iniciativas digitales de la biblioteca de catalunya

Paquita Navarro

Biblioteca de Catalunya

II Xornada sobre bibliotecas especializadasMuseo Etnoloxico Ribadavia

5 de xuño de 2013

II Xornada sobre bibliotecas especializadas, 5 de xuño de 2013

Información general• Fundada en 1907• Más de 3.000.000 documentos de formatos

diferentes• Crecimiento anual de 115.000 documentos• 229 puestos de lectura en 3.060 m2• Presupuesto 2012: 8,2 M€, 2013:???• 164 plantilla• + 65 km de depósito

MisiónLa misión de la Biblioteca de Cataluña es recoger,conservar y difundir la producción bibliográfica catalana y la relacionada con el ámbito lingüístico catalán, velar por la conservación y la difusión del patrimonio bibliográfico y mantener la condición de centro de consulta e investigación científica de carácter universal, tanto en el contexto digital como analógico.

Difundiendo

Preservando

http://www.cervantesvirtual.com/portal/bc/

• 2000. Firma convenio de colaboración

• Selección de documentos consensuada

• La BVMC facilita los equipos de digitalización (personal y escáner/cámara)

• Digitalización según los requisitos de la BVMC (difusión)

• Creación de un portal específico dentro de la BVMC. Los fondos digitalizados se pueden consultar en:

• Catálogo general de la BVMC

• Portal BC

• Portal temático: Biblioteca Virtual Joan Lluís Vives

• Experiencia inicial positiva que permite afrontar proyectos posteriores con la práctica adquirida

• Impulso a la digitalización por parte de la Dirección

• Planes estratégicos 2004-2008, 2009-2012 y Contrato programa, 2013-1016. Diferentes líneas de actuación hacen referencia al contexto digital:

La digitalización como estrategia de preservación de los fondos

La digitalización como método de difusión a través de internet del patrimonio cultural

A partir del 2009. Se incluye la preservación digital como objetivo a conseguir

• En los presupuestos anuales (2005-2010) se destinan partidas importantes a la digitalización

• Criterios de selección

Documentos frágiles y/o deteriorados principalmente para evitar la manipulación de los originales

Requisitos especiales de uso que dificultan o imposibilitan la consulta presencial

Documentos singulares que ayuden a destacar el valor de la colección

Homilies d’Organyà Los caprichos de Goya. Pruebas anteriores a la 1a edición

Interés para la investigación usuarios potenciales bien definidos

Derechos de autor Documentos en dominio público. En algunos casos se ha obtenido autorización de los titulares para la publicación

• Establecimiento de estándares de digitalización

Estàndards de digitalització. Definidos en el marco del CBUC el año2000, revisados por la Biblioteca de Catalunya en 2005 y 2010 <http://www.recercat.cat/bitstream/handle/2072/97495/1010EstandardsRequerimentsMinims_Public.pdf?sequence=3>

Requerimientos mínimos según el uso: preservación o acceso a través de Internet

Para imágenes, textos, documentos sonoros y audiovisuales

Recomendaciones adicionales

http://mdc1.cbuc.cat/

• 2006. Se inicia la publicación de los documentos en la Memòria Digital de Catalunya

• Repositorio cooperativo impulsado por la BC i el CBUC

• 24 instituciones diferentes (universidades, bibliotecas especializadas, institutos, archivos, etc.)

• Libros, manuscritos, fotografías, carteles, dibujos, revistas, …

• + 80 colecciones diferentes

• + 2.000.000 imágenes

• Selección del software ContentDM

• Establecimiento de los metadatos a utilizar

Metadatos descriptivos

Metadatos de preservación

• La primera colección: Fons fotogràfic Salvany

Aproximadamente 10000 imágenes de placas de vidrio estereoscópicas

Valor añadido: Página web independiente

• A día de hoy:

18 colecciones de temáticas variadas

35.000 documentos

735.000 imágenes

Acceso a través de la MDC y del Registro

bibliográfico del catálogo

• 2008. Los documentos están accesibles a través del portal Europeana

• Grupo de trabajo

• Traducción al catalán de la interfaz

• La BC como Facilitador de contenidos de otras instituciones/colecciones de la MDC

