integrantes: argote sevillano ricardo fernández mamani karina ramos casas virginia zapata...
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Integrantes:
Argote Sevillano RicardoFernández Mamani KarinaRamos Casas VirginiaZapata Cossío Oswaldo
El propósito de este proyecto es analizar formalmente la situación actual en la que se encuentra el personal administrativo de la Universidad Mayor de San Simón.
A si mismo se pretende definir un conjunto de requerimientos de software lo más generalizado posible, consistente y correcto posible, que cubra los requerimientos del personal administrativo.
Optimizar la aplicación de los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón, orientando su accionar a una constante mejora en la calidad de los servicios que presta la unidad.
Gestionar los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón con la mayor eficacia, eficiencia y competitividad en la prestación de los servicios en cumplimiento a las normas y políticas emanadas por los órganos superiores del Gobierno Universitario.
Administrar los Recursos Humanos Administrativos de manera oportuna, idónea y confiable a las diferentes unidades administrativas.
Controlar al Personal Administrativo de la Universidad Mayor de San Simón en el ámbito del cumplimiento de la jornada de trabajo enmarcado en el Reglamento Interno de Personal.
Participar en forma estrecha en la formulación de la Planilla Presupuestaria en coordinación con la unidad de Presupuestos.
Planificar y organizar las técnicas de reclutamiento (Contratos) selección de personal calificado de acuerdo a los requerimientos de las diferente unidades administrativas y académicas de la UMSS.
Diagrama de Contexto
Provee
Verifica
solicita
Responde
Cobra
Pago de sueldo
Solicitud de Permiso
otorga permiso
Solicita Planillas
Retiros Despidos
Resp Planillas
Contrata
Resp InformeSolicitud Informe
Personal AdministrativoDireccion de Personal
administrativoSistema de
administracion
Direccion Administrativa Financiera
DFD nivel 1
Resp Solicitud
Solicita informe
Cursos
Analiza
Realiza
Realiza Retiro
Solicita
Permiso Concedido
1
Contratos
3
Retiros
6
Capacitacion
4
Permisos
2
Control de
Asistencia
Registro de
Personal
Antecedentes
del Personal
DFD nivel 2
Lanza
Analisis
Entrega
Resp DAF
Solicita DAF
1.1
Comvocatoria
1.2
Recepcion de
Documentos
Registro de
Documentos
1.4
Publicar Lista de
Aprobados
1.3
Solicitud Contrato
Registro
Antecedentes
DFD nivel 3
Control
Verificar Planillas
Solicitud Informe
Voleta de Pagos
Informe DAF
2.1Descarga Planillas
2.2Pago de sueldos
Resgistro Planillas
DFD nivel 4
Motivo
Carta Renuncia
3.1
Retiros
3.2
Despidos
Registro
Personal
DFD nivel 5
Pedido
Respuesta
4.1
Solicitud Permiso
4.2
Autorizacion
Antecedentes
y Registros
DFD nivel 6
Solicitud Permiso
Operacion
Detalle
Solicitud Firma
5.1
Solicitud
Permiso
5.2
Calculo Periodo
Vacacion
Registró Planillas
5.3
Autorizacion Jefe
Unidad
DFD nivel 7
Propaganda
Entrega Material6.1
Publicar Cursos
6.2
Dictar Cursos
Capacitación
Convocatoria
VacacionMotivo
Personal_Administrativo
Contrato
Hoja_AsistenciaRetiro
Permiso
Planilla_Sueldo
1
1
1
1
1
1
1
N
11
1
N
1
N
1
N
1
esta
posee tiene
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tiene
tieneotorga
asocia
tiene
N
Este trabajo ha presentado el diseño de un Sistema de Información que ayudara a sistematizar y modularizar todo el proceso de administración de personal dentro la Universidad de San Simón desde un punto de vista constructivo tomando en cuenta requerimientos obtenidos a través de la recolección de datos por medio de entrevistas con responsables del Departamento de Personal Administrativo
Todo esto con el fin de eliminar la mayor parte de los procesos manuales que actualmente se realizan y de fijar las funciones de las diferentes unidades, componentes de la estructura orgánica del Departamento.
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