.1 Jefe de Departamento de Vinculación Institucional
1.0.0.0.0.2 Jefe de Departamento de Promoción y Difusión
1.0.0.0.0.3 Jefe de Departamento Imagen Institucional 1.0.0.0.0.4 Departamento de Atención a la Comunidad.
1.4. Dirección de Administración y Finanzas 1.0.0.1. Subcoordinación Ejecutiva de Administración y Finanzas. 1.0.4.1. Coordinación Ejecutiva de Administración y Finanzas. 1.0.4.1.1. Departamento de Recursos Financieros. 1.0.4.1.2. Departamento de Recursos Humanos 1.0.4.1.3. Departamento de nómina de personal administrativo. 1.0.4.1.4. Departamento de nómina de personal docente. 1.0.4.1.5. Departamento de Adquisiciones y Servicio
Generales. 1.0.4.2. Coordinación Ejecutiva de Servicios Informáticos
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
29
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
30
a) Organigrama General.
Junta de Gobierno
Director General
Unidad de Asuntos Jurídicos
Unidad de Evaluación Ejecutiva
Dirección de Administración y
Finanzas
Dirección de Vinculación
Dirección de Planeación
Dirección Académica
Dirección de Planteles
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
31
b) Organigrama Específico.
Dpto. de Actividades Deportivas y Culturales.
Dpto. de Recursos Financiero
Coord. Ejecutiva de
Capacitación Y Evaluación.
Dpto. de Servicios Escolares
Dpto. de Recursos Hum.
Dpto. de Asistencia Operativa
Dpto. de Concertación de acuerdos y eventos
Dpto. de Análisis de indicadores y
estadística
Junta de Gobierno
Dirección General
Unidad de Evaluación Ejecutiva
Coordinación Ejecutiva de Informes y Análisis
Unidad de Asuntos Jurídicos
Dpto. de Asistencia Jurídica
Dirección Académica
Subcoord. De Dllo.
Académico
Subcoord. de Formación Académica
Dpto. de Diseño e
impartición de Programas de
Formación
Dirección de Planeación
Dirección de Vinculación
Dirección de Administración y
Finanzas
Subcoord. de Planeación,
Programación y Desarrollo.
Coord. Ejecutiva de AACCI
Coord. Ejecutiva
de PO y M
Dpto. de EPI y E
Dpto. de Vinculación Institucional
Dpto. de imagen
Institucion
Dpto. de Promoción y
Difusión
Dpto. de Atención a
la Comunidad
Coord. Ejecutiva
de admón.
Coord. Ejec. De Serv. Inf.
Dpto. de Nomina de
Pers. Admvo.
Dpto. de nomina de
Pers. Docente
Dpto. de Adquisiciones y Serv. Grales.
Consejo Técnico Estatal
Comité Estatal de Vinculación
Subcoord. De Administración
y Finanzas
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
32
Organigrama analítico Dirección General
concentrado por niveles NIVEL PLAZAS 28 1 26 2 18 1 15 4 13 1 7 1 TOTAL 10
N Unidad de Asuntos Jurídicos
26
N Dpto. de Asistencia Jurídica
15
N Unidad de Evaluación Ejecutiva
26
N Dpto. de Análisis de indicadores y estadística
15
Dirección General
N Coord. Ejecutiva de Informes y Análisis
18
N Dpto. de Asistencia Operativa
15
N Dpto. de Concertación, Acuerdos y Eventos.
15
N Subjefe Técnico Especialista
13
N Auxiliar de Oficina
7
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
33
Organigrama Analítico Dirección Académica
Concentrado por niveles NIVEL PLAZAS 27 1 25 2 18 1 15 3 13 4 TOTAL 11
N Coord. Ejec. De Cap. Y Eval. de
Competencias 1
N Subjefe Técnico de Capacitación
1
N Subcoord. De Formación Técnica
2
N Dpto. de Servicios Educativos
1
N Director Académico
2
N Subcoord. De Dllo. Académico.
2
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Dpto. de Diseño e Impartición de Prog.
De form. Acad. 1
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
34
Organigrama Analítico Dirección de Planeación
Concentrado por niveles
NIVEL PLAZAS 27 1 25 1 18 2 15 1 13 1 TOTAL 6
N Coord. Ejec. De Aseg. de la calidad y
Cult. Inst. 18
N Dpto. de Estudios y Proyectos
15
N Director de Planeación
27
N Subcoord. de Planeación,Prog. y
Dllo. Inst. 25
N Coord. Ejec. de Planeación, Org. y
Métodos. 18
N Subjefe Técnico Especialista
13
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
35
Organigrama Analítico
Dirección de Vinculación Concentrado por niveles
NIVEL PLAZAS 27 1 15 4 13 1 TOTAL 6
N Director de Vinculación
27
N Jefe de Dpto. de Vinculación Institucional 15
N Subjefe Técnico Especialista
13
N Jefe de Dpto. de Promoción y
Difusión 15
N Jefe de Dpto. de Imagen Institucional
15
N Jefe de Dpto. de Atención a la Comunidad 15
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
36
Organigrama Analítico
Dirección de Administración y Finanzas Concentrado por niveles NIVEL PLAZAS 27 1 25 1 18 2 15 6 13 5 11 1 9 1 7 1 4 2 2 1 TOTAL 21
N Asistente de Serv. Básicos.
4
N Coord. Ejec. de admón. y Finanzas
18
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Dpto. de Servicios Educativos
1
N Director de admón. Y Finanzas
2
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Subjefe Técnico Especialista
1
N Secretaria B Recepcionista
7
N Dpto. de Recursos humanos
13
N Dpto. de Servicios Educativos
1
N Dpto. de Servicios Educativos
1
N Admvo. Técnico Especialista
1
N Dpto. de Infraestructura y
Serv. Grales, 1
N Supervisor de Mantenimiento
9
N Auxiliar de Serv. Grales.
4
N Auxiliar de Serv. Grales.
4
N Coord. Ejec. de Servicios
Informáticos 1
N Subcoordinación de admón. y Finanzas
27
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
37
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
38
1. DIRECCIÓN GENERAL OBJETIVO:
Dirigir y promover el desarrollo administrativo, los recursos humanos,
materiales y financieros de que dispone el Colegio, con la finalidad de
lograr el cumplimiento de la misión y Visión Institucionales; así como la
aplicación de estrategias de crecimiento que permitan optimizar su
operación, acorde a los requerimientos de formación de recursos
humanos de nivel Profesional Técnico, tanto del sector social como de los
sectores productivos del país.
FUNCIONES:
� Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Consejo Directivo;
� Dirigir la integración de los programas de corto, mediano y largo
plazo, al anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos,
así como el programa financiero de Conalep Sonora
presentándolos para su aprobación, a la Junta Directivo.
� Aprobar en primera instancia, el programa Institucional de
Desarrollo, el Programa Operativo Anual y otros programas, y
someterlos a la consideración del Consejo Directivo para su
resolución definitiva;
� Someter a consideración de la Junta Directiva, la política y criterios
generales para la captación, manejo y aplicación de los ingresos
propios originados por el cobro de servicios que brinda a través de
los planteles del sistema Conalep Sonora;
� Presentar al Consejo Directivo los proyectos de reformas a los
planes y programas de estudio y de calendario escolar, para su
resolución definitiva;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
39
� Suscribir convenios con instituciones públicas y privadas,
nacionales e internacionales, y con personas físicas tendientes a
regular su participación en la educación Profesional Técnica;
� Celebrar, en general, contratos y convenios, así como los actos
jurídicos de dominio y administración, incluidos la emisión anual y
negociación de títulos de crédito que sean necesarios para el
funcionamiento de Conalep Sonora.
� Formular querellas y denuncias, otorgar el perdón extinto de la
acción penal, así como promover y desistirse del juicio de amparo;
� Proponer al H. Junta Directivo para su autorización, los proyectos
de apego, fomento y promoción, en especial con los sectores
productivos del Estado, de los programas sustantivos del Conalep.
� Implementar programas para el mejoramiento y actualización
profesional de los académicos que participan en las tareas del
Conalep Sonora;
� Dirigir la supervisión y evaluación de las funciones de Conalep
Sonora, así como conocer los informes y considerar las propuestas
de las unidades administrativas que lo conforman;
� Establecer indicadores de gestión y sistema adecuados de
medición, operación, registro, información, seguimiento, control y
evaluación de resultados de las operaciones del Conalep Sonora,
que sean necesarias para cumplir con las metas y objetivos
propuestos;
� Instrumentar y supervisar el cumplimiento de los programas de
modernización, de concertación y simplificación administrativa;
� Certificar los estudios totales desarrollados por los estudiantes de
Conalep Sonora;
� Certificar copias simples de documentación generada por esta
unidad administrativa, para los fines que considere pertinentes;
� Proponer al Consejo Directivo para su aprobación, el Reglamento
Interior, Manual de Organización y procedimientos y los demás
ordenamientos técnicos y de procedimientos internos del Conalep
Sonora, así como autorizar los reglamentos académicos,
instrumentos normativos para la operación de Conalep Sonora;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
40
� Proponer a la Junta Directiva la designación de los miembros del
Patronato;
� Presentar anualmente a la Junta Directiva el informe de desempeño
de las actividades de Conalep Sonora, así como los informes
periódicos que aquella calendarice, incluidos los relativos al
ejercicio de los presupuestos de ingreso y egresos y los estados
financieros correspondientes.
� Controlar y dar seguimiento a las metas, acciones y presupuesto
asignado en su programa Operativo Anual;
� Nombrar, suspender y remover, en su caso al personal docente,
técnico y administrativo, cuya asignación no esté a cargo de otra
autoridad;
� Autorizar permisos y licencias del personal que labora en el
Colegio;
� Designar a los miembros del jurado de examen de oposición, así
como a los instructores de los cursos de capacitación;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
41
1.0.0.0.1 COORDINACIÓN EJECUTIVA DE INFORMES Y ANÁLISIS
OBJETIVO:
Cumplir con las disposiciones oficiales en materia de análisis, informes y
documentos que le solicitan periódicamente al Director General, así como
complementar las actividades sustantivas de la información con los estudios
específicos que le encomienden.
FUNCIONES:
� Integrar y presidir los informes de ejecutivos del Director General
ante las instancias de la Administración Pública que lo soliciten.
� Coordinar la elaboración de las memorias anuales y de gestión de
Conalep Sonora.
� Preparar las investigaciones y elaborar de documentos que solicite
el Director General( ponencias, artículos, análisis, proyectos,
folletos, oficios, etc., )
� Elaborar los documentos sobre las acciones y análisis del Conalep
Sonora, para su integración al informe de labores de la SEC, SEP y
del Sistema Nacional.
� Integrar la información soporte de las acciones y avances del
Conalep Sonora para su presentación ante las estancias y foros.
� Verificar que los documentos que se presentan ante las estancias
externas cumplan con las disposiciones o características que para
cada uno de los casos se requiera.
