instrucciones para realizar el proceso de autoevaluaciÓn

Instrucciones para realizar el proceso de

AUTOEVALUACIÓN de competencias.

Gerencia.- Octubre 2011

Nota: Pulsar el botón izquierdo del ratón o la tecla [ENTER] para pasar de pantalla.

Paso 1: Acceso a la aplicación

• La aplicación informática que se va a utilizar para la evaluación de competencias se denomina:

– Peoplenet, desarrollada por la empresa META4.

• El acceso a la misma se realizará a través de acceso identificado tal y como se describe en las siguientes diapositivas

• (la flecha roja que aparece en las distintas pantallas indica los lugares que hay que ir seleccionando)

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Si no dispone de acceso

identificado o no puede

acceder debe de seleccionar

este enlace

Esta clave es la misma que utiliza

para acceder a las llamadas

telefónicas externas (pin)

Seleccionar

Seleccionar

Qué hacer si…

• No ha podido acceder o no le aparece el icono:

• Enviar un correo electrónico a rrhh@ugr.es indicando en el asunto:

• SIN ACCESO A META4 ó

• SIN ICONO META4 según el problema.

Paso 2: La aplicación META4

• Si el acceso se ha realizado correctamente, se mostrará la siguiente pantalla:

Aquí debe de aparecer su nombre

Seleccionar Procesos de

Evaluación

Nota: El resto de opciones del menú están inactivas o la información que contienen no es completa, así

que no debe de ser tenida en cuenta.

Accederá a la siguiente pantalla en la que se muestra:

ACCIÓN: Situarse sobre el “nombre” – que cambia de color azul oscuro a azul claro- y seleccionar (doble

clic con botón izquierdo de ratón o enter).

Accederá a la pantalla que se muestra en la siguiente diapositiva:

Apellidos y nombre Tipo evaluador Puesto

Paso 3: La pantalla de evaluación.

• En la pantalla anterior encontramos:

• Las 8 competencias de las que nos vamos a autoevaluar. (1)

• El cuestionario de 40 preguntas sobre el que se realizará la autoevaluación online de competencias (2)

• La posibilidad de imprimir el cuestionario (sólo las preguntas, ya que el resultado de los valores que hemos indicado en cada cuestión no pude verse hasta el final del proceso) (3)

• En la diapositiva siguiente se muestran los elementos descritos:

1

2 3

Las 8 competencias

de las que se va a

autoevaluar.

Cuestionario para

realizar la

autoevaluación.

Cuestionario en

formato papel

En esta pantalla es donde se realiza la autoevaluación, para ello:

Situarse sobre el cuestionario y seleccionar para realizar la

autoevaluación

Se nos abrirá una nueva pantalla en la que aparece el cuestionario Para facilitar su realización

maximizar la pantalla

Este sería el cuestionario maximizado

Se contestará cada una de las

preguntas seleccionando un valor

del desplegable

En la siguiente diapositiva podemos

ver que significa cada valor

Paso 4: Escala de valoración de cada pregunta:

• Cada pregunta es un comportamiento asociado a una competencia.

• La respuesta (es decir, el valor que le otorguemos a la pregunta) estará en función de la frecuencia con la que realizamos ese comportamiento en nuestro trabajo.

• El 0 indicaría que NUNCA tenemos ese comportamiento.

• El 10 indicaría que lo tenemos SIEMPRE.

• El item NP significa que ese comportamiento No Procede en nuestro puesto de trabajo (es decir, no se dá en nuestro quehacer diario)

Si queremos realizar el cuestionario en más de

una sesión habrá que guardar en la Opción de

“guardar temporalmente” que aparece al final

del cuestionario

El cuestionario se puede rellenar en una sola vez (las 40 preguntas) o en varias sesiones,

teniendo en cuenta que si se deja inactivo durante más de 2 horas sin haber guardado la

información, ésta se pierde y tendremos que comenzar de nuevo.

Una vez contestadas las 40

preguntas usar esta opción de

“guardar temporalmente y calcular “

• Cuando usemos la opción de “guardar temporalmente y calcular” la aplicación

nos mostrará la siguiente pantalla:

“Aceptar”

Volveremos de nuevo a la pantalla siguiente:

Aquí podemos realizar dos acciones: guardar temporalmente para volver a revisar nuestro cuestionario. O

finalizar escogiendo la opción enviar que aparece al final de la página

Aquí se envía el cuestionario y

finaliza la autoevaluación

Aquí guarda el cuestionario

temporalmente y se puede

modificar

Una vez enviado el cuestionario, seleccionar el “enchufe” para salir.

Iremos a una

pantalla como esta,

que ya podemos

cerrar

Si deseamos una copia de nuestro cuestionario una vez

cumplimentado:

• Habrá que esperar hasta que nuestro/a Responsable de Personal

haya realizado nuestra evaluación.

• Ir en la pantalla principal a Mi puesto de Trabajo y desplegar.

• Seleccionar Historial de Evaluación.

• Ahí se nos mostrará el cuestionario que hemos realizado en

formato pdf (se puede imprimir) y una puntuación, que se

corresponde con el resultado de nuestra AUTOEVALUACIÓN

• En la siguiente diapositiva se muestran las imágenes

correspondientes a este procedimiento:

Desplegar

Seleccionar