informe gestión 2008
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2008INFORME DE GESTIÓN
REPÚBLICA DE COLOMBIA
Álvaro Uribe Vélez
Presidente
Ministerio de Minas y Energía
Hernán Martínez Torres
Ministro
Ministerio de Minas y Energía
Manuel Maiguashca Olano
Viceministro
Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P.
Roosevelt Mesa Martínez
Gerente General
INFORME DE GESTIÓN 2008
CONTENIDO
CO
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EN
IDO
GOBIERNO CORPORATIVO..........................................................................
INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA
Y DEL GERENTE GENERAL..........................................................................
ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................
BALANCE GENERAL COMPARATIVO..........................................................
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA,
ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL..........................................................
ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO................................
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA............................
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO...................................
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO...............................................
INDICADORES FINANCIEROS......................................................................
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.....................................................
GESTIÓN TÉCNICA.......................................................................................
GERENCIA DE DISTRIBUCIÓN.....................................................................
GERENCIA DE SERVICIOS EMPRESARIALES...........................................
ÁREAS ASESORAS.......................................................................................
OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN...............................................
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN..........................................................
OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN..........................................................
SECRETARIA GENERAL Y ASESORÍA JURÍDICA.......................................
COMPOSICIÓN ACCIONARIA.......................................................................
INFORME DEL REVISOR FISCAL.................................................................
GASTOS EN ASESORÍA EN INTERVENCIÓN ANTE ENTIDADES
PÚBLICAS Y PRIVADAS...............................................................................
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103
GOBIERNO CORPORATIVO
5
JUNTA DIRECTIVA
GOBIERNO CORPORATIVO
ALVARO BALCAZAR ACERO
Departamento Nacional de Planeación
MIGUEL RAMON BRICEÑO ANZOLA
Departamento Nacional de Planeación
CAMILO ANTONIO YEPES VILLATE
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
LUZ ELENA PATERNINA MORA
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
GLADYS ISABEL GARCIA PAZ
Ministerio de Minas y Energía
MARTHA ESPERANZA GARCIA A.
Ministerio de Minas y Energía
LUÍS EDUARDO VILLAMIZAR
Ministerio de Minas y Energía
JOSÉ EDILBERTO MUÑOZ RUIZ
Ministerio de Minas y Energía
CARLOS ALFONSO MAYORGA
Gobernación de Boyacá
ARTURO JOSÉ FRUCTUOSO MONTEJO
Alcaldía Mayor de Tunja
PRINCIPALES SUPLENTES
JORGE ALBERTO SILVA ACERO
Gerente de Servicios Empresariales
JORGE ELIÉCER SUÁREZ LÓPEZ
Gerente de Distribución
JAIRO ALBERTO GUATIBONZA CELY
Gerente de Comercialización
CARLOS ALBERTO OLAYA PARRA
Jefe Oficina de Asesoría Jurídica
OLGA MARIELA MENESES CADENA
Jefe Oficina de Control de Gestión (E)
HÉCTOR RAMÍREZ RODRÍGUEZ
Jefe Oficina de Planeación y Regulación
GRUPO DIRECTIVO
ROOSEVELT MESA MARTÍNEZ
Gerente General
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INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL GERENTE GENERAL
INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL GERENTE GENERAL
SEÑORES ACCIONISTAS:
La Junta Directiva y la Gerencia General se complacen en presentar los principales logros y los hechos más sobresalientes durante el año 2008 en la Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P.; este es un informe que le permite mostrar a sus accionistas, comunidad y clientes, su capacidad de liderazgo y el cumplimiento de su compromiso con el desarrollo de Boyacá y Colombia.
Como resultado de la gestión de un año de crecimiento, la Empresa culminó importantes proyectos como la implementación del Sistema de Planeamiento de Recursos bajo plataforma SAP R/3 y el Sistema Integral de Gestión de Redes - Integra, que permiten optimizar los procesos administrativos y operativos, para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Como evidencia de las principales ejecutorias, se presenta un resumen de los resultados financieros y de la gestión administrativa, comercial, de distribución y social de la empresa.
Resultados Financieros
Los ingresos operacionales en el 2008 ascendieron a $238.915 millones, registrando un decremento del 5,44% frente a los obtenidos el año anterior, debido a la disminución de las ventas por la escisión del mercado de Casanare.