� Difundir el material que defina el Director General.
� Elaborar y proponer estrategias de coordinación y comunicación
con los planteles que integran al Colegio.
� Atender y cubrir las necesidades de información de los planteles del
Colegio.
� Dar seguimiento a los trabajos y acciones concertados por el
Colegio con los planteles.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
42
1.0.0.0.1DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA OPERATIVA
OBJETIVO:
Contribuir a la operación correcta y eficiente de la Dirección General, así como
de los servicios y atenciones que requiera el titular para su actuación al interior
y exterior del Colegio, así como proponer su actuación y mejoramiento, para
mantener su clima organizacional.
FUNCIONES:
� Coordinar las acciones operativas del Director General con la
finalidad de cumplir con los objetivos, metas y proyectos definidos
en el Programa Estratégico del Colegio;
� Apoyar al Director General para obtener el cumplimiento de la
misión y visión del Colegio;
� Apoyar en la negociación y concertación de Programas y convenios
de colaboración y cooperación;
� Análisis y seguimiento de correspondencia
� Organizar y coordinar la agenda del Director General;
� Enlace Interinstitucional e intergubernamental;
� Desahogar toda clase de diligencias de carácter personal del
Director General;
� Recibir quejas o denuncias que los trabajadores del Colegio dirijan
al Director General y canalizar a la instancia correspondiente;
� Formular el plan de trabajo del Director General con base en la
política y lineamientos que para tal efecto se dictan para instancias
internas y externas al Sistema Conalep;
� Vigilar que las actividades del Director General se registren en los
informes que el titular debe rendir a las autoridades del Colegio;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
43
1.0.0.0.1.2. DEPARTAMENTO DE CONCERTACIÓN, ACUERDOS Y
EVENTOS.
OBJETIVO:
Llevar el control y seguimiento de los acuerdos establecidos con las diferentes
instancias y apoyar en la realización de los eventos a los que asiste el Director
General mediante el diseño e implementación de mecanismos que garanticen
el oportuno y eficiente cumplimiento.
FUNCIONES:
� Coordinar y prepara conjuntamente con el departamento den
Asistencia Operativa y con los representantes de los gobiernos
Estatal y Federal los giros de trabajo y eventos a los que asiste el
Director General;
� Determinar los mecanismos e instrumentos de registro y control de
acuerdos y convenios;
� Definir esquemas de seguimiento de acuerdos y resultados
proponiendo las acciones que corresponden;
� Conducir y coordinar la atención, trámite y resolución a
planteamientos de las autoridades educativas del sistema Federal y
la entidad;
� Organizar la celebración de reuniones con las autoridades
educativas del sistema Federal y de la entidad;
� Coordinar con las áreas evaluadoras la atención y seguimiento de
acuerdos resultantes de las reuniones con las autoridades
educativas del sistema Federal y de la entidad;
� Coordinar los programas y apoyos logísticos de los eventos y giros
de trabajo del Director General;
� Coordinar con las diversas áreas la integración de información
especializada y técnica con respecto a la autorización, conclusión e
inauguración de proyectos y/o eventos;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
44
� Proponer mecanismos para el seguimiento de los acuerdos
derivados de la interlocución con el Gobierno Estatal;
� Proponer ordenes del día y convocatorias para la celebración de
reuniones;
� Analizar las sugerencias y acuerdos resultantes de las sesiones y
giros de trabajo;
� Seguir esquemas y procedimientos de observancia de los acuerdos
contraídos con las autoridades educativas del sistema Federal y
con el Estado;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
45
1.0.1 UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS.
OBJETIVO:
Atender en forma especializada los asuntos legales de Conalep Sonora, para el
cabal cumplimiento de su objetivo y salvaguardar el patrimonio de Conalep
Sonora, resolviendo los conflictos de carácter laboral, penal, civil y mercantil,
así como brindar apoyo jurídico a las Unidades Administrativa; validar los
documentos que se generen en las diferentes áreas del Colegio para que sean
elaborados con estricto apego a derecho.
FUNCIONES:
� Representar y defender los intereses del Colegio dando contestación y
seguimiento a las demanda, denuncias y recursos del civil, penal,
administrativo laboral que se presentan en contra del Colegio e
interponen los recursos que se procedan;
� Elaborar los estudios y emitir los dictámenes que sean necesarios para
dar atención a los asuntos de carácter jurídico del Colegio;
� Presentar, cuando proceda, recursos administrativos, iniciar juicios
contenciosos administrativos o de amparo en contra de actos o
resoluciones de las autoridades federales o locales que afecten los
intereses y el patrimonio del Colegio;
� Interponer querellas, o funciones con motivo de actas que se presumen
delictuosas cometidas en contra del Colegio, y erigirse como
coadyuvante de de la autoridad ministerial;
� Representar legalmente al Director General del Colegio en todos los
asuntos encomendados;
� Proponer asesoría y los servicios jurídicos que requieran las Unidades
Administrativas; así como realizar los estudios y emitir las opiniones y
dictámenes de carácter legal que le sean solicitados;
� Asesorar a los planteles en el levantamiento de actas administrativas en
materia laboral y opinar sobre la procedencia y proponer las sanciones
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
46
que correspondan y que se pretendan imponer a los trabajadores del
Colegio;
� Elaborar las resoluciones que contengan la imposición de sanciones
disciplinarias a los trabajadores; incluyendo los ceses;
� Vigilar se cumplan las solicitudes de información, así como realizar las
acciones que correspondan, en materia de acceso a la información
pública y vigilar que se cumpla en el Colegio con las disposiciones en
esta materia;
� Revisar y registrar los convenios y contratos que celebre el Director
General del Colegio cuidando que se observen las disposiciones legales
aplicables;
� Asesorar a la Dirección de Administración en materia de licitaciones
públicas, simplificadas y/o adjudicaciones directas de contratos;
� Realizar las acciones procedentes para la reclamación de las finanzas y
de cualquier tipo de garantía otorgada a favor del Colegio, cuando
proceda;
� Supervisar las actas y operaciones que requieran de fedatario público e
inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio; así
como conservar y custodiar el archivo de los testimonios notariales
correspondientes;
� Elaborar, controlar y dar seguimiento a las metas, acciones y
presupuesto asignado en su Programa Operativo Anua certificar copia
simple de la documentación generada por esta Unidad, para los fines
que se consideren convenientes;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
correspondencia;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
47
1.0.0.0.0.1 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA JURÍDICA
OBJETIVO:
Participar en la elaboración e integración de los proyectos de convenios,
contratos, acuerdos, normatividad y demás documentos jurídicos en
términos de la legislación aplicable; así como proporcionar la asesoría y los
servicios jurídicos que se requieran y atender todos los asuntos legales
qu7e se le encomienden.
FUNCIONES:
� Mantener Actualizado el registro de ordenamiento jurídico aplicables al
Colegio;
� Estudiar, y proponer y en su caso aplicar las políticas del Colegio en
materia jurídica;
� Integrar la compilación, análisis y difusión de las Leyes, Reglamentos,
Decretos, Acuerdos, Circulares y órdenes de interés publicados en
Diario Oficial de la Federación y en el Boletín Oficial del Gobierno del
Estado.
� Revisar la elaboración, dictaminación, integración, difusión de los
ordenamientos jurídicos que requieran las Unidades Administrativas del
Colegio;
� Unificar y difundir entre las Unidades Administrativas del Colegio los
criterios de interpretación y de aplicación de todas las disposiciones
jurídicas;
� Asesorar y apoyar en la elaboración de convenios de colaboración
institucional que a través de las diferentes Unidades Administrativas
promueva el Colegio;
� Revisar los contenidos y lineamientos de los anteproyectos de
reglamentos, acuerdos, convenios promovidos por la Unidades
Administrativas del Colegio para la publicación oficial por parte del
Director General del Colegio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
48
� Asesorar y desahogar las consultas que formulan las Unidades
Administrativas del Colegio, respecto a los criterios de interpretación y
aplicación de disposiciones legales en materia de licitaciones,
convenios, contratos y demás ordenamientos jurídicos que regulan su
funcionamiento;
� Verificar que los asuntos inmobiliarios que se encuentran en
regularización sean resueltos de acuerdo a su situación jurídica real;
� Participar como asesor jurídico en las licitaciones del Comité de
adquisiciones, arrendamientos y servicios que la Dirección de
Administración y Finanzas lleve a cabo;
� Elaborar los repartos correspondientes a las necesidades de información
del Colegio dentro del ámbito de su competencia;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
49
1.0.2 UNIDAD DE EVALUACIÓN EJECUTIVA
OBJETIVO:
Diseñar la metodología para la formulación de los programas institucionales de
desarrollo, coordinar su instrumentación y realizar los estudios necesarios para
fundamentarlos, así como ponderar el cumplimiento de la misión, visión y
objetivos estratégicos del Colegio, a partir de la medición periódica de
resultados obtenidos a través de indicadores de gestión y del desempeño.
FUNCIONES:
� Integrar el marco jurídico y determinar los instrumentos metodológicas
para llevar a cabo la evaluación de la gestión y del desempeño de
programas y proyectos del Colegio;
� Diseñar y aplicar un modelo institucional de evaluación que permita
evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos señalados en el plan
de Desarrollo Institucional;
� Proponer en coordinación con las unidades administrativas, los
indicadores estratégicos, de gestión y de servicio que se aplicarán en la
evaluación de los programas y proyectos institucionales;
� Evaluar cuantitativamente y cualitativamente los programas y proyectos
institucionales, mediante el análisis y seguimiento de los indicadores de
desempeño, y coordinar la elaboración de los informes
correspondientes;
� Dirigir la elaboración de estudios de estudios de costo-efectividad de los
planteles relacionados con sus indicadores de gestión, a fin de
determinar estándares en el uso de los recursos;
� Validar y supervisar la elaboración e integración de informes ejecutivos
requeridos por la Junta Directiva, la Secretaría de Educación y Cultura
del Estado, y la Dirección General del sistema Conalep, con base en las
evaluaciones realizadas;
� Diseñar y operar la metodología para la elaboración del informe anual
de actividades del Director General;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
50
� Vigilar que la in formación requerida por la normatividad referente al
acceso a la información, se encuentre actualizada y de acuerdo a los
requerimientos establecidos;
� Recibir y analizar al área que corresponda las solicitudes de información
que realice el público, fungiendo como unidad de enlace a que se refiere
la ley de acceso a la información pública;
� Llevar el control y seguimiento a los acuerdos adoptados por los órganos
de Gobierno Estatales en coordinación con las áreas normativas
correspondientes;
� Aplicar los mecanismos electrónicos diseñados para el registro, control y
seguimiento y análisis sistemático de quejas y denuncias, así como las
peticiones, sugerencias, reconocimientos, consultas y quejas de
atención inmediata;
� Coordinar la celebración de sesiones de la Junta Directiva del Colegio
de acuerdo a la normatividad establecida e instituida para ello;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia y las que le asigne su inmediato superior.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
51
1.0.0.0.0.2. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE INDICADORES Y
ESTADISTICA.
