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INTRODUCCIÓN
El proceso de rendición de cuentas se entiende como una obligación de las entidades de la
Rama Ejecutiva y de los servidores públicos del orden nacional y territorial, así como de la
Rama Judicial y Legislativa, de informar, dialogar y dar respuesta clara, concreta y eficaz a
las peticiones y necesidades de los actores interesados (ciudadanía, organizaciones y
grupos de valor) sobre la gestión realizada, los resultados de sus planes de acción y el
respeto, garantía y protección de los derechos.
La rendición de cuentas es una oportunidad para que la sociedad evidencie los resultados
de la entidad, de acuerdo con su misión o propósito fundamental y, lleve a cabo la entrega
efectiva de bienes y servicios orientados a satisfacer las necesidades o problemas sociales
de sus grupos de valor. Así mismo, permite visibilizar las acciones que se desarrollan para
el cumplimiento de los derechos de los ciudadanos y su contribución a la construcción de
la paz.
Por tanto, las acciones formuladas en la estrategia de rendición de cuentas, deben incluirse
en la planeación institucional, según lo establece el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión – MIPG, en el marco del plan de anticorrupción y de atención al ciudadano.
En cumplimiento de la normatividad legal vigente colombiana aplicable a la Rendición de
Cuentas, la Unidad Central del Valle del Cauca, presentó ante la ciudadanía el pasado 14
de mayo de 2021 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, donde se presentó el
Informe de Gestión Institucional de la vigencia 2020.
Que en virtud del estado de emergencia social, ambiental y económica la cual padece el
mundo entero a causa de la pandemia COVID-19, y en cumplimiento a los protocolos de
bioseguridad en la protección de la salud y la vida, la Institución dio cumplimiento a esta
Audiencia Pública de Rendición de cuentas de manera virtual a través de los canales de
redes sociales, en la plataforma Facebook live.
MARCO NORMATIVO
Artículo 33 de la Ley 489 de 1998.
Artículo 12 de la Ley 87 de 1993
Articulo 72 y 78 de la Ley 1474 de 2011
Ley 1757 de 2015
Manual Único de Rendición de Cuentas – MURC
OBJETIVOS
Verificar que el ejercicio de audiencia pública de cuentas este acorde a lo
establecido en la Ley 1757 de 2015
Que la información suministrada a los grupos de valor, grupos de interés,
organizaciones sociales y comunidad en general este acorde a lo establecido en la
estrategia de rendición de cuentas vigencia 2020 adoptada por la Institución.
DESARROLLO
La Oficina de Control Interno de la UCEVA, en cumplimiento de su rol de evaluadora
independiente del Sistema de Gestión Institucional, y conforme lo preceptuado por la
normatividad relativa, presenta la evaluación del ejercicio de la audiencia Pública de
Rendición de cuentas vigencia 2020, realizada el día 14 de mayo de 2021.
GRUPOS DE VALOR
La entidad realizó un proceso de actualización de los grupos de valor o grupos de interés,
a partir de los identificados en procesos anteriores de Rendición de Cuentas, así:
Proveedores – Contratistas – Padre de Familia
Universidades Gremios Económicos
Aspirantes – Comunidad en general
Grupos de Interés y
Actores Estratégicos
Externos
Comunidad y
Sociedad
Grupos de Interés y
Actores Estratégicos
Internos
Aliados
Estratégicos
Entes
Regulación
Entes de
Control
Estudiantes – Docentes – Personal Administrativo - Egresados
MEN - CNA – DAFP - ICETEX
Contraloría Municipal – Personería Municipal
LUGAR DE REALIZACIÓN
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se llevó a cabo por medio de una trasmisión
desde el auditorio de salón de Bolsa de Valores ubicado en el Edificio de posgrados y se
podía visualizar a través del siguiente link
https://www.facebook.com/ucevacol/videos/517825132755077/
PREPARACIÓN
La Ofician de Planeación estableció reuniones con la Oficina de comunicaciones y Control
Interno, para implementar las estrategias y acciones pertinentes a fin de dar cumplimiento
con los lineamientos en esta materia y al interés de la Institución de presentar la gestión
correspondiente a la vigencia 2020 a la comunidad universitaria y grupos de valor en
general.