La utilidad operacional fue de $56.404 millones, para un margen operacional de 23,61% superior en 2,36% respecto al año 2007; mientras que el EBITDA alcanzó los $76.810 millones y el margen EBITDA fue de 32,15% superior en 4,19% respecto al año anterior.
Al término del ejercicio se obtuvo una utilidad neta de $55.320 millones, superior en un 1,5% a la registrada en el 2007.
Durante el 2008 se registró el fortalecimiento del patrimonio, al pasar de $667.150 millones a $722.000 millones, con un incremento de $54.850 millones, equivalente al 8,26%, fundamentado en la amortización de la pérdida de ejercicios anteriores. El pasivo decreció 12,41% con respecto al año 2007, siendo conformado
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principalmente por el crédito FEN ($189.500 millones) y la amortización del cálculo actuarial ($78.363 millones).
Es de resaltar el comportamiento de los indicadores financieros que muestran un mejoramiento respecto a los resultados del año anterior, la consolidación de la viabilidad financiera de la Empresa que le permite atender sus obligaciones, en especial el crédito FEN, cuya amortización inició en enero del 2008.
Gestión Administrativa
Se fortaleció el proceso de planeación, como pilar fundamental para la toma de decisiones basadas en el análisis de la viabilidad de estrategias, planes, programas y proyectos desarrollados, que nos ubican como empresa líder en el sector.
Durante el primer trimestre del año 2008, se dio al servicio el Sistema de Planeación de Recursos Empresariales - ERP, con una inversión de $3.400 millones, con los beneficios de un soporte informático y transaccional para los procesos de mantenimiento y ejecución de proyectos en el área de distribución; la consolidación del sistema de la gestión de activos, la integración del sistema financiero con los demás sistemas de información de la empresa, en especial con el Sistema de Información Eléctrica Comercial - SIEC; que permitió consolidar la información contable en línea y tiempo real, sin necesidad de realizar constantes conciliaciones, mejorando la eficiencia de los procesos financieros.
En términos generales, la implementación de esta herramienta informática ha permitido transformar el sistema de trabajo de una cultura puramente operativa a una cultura analítica; se pasó de un sistema centralizado a un sistema descentralizado que facilita a los usuarios realizar directamente sus transacciones, dando la oportunidad a los líderes de los procesos realizar el seguimiento, control, análisis y la toma de las decisiones de manera más eficaz.
En el área técnica, se amplió la cobertura de la supervisión y control de subestaciones a través del Sistema Integra, puesto en servicio en diciembre de 2007, que permite entre otros beneficios el manejo centralizado de la red de distribución eléctrica en tiempo real, la disminución de salidas de circuitos alimentadores, la atención ágil y oportuna ante interrupciones de circuitos, la atención de llamadas de clientes con respuestas concretas y acciones inmediatas, el seguimiento y control al cumplimiento de la regulación respecto a la calidad del servicio y la programación de las actividades de mantenimiento del sistema de distribución.
Estos dos importantes logros sumados al fortalecimiento y mejoramiento continúo de los procesos, permitió que en el 2008 el Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico - CIDET, mantuviese la certificación al sistema de gestión de calidad de la EBSA en la norma NTC ISO 9001: 2000 y el fenecimiento de la cuenta por parte de la Contraloría General de la República para la vigencia fiscal 2007, con un concepto
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favorable a la gestión y una excelente calificación de 91,61 puntos, resultado de la ponderación de los aspectos misionales, contractuales, presupuestales y financieros, administración de talento humano, cumplimiento plan de mejoramiento y evaluación del sistema de control interno.
Gestión Comercial
Se cumplieron las políticas y directrices de la Junta Directiva. Los programas, planes y acciones se orientaron al logro de los objetivos estratégicos de los procesos misionales, de los que se resaltan la disminución de pérdidas de energía, la recuperación de cartera y el mejoramiento de los procesos de facturación y de servicio al cliente.
Con la gestión desarrollada para controlar y reducir las pérdidas de energía se logró una significativa disminución en el índice, al pasar del 20.78% en 2007 al 17.38% en el 2008; es decir, la reducción de 3.4% en el índice de pérdidas del comercializador. Respecto al índice de pérdidas totales del sistema de distribución, éste pasó del 8.95% al 6.39% que implicó una reducción del 2.56%, con lo cual la EBSA se constituye en una de las empresas distribuidoras con menores índices de pérdidas del Sector Eléctrico Colombiano.