OBJETIVO:
Integrar, analizar e interpretar la información y generar en su caso, las
estadísticas de los indicadores de gestión, evaluaciones, autodiagnósticos y los
estudios de opinión de los usuarios de los servicios del Colegio, a fin de
detectar los logros y limitaciones y proponer las reorientaciones pertinentes en
los programas institucionales.
FUNCIONES:
� Coordinar el seguimiento estadístico de la información del proceso de
evaluación que medirá a las áreas normativas de supervisión y
operativas del Colegio;
� Seguimiento programático de evaluación a planteles sobre el
cumplimiento de indicadores y estándares de desempeño educativo;
� Consolidar la información de las evaluaciones y autoevaluación
periódicas que reflejen las condiciones reales de operación en los
planteles del Colegio;
� Conducir la accesoria en el análisis e implementación de indicadores de
gestión;
� Contribuir con la retroalimentación del proceso de planeación para dar
congruencia de los programas con los objetivos y metas de los
proyectos prioritarios;
� Contribuir al análisis e interpretación de resultados obtenidas en las
encuestas y estudios de opinión, sobre los programas estratégicos;
� Apoyar con información estadística la evaluación del desempeño y de la
aplicación de los recursos.
� Participar en la definición de indicadores, de proyectos de gestión y de
servicio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
52
� Analizar integralmente el desempeño de las unidades administrativas, a
través de la calificación de la tendencia y desempeño de sus
indicadores;
� Proporcionar los elementos y la información necesarias para vincular el
desempeño con el cumplimiento de objetivos estratégicos y misión del
Colegio;
� Identificar factores que favorezcan o limiten los avances e influyan en el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales;
� Realizar análisis sobre medición del cumplimiento de los proyectos
institucionales;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
53
1.1. DIRECCIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Coordinar las acciones necesarias para fortalecer y consolidar el proceso
Enseñanza-Aprendizaje, y en general la actividad académica del Colegio y el
fortalecimiento del Modelo Anémico, a partir de las premisas de
corresponsabilidad, pertinencia tecnológica, competitividad profesional y
valoración social en la impartición de la educación técnica, así como consolidar
al Colegio como pilar de la capacitación con el apoyo del Modelo de educación
basada en Normas de Competencia.
FUNCIONES:
� Planear, normar y dirigir los servicios educativos de formación
profesional técnica y de capacitación que proporciona el Colegio,
estableciendo las estrategias que aseguren la formación integral de las
personas y la calidad de sus planes y programas.
� Diseñar y evaluar el modelo de acuerdo a los requerimientos y
necesidades de los sectores productivo, público, social y privado, en
concordancia con los objetivos y metas del Colegio, conforme a las
estrategias del sistema Conalep y con apego a los lineamientos
establecidos para la Educación Media Superior;
� Autorizar Los lineamientos, criterios y políticas para la evaluación
académica de docentes en planteles;
� Evaluar el proceso de Enseñanza-Aprendizaje, así como los sistemas de
control y seguimiento;
� Diseñar y evaluar los programas para la formación para la formación y
actualización docente;
� Diseñar, aprobar y establecer criterios, lineamientos y normas para la
acreditación, operación y supervisión de Centros de Evaluación del
Colegio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
54
� Diseñar los lineamientos, políticas, normas y procedimientos para la
creación y actualización de carreras, programas de estudio, cursos de
capacitación y calendario escolar;
� Participar en los programas de investigación educativa y los estudios de
prospección académica para la búsqueda de estrategias educativas y
mejora continua del modelo educativo del Colegio;
� Participar en la definición de las normas y procedimientos para la
acreditación de estudios de Profesional Técnico y Bachillerato en las
modalidades educativas que imparte el Colegio conforme a las
disposiciones de ley;
� Participar en la definición de la normatividad para la acreditación,
certificación, revalidación, equivalencia y/o convalidación de estudios
relacionados con las carreras, módulos, materias y asignaturas que
imparten los planteles del Colegio;
� Coordinar y supervisar las actividades de los directores de plantel, en lo
referente a la operación de los planes y programas de estudio y
metodología que sirva de apoyo a la enseñanza;
� Diseñar, instrumentar, coordinar y evaluar los programas de formación y
actualización del personal docente y directivo de los planteles;
� Diseñar, instrumentar, coordinar y evaluar los procesos de selección y
promoción del personal docente;
� Coordinar y supervisar acciones necesarias para que la formación
académica de los estudiantes mantenga congruencia con los objetivos
educativos del Colegio;
� Promover durante el período escolar, eventos académicos que
favorezcan la formación integral de los estudiantes;
� Promover el desarrollo de sistemas de cómputo educativo como apoyo
de las actividades de Enseñanza- Aprendizaje;
� Definir, regular y coordinar las prácticas profesionales, así como la
presentación del servicio social de los estudiantes;
� Establecer y aprobar las metodologías, técnicas o instrumentos de
detección de necesidades de formación laboral, así como evaluar el
desarrollo de los programas respectivos y resultados a nivel estatal;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
55
� Participar en la definición de la normatividad, políticas y los
procedimientos para la prestación de los servicios de capacitación en
diferentes modalidades;
� Diseñar, desarrollar nuevos modelos y metodologías de formación
laboral, así como definir y proponer el análisis y estudio de mercado de
trabajo;
� Validar y autorizar la contratación de los servicios de capacitación al
personal del Colegio, y la asesoría externa, en el ámbito de su
competencia, así como supervisar que este se lleve a cabo de
conformidad con la normatividad existente;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
56
1.0.0.1. SUBCOORDINACIÓN DE DESARROLLO ACADEMICO
OBJETIVO:
Apoyar en la supervisión y evaluación de la actividad académica, diseñando y
actualizando la curricula de la formación ocupacional de las carreras que
ofrece el Colegio para la formación de profesionales Técnicos y la capacitación
de trabajadores, conforme a las necesidades y demandas de los sectores
productivos.
FUNCIONES:
� Concentrar en forma programada la información lógica relativa a la
educación Profesional Técnica de los planteles del Colegio, para su
análisis y determinación de cumplimiento de cumplimiento de estándares
e indicadores del desempeño y calidad establecidos por el Colegio;
� Diseñar e instrumentar un programa de supervisión de planteles
Conalep para vigilar el cumplimiento de planes, programas,
lineamientos, procesos, procedimientos, métodos y contenidos
educativos, aspectos pedagógicos y didácticos del desarrollo del
proceso de Enseñanza-Aprendizaje;
� Integrar y procesar información relativa a la investigaciones efectuadas
en aspectos de desarrollo curricular, mejorando la calidad académica y
la identificación de materiales de apoyo a la enseñanza y prácticas
tecnológicas;
� Integrar y analizar las propuestas, procedentes sobre las necesidades
de material didáctico y estructuras educativas de los planteles del
Colegio;
� Verificar el cumplimiento de los aspectos integrales de la administración
escolar y aspecto a fin, participando activamente en la resolución de
registro, gestiones y resultados;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
57
� Definir y vigilar el cumplimiento al interior de los planteles de los
reglamentos, normas y procedimientos administrativos vigentes de la
gestión escolar;
� Realizar la elaboración de los calendarios, planes y programas de
estudio;
� Apoyar en la coordinación de los procesos de selección y promoción del
personal académico;
� Colaborar en la formulación y proposición de proyectos de desarrollo
académico institucional;
� Supervisar y controlar la ejecución del calendario escolar de todos los
planteles y todos los programas de estudio vigilando su cumplimiento;
� Constatar la expedición oportuna de los documentos de certificación de
alumnos;
� Vigilar la correcta aplicación de las cláusulas reglamentarias de
evaluación, servicio social, revalidación y equivalencias, acreditación y
titulación;
� Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos de
primer ingreso y reinscripciones;
� Mantener actualizada la estadística escolar, así como la documentación
y los registros escolares;
� Establecer acciones coordinadas y programas para la entrega de
reportes escolares, los exámenes de nivelación y especiales de
regulación;
� Realizar el seguimiento de egresados en coordinación con el
departamento de vinculación Institucional;
� Diseñar la realización de estudios de nuevos modelos y metodologías de
formación y capacitación;
� Dirigir el diseño curricular de los módulos ocupacionales, cursos y
programas de capacitación ofertados por el Colegio y/o solicitados de
manera específica por las empresas usuarias de este servicio.
� Supervisar las políticas, normas y procedimientos que regulan el diseño
y la actualización tanto de manuales como de equipo y materiales
requeridos en la formación en y para el trabajo;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
58
� Planear, dirigir y controlar reuniones y jornadas de evaluación curricular,
garantizando la vigilancia y actualidad de los programas de formación
ocupacional impartidos por el Colegio;
� Desarrollar todas aquellas actividades inherentes ala área de su
competencia
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
59
1.0.0.0.1 COORDINACIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN Y
EVALUACIÓN EN COMPETENCIAS
OBJETIVO:
Diseñar y actualizar la curricula de la formación ocupacional de las carreras
que ofrece Conalep Sonora, para la formación de profesionales técnicos y la
capacitación de trabajadores, conforme a las necesidades y demandas de los
sectores productivos del Estado.
FUNCIONES:
� Dirigir y consolidar los procesos destinados a la atención y respuesta a
los sectores productivos, en materia de detección de necesidades de
capacitación para y en el trabajo;
� Planear la elaboración de estudios sobre necesidades de capacitación
presentes y futuras de los sectores productivos;
� Coordinar el diseño de cursos y programas de capacitación en y para el
trabajo, que integran la oferta estatal de Conalep Sonora;
� Instrumentar los procesos de validación del diseño curricular de los
módulos ocupacionales y cursos de capacitación, con la participación de
las Empresas y Planteles usuarios de la curricula;
� Detectar las necesidades de capacitación en los sectores productivos
del área de influencia al Plantel para diseño de cursos de capacitación;
� Presentar al Subcordinador de Desarrollo Académico y de Capacitación ,
los Proyectos de capacitación para su autorización y aplicarlos una vez
aprobados por el Colegio;
� Mantener actualizado el Catálogo General de Cursos de Capacitación e
instructores;
� Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, las
evaluaciones a los cursos de capitación que se lleven en los centros de
evaluación de Planteles;
� Asistir a Conferencias, Seminarios y eventos que en materia de
capacitación se realicen;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
60
� Llevar a cabo el registro de personal capacitado y elaborar las reportes
pertinentes;
� Dar seguimiento a los Cursos de Capacitación;
� Organizar la inauguración y la clausura de los Cursos de capacitación,
así como la entrega de diplomas y/o constancias de cada participante;
� Realizar e instrumentar el Programa anual de capacitación;
� Definir con base en lo establecido por los organismos certificadores, los
lineamientos que regirán la integración de portafolios de evidencias que
deberán presentar los candidatos que deseen la certificación de sus
competencias laborales en los Centros de Evaluación del Colegio;
� Revisar el modelo educativo en competencias del sistema, a fin de
responder a acciones que mejoren la eficiencia de éste y del propio
proceso de evaluación;
� Supervisar los Convenios establecidos por los Centros de Evaluación
con el sector productivo, para atender sus requerimientos en cuanto a
evaluación y certificación;
� Definir los instrumentos de evaluación para cada una de las Normas de
Competencia Laboral, de acuerdo con lo establecido por el organismo
certificador;
� Coordinar la realización de estudios sobre métodos y procedimientos de
evaluación aplicados a la evaluación de competencias;
� Formular acciones que mejoren la eficiencia del modelo educativo por
competencias del Colegio, con fundamento en los resultados de la
evaluación de competencias laboral, obtenidos por los alumnos,
egresados y docentes,
� Instrumentar los lineamientos, políticas y sistemas de almacenamiento
de datos necesarios para el control estadístico de los resultados de
evaluación de competencia laboral;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
61
1.0.0.0.1.1. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS:
OBJETIVO:
Definir y establecer la normatividad en materia de admisión, control escolar,
trámites especiales, acreditación y certificación de estudios, titulación de la
Formación Profesional Técnica, así como la correspondiente a la
complementación de estudios para ingreso a la educación media superior y
verificar su operación.