La Oficina de Comunicaciones creo las piezas graficas como espacio de participación,
diálogo, información y responsabilidad, la cual se publicó en los diferentes medios de
comunicación (redes sociales, página web), con el fin de que los grupos de valor
comunicaran los temas de interés que quieran saber o conocer en el desarrollo del
respectivo evento.
Convocatoria y Divulgación
Basados en la metodología definida por el Departamento Administrativo de la Función
Pública y las directrices marcadas en el Modelo Institucional de Planeación y Gestión –
MIPG para este proceso de Rendición de Cuentas, se consolida el Reglamento de
Audiencia Pública que contiene una Introducción que busca comunicar la importancia de
Rendir Cuentas, el Objetivo y los pasos (Antes, Durante y Después) de la Audiencia Pública.
Este documento, se dispone en la Página Web Institucional, en el enlace de Transparencia
– Rendición de Cuentas, en donde, además, se refuerza la información sobre ¿Qué es
Rendición de Cuentas?,¿Para qué se Rinden Cuentas? y en documentos para la Audiencia
Pública de Rendición de Cuentas se cuelga el Reglamento desde el 16 de abril de 2021.
Imagen. Divulgación información Rendición de Cuentas Vigencia 2020
Fuente. https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-cuentas/#1598024294299-
468001ea-eb37
Así mismo, en el Reglamento se dispuso la fecha del viernes 14 de mayo a las 9:00 a.m.,
para el evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Este evento se planifica y
realiza teniendo en cuenta los medios digitales con los cuales cuenta la institución, siendo
trasmitido por Facebook Live; en salvaguarda de las medidas de bioseguridad aún vigentes
a nivel nacional a causa de la pandemia por la COVID – 19.
La invitación a la audiencia pública fue remitida a los grupos de valor identificados en las
bases de datos institucional, como es la de Software integrado de Gestión Académica –
SIGA y la información administrada por la Oficina de Comunicaciones.
Imágenes. Invitación utilizada en el banner de la página web de UCEVA y en redes
sociales
Igualmente se envió por correo electrónico (notificaciones - invitaciones) a los funcionarios
administrativos, docentes, estudiantes, entes de control, entre otros, la invitación de la
audiencia pública de rendición de cuentas.
INFORMACIÓN
Se publicó en la página web el informe de gestión de la vigencia 2020; así mismo se dio a
conocer en las redes sociales, se realizó invitación con el fin de hacerla extensiva a las
partes interesadas, tales como los mecanismos de participación que tenían para realizar
sugerencias, reclamos, peticiones, otros, como lo fueron encuesta, medios de
comunicación, teléfono, dirección de las sedes, horario de atención, entre otros.
Fuente. https://www.uceva.edu.co/informes-de-gestion/
DIÁLOGO
Este proceso no es sólo informar sino también explicar a las partes interesadas, la
trazabilidad de la gestión Institucional, por tal razón se efectuaron exposiciones de la
gestión, dando a conocer de manera clara todos los temas, encuentros con el rector y
grupos de valor, en los que destacamos la socialización ante el honorable Concejo
Municipal de Tuluá realizada el día 16 de abril de 2021.
Imagen. Rendición de Cuentas ante el Concejo Municipal – abril 2021
Igualmente, la Institución abrió un espacio en la página web y redes sociales para que los
asistentes realizaran preguntas o sugerencias del desarrollo del evento, así mismo antes
del desarrollo del evento se creó un banner informativo con registro de preguntas y
observaciones que como grupo de valor querían conocer en el desarrollo de la audiencia
pública de rendición de cuentas.