Dentro de la gestión comercial, se destaca así mismo, la disminución de la cartera vencida que logró pasar de $24.379 millones en el 2007 a $21.555 millones en el 2008, que representa una reducción del 11.57%. Con relación al índice de recaudo y recuperación de cartera el 100,13% alcanzado, superó la meta prevista del 99%; resultado que evidencia excelencia en el cumplimiento de los objetivos.
De otra parte, se fortaleció la cultura de servicio al cliente, mediante la formación permanente a sus funcionarios, mejoramiento de la comunicación interna, jornadas de socialización a las diferentes fuerzas vivas de la comunidad; implementación de la línea de atención telefónica 115 en enlace directo con el Sistema Integra y creación de dos nuevos centros de servicio al cliente en Tunja y Sogamoso.
Así mismo, se estructuró, viabilizó e inició el proyecto Medio Ágil para el Relacionamiento y Atención para los Clientes - Mara, consistente en la adaptación e implementación del módulo de Administración de las Relaciones con el Cliente - CRM del sistema R/3 de SAP, que nos permitirá establecer un único sistema de información para la recepción y atención de las solicitudes de nuestros clientes, integrado a los Sistemas Integra y SIEC y demás módulos del Sistema de Planeación de Recursos Empresariales. Mara entrará en operación a mediados del presente año.
Dentro del conjunto de políticas y programas enfocados al desarrollo sostenible, se estructuró el Programa Uso Racional y Eficiente de la Energía - URE, en el que se realizaron conferencias, talleres de formación a los grupos de interés. El plan de sustitución de lámparas incandescentes residenciales por lámparas ahorradoras y de mercurio de 125 W por sodio de 70 W en alumbrado público, tuvo acogida en la
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comunidad con resultados altamente satisfactorios, por la disminución en el consumo de energía y por ende en el valor de la factura de los sistemas de alumbrado.
En cuanto a productos y servicios adicionales ofrecidos, se cuenta con el programa EBSA es Hogar que para 2008 permitió beneficiar a 14.000 familias boyacenses, mediante el financiamiento a través de la factura, lo que redunda en la fidelización de los clientes, crecimiento y afianzamiento del negocio con aliados estratégicos y sus respectivos canales de venta en todo el departamento.
Gestión de Distribución
Con recursos y en desarrollo del convenio suscrito con el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER, adjudicado a la EBSA mediante convocatoria pública, se ampliaron las redes rurales dentro y fuera de su área de influencia, en los municipios de Maripí y Caldas en Boyacá, Puente Nacional, Aguada y Guadalupe en Santander y La Esperanza en Norte de Santander, por $4.820 millones con un alcance de 1.052 nuevas viviendas electrificadas.
Con la misma fuente de financiación de proyectos de electrificación y en coordinación con las alcaldías municipales, se lideró el proceso de gestión y apropiación de recursos para la ampliación de redes rurales en Campohermoso y Tunja y se iniciaron obras en Buenavista, Umbita, Muzo, San Pablo de Borbur, Paipa y Tasco en Boyacá, por $10.672 millones con alcance de 1.909 nuevos clientes.
Se formularon y desarrollaron 262 proyectos de expansión de cobertura y mejoramiento del servicio de energía por $17.792 millones, en una extensión de 120 kilómetros de red de media tensión, 285 kilómetros de redes de baja tensión y 202 nuevos centros de carga.
Con inversión total de $54.641 millones durante la vigencia, se destaca la consolidación del Sistema Integra, la construcción, automatización y modernización de subestaciones, la construcción de líneas, optimización de alimentadores y redes, construcción y mejoramiento de los Centros de Atención al Cliente.
Durante el segundo semestre de 2009, se pondrán en funcionamiento las subestaciones Patriotas de 12 MVA en Tunja y las nuevas subestaciones de Moniquirá y Garagoa de 5 MVA cada una.
Se continuó con la ejecución de proyectos de infraestructura como la línea del Sistema de Transmisión Regional entre las subestaciones Donato en Tunja y Chiquinquirá que se dará al servicio durante el primer trimestre de 2009, y permitirá mejorar las condiciones de prestación del servicio y garantizar la demanda a los clientes en las regiones centro y occidente del departamento.
