introduccion al sistema de nÓmina

Alumna: Lugo Jiménez Diana Maricela

Es el control sobre los ingresos y egresos que

el trabajador de una empresa recibe por las labores realizadas en la

misma.

Es de mucha utilidad, ya que los cálculos para obtener ingresos y egresos son complejos y en la

mayoría de los casos repetitivos. Un sistema de Nómina vuelve esta

tarea algo más rápido y sencillo, anexando procesos que permiten

llevar una adecuada administración.

Facilitar y agilizar las operaciones de los cálculos de

la nómina. Calcular los impuestos de los

trabajadores. Generar reportes y recibos.

Realizar enlaces con bancos.

NOI

Una de las principales bases es mantener vigentes las tablas del sistema, por lo

que se deben de actualizar las tablas de impuestos,

subsidios, créditos y aportaciones.

Así como lo hicimos en Access, NOI necesita del llenado de una

serie de catálogos para iniciar su trabajo, estos

son:

Trabajadores

Departamentos

Puestos

Percepciones y Deducciones

Tablas del Sistema

Calendarios

Damos doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas seleccionamos:

ASPEL 2008

Inmediatamente aparecerá una pequeña ventana que nos indica que

ya esta instalándose el programa.

AQUÍ SELECCIONAMOS LA OPCIÓN “MODIFICAR” Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTÓN “SIGUIENTE”

En esta ventana casi al final, nos pedirá una clave de acceso, en este caso, no vamos a escribir ninguna,

solamente vamos la presionar la tecla de función “F8”

La pantalla siguiente aparecerá después de ingresar la clave de acceso (tecla F8).

Siempre nos solicitará el directorio de datos, así mismo nos solicitará la fecha.

La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma DÍA/MES/AÑO, lo que representará un periodo de pago para llevar un

mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha el día de pago.

En este caso nuestro periodo será 151010 (15/OCTUBRE/2010)

Hay que checar que la memoria USB donde tenemos el programa esté

conectada correctamente al equipo.

Abrir NOI:

Para abrir NOI damos clic en el botón INICIO

A Continuación...Buscamos y damos clic a la opción

“TODOS LOS PROGRAMAS”

Aparecerán los programas del equipo, seleccionamos el acceso “ASPEL”

Aparecerán de nueva cuenta las siguientes

ventanas:

Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la tecla de función “F8”

Y para la ventana de dirección, SI TIENE LOS DATOS

CORRECTOS en fecha y dirección de datos, solo damos clic en el botón “ACEPTAR”, si

no es así, los modificamos y ahora si damos clic en Aceptar.

Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, ya que

de este se tomarán datos para el cálculo de la nómina.

Dar clic en el Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores

/ Menú Edición / Agregar

Datos Generales Salario

Datos Personales IMSS

Status Clave Nombre(s) Apellido paterno y

materno Fecha de

nacimiento R.F.C. C.U.R.P. Causa de baja

I.M.S.S.DepartamentoClasificaciónPuestoFotografíaRutaFechaTrabajadorSexo

Salario actual Fecha de aplicación

Forma de pago

Base de cotización

Tabla de SDISDI Calculado

SDI capturado (*)

Gravable para:

No. de FONACOT

Depósitos de la nóminaDías de descanso

DomicilioCalle y númeroColoniaPoblaciónEntidad federativaLugar de nacimiento

Código postalTeléfonoNombre de la madreTipo de sangreEstado civilNombre del padre

Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza)Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en construcción).Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto).Unidad Médica FamiliarDescuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgará pensión alimenticia).

Y por lo regular damos clic en la opción si

Esta opción te permite dar de alta los departamentos

a los que pertenecerán cada

uno de los trabajadoresDar clic en el Menú

Archivos / Departamentos/ Catálogo de departamentos /

Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción.

/Aceptar

Dar clic en el Menú Archivos / Departamentos/

Catálogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción.

/Aceptar

Dar clic en el Menú Archivos

Dar clic en Departamentos.

