introducción a power point
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Introducción a
PowerPoint Se trata de una descripción general
para presentar los conceptos básicos de PowerPoint.
Durará de 5 a 10 minutos.
Desplácese utilizando los botones de la izquierda.
Este botón indica que hay un vínculo a la Ayuda de PowerPoint con instrucciones detalladas sobre la función tratada.
República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto Pedagógico de Caracas
Departamento de Tecnología EducativaFebrero, 2003
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Introducción a
PowerPoint
Tabla de contenido
Conocer PowerPoint
Crear la primera presentación
Personalizar la presentación
Impartir la presentación
Dónde obtener más ayuda y sugerencias
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Conocer PowerPoint Página 1 de 9
Conocer PowerPoint
Conceptos básicos de
PowerPointCada “página” de la presentación se
denomina diapositiva.La presentación puede incluir tantas
diapositivas como necesite.
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Conocer PowerPoint
¿Qué se puede crear?
Presentaciones en pantallaPáginas Web Transparencias en color y
en blanco y negro Documentos impresos en
color y en blanco y negroDiapositivas de 35 mmDocumentos para la
audienciaNotas del orador
Conocer PowerPoint Página 2 de 9
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Conocer PowerPoint
Vistas
Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas.
Se pueden utilizar distintas vistas…– Normal– Patrón de diapositivas– Presentación con
diapositivas
Cambie de vista haciendo clic en los botones de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Conocer PowerPoint Página 3 de 9
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Botones de vistas
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Conocer PowerPoint
Vistas: vista Normal. . . 3 vistas
en 1 El esquema del texto de la
presentación se encuentra en el panel de la izquierda. – Haga clic aquí para obtener
más información sobre el panel de esquema.
La diapositiva activa con todos los gráficos y objetos se encuentra en el panel de la derecha. – Haga clic aquí para obtener
más información sobre el panel de diapositivas.
Las notas aparecen bajo el panel de diapositivas.
Panel de esquema
Panel de diapositivas
Panel de notasConocer PowerPoint
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Conocer PowerPoint
Vistas: Clasificador de
diapositivas Haga clic en el botón Vista
Clasificador de diapositivas para activarlo.
Esta vista muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación.
Seleccione una o más diapositivas y organícelas del modo que desee mediante la función Arrastrar y colocar.
Conocer PowerPoint Página 7 de 9
Botón Vista Clasificador de diapositivas
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Conocer PowerPoint Página 8 de 9
Conocer PowerPoint
Vistas: Presentación con
diapositivasLa vista Presentación con diapositivas es la que
está utilizando en este momento para ver esta presentación.
Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a una audiencia.
La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las animaciones y transiciones.
Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse (ratón) o desplácese hacia atrás o hacia delante utilizando las teclas de dirección.
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Conocer PowerPoint Página 9 de 9
Conocer PowerPoint
Resumen
PowerPoint permite crear presentaciones electrónicas, páginas Web, transparencias, notas del orador y documentos para la audiencia.
La presentación se compone de numerosas diapositivas que se encuentran en un mismo archivo.
Las vistas proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella.
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Haga clic aquí si no está seguro de lo que debe decir o si no sabe cómo organizar su primera presentación. Obtenga información sobre cómo empezar con el Asistente para autocontenido.
Haga clic aquí si ya sabe lo que va a decir. Obtenga información sobre cómo empezar la presentación desde cero.
Crear la primera
presentación
Contenido
Crear la primera presentaciónPágina 1 de 9
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1
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Crear la primera presentaciónPágina 2 de 9
Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
Seleccione Asistente para autocontenido cuando ejecute PowerPoint por primera vez.
El Asistente para autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.
El asistente proporciona sugerencias sobre el contenido y la organización de la presentación.
Seleccione Asistente para autocontenido
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Crear la primera presentaciónPágina 3 de 9
Resumen de mercado
Pasado, presente y futuro
Revisar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.
Definición del producto
Descripción del producto o servicio comercializado
Haga clic para agregar notas
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1
•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se
producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.
Resumen de mercado
Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
Siga las instrucciones paso a paso del asistente.
Cuando termine, el Asistente para autocontenido creará una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales.
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Crear la primera presentación
Asistente para autocontenido
Seleccione el texto sugerido y reemplácelo por sus propias palabras.