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En 2008 EBSA invirtió más de $9.000 millones en la ejecución de programas de mantenimiento predictivo y preventivo, con una reducción ostensible de las actividades correctivas, lo que evidencia la consolidación del cambio de la cultura organizacional en materia de mantenimiento. Esta nueva estrategia permitió alcanzar índices superiores al 92% en el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento - PAM, reducción en las fallas en la prestación del servicio (FES), del tiempo de duración de las mismas (DES), lo que se refleja en una disminución superior al 60% en el pago de compensaciones, respecto del año 2007.
Gestión Social Empresarial
En el último año, conforme a la incorporación de la Responsabilidad Social en la estrategia de la empresa, se ejecutaron inversiones del orden de $2.054 millones; se acogieron políticas, prácticas y programas centrados en la ética, respeto por las personas, las comunidades y el medio ambiente; así, se desarrollaron programas de educación y de ayudas tecnológicas, fortalecimiento de mecanismos de socialización y autoestima orientadas a promover el bienestar social y mejorar la calidad de vida de las familias boyacenses; como el Premio Iluminamos que cada año exalta a los doce mejores bachilleres de las regiones de Boyacá, como estrategia de mejoramiento de desarrollo y competitividad; el Premio Alumbremos el Futuro exalta y apoya el mejor proyecto pedagógico ambiental, fortalecimiento de la cultura en uso racional de la energía,
Para la EBSA, el deporte también es factor importante de desarrollo y crecimiento para las comunidades, por tanto algunas de sus iniciativas se relacionan con el apoyo al equipo de ciclismo profesional, con el que a nivel nacional se generó liderazgo y fomento del uso racional de energía, además de la promoción de la práctica de este deporte en niños, jóvenes y adultos.
Mediante las escuelas de formación deportiva, la EBSA continuó posicionándose como entidad dinamizadora en diferentes disciplinas como fútbol, tenis de campo y baloncesto en las que participan cerca de 200 niños. En asociación con la Caja de Compensación Familiar de Boyacá, se organizó el primer campeonato departamental de escuelas de formación en las que se integraron más de 800 niños en diferentes categorías.
Con la creación del primer centro regional de entrenamiento del sector eléctrico, desarrollado en convenio con la UPTC, se fortaleció el vínculo Empresa- Universidad y los proyectos de investigación, formación y de reentrenamiento para personal técnico y operativo de la EBSA, estudiantes del Sena, de bachillerato técnico, licenciaturas e ingeniería electromecánica.
En cuanto a la preservación del medio ambiente, se adelantó el mejoramiento del proceso de formulación de proyectos, la minimización de los impactos y la
seguridad eléctrica, protección del medio ambiente y el programa de Vivienda Saludable mediante construcción de sistemas sanitarios secos integrales con beneficio a núcleos familiares de sectores mineros.
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disposición adecuada de los residuos; se realizaron 15.500 compensaciones de especies nativas en los municipios área de influencia del proyecto línea Donato – Chiquinquirá a 115 kV, y en los municipios de Sora, Tasco, Cómbita, Chíquiza, Motavita, Sáchica y Sutamarchán.
Se resalta el alcance logrado en el programa de identificación y caracterización fisicoquímica de 763 transformadores; de los cuales conforme a las acciones preventivas adoptadas, 39 fueron confinados para su control y disposición final.
La madurez del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa, se evidencia en los 3 años de certificación; hoy se cuenta con un sistema robusto, fruto del liderazgo de la Junta Directiva y el compromiso de cada uno de los funcionarios de la EBSA; el mejoramiento continuo del quehacer diario centrado en la gestión por procesos, ha permitido asumir una actitud preventiva frente a los problemas, garantía de conformidad con los requisitos de la regulación y los clientes.
Para concluir y conforme a lo dispuesto en la Ley 603 de 2000, se informa que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual son adoptados en forma estricta por la EBSA; es decir, se cumplen las normas correspondientes, con las debidas autorizaciones; en el caso del software, se utilizan las licencias de uso otorgadas por los fabricantes de cada producto.
Estos resultados positivos y optimistas que se presentan no hubieran sido posibles sin la confianza, apoyo y permanente acompañamiento de los miembros de la Junta Directiva, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y del Ministerio de Minas y Energía; además del compromiso y empoderamiento del equipo humano con que cuenta esta organización.
Señores accionistas, para su consideración se hace entrega del informe de gestión de la vigencia 2008, junto con los resultados financieros y operativos del período.