FUNCIONES:
� Elaborar la normatividad, criterios y procedimientos para estandarizar el
registro y control escolar (inscripción, reinscripción, registro y control de
calificaciones y egreso); así como para la convalidación de certificados
de estudios;
� Proponer y elaborar el calendario escolar y darlo a conocer a los
Planteles,
� Atender los requerimientos de asesoría y capacitación de los Planteles
en materia de admisión, control escolar, trámites especiales,
acreditación y certificación de estudio;
� Sistematizar la información sustantiva producto del control escolar en el
Colegio ;
� Coordinar ante la Dirección General de Profesiones el registro de títulos
y la expedición de cédulas profesionales para egresados de Conalep
Sonora;
� Seguimiento a la validación y expedición de certificados y títulos de
Profesional Técnico apoyar a las gestiones relativas para su acreditación
y expedición de la cédula profesional correspondiente;
� Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a los procesos del
control administrativo escolar;
� Validar y dar visto bueno a la certificación de estudios remitidos por los
Planteles, y turnarlos para su firma correspondiente;
� Elaborar oportunamente los certificados y duplicados de los mismos;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
62
� Elaborar y/o actualizar los instrumentos necesarios para la operación del
proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso; y asegurar su
oportuno suministro a los Planteles;
� Elaborar y /o actualizar el sistema de cómputo para el registro de
aspirantes, como parte del proceso de admisión de alumnos de nuevo
ingreso;
� Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
63
1.0.0.0.1.2. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
CULTURALES
OBJETIVO:
Programar, coordinar y supervisar los eventos cívicos, culturales y deportivos
que se realicen en los planteles y a nivel intra e interinstitucional.
FUNCIONES:
� Elaborar y actualizar sistemáticamente la normatividad, criterios y
procedimientos para la realización de actividades deportivas y culturales;
� Diseñar y verificar la operación de los programas deportivos y culturales,
en coordinación con los Planteles;
� Elaborar programas semestrales y anuales sobre diversas actividades
cívicas, culturales y deportivas;
� Fomentar en coordinación con los planteles, la participación de
instituciones públicas y privadas en la realización de actividades
deportivas y culturales dirigidas al desarrollo integral del estudiante;
� Promover la participación de Conalep Sonora en eventos culturales
deportivos del nivel medio superior, así como en los programas
nacionales, estatales y locales de promoción del deporte y la cultura;
� Promover la creación de grupos artísticos, culturales y deportivos, así
como de aquellos que fomenten las actividades cívicas al interior de los
plánteles del Colegio;
� Realizar reuniones periódicas de análisis de los avances de programas y
metas con los promotores culturales y deportivos;
� Coordinar, gestionar y apoyar la adquisición de todos aquellos
materiales que se requieran para la realización de actividades culturales
y deportivas;
� Diseñar carteles, formatos y programas respecto a los eventos cívicos y
culturales;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
64
� Recabar, sistematizar y analizar la información sustantiva producto del
desarrollo de actividades deportivas y culturales en Conalep Sonora;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
65
1.0.0.1. SUBCOORDINACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Atender las necesidades de formación académica, implementando las
estrategias y los medios que permitan elevar la calidad de la ens; enseñanza;
así como programar las actividades académicas a través del calendario escolar
y operar los procesos de selección y promoción docente como la asignación de
cargas académicas.
FUNCIONES:
� Coadyuvar con la Dirección y Subdirección Académica, en la
elaboración de los proyectos de normas que regulen el desarrollo
académico, en la elaboración de proyectos de normas que regulen el
desarrollo académico del Colegio;
� Diseñar y controlar el sistema de detección de necesidades de
formación académica;
� Elaborar y adquirir los medios didácticos y tecnológicos que se utilizarán
para la formación y actualización académica de conformidad con lo
programas desarrollados;
� Dirigir la normatividad para la selección y promoción del personal
académico que labora en Colegio;
� Diseñar e implementar un sistema que permita evaluar el impacto de los
programas de formación en el desempeño docente y contribución para
elevar la calidad de la enseñanza en el Colegio;
� Programar, supervisar y operar, los procesos de selección y promoción
para el otorgamiento de apoyos financieros para estudios de postgrado
al personal docente;
� Supervisar la información que permita el control y adecuado uso de las
cargas académicas programadas y distribuidas en los Planteles, para el
desarrollo del plan de estudios;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
66
� Desarrollar en forma permanente las estrategias y el uso de la
tecnología educativa disponible, para un eficiente control y archivo de
datos estadísticos que permitan, en forma y manera adecuadas, la toma
de decisiones;
� Implementar y dirigir el desarrollo e instrumentación del sistema de
acreditación de los procesos de formación y actualización académica;
� Dirigir los sistemas de control y evaluación de los programas de
formación y actualización académica de conformidad con sus
modalidades y medios;
� Determinar los medios para promover entre le personal académico las
competencias pedagógicas relacionadas con el quehacer del Colegio
para su certificación;
� Planear y ejecutar intercambios y alianzas con instituciones públicas y
privadas nacionales e internacionales que apoyen la formación y
actualización del personal académico del Colegio;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
67
1.1.1.1.0.2. DEPARTAMENTO DE DISEÑO E IMPARTICIÓN DE
PROGRAMAS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Impulsar el desarrollo curricular a través del diseño y coordinación de
programas de capacitación y actualización docente, así mismo proponer las
adecuaciones y/o actualización del plan y programas de estudio.
FUNCIONES:
� Elaborar y proponer proyectos de actualización del plan y programas de
estudio;
� Revisar los programas de estudio con base en los criterios
institucionales;
� Diseñar e instrumentar programas de capacitación y actualización para
el personal académico de los planteles, en cuanto a habilidad, destreza,
amplitud y modernización de sus conocimientos;
� Promover y apoyar la participación del personal académico en eventos y
programas que impulsen su desarrollo profesional y superación
académica;
� Diseñar e instrumentar programas de desarrollo y aplicación de técnicas
educativas, capacitando al personal académico para su utilización;
� Realizar investigaciones sobre aquellos avances pedagógicos que
inciden en el mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje;
� Coordinar el diseño y la elaboración del material didáctico o de apoyo
académico de los programas de estudio de las áreas;
� Promover la operación y funcionamiento del programa de academias
� Impulsar la actualización docente de las ciencias exactas y naturales a
través de la participación de eventos académicos estatales y nacionales;
� Elaborar y proponer normas y disposiciones que regulen el desarrollo
académico de la institución;
� Coordinar la distribución de programas de estudio a los diferentes
planteles;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
68
� Participar en trabajos de investigación relacionados con la problemática
académica de profesionales técnicos;
� Desarrollar proyectos de investigación que impulsen el desarrollo
institucional;
� Promover y apoyar la participación del personal académico, en eventos
que impulsen su desarrollo y superación académica;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
69
1.2 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
OBJETIVO:
Llevar acabo todas las acciones necesarias para lograr el desarrollo y la
consolidación del proceso de Planeación Institucional que coadyuve al
cumplimiento de la visión del Colegio.
FUNCIONES
� Coordinar las acciones de planeación que realizan cada una de las
áreas adscritas al Colegio;
� Coordinar el diseño y aplicación de las metodologías para la formulación
del Programa Institucional de Desarrollo; Programas de Mediano Plazo y
Programas Operativos Anuales;
� Fortalecer los sistemas de información institucional y supervisar el
procedimiento y conservación de los insumos estadísticos necesarios
para el proceso de planeación institucional;
� Supervisar la integración de la información estadística requerida por las
dependencias oficiales, en los términos y plazos establecidos;
� Coordinar las actividades de aplicación del modelo de evaluación
institucional;
� Supervisar la determinación de las metas y acciones del Colegio para el
corto plazo, atendiendo a las necesidades y directrices del desarrollo
institucional y a los objetivos plasmados en el Programa de Desarrollo
Institucional;
� Supervisar la integración del presupuesto de egresos anula del Colegio,
atendiendo a las necesidades y directrices del desarrollo institucional,
haciéndolo compatible con el presupuesto de ingresos determinando por
la Dirección de Administración y Finanzas;
� Supervisar la integración del Programa Operativo Anual, de acuerdo a
las líneas de desarrollo, objetivos y estrategias y acciones establecidas
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
70
en el Programa Institucional de Desarrollo y presentarlo a la Dirección
general para su consideración;
� Supervisar la expedición de las modificaciones al presupuesto de
egresos del Colegio autorizado en el Programa operativo anual vigente y
turnarlas al Director general para su autorización;
� Dirigir la instrumentación de mecanismos de seguimiento y control de los
programas-presupuesto;
� Determinar el proyecto anual de inversión;
� Tramitar , ante las instancias que correspondan, la autorización y
registro de las adecuaciones para una mejor operación funcional en las
estructuras, funciones y sistemas administrativos;
� Elaborar, conjuntamente con la Dirección de administración y finanzas,
loa anteproyectos de presupuesto de la institución, para la gestión de
recursos ante las instancias federal y estatal;
� Tramitar, conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas,
ante las dependencias oficiales, la autorización de los recursos
financieros para la operación y desarrollo institucional;
� Analizar, en base a la información presupuestal suministrada por la
Dirección de administración y Finanzas, las tendencias de los egresos,
cuidando mantenerlas dentro de los límites del presupuesto autorizado,
proponiendo medidas correctivas adecuadas, en caso de detectar
desviaciones importantes;
� Procurar, en coordinación con la Dirección de Administración y
Finanzas, que la información sobre el ejercicio del presupuesto llegue
periódicamente a las Unidades Responsables del Colegio, a fin de que
éstas cuenten con la información oportuna y suficiente para la toma de
decisiones;
� Definir, conjuntamente con las demás áreas, los indicadores que
permitan evaluar los avances en el Programa Institucional de Desarrollo;
� Formular y mantener permanentemente actualizados el Reglamento
Interior de Colegio, el Reglamento General, el manual de Organización,
así como los Manuales de Puestos, de Procedimientos y de Sistemas de
bibliotecas;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
71
� Determinar las necesidades de información requerida para el estudio de
expectativas de educación media superior y superior y supervisar que
los métodos de captación de la información se lleven a cabo de acuerdo
a los lineamientos establecidos;
� Informar continuamente a la Dirección general del avance de los planes,
programas y actividades de las áreas a su digno cargo;
� Coordinar acciones con la Dirección de vinculación , respecto a la
difusión de los datos estadísticos;
� Supervisar el seguimiento y control de las metas, acciones y
presupuesto asignados en el Programa Operativo anual;
� Proporcionar a las demás Unidades administrativas la información
necesaria para el buen desarrollo de las actividades institucionales;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
72
1.0.0.2 SUBCOORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
DESARROLLO
OBJETIVO:
Definir los mecanismos para la Aplicación de la metodología de planeación
de largo, mediano y corto plazos, para la formulación del programa
institucional; así como elaborar las metodologías y lo lineamientos de
programación para que las Unidades Administrativas del Colegio
determinen sus objetivos, estrategias y proyectos en congruencia con las
metas del Colegio.