Formula tus preguntas: Encuesta Formulación de Consulta, Propuestas y Sugerencias
https://forms.gle/uFbtFBjzY6WGfM4L9
El link de acceso al formulario de consultas, propuestas y sugerencias, también quedó
dispuesto en el siguiente link: https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-
cuentas/#1598024294299-468001ea-eb37, desde el 19 de abril de 2021.
Adicionalmente, de acuerdo con el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2021,
se acciones de promoción del diálogo en el marco de la Estrategia de Rendición de
Cuentas.
Tabla 1. Resultados Componente 3. Rendición de Cuentas
Sub Componente Actividad Resultado
Información de calidad y lenguaje comprensible
Realizar el informe de Gestión de la vigencia 2020, en lenguaje claro y sencillo que contenga imágenes e ilustraciones que faciliten la comprensión de la información publicada
Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones
Medio de comunicación asincrónico o sincrónico entre la comunidad y la institución, utilizando uno de los canales institucionales para tratar temas relevantes de la gestión institucional
Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas
Campaña que promueva la cultura de rendición y petición de cuentas
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA
La audiencia pública de rendición de cuentas vigencia 2020, se desarrolló conforme
al Reglamento implementado. La siguiente fue la información presentada durante
la audiencia pública de redición de cuentas, en donde se presentaron videos y
ayudas de la gestión realizada en la vigencia 2020, de igual forma es importante
mencionar que la evidencia del desarrollo del evento se encuentra en la página de
Facebook de la entidad,
https://www.facebook.com/ucevacol/videos/517825132755077/ y en el módulo de
rendición de cuentas en la página web.
Imagen. https://www.youtube.com/watch?v=_HRQLkUhsjE
El evento inicia a las 9:00 a.m., del día 14 de mayo de 2021; con una duración de 2 horas
aproximadamente. La presentación la inicia el señor Rector bajo la estructura del Plan de
Desarrollo Institucional 2011-2020 “Compromiso Académico con el Desarrollo Humano de
la Región y del País”. Indicando los logros más relevantes teniendo en cuenta que su
periodo rectoral inicio el día 01 de abril de 2020 y que fue un año en el que se enmarca el
inicio de la pandemia originada por el Covid 19, que obligo a que la Institución realizará
cambios significativos en su desarrollo de actividades en especial las académicas.
Tabla 2. Estructura del Plan de Desarrollo Institucional 2011-2020
El señor Vicerrector Académico presenta la gestión correspondiente al eje 1 Calidad y
Pertinencia, detallando los avances en cada programa que tienen como objetivo estratégico
concretar una oferta académica institucional de calidad y pertinente con las necesidades
del entorno regional.
EJE 1. CALIDAD Y PERTINENCIA: Concretar una oferta académica institucional
de calidad y pertinente con las necesidades del entorno regional.
El Vicerrector de Investigaciones y Proyección social, presenta los avances y logros en
materia de investigación y proyección social; donde se destacan grupos de investigación
categorizados, publicaciones nacionales e internacionales y eventos de movilidad que
permiten visibilizar la Institución.
EJE 2. BIENESTAR INSTITUCIONAL Y CONVIVENCIA: Fortalecer en la institución las
acciones que propician mejores ambientes, estilos de vida saludables, desarrollo de las
potencialidades humanas, físicas y académicas, en procura de hacer visible el compromiso
con el desarrollo humano de la región y del país.
La gestión de este eje es presentada por el Vicerrector de Bienestar Universitario.
EJE 3 RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COMPROMISO CON LA REGIÓN: Consolidar la
inserción de la UCEVA en los procesos de desarrollo regional a partir de una vida
académica fundamentada en las necesidades y expectativas de los actores públicos y
privados de la región.
EJE 4 COOPERACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN: Aumentar la presencia de la
UCEVA en el ámbito internacional respaldando la movilidad académica, la realización de
alianzas estratégicas y el desarrollo de convenios de cooperación. La gestión en este eje
fue rendida por la jefe de la Oficina de Internacionalización.