Utilice la barra de desplazamiento para avanzar a la diapositiva siguiente.
Haga clic para agregar notas
Resumen de mercadoPasado, presente y futuro
Revosar los cambios producidos en la participación de mercado, los precios, costos, etc.
Definición del productoDescripción del producto o servicio comercializado
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3
1
•Pasado, presente y futuro• Revisar los cambios que se
producen en la participación de mercado, los precios, costos, la competencia, etc.
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Resumen de mercadoAntecedentes
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Crear la primera presentación
Resumen de autocontenido
Utilice el Asistente para autocontenido para crear una presentación nueva que no sabe cómo empezar.
Sustituya el texto sugerido por sus propias palabras.
Crear la primera presentaciónPágina 5 de 9
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Crear la primera presentación
Empezar desde cero
Seleccione Plantilla de diseño en el cuadro de diálogo de inicio de PowerPoint para elegir el aspecto de la presentación.
Haga clic en distintos diseños para verlos en la ventana de vista previa y poder elegir el que le guste.
Crear la primera presentaciónPágina 6 de 9
Seleccione Plantilla de diseño
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Crear la primera presentación
Empezar desde cero
A continuación, elija un diseño. Los autodiseños de PowerPoint se encargan de la alineación y la colocación del texto y los objetos en la diapositiva.
Elija el autodiseño que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva.
Crear la primera presentaciónPágina 7 de 9
Autodiseños de PowerPoint
Use la barra de desplazamiento para ver más autodiseños
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Crear la primera presentaciónPágina 8 de 9
Haga clic para agregar título
• Haga clic para agregar texto
Marcador de posición del
título
Marcador de posición de texto con viñetas
Ver Insertar Formato
Nueva diapositiva…Ctrl+I
Insertar nueva diapositiva
Crear la primera presentación
Empezar desde cero
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posición de las diapositivas– Las viñetas aparecen
automáticamente– Utilice el tabulador para
aplicar una sangría
Seleccione Nueva diapositiva en el menú Insertar.
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Crear la primera presentación
Resumen de Empezar desde
ceroElija un estilo para la presentación.Elija un autodiseño que se adapte a la información
que desea incluir en la nueva diapositiva.Escriba el título y el texto en los marcadores de
posición de las diapositivas.Agregue diapositivas.
Crear la primera presentaciónPágina 9 de 9
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Personalizar la
presentación
Contenido
Temas de esta sección: Elegir un estilo nuevo Agregar dibujos y diagramas Agregar gráficos Agregar imágenes prediseñadas Agregar un logotipo o realizar cambios
en todas las diapositivas Agregar imágenes, tablas,
organigramas, objetos de dibujo de WordArt y multimedia
Personalizar la presentaciónPágina 1 de 10
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Personalizar la presentación
Elegir un estilo nuevo
Las plantillas de diseño son estilos profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento.
Cada plantilla de diseño contiene diapositivas patrón que controlan elementos como el diseño del fondo, los colores, las fuentes, los estilos de las viñetas y el tamaño de la fuente.
Personalizar la presentaciónPágina 2 de 10
Seleccione Aplicar plantilla de diseño en el menú Formato para ver y seleccionar una nueva plantilla para la presentación. El contenido de la presentación no cambiará.
La misma presentación con 4 plantillas de diseño diferentes
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Personalizar la presentación
Elegir un estilo nuevo
Una combinación de colores es un conjunto de 8 colores diferentes y coordinados que se utiliza para los títulos, el texto y los gráficos. – Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores
entre las que elegir.– Seleccione una combinación de colores nueva para algunas
diapositivas o para toda la presentación.
Personalizar la presentaciónPágina 3 de 10
La misma plantilla de diseño con distintas combinaciones de colores.
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Personalizar la presentación
Agregar dibujos y diagramas
Utilice las autoformas de PowerPoint para crear diagramas y dibujos.
Haga clic en la forma y escriba: el texto se incluirá automáticamente en la forma.
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Haga clic y escriba
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EsteOesteNorte
20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9
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Personalizar la presentaciónPágina 5 de 10
Personalizar la presentación
Agregar gráficos
Inserte una diapositiva nueva y seleccione un diseño con un gráfico.
Haga doble clic en el marcador de posición del gráfico para crearlo.
Reemplace los datos de ejemplo.