FUNCIONES
� Diseñar y elaborar la metodología de planeación institucional para el
desarrollo y crecimiento del Colegio, de acuerdo a los lineamientos que
emitan las dependencias correspondientes;
� Realizar el proceso de planeación del Colegio y elaborar el Programa
Institucional de mediano y largo plazo, en congruencia con el Plan
Estatal de Desarrollo Federal y estatal;
� Desarrollar y difundir políticas, estrategias y objetivos de corto y mediano
plazos que orienten la planeación de los servicios educativos que
proporciona el Colegio;
� Proporcionar asesoraría y capacitación para la aplicación de métodos y
técnicas de planeación a las Unidades Administrativas y Planteles del
colegio;
� Emitir opinión técnica ante el Comité Dictaminador de la Oferta
Educativa sobre factibilidad y pertinencia para modificar la oferta
educativa de los Planteles que lo soliciten;
� Analizar y dictaminar la viabilidad y/o procedencia de las solicitudes y
propuestas de los Planteles, para la modificación de los servicios o
apertura y cierre de Planteles, o crecimiento de la infraestructura
institucional;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
73
� Difundir y aplicar la normatividad emitida por la coordinadora sectorial
para la elaboración del Programa Operativo Anual;
� Proponer las metas sustantivas del Programa Operativo Anual;
� Coordinar reuniones de capacitación y asesoría con las Unidades
administrativas y Planteles del Colegio para la elaboración del Programa
Operativo anual;
� Coordinar la integración del Programa Operativo anual del Colegio;
� Coordinar el desarrollo de propuestas de adecuación a ala estructura
programática en congruencia con el Programa de mediano plazo y sus
proyectos sustantivos;
� Realizar el seguimiento mensual y trimestral de la ejecución del
Programa Operativo Anual;
� Elaborar los informes programáticos para la coordinación sectorial y
entidades globalizadotas;
� Diseñar y sistematizar la base de datos del programa Operativo Anual
para el adecuado manejo y control de la información programática;
� Llevar a cabo el análisis de cumplimiento y desviaciones en las metas
programáticas;
� Analizar el ejercicio programático-presupuestal en congruencia con el
presupuesto autorizado y con el cumplimiento de metas programáticas;
coordinar el proceso de captación, flujo y validación de la información
estadística;
� Intervenir y asesorar en la elaboración y actualización del Reglamentos
Interior, así como en la de los Manuales Administrativos;
� Revisar y someter a la consideración del Director de Planeación los
estudios necesarios en materia de modificaciones salariales e
incrementos en prestaciones laborales;
� Supervisar el establecimiento y operación de las estructuras orgánicas,
funciones y sistemas administrativos y proponer las adecuaciones que
deban corresponder;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
74
1.0.0.2.1 COORNINACIÓN EJECUTIVA DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD Y CULTURA INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Promover el desarrollo de la cultura institucional, la modernización de los
métodos y sistemas administrativos para mejorar la calidad certificada de
los servicios del Colegio.
FUNCIONES:
� Operar el Sistema de Administración de la Calidad en la familia de las
Normas ISO
� Asesorar a las Unidades administrativas del Colegio en la aplicación de
la normatividad y las directrices generales para la aplicación de las ISO;
� Operar los procesos de calidad de acuerdo al modelo para el
aseguramiento de la calidad en diseño, desarrollo, producción,
instalación y servicio;
� Proponer e impulsar acciones a fin de que las políticas y lineamientos
del Sistema Conalep en materia de administración de la calidad, se
implanten en las distintas áreas del Colegio;
� Desarrollar la metodología para la medición del clima organizacional;
� Realizar el diagnóstico periódico del clima organizacional del Colegio;
� Proponer acciones y apoyar la implantación de un Modelo de Dirección
de Calidad en Planteles;
� Coordinar estrategias de formación y capacitación para la modernización
administrativa y calidad;
� Definir e implantar estrategias para la promoción de la cultura
institucional en todas las instancias del Colegio, y establecer los
lineamientos para su revisión y actualización;
� Diseñar y fomentar la aplicación de instrumentos que permitan mejorar
los flujos de los diferentes procesos en el Colegio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
75
� Contribuir a la elaboración del análisis comparativo institucional de las
carreras que se imparten en el Colegio;
� Apoyar en todas aquellas actividades derivadas de las funciones propias
de la Dirección de Planeación;
� Establecer conjuntamente con la Subordinación de Planeación,
Programación y Desarrollo las necesidades de información requerida
para el estudio de expectativas de educación profesional técnica;
asimismo, supervisar que los métodos de captación de la educación se
lleven a cabo de acuerdo a los lineamientos establecidos;
� Supervisar a los Planteles el diseño y estandarizar los procesos
sustantivos y de apoyo para efectuar de manera eficiente la operación
de los servicios que ofrece el Colegio;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
76
1.0.0.2.2.COORDINACIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y METODOS
OBJETIVO:
Organizar el proceso de planeación institucional analizar y proponer la
actualización de los procesos, estructuras, normatividad y sistemas de
información.
FUNCIONES:
� Diseñar y aplicar metodologías para la elaboración de los Programas
Institucional de Desarrollo, de mediano plazo y Operativo Anual;
� Diseñar la instrumentación del proceso de planeación del desarrollo
institucional;
� Promover la participación de los miembros y sectores del Colegio en el
proceso de planeación;
� Ofrecer el apoyo técnico a las Unidades administrativas en el desarrollo
de los trabajos de planeación;
� Integrar las diversas aportaciones sugeridas el en proceso de
formulación del Programa de Desarrollo Institucional;
� Actualizar los manuales administrativos como son: Manual de
Organización, manual de Procedimientos, Manual de Puestos y
Funciones Manual de Operación y Reglamento Interior;
� Realizar el análisis, dictamen y registro de las propuestas de
modificaciones a los Manuales Administrativos, así como de los formatos
y otros instrumentos jurídico-administrativitos
� Instrumentar e Integrar la información correspondiente para compilar la
normatividad del Colegio;
� Establecer la operación y los mecanismos de archivonomía de la
información del Colegio;
� Proponer nuevos métodos y procesos administrativos acordes al
desarrollo y crecimiento del Colegio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
77
� Efectuar el levantamiento de la información a través de encuestas para
la elaboración de la descripción de puestos del Colegio;
� Establecer y conducir el análisis, diseño, programación, documentación,
mantenimiento e implantación del sistema de información del Colegio;
� Analizar las necesidades de información de las Unidades administrativas
adscritas al Colegio;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
78
1.0.0.1.1.1 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, PROYECTOS,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
OBJETIVO:
Formular, coordinar, organizar, supervisar y ejecutar programas y proyectos
de impacto en la evaluación de la oferta educativa, de conformidad con las
guías de equipamiento y el modulo didáctico de planes y programas de
estudio del sistema CONALEP Sonora.
FUNCIONES:
� Coordinar que la elaboración de los estudios de factibilidad de educación
profesional técnica que sustentan las solicitudes para la adecuación de
las carreras, se realicen de acuerdo a las normas de los procedimientos
establecidos.
� Coordinar la elaboración de los estudios de factibilidad, para la creación
de nuevos planteles.
� Evaluar la actualización de la oferta educativa, coordinando la
elaboración de los estudios de pertinencias de la oferta educativa que
ofrece el CONALEP Sonora en cada uno de los planteles.
� Integrar en coordinación con la subordinación de plantación,
programación y desarrollo la elaboración del programa anual de
necesidades para conformar el consolidado estatal.
� Elaborar el consolidado estatal (bianual) de la capacidad instalada del
programa de espacios educativos en coordinación con los catorce
planteles del CONALEP Sonora.
� Colaborar en la aplicación de las encuestas de satisfacción de los
usuarios de los servicios que presta el CONALEP Sonora.
� Colaborar en el rediseño y estandarización de los procesos sustantivos y
de apoyo, para efectuar de manera eficiente la operación de los
servicios que ofrece el colegio, mediante la participación en las
auditorias internas del ISO 9001:2000 y de certificación.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
79
� Integrar en coordinación con la subordinación de plantación,
programación y desarrollo, programas de inversión que tenga que ver
con el equipamiento u obra civil institucionales, especiales (peso a
peso), donaciones, etc. de la Dirección General y Planteles.
� Participar en la gestión de los recursos.
� Realizar estudios y proyectar la oferta y demanda de educación técnica,
así como requerimientos de asistencia técnica.
� Elaborar estudios de factibilidad para la apertura de carreras y/o
planteles en la entidad, de acuerdo a la normatividad establecida.
� Fijar las especificaciones técnicas de adquisición y contratación de
bienes y servicios, destinados a la educación profesional técnica, la
prestación de servicios de capacitación y de servicios tecnológicos.
� Establecer en coordinación con los planteles, mecanismos e instancias
de vinculación con el sector educativo.
� Elaborar y enviar a las instituciones gubernamentales correspondientes,
los reportes del programa (peso a peso).
� Consolidar, validar y remitir la información de los planteles requerida por
las oficinas centrales.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
80
1.3 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
OBJETIVO:
Consolidar la imagen Institucional del Colegio mediante la propuesta del
establecimiento de normas y lineamientos para la promoción eficaz de sus
servicios; así como formular, con base en las políticas institucionales, los
programas y estrategias que permitan vincular al Colegio con los sectores
productivos. Educativo y social.