Aparecerá la siguiente ventana (Catálogo de

departamentos), y damos clic en la opción

“AGREGAR”

Nos dará acceso a la siguiente ventana, (Alta de trabajadores), donde

solo llenaremos el aparatado de

“DESCRIPCIÔN”

Damos clic en “ACEPTAR” y nuestros

departamentos aparecerán en la

siguiente pantalla:

Modifica

Modifica

ción de

ción de

Puestos

PuestosModific

a

Modifica

ción de

ción de

Puestos

Puestos

Problem

Problem

as as YY

Solucion

Solucion

eses

Problem

Problem

as as YY

Solucion

Solucion

eses

PROBLEMA SOLUCIÓN

Está inhibido el campo de clave

del puesto.

La clave del puesto lo informa el

sistema y no podrás

cambiarla, El camino es que lo des de baja y da

de alta otro puesto con la nueva clave.

El sistema te envía el mensaje:

“Introduzca un valor mayor o igual al Salario

Diario.”

Debes capturar en la ventana de

Modificación de Puestos el monto del Salario Diario Máximo. Una vez

que ya tengas capturados el

Salario Diario y el Salario Máximo no saldrá el mensaje

PROBLEMA SOLUCIÓNEl sistema no te permite guardar

los cambios hechos a un trabajador.

Anotaste una fecha que está

afuera del período de

trabajo.

El Catálogo de Percepciones y Deducciones es de los más

importantes dentro del sistema, debido a que dentro de él se especifican las

cantidades o fórmulas que utiliza cada percepción o deducción y éstas afectan

directamente a la nómina.Este catálogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos.

Para agregar el catálogo de

Percepciones y deducciones ...

Primero ingresamos al menú

ARCHIVOS

Luego seleccionamos la opción

“PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES”

El programa nos mostrará la

siguiente ventana:

Damos clic en la opción

“AGREGAR”

Aparece la siguiente ventana, en la cual ingresaremos los

datos correspondientes a la

Percepciones o Deducciones.

Nota: Las claves de las percepciones o

deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra

P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres

caracteres restantes deben ser numéricos.

Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando

cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata

de una percepción o de una deducción; los tres caracteres

restantes deben ser numéricos.

Por ejemplo...

Damos clic en aceptar y en la ventana que

aparezca damos clic en la opción que mas nos

convenga.

Si damos clic en la opción si, nuestras Percepciones y

Deducciones irán apareciendo en la siguiente

Ventana.

Así terminamos el ingreso de registros en el catálogo

de “Percepciones y Deducciones”

Como su nombre nos lo dice,

esta sección nos sirve para ver los

movimientos o el estado de cada trabajador

dentro de la empresa.

Damos clic en el menú “Reportes”

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS

/TRABAJADORES /CATÁLOGO.

En seguida nos dará acceso a la siguiente ventana en la que

aparecen las siguientes pestañas:

El campo de “CLAVE” nos hace referencia a qué trabajadores y su clave queremos que aparezcan en

el reporte. Por ejemplo si ponemos“Desde 1” “Hasta 5” en el reporte aparecerán los trabajadores con clave del número 1 al número 5.

En el campo de “Fecha de Alta” ponemos las fechas en que dimos de alta a trabajadores por ejemplo si ponemos, “Desde 011010 (01/Oct./2010)” “Hasta

151010 (15/Oct./2010)” Solo aparecerán los trabajadores que se dieron de alta entre esas fechas.

Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se encuentra cada

trabajador, así como la clasificación dada por la empresa.

En el campo “Status” Seleccionamos el estado del trabajador por ejemplo: ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO,

REINGRESO.

En el campo de “Título” seleccionaremos el título que llevará nuestro reporte como

encabezado

En esta pestaña solo nos muestra los aspectos incluidos en el reporte y como queremos

que aparezca, es decir si en orden ASCENDENTE o

DESCENDENTE.

En esta pestaña le podemos dar formato a nuestro recibo y su forma de impresión, por

ejemplo tipo de letra, cuantas páginas se van a

imprimir, y a qué impresora vamos a enviar el

documento.

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EMPRESA

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INCREMENTAR/ DECREMENTAR EL

NÚMERO DE IMPRESSIONES

Damos clic en el menú “Reportes”

Este tipo de reporte nos muestra el estado de los

departamentos de trabajo dentro dela

empresa.

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones

CATÁLOGOS /DEPARTAMENTOS.

Damos clic en el menú “Reportes” se desplegará una ventana y seleccionamos

las opciones: CATÁLOGOS /PUESTOS.