EJE 5 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Consolidar la acción
administrativa como un soporte de calidad, pertinente y efectivo, para el desarrollo
académico de la UCEVA. Los resultados de las estrategias de este eje fueron socializadas
por el señor Rector apoyado con la Vicerrectora Administrativa y Financiera.
RESULTADOS DE PARTICIPACIÓN
Basados en el Formulario de Registro de Asistencia diseñado para caracterizar la población
asistente, se contó con participación de 277 personas, entre los cuales se encontraban
docentes, estudiantes, egresados, administrativos de la Institución y comunidad en general.
Dicho formato contenía los siguientes ítems: Nombre completo, documento identidad, grupo
de valor al que pertenece, lugar de procedencia.
https://forms.gle/XCNtf2wAG5TuSHUs6.
Los grupos de valor que participaron en la rendición de cuentas, se identifican en el
siguiente gráfico de acuerdo a su porcentaje de participación.
Fuente. Oficina de Planeación
PREGUNTAS AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
El mecanismo de participación de los grupos de valor fue diseñado y socializado manera
previa a la jornada, se utilizó como herramienta un cuestionario de consulta sobre temas de
interés sobre la Audiencia Rendición de Cuentas de la Institución. Cuestionario montado en
google forms y disponible temporalmente desde el 19 al 30 de abril de 2021 en los
siguientes links:
Formula tus preguntas: Encuesta Formulación de Consulta, Propuestas y Sugerencias
https://forms.gle/uFbtFBjzY6WGfM4L9
https://www.uceva.edu.co/transparencia/rendicion-de-cuentas/#1598024294299-
468001ea-eb37
Estudiantes30%
Docentes35%
Egresados4%
Administrativos27%
Asociaciones0%
Comunidad General2%
Ente de Control0% Otro
2%
GRUPO DE VALOR AL QUE PERTENECE
En dicho formulario se debía diligenciar los siguientes datos: Nombre y apellidos, edad por
rango (0-14; 14-19; 20-26; 27-35; 36-55 y mayor de 55), correo electrónico, cuidad de
residencia, teléfono de contacto, grupo de valor o grupo de interés al que pertenece
(estudiantes, docentes, egresados, administrativos, asociaciones, comunidad en general,
entes de control, otro), nombre del grupo/organización a la que pertenece, temas de interés
(calidad y pertinencia, bienestar y convivencia, compromiso con la región, cooperación e
internacionalización, fortalecimiento institucional, otro) espacio para escribir consultas,
propuestas o sugerencias sobe la gestión 2020.
De esta actividad de diálogo, se recibieron tres preguntas o consultas como se relaciona a
continuación, a las cuales se les dio respuesta a través del correo electrónico indicado y
durante la Audiencia de Rendición de Cuentas se profundizo.
RESULTADOS TRANSMISIÓN FACEBOOK LIVE
A continuación, se presentan los resultados obtenidos a partir de la transmisión en vivo de
la Audiencia de Rendición de Cuentas realizada el día 14 de mayo de 2021 por el Facebook
Live Institucional.
Fuente. Oficina de Comunicaciones
Fuente. Oficina de Comunicaciones
Fuente. Oficina de Comunicaciones
CONCLUSIONES
La audiencia fue planeada por la Institución de acuerdo a las directrices del DAFP y se
ejecutó de acuerdo a lo planeado, con mayor asistencia con relación a los años anteriores.
El resultado de la encuesta realizada permite determinar la amplia aceptación de la UCEVA
por los diferentes participantes del Acto, así mismo la adecuada logística y organización de
la Audiencia. De igual forma y de conformidad con este resultado obtenido, se observan
compromisos que adquiere la Institución con la comunidad, los cuales serán presentados
con sus respectivos avances en el evento de Rendición de Cuentas.
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