FUNCIONES:
� Realizar la gestión para establecer convenios con los sectores
productivos, de bienes y servicios para proporcionar capacitación,
asistencia y servicios tecnológicos, para la realización de practicas
tecnológicas, profesionales , servicio social y bolsa de trabajo;
� Diseñar y desarrollar acciones para proporcionar y promover la
participación de los representantes del sector productivo, publico,
privado y social, a fin de mantener una estrecha vinculación a nivel
estatal y municipal, a través de los órganos colegiados de vinculación;
� Fomentar y participar en los planteles la concertación de convenios con
el sector productivo, público, privado, social y comunitario de su región y
el seguimiento necesario para garantizar su cumplimiento;
� Constatar el funcionamiento y utilidad de los Comités de Vinculación, a
fin de proponer en su caso, a la Dirección general y Directores de
Planteles su estructuración;
� Proponer acciones de promoción entre los sectores productivos de los
diferentes servicios educativos y de extensión que ofrece el Colegio, a
fin de que participen en la formación de recursos humanos para la
producción y el desarrollo;
� Promover y gestionar los recursos financieros, materiales y técnicos
para los programas de promoción y vinculación local y regional;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
81
� Proponer políticas, normas y estrategias para llevar a cabo las acciones
de vinculación, promoción y difusión.
� Fortalecer la imagen del colegio con base en las políticas institucionales
de promoción y difusión;
� Instrumentar junto con la Dirección académica campañas de orientación
educativa para promover entre los egresados de secundaria su ingreso
al sistema educativo del colegio, como opción vocacional para formarse
como profesores técnicos; y Proponer directrices para el desarrollo de la
campaña estatal de difusión;
� Supervisar, verificar y analizar el cumplimiento de estándares y
estrategias de calidad en materia de promoción y vinculación en
coordinación con los planteles, otras unidades de servicio adscritas al
Colegio;
� Promover en coordinación con la Dirección de Planeación la realización
de estudios que identifiquen los requerimientos de educación profesional
técnica, capacitación y demás servicios que ofrece el Colegio;
� Promover y difundir entre la comunidad en general los objetivos,
funciones y actividades que realiza el Colegio a fin de consolidar su
imagen como institución que además de fomentar recursos humanos a
nivel técnico, apoya el desarrollo productivo y social del Estado;
� Integrar en coordinación con al dirección Académica, la información de
perfiles ocupacionales y directorio de empresas del Estado;
� Proponer estrategias de vinculación con los sectores productivo, público,
educativo y social a través de la concertación de convenios
institucionales;
� Planear y proponer los criterios normativos para realizar reuniones con
los comités de vinculación estatal y de los planteles;
� Proponer acciones para la implantación de los programas de atención
comunitaria;
� Proponer la elaboración de programas y proyectos tendientes al
posicionamiento de la imagen institucional, supervisando su adecuada
operación a nivel estatal;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
82
� Realizar la evaluación del proceso de promoción y vinculación a través
del seguimiento y análisis de resultados;
� Coordinar la capacitación para la realización de campañas de difusión
de los Planteles;
� Coordinar la implementación del programa estatal de atención a zonas
marginadas a través de la concertación de acciones de desarrollo
comunitario;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
83
1.0.0.0.0.1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Definir y proponer criterios y lineamientos para la concertación de convenios
a nivel estatal conforme a los términos de referencia de las políticas,
normas y directrices de la vinculación institucional y vigilar su aplicación en
las áreas responsables se su instrumentación.
FUNCIONES:
� Proponer mecanismos para difundir en el Colegio, Comités de
Vinculación Estatal y de Planteles, las políticas y normatividad
establecida para la vinculación institucional;
� Supervisar que la vinculación del Colegio y los Planteles sea congruente
con las necesidades y expectativas del Sistema de Colegios de
Educación Profesional Técnica y de los sectores productivo; publico,
social privado;
� Proponer los criterios metodológicos para llevar a cabo el registro y
seguimiento de los acuerdos de los Órganos Colegiados;
� Contribuir en la elaboración del marco normativo que deberá regir la
operación de los Comités de Vinculación estatal y de Planteles;
� Definir el esquema normativo general para la operación de las acciones
de vinculación en los Planteles y la Dirección General;
� Elaborar la metodología para asegurar la incorporación de las
necesidades del sector productivo a los servicios que ofrece el Colegio;
� Diseñar y elaborar el sistema de registro para dar seguimiento a las
acciones de vinculación y operación de los Comités de Vinculación
Estatal y de Plantel;
� Participar en el diseño y desarrollo del programa de seguimiento de
egresados;
� Colocación de egresados en base a los convenios de vinculación
establecidos por el Colegio;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
84
� Asesorar a los Planteles , en las acciones de registro y seguimiento de
egresados;
� Coordinar y difundir la bolsa de trabajo de los Planteles;
� Determinar indicadores para evaluar los programas de vinculación
institucional y de la Dirección de Vinculación;
� Recopilar y coadyuvar con los Planteles en lo referente a las mascarillas
de promoción y vinculación, siendo objeto de éstas el que se pueda
tener un panorama amplio de cuales son los convenios que a la fecha se
encuentran vigentes, así como dar seguimiento a los beneficios que se
han obtenido de parte del sector productivo como es acomodamiento de
egresados, becas, practicas profesionales, servicio social, etc;
� Integrar los informes correspondientes de los indicadores de vinculación
y evaluar los resultados;
� Promover y difundir permanentemente los programas de servicio social y
prácticas profesionales sean registradas adecuadamente en el RIGE;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
85
1.0.0.0.0.2 DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION
INSTITUCIONAL.
OBJETIVO:
Asegurar que la difusión y promoción institucional ante los medios de
comunicación social, se lleve a cabo de manera uniforme y oportuna de
acuerdo con las políticas diseñadas para este fin, así como su presencia
permanente en los medios de comunicación nacionales y locales.
FUNCIONES:
� Desarrollar estudios, estrategias y metodologías que permitan dar a
conocer a los sectores productivos; público social y privado, los servicios
que ofrece el CONALEP Sonora;
� Elaborar el Programa Anual de promoción y Difusión de acuerdo con los
lineamientos establecidos;
� Organizar la campaña estatal de promoción y difusión para fortalecer el
ingreso de aspirantes al CONALEP Sonora;
� Coordinar la elaboración de la normatividad para la realización de los
materiales promociónales y de difusión en CONALEP Sonora;
� Elaborar el plan estratégico de mercado para lograr el impacto de las
acciones de promoción y difusión;
� Asesorar a los planteles en materia de promoción y difusión;
� Definir y proponer la normatividad para la producción de mensajes
publicitarios del CONALEP Sonora en los medios de comunicación
social a nivel estatal y local;
� Proponer los lineamientos sobre la imagen corporativa de la campaña
estatal de difusión, para ser difundida a través de los diferentes medios
de comunicación social;
� Supervisar que los mensajes promociónales del CONALEP Sonora, se
difundan en los medios de comunicación social;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
86
� Asegurar la distribución de la normatividad aplicable, para la elaboración
de las publicaciones informativas y de extensión, entre las diferentes
instancias del sistema CONALEP Sonora;
� Instrumentar conjuntamente con otras instituciones, la estrategia de
orientación vocacional, para el ingreso al CONALEP Sonora;
� Integrar la información de las necesidades de los planteles, para
desarrollar el programa anual de promoción y difusión;
� Apoyar a los planteles, en la difusión y operación de las metodologías y
estrategias para sus campañas de difusión;
� Aplicar los resultados obtenidos, a través de los estudios de mercado,
para la promoción y difusión de los servicios que ofrece el CONALEP
Sonora;
� Diseñar y elaborar el material promocional de la campaña estatal de
difusión, así como apoyar las labores de4 promoción y difusión en los
planteles del CONALEP Sonora;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
87
1.0.0.0.0.3 DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Programar, coordinar, regular y supervisar la promoción y difusión del
quehacer del colegio, para consolidar y fortalecer la imagen institucional.
FUNCIONES:
� Elaborar programas semestrales y anuales, sobre las diversas acciones
de promoción y difusión realizadas;
� Mantener y fortalecer la presencia del CONALEP Sonora en la
comunidad, promoviendo y difundiendo actividades cívicas, culturales,
deportivas, recreativas, técnicas y de investigación a nivel institucional.
� Mantener una estrecha relación con los medios de comunicación;
� Realizar tareas de promoción de todas las actividades que realice
CONALEP Sonora.
� Difundir a través de los medios de comunicación, aquellas medidas de
carácter general que determinen las autoridades.
� Difundir todas las convocatorias que expida el CONALEP Sonora.
� Difundir el informe de labores, que anualmente rinda el director general
ante la Junta de Gobierno del CONALEP Sonora.
� Supervisar que las acciones de promoción y de difusión que se lleven a
cabo, garanticen la imagen institucional del CONALEP Sonora.
� Llevar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto
asignados.
� Diseñar, editar y mantener el uso de medios de comunicación
electrónica;
� Atender el diseño del soporte de información generada por las Unidades
Administrativas del Colegio, para subirse a la página Web;
� Mantener actualizada la información de publicaciones oficiales ;
� Llevar a cabo el proceso de fotocredencialización de empleados y
alumnos del Colegio;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
88
1.0.0.0.0.4 DEPARTAMENTO DE ATENCION A LA COMUNIDAD
OBJETIVO:
Fortalecer y ampliar la presencia del CONALEP Sonora en zonas
marginadas, mediante la coordinación y supervisión de las acciones de
instrumentación, desarrollo, seguimiento y evaluación de los programas de
atención comunitaria.
FUNCIONES:
� Proponer el Programa de atención a zonas marginadas;
� Operar la implantación del programa de atención a zonas marginadas.
� Fortalecer a los planteles, en la operación de los programas de atención
a zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad;
� Proponer el programa de atención a personas con discapacidad;
� Participar con otras instituciones en la concertación de programas de
atención comunitaria a nivel estatal;
� Desarrollar lineamientos para la operación de las unidades móviles;
� Evaluar y dar seguimiento a los resultados de la operación de los
programas de atención a zonas marginadas y de atención a personas
con discapacidad;
� Elaborar el programa de actividades de los programas de atención a
zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad;
� Apoyar a los planteles en la operación de los programas de atención a
zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad;
� Programar unidades móviles a los planteles, de conformidad con las
necesidades de las comunidades de la zona de influencia de estos;
� Apoyar la realización de acciones de concertación con otras instituciones
públicas o privadas, para la operación de las unidades móviles;
� Desarrollar estudios de factibilidad, para la operación de las unidades
móviles;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
89
� Elaborar proyectos de estrategia e instrumentos para la implantación de
los programas de atención a zonas marginadas y de atención a
personas con discapacidad;
� Mantener actualizada la información relativa a las condiciones en que se
encuentran las unidades móviles;
� Registrar información sobre el impacto social, económico y educativo de
los programas de atención a zonas marginadas y de atención a
personas con discapacidad;
� Elaborar una base de datos para el análisis de los programas de
atención a zonas marginadas y de atención a personas con
discapacidad;
� Realizar seguimiento a las acciones generadas por los programas de
atención a zonas marginadas y de atención a personas con
discapacidad;
� Establecer un sistema de seguimiento a las acciones realizadas por los
programas en general, de atención a la comunidad dentro del Colegio,
con el fin de asegurar el cumplimiento;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
90
1.4 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
0BJETIVO:
Administrar, supervisar y coordinar los recursos humanos, materiales,
financieros y de servicios, así como los bienes muebles e inmuebles de la
institución, llevando a cabo las acciones necesarias para una administración
transparente y apegada a la normatividad aplicable.