• Metadatos:

Inicialmente: Mapeo de los campos utilizados en la MDC + 2 campos obligatorios de Europeana

2010. ESE (Europeana Schema Elements). Adaptación del software para la generación automática los elementos requeridos

http://www.europeana.eu/

Proveedor de contenidos BC → +12.000 objetos digitales

2006. Proyecto impulsado por la Biblioteca de Catalunya

Repositorio cooperativo de acceso abierto a publicaciones periódicas cerradas representativas de la cultura y la sociedad catalana

Posibilitar la consulta de las publicaciones completas

Recuperar, incrementar y preservar el patrimonio hemerográfico catalán

Incrementar los contenidos catalanes en Internet

http://www.bnc.cat/digital/arca/

301 títulos+ 1.000.000 imágenes + OCR

22 instituciones

• 2007. Firma del convenio para la digitalización y publicación en Google–Libros de impresos en dominio público

• Al mismo convenio se adhieren el Ateneu Barcelonès, el Centre Excursionista de Catalunya, el Monasterio de Montserrat y la Biblioteca Pública Episcopal de Barcelona

• Términos del convenio

Sin exclusividad en la digitalización Dos copias, una para Google y otra para la BC La BC puede hacer cualquier uso de su copia, siempre que sea sin fines comerciales

Libros en el catálogo Derechos de autor : 80% autores muertos antes de 1867 / 20% autores

muertos antes de 1927 Estado físico del documento

http://books.google.es/

Más de 60.00 documentos

Posibilidad de búsqueda directa desde la web de la BC

Acceso desde Google-Libros y desde el Registro bibliográfico del catálogo

• 2005. Proyecto que nace con el objetivo de compilar, procesar y dar accesopermanente a la producción web catalana

• El patrimonio digital en web es efímero

• Captura no exhaustiva. Selección:

Sistemas automáticos de captura: dominios.cat, Webs en lengua catalana,…

Selección de webs de instituciones representativas de la sociedad catalana: ayuntamientos, partidos políticos, empresas, … Se han firmado más de 450 convenios

Captura selectiva de acontecimientos

http://www.padicat.cat/es

58.787 webs262.937 capturas

372 millones de ficheros13 TB de espacio

• 2008. Creación del Grupo de Preservación Digital de la Biblioteca de Catalunya (Área de Tecnología de la Información, Unidad de Digitalización, PADICAT, Google Libros BC, Fonoteca y Coordinación General)

• El número de objetos digitales (nacidos digitales, digitalización de documentos analógicos, web) se incrementa constantemente

• Necesidad de preservar los objetos digitales

• Objetivo: Plan de preservación digital para la BC y exportable a otras instituciones patrimoniales

• Software desarrolado por el Area de Tecnología de la Información

• Esquema de metadatos adaptado a las necesidades y basado en diferentes esquemas

• Metadatos descriptivos y administrativos: Dublin Core

• Metadatos técnicos y de preservación: PREMIS, MIX y PBCore

• 2011. Prueba piloto. Actualmente en producción la fase de preservación.

• La información se estructura en 5 elementos Contenedor: Puede contener subcontenedores. Seguridad a nivel de usuarios y plantillas de metadatos

Documento: Entidad intelectual mínima. Metadatos bibliográficos y derechos asociados al documento Versión: Representación completa del documento Fichero: Representa una parte del documento Evento: Acciones realizadas a nivel de versión

• Se está trabajando en el desarrollo de:

Gestión de la consulta de documentos con derechos de autor desde la red de la BC

Gestión de copias de baja y alta resolución para documentos en dominio público y de documentos sujetos a derechos y difusión limitada

Gestión de libros y revistas electrónicas depositadas por los editores/productores vía Depósito Legal

Aumentar los contenidos catalanes en la web

Acceso inmediato a miles de documentos

Difusión de fondos poco conocidos

Llegar a un público variado

Visibilidad de la institución

…………………………………………

Preservación de los documentos originales analógicos tanto en la actualidad, evitando manipulaciones y consultas, como en el futuro, asegurando el acceso a una copia digital de calidad

Paquita Navarro Biblioteca de Catalunya

fnavarro@bnc.cat

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