Haga clic fuera del gráfico en la diapositiva para volver a PowerPoint.
Haga doble clic en el gráfico para editarlo de nuevo.
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Personalizar la presentación
Agregar imágenes prediseñadas
Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada para abrir la colección de imágenes prediseñadas.
Seleccione las imágenes que desee.Una vez en la diapositiva, puede mover la imagen
prediseñada y cambiar su tamaño.Hay cientos de imágenes prediseñadas en el CD de
Microsoft Office y en el Web.
Personalizar la presentaciónPágina 6 de 10
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Personalizar la presentación
Agregar un logotipo o realizar
cambios en todas las
diapositivasUtilice el Patrón de diapositivas cuando desee
agregar o cambiar algún elemento en todas las diapositivas.
Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto, las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación.
Personalizar la presentaciónPágina 7 de 10
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Personalizar la presentaciónPágina 8 de 10
Haga clic para modificar el estilo de
título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel Tercer nivel
Cuarto nivel Quinto nivel
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Personalizar la presentaciónAgregar un logotipo o realizar
cambios en todas las diapositivas En el menú Ver, elija Patrón y después Patrón de diapositivas.
Inserte el logotipo de la organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desee que aparezca.– Vuelva a las diapositivas cuando haya terminado de trabajar en
el patrón.Agregue el logotipo al patrón...
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
…y aparecerá en todas las diapositivas
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Incluya otro tipo de objetos en las diapositivas– Imágenes– Organigramas – Tablas – Objetos de WordArt– Multimedia
• Películas y sonidos• Narraciones
Personalizar la presentaciónPágina 9 de 10
Personalizar la presentación
Agregar otros gráficos
Salir
Personalizar la presentación
Resumen
Elija un estilo nuevo para la presentación.Agregue dibujos y diagramas, gráficos e imágenes
prediseñadas a las diapositivas.Agregue un logotipo y realice cambios en todas las
diapositivas.Agregue imágenes, organigramas, objetos de dibujo
de WordArt, tablas y elementos multimedia.
Personalizar la presentaciónPágina 10 de 10
Salir
Impartir la presentaciónPágina 1 de 7
Impartir la presentación
Contenido
Temas de esta sección:
Presentaciones con diapositivas
Transparencias en color y en blanco y negro
Documentos
Notas del orador
Publicar en el Web
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Impartir la presentación
Presentaciones con diapositivas
Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.
Utilice efectos de animación para que las viñetas aparezcan una a una.
Anime los diagramas y gráficos.Agregue efectos de transición entre las diapositivas. Incluya sonidos y películas.
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Impartir la presentación
Transparencias y diapositivas en
papel Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y
negro purosVista previa en blanco y negro.
– Vea el aspecto que tendrán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de grises.
Impartir la presentaciónPágina 3 de 7
Color Escala de grises
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Impartir la presentación
Documentos
Imprima documentos para los asistentes a la reunión.
Puede elegir el número de diapositivas que desea imprimir por página.
Impartir la presentaciónPágina 4 de 7
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Impartir la presentación
Notas
Imprima las notas para consultarlas durante la presentación o para proporcionar detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
Desde el menú Ver, obtenga una vista previa del aspecto que tendrán las páginas de notas una vez impresas.
Impartir la presentaciónPágina 5 de 7
Imagen de la diapositiva
Notas
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Impartir la presentación
Publicar en el Web
Guarde la presentación como páginas Web en formato HTML y publíquelas en el Web para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación.
Sus compañeros podrán ver la presentación Web utilizando su explorador Web.
Abra los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesite actualizarlos o modificarlos.
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Impartir la presentaciónPágina 7 de 7
Impartir la presentación
Resumen
Utilice la vista Presentación con diapositivas para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente a la audiencia.
Imprima transparencias en color o en blanco y negro
Cree e imprima documentos para la audienciaUtilice las notas del orador para consultarlas
durante la presentaciónPublique la presentación en el Web
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Dónde obtener más
información
Utilice el Ayudante de Office para obtener ayuda.
El Ayudante de Office ofrece instrucciones para crear presentaciones atractivas y de calidad profesional, incluyendo consejos de Dale Carnegie Training®.
El sitio Web de actualización de Microsoft Office incluye información actualizada y otros componentes extra descargables. En el menú de ayuda, haga clic en Office en el Web.Extras
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