FUNCIONES:
� Planear, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de las
responsabilidades encomendadas a los distintos Departamentos que
integran la Dirección de Administración y Finanzas;
� Diseñar, implantar y supervisar sistemas de control contable,
presupuestal y de recaudación;
� Realizar las actividades de conformidad con los programas aprobados
y las políticas que establezca la Dirección General;
� Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos,
circulares, procedimientos y demás disposiciones relacionadas con el
ámbito de su competencia, tomando las medidas adecuadas para
prevenir y corregir, en su caso, las violaciones de esas normas e
intervenir en la aplicación de las sanciones procedentes;
� Participar coordinadamente con la Dirección de Planeación en la
elaboración de los programas, presupuestos y documentos de análisis y
reorientación, en su caso, de los documentos normativos de la
Institución, así como proporcionar la información correspondiente para la
evaluación institucional;
� Elaborar conjuntamente con la Dirección de Planeación, los
anteproyectos de presupuesto de la Institución para la gestión de
recursos ante las instancias federal y estatal;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
91
� Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto de ingresos por fuente
de financiamiento de la Institución, el cual constituirá en insumo para la
formulación del presupuesto de egresos para el Programa Operativo
Anual;
� Analizar las tendencias de los ingresos y reportar en forma periódica a la
Dirección General y Dirección de Planeación, cuidando que se cumpla
con el programación establecida;
� Autorizar el pago de adquisiciones de bienes y de prestación de
servicios, de conformidad con lo programado en el presupuesto de
egresos del Programa Operativo Anual vigente y atendiendo las
disposiciones normativas sobre el particular;
� Revisar el presupuesto en relación a los cambios, adiciones o ajustes al
mismo, durante su vigencia y supervisar y validar la información
contable, financiera y presupuestal;
� Verificar el cumplimiento de los procedimientos de selección, inducción y
registro del personal administrativo y de servicio, así como el registro y
control del personal docente, supervisando el pago oportuno de las
nóminas por los diferentes conceptos de remuneraciones al personal
adscrito a la Institución;
� Expedir cheques a proveedores con base en documentación
previamente autorizada, así como los referentes a nóminas acordes a
tabuladores autorizados y convenios de trabajos vigentes y los
necesarios para el funcionamiento de la Institución;
� Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación para el
personal administrativo y de servicio;
� Llevar el control de las existencias en el almacén, así como del activo
fijo entregado en custodia al personal;
� Programar y verificar los servicios de mantenimiento y conservación de
los bienes muebles e inmuebles, implementando estudios y programas
para el mejor aprovechamiento de las instalaciones, mobiliario y equipo;
� Verificar los controles de archivo en general;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
92
� Supervisar la atención a los requerimientos de bienes y servicios, de
conformidad y atendiendo a las disposiciones normativas sobre el
particular;
� Verificar la disponibilidad de recursos en las partidas correspondientes
para las adquisiciones de bienes y prestación de servicios, de acuerdo
con la programación-presupuestación aprobada en el Programa
Operativo Anual;
� Integrar los expedientes del personal, supervisando el control y
seguimiento a los registros de asistencia.
� Coordinar la formulación, trámite y registro de los contratos y
nombramientos de personal que procedan;
� Informar oportunamente a la Dirección de Planeación de las
modificaciones a las partidas de gasto autorizadas a la Institución por las
instancias federal y estatal, a fin de que ésta determine la
correspondiente modificación programática presupuestal al Programa
Operativo Anual vigente;
� Verificar que la documentación comprobatoria del gasto, cumpla con los
requisitos fiscales y presupuestales vigentes;
� Realizar reuniones periódicas con los Departamentos que integran la
Dirección General para evaluar los avances de los planes y programas
de actividades de dichas áreas;
� Informar continuamente a la Dirección General del avance de los planes,
programas y actividades de las áreas y presentar los dictámenes,
estudios y opiniones especiales que le sean solicitados;
� Proponer a la Dirección General planes y programas de trabajo
administrativo;
� Controlar y operar las cuentas bancarias;
� Efectuar oportunamente el registro contable de las operaciones, así
como la formulación de los estados financieros que correspondan;
� Revisar los movimientos bancarios y estados financieros;
� Proporcionar a las demás áreas la información necesaria para el
desarrollo de las actividades de sus unidades administrativas;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
93
� Aplicar las sanciones que puedan corresponder, conforme al artículo 92
del Reglamento General;
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
94
1.0.0.1 Subcoordinación Ejecutiva de Administración y Finanzas.
0BJETIVO:
Administrar, supervisar los recursos humanos, materiales, financieros y de
servicios, así como los bienes muebles e inmuebles de la institución,
llevando a cabo las acciones necesarias para una administración
transparente y apegada a la normatividad aplicable.
FUNCIONES:
� Supervisar y controlar el desarrollo de las responsabilidades
encomendadas a los distintos Departamentos que integran la Dirección
de Administración y Finanzas;
� Supervisar y ejecutar el sistemas de control contable, presupuestal y de
recaudación;
� Apoyar en la coordinación de todas las actividades derivadas de las
Funciones correspondiente a la Dirección;
� Coordinar e integrar la información para la consolidación de los estados
financieros del Colegio;
� Atender y proporcionar información y documentación para el desahogo
de las auditorías a los estados financieros del Colegio;
� Verificar la realización del registro contable de los bienes de activo fijo;
� Coordinar el desarrollo de los trabajos que en materia financiera sean
encomendados a los Departamentos que integran la Dirección;
� Participar en la coordinación de los asuntos que tratarán los jefes de
departamento con el Director;
� Proporcionar el apoyo requerido para la realización y elaboración de los
trabajos e informes que sean solicitados al personal de apoyo;
� Instrumentar el seguimiento y control de las metas, acciones y
presupuesto asignados a la Dirección de Administración y Finanzas;
� Operar los sistemas de control contable presupuestal y de recaudación;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
95
� Apoyar en la supervisión y validación de la información contable
financiera y presupuestal que se requiera;
� Participar en el registro del ejercicio de las partidas presupuestales de
acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos;
� Apoyar en la revisión de los movimientos bancarios y estados
financieros;
� Definir y dar seguimiento al proceso de adquisición de bienes y
servicios;
� Supervisar la integración y consolidación del Programa Anual de
Adquisiciones en las Unidades Administrativas del Colegio.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
96
1.0.4.1. COORDINACION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
OBJETIVO:
Apoyar en la supervisión y coordinación de los sistemas contables y de
recaudación, y en la administración de los recursos financieros de la
Institución.
FUNCIONES:
� Apoyar en la coordinación de todas las actividades derivadas de las
Funciones correspondiente a la Dirección;
� Obtener los estados financieros consolidados del Colegio;
� Proporcionar la información y documentación para el desahogo de la
auditoría a los estados financieros del Colegio;
� Supervisar el registro contable de los bienes de activo fijo;
� Consolidar la información resultante de la conciliación de los inventarios
físicos;
� Elaborar la información contable y financiera requerida por las diferentes
instancias y las autoridades internas y externas;
� Coordinar la concentración de la información financiera, para presentar
en forma adecuada los estados financieros consolidados del Colegio;
� Coordinar el desarrollo de los trabajos que en materia financiera sean
encomendados a los Departamentos que integran la Dirección;
� Instrumentar el seguimiento y control de las metas, acciones y
presupuesto asignados a la Dirección de Administración y Finanzas;
� Apoyar en la supervisión y validación de la información contable
financiera y presupuestal que se requiera;
� Participar en el registro del ejercicio de las partidas presupuestales de
acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos;
� Integrar y dar seguimiento a la programación y presupuestación del
Colegio.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
97
� Controlar los ingresos activos y pasivos del Colegio.
� Operar los sistemas automatizados autorizados para el control y
seguimiento presupuestal.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
98
1.0.4.1.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.
OBJETIVO:
Coordinar el registro del ejercicio presupuestal y dar seguimiento a los
recursos autorizados y los realmente ministrados a fin de apoyar el logro de
los objetivos Institucionales.
FUNCIONES:
� Participar en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de
egresos para la gestión de recursos ante las instancias federal y estatal;
� Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos de
la Institución;
� Recabar la información necesaria del Departamento de Contabilidad
para la afectación de las partidas presupuestales;
� Desarrollar los estudios necesarios tendientes a mejorar el sistema de
información presupuestal;
� Informar permanentemente al Director sobre el comportamiento del
presupuesto;
� Mantener coordinación con el Departamento de Contabilidad cuando se
afecten las partidas presupuestales;
� Llevar el registro del ejercicio del presupuesto autorizado en el Programa
Operativo Anual vigente;
� Recibir y registrar oportunamente las modificaciones autorizadas por la
Dirección de Planeación, al presupuesto de egresos del Programa
Operativo Anual vigente;
� Revisar los comprobantes de reembolso, así como la distribución del
costo y su entrega mensual;
� Llevar a cabo el análisis comparativo entre los recursos autorizados y los
realmente ministrados;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
99
� Integrar avances financieros del presupuesto para la Secretaria de
Hacienda y Secretaria de la Contraloría General;
� Elaborar y supervisar los sistemas y procedimientos contables y de
control;
� Establecer procedimientos funcionales para el manejo ágil de la
información contable que proporcionen los planteles y oficinas centrales;
� Registrar y supervisar el control de inventarios de la institución;
� Promover y coordinar asesorías para el personal administrativo de los
planteles acerca del manejo de información contable;
� Revisar las declaraciones de impuestos y del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los trabajadores del Estado de Sonora;
� Cubrir las obligaciones fiscales de la Institución;
� Verificar que los cheques que se expidan cumplan con los requisitos
fiscales y contables establecidos;
� Vigilar la veracidad de la información y documentos contables que
proporcionen las diferentes áreas;
� Presentar información periódica al Director de Administración y
Finanzas;
� Proporcionar los datos que la Dirección de Planeación le solicite para el
sistema de información institucional;
� Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual, en los
presupuestos de ingresos y en los informes para la evaluación
correspondiente;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
100
1.0.4.1.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO:
Llevar a cabo una eficiente y eficaz administración de los recursos
humanos, a través del cumplimiento de las políticas y procedimientos de los
sistemas de reclutamiento, selección, capacitación, desarrollo, evaluación y
servicios personales.
FUNCIONES:
� Coordinar y supervisar los trámites administrativos y legales originados
por la contratación de personal;
� Supervisar la administración de los sueldos y prestaciones económicas
de acuerdo al tabulador y al Contrato Colectivo de Trabajo;
� Supervisar el cumplimiento de las prestaciones derivadas del Instituto de
Servicios y Seguridad Social de los Trabajadores del Estado: ISSSTE;
� Dirigir el diseño, implementación y actualización de los sistemas y
procedimientos de reclutamiento, selección e inducción del personal;
� Supervisar el proceso de selección de personal administrativo y de
servicio, de acuerdo al catálogo de puestos y tabulador de sueldos
vigente y a la plantilla de personal autorizada en el Programa Operativo
Anual del ejercicio correspondiente;
� Supervisar la elaboración y actualización periódica, del Manual de
Inducción para el personal de nuevo ingreso y turnarlo a quien
corresponda para su validación;
� Supervisar el diseño e implementación de programas de capacitación y
desarrollo del personal administrativo;
� Supervisar los mecanismos para el control de asistencias del personal,
así como la supervisión periódica de los mismos;
� Supervisar el control y actualización de los expedientes y registros del
personal;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
101
� Dirigir la elaboración de propuestas para evaluar e incentivar al personal
administrativos y de servicio;
� Supervisar los trámites de bajas por renuncias o por licencia;
� Asesorar al personal directivo de la Institución, en asuntos relacionados
con la administración de personal;
� Investigar y actualizar aspectos sobre recursos humanos, proponiendo y
formulando programas que contribuyan a los objetivos de la Institución;
� Coordinar la elaboración de estudios en materia de modificaciones
salariales e incrementos en prestaciones laborales;
� Elaborar y/o actualizar en coordinación con la Dirección de Planeación,
el tabulador de sueldos y el catálogo de puestos;
� Emitir anualmente el calendario para la formulación de nóminas;
� Coordinar y supervisar la elaboración de nóminas por diversos
conceptos de pagos al personal del Instituto;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
102
1.0.4.1.3 DEPARTAMENTO DE NOMINA PERSONAL DOCENTE
1.0.4.1.4.DEPARTAMENTO DE NOMINA DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
OBJETIVO:
Coordinar la elaboración de las nóminas y el resumen de las mismas, así
como llevar el control de descuentos e impuestos de los empleados del
Colegio, a fin de cubrir el pago de las percepciones correspondientes.
FUNCIONES:
� Recibir información proveniente del departamento de Recursos
Humanos para posteriormente procesarla;
� Validar cada movimiento de la nómina;
� Revisar la nomina, a fin de que coincidan los importes de los totales de
la misma con el importe de los cheques emitidos;
� Proporcionar información a la Dirección de Administración y Finanzas,
sobre la situación de las diferentes cuentas de nóminas foráneas;
� Solicitar el pago de los empleados eventuales, por interinato o por
sustituciones;
� Firmar oficios de envió de la nómina a los diferentes Planteles, donde se
especifica la cantidad de cheques que se están enviando y su concepto;
� Proporcional información al personal sobre percepciones y descuentos;
� Elaborar quincenalmente resúmenes de percepciones de personal;
� Informar oportunamente y periódicamente al Departamento de Recursos
Financieros de las altas, bajas y cambios en el personal que labora en el
Colegio;
� Llevar un control de la antigüedad del personal Docente y Administrativo
que labora en el Colegio;
� Revisar los finiquitos enviados por el Departamento de Recursos
Humanos, para verificar si es correcto su cálculo;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
103
� Elaborar al final del semestralmente par, una nómina complementaria
de pago por aplicación de exámenes de regularización de una relación
del personal docente que labora por tiempo fijo o definitivo;
� Elaborar al finalizar el semestre non, las nóminas correspondientes al
pago de la parte proporcional que le corresponde al personal docente
por tiempo fijo o definitivo: parte proporcional de vacaciones, periodo de
descanso obligatorio, prima vacacional y aguinaldo;
� Elaborar oficios para desglosar el pago, en el caso de personal docente
por disminución de su carga académica; y
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
104
1.0.4.1.5 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS
GENERALES
OBJETIVO:
Llevar a cabo los procesos de adquisiciones y de mantenimiento y
conservación de los bienes muebles e inmuebles a fin de apoyar el
quehacer institucional.
FUNCIONES:
� Atender los requerimientos de bienes y servicios, de conformidad con lo
programados en el presupuesto de egresos del Programa Operativo
anual vigente y atendiendo las disposiciones normativas sobre el
particular;
� Recibir, revisar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios, realizar
los trámites correspondientes para la adquisición y control racional del
Colegio;
� Elaborar las convocatorias para las licitaciones que de acuerdo a la
normatividad correspondiente deban ser turnadas al Comité de
Adquisiciones del Colegio;
� Elaborar la documentación correspondiente para llevar a cabo las
adquisiciones autorizadas por el Comité de Adquisiciones del Colegio;
� Diseñar y supervisar los sistemas de manteamiento y conservación y
tramitar los contratos de servicio especializados para tal efecto;
� Proporcionar en tiempo la información solicitada por las autoridades del
Colegio;
� Verificar y supervisar la correcta aplicación y proporción y programación
de servicios de mantenimiento y conservación para la instalación física,
equipo de transporte, maquinaria y equipo;
� Supervisar el registro de los trabajos de mantenimiento y servicios de las
áreas de la Dirección General y de los Planteles;
� Coordinar y atender los servicios especializados, una vez autorizada su
contratación;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
105
� Coordinar, programar y supervisar de manera permanente la
actualización de los planos del Colegio, así como las modificaciones,
adaptaciones y reparaciones que soliciten las diferentes áreas;
� Coordinar, controlar y supervisar programas que permitan la
optimización de los equipos e instalaciones en talleres y laboratorios; y
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
106
1.0.4.2 COORDINACIÓN EJECUTIVA DE SERVICIOS INFORMATICOS
OBJETIVO:
Administrar los recursos informáticos del Colegio y apoyar a las Unidades
Administrativas en el desarrollo de sistemas y en el mantenimiento de los
equipos y bienes informáticos.
FUNCIONES:
� Llevar registro y control de la infraestructura informática del Colegio,
tanto de equipo como de sistemas;
� Proporcionar los servicios de mantenimiento y reparación a las
instalaciones y equipos informáticos del Colegio;
� Proporcionar los servicios de mantenimiento y reparación a las
instalaciones de la red de comunicación del Colegio;
� Proporcionar el soporte técnico necesario a las Unidades Administrativas
en materia de informática;
� Diseñar, implementar y dar seguimiento a proyectos de desarrollo en
materia de comunicaciones y de desarrollo de sistemas en apoyo a las
funciones de las Unidades Administrativas del Colegio;
� Participar en los procesos de adquisición de equipo para uso informático
así como de paquetes de software y de la contratación de servicios para
el desarrollo de sistemas o de mantenimiento a la infraestructura
informática del Colegio;
� Proporcionar el apoyo técnico necesario para mantener actualizada la
información del Colegio en el portal de transparencia para el
cumplimiento de las disposiciones de la ley de acceso a la información;
� Apoyar a las Unidades Administrativas del Colegio para el diseño y
mantenimiento de las diversas aplicaciones en la Internet; dar
mantenimiento a la página Web del colegio;
� Proporcionar a las los Planteles y las demás Unidades Administrativas
la información necesaria para el buen funcionamiento de las actividades
institucionales;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
107
� Certificar copia simple de los documentación generada por esta área,
para los fines que se consideren convenientes;
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
108
1.5 DIRECCIÓN DE PLANTEL
OBJETIVO:
Dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento académico del Plantel.
FUNCIONES:
� Elaborar y presentar el Programa anual de actividades, así como su
propuesta de Programa Operativo Anual;
� Ejercer y administrar eficientemente los recursos materiales, financieros,
humanos y técnicos asignados al plantel;
� Coordinar y supervisar la correcta operación de los planes y programas
de estudio, así como el desarrollo de actividades de personal, de
acuerdo a las disposiciones de la Institución;
� Determinar y presentar los requerimientos de recursos humanos y
materiales necesarios;
� Promover la realización de cursos, seminarios, y otras actividades de
carácter académico;
� Atender, resolver y/o tramitar, en su caso, los problemas del personal y
alumnado;
� Transmitir al personal y alumnado las disposiciones y lineamientos
dados por la Institución;
� Participar en la selección y promoción del personal docente a través del
procedimiento establecido;
� Recibir y analizar las solicitudes de equivalencias, revalidación y revisión
de estudios turnados aquellas que procedan, de acuerdo a las normas y
disposiciones vigentes para ese efecto;
� Dar validez oficial, mediante rúbrica, a las certificaciones y documentos
que se expidan;
� Coordinar, supervisar y promover el desarrollo de los programas de
actividades paraescolares en el Plantel;
� Coordinar la elaboración de horarios y asignar las cargas académicas
correspondientes al personal docente;
� Convocar a reuniones a los Jefes de proyecto y del Consejo de
Academias;
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
109
� Proporcionar la información requerida por las Unidades Administrativas
de la Institución; Llevar el seguimiento y control de las metas, acciones y
presupuesto asignados en su Programa Operativo Anual;
� Aplicar sanciones correspondientes conforme a la normatividad
correspondiente; y
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
110
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
111
IX. BIBLIOGRAFIA
� Convenio de Coordinación para la Federalización. de los Servicios de
Educación Profesional Técnica.
(D.O. 17 de agosto de 1998).
(B.O. ).
� Decreto que crea el Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora.
B.O. No. del 11 de febrero de 1999).
� Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora.
(B.O. No. 14, del 17 de febrero de 2000).
� Reforma y Adiciones al Reglamento Interior de Conalep Sonora.
(13 de octubre de 2005 y 28 de agosto de 2006).
� Condiciones Generales de Trabajo del Conalep Sonora.
� Programa de Desarrollo Institucional 2004 -2005.
� Programa de Desarrollo Institucional 2004 – 2006.
� Programa Estatal de Educación 2004 – 2009.
� Plan Nacional de Desarrollo 2001 – 2006.
� Plan de Desarrollo Federal 2000 – 2006.
� Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009.
� Manual de Lineamientos para la Capacitación y el Desarrollo de
Personal de Conalep Sonora.
� Manual de Prestaciones Conalep.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
112
� Manual de Trámites y Servicios. (actualizado 23 de junio de 2006).
� Contrato Colectivo de Trabajo 2004 – 2006 y 2006 – 2008 (CONALEP
SONORA y SINTACEPTES).
� Código de Ética y Conducta Conalep Sonora. (julio de 2005).
� Reglamento para la Celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno
de las Entidades de la Administración Pública Estatal.(B.O. 2 de febrero
de 2006).
� Cartas Compromiso – Planteles Conalep –Sonora
� Guía técnica para la Elaboración de Manuales de Organización (Secretaría de la Contralor
top related