Atentamente,
JOSÉ EDILBERTO MUÑOZ RUIZPresidente Junta Directiva
ROOSEVELT MESA MARTINEZ Gerente General
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ESTADOS FINANCIEROS
DISPONIBLE
Bancos y corporaciones de ahorro
TOTAL DISPONIBLE
INVERSIONES
Inversiones adm. de liquidez renta fija
TOTAL INVERSIONES
DEUDORES
Servicios públicos
Avances y anticipos entregados
Anticipo a favor por impuestos
Otros deudores
Deudas de difícil cobro
Provisión deudores
TOTAL DEUDORES
INVENTARIOS
Mercancías en existencia
Materias primas
Materiales para prestación de servicios
Materiales reactivos y de laboratorio
Materiales en poder de terceros
Repuestos
Provisión para protección de inventarios
TOTAL INVENTARIO
OTROS ACTIVOS
TOTAL GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
3
4
5
6
8
17.900.027 28.375.460
17.900.027 28.375.460
27.720.836 40.078.109
27.720.836 40.078.109
31.106.915 29.137.953
9.422.385 13.751.547
1.936.021 1.809.491
9.779.432 4.645.811
14.184.358 16.144.977
(16.310.850) (18.995.668)
50.118.261 46.494.111
1.063.030 271.435
0 11.326
28.915.943 25.588.750
0 71.851
1.616.521 0
0 15.358
(92.168) (124.098)
31.503.326 25.834.622
881.435 678.050
881.435 678.050
128.123.885 141.460.352
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
Gastos pagados por anticipado
Estados Financieros
14
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Fin
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NOTAACTIVO CORRIENTE 2008 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
ACTIVO FIJO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Terrenos 7 1.476.832 1.620.594
Construcciones en curso 45.904.170 59.422.923
Inventarios bienes muebles en bodega 0 15
Edificaciones 15.458.831 13.700.086
Plantas y ductos 75.326.755 63.342.164
Redes líneas y cables 267.599.889 242.104.530
Maquinaria y equipo 14.467.199 6.020.555
Equipo médico y científico 3.183 6.617
Muebles enseres y equipo de oficina 1.195.688 1.115.793
Equipo de comunicación y computación 6.072.168 5.386.798
Equipo de transporte tracción y elevación 6.183.841 6.135.108
Equipo de comedor cocina y despensa 56.531 56.531
Depreciación acumulada
(137.719.131) (123.117.567)
Provisión protección prop. planta y equipo (3.334.911) (3.334.826)
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 292.691.045 272.459.321
TOTAL ACTIVO FIJO
292.691.045 272.459.321
NOTA 2008 2007
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(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros
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Inversiones
Provisión inversiones
TOTAL INVERSIONES
DEUDORES
Crédito a empleados largo plazo
Encargos fiduciarios
Depósitos judiciales
TOTAL DEUDORES
OTROS ACTIVOS
Cargos diferidos
Bienes entregados a terceros
Amortización acumulada bienes entregados a terceros
Intangibles
Amortización de intangibles
Valorizaciones
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden deudoras por el contrario
30.089.924 30.128.663
(14.956.948) (12.405.935)
15.132.976 17.722.728
4.311.417 3.730.214
35.980.249 32.444.177
572.876 0
40.864.542 36.174.391
0 79.940
182.361 182.361
(29.147) (22.073)
4.736.884 2.428.883
(1.404.754) (636.718)
536.410.437 533.493.823
539.895.781 535.526.216
595.893.299 589.423.335
1.016.708.229 1.003.343.008
67.968.810 31.431.501
INVERSIONES
(98.408.673) (77.786.374)
ACTIVO NO CORRIENTE NOTA 2008 2007
ROOSEVELT MESA MARTINEZ
Representante Legal
LIBARDO LOZANO TORRES
Contador
TP 24468-T
JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Revisor Fiscal
TP 16760-T (Ver Opinión)
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(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
PASIVO CORRIENTE NOTA 2008 2007
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Créditos obtenidos 9 21.056.054 21.057.830
Intereses créditos obtenidos 4.864.457 5.961.481
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS 25.920.511 27.019.311
CUENTAS POR PAGAR
Adquisición de bienes y servicios 10 7.811.834 8.003.306
Acreedores 95.920 9.019.834
Subsidios asignados 509.599 4.868.561
Retención en la fuente e impuestos 1.326.112 1.625.199
Impuestos, contribuciones y tasas 7.239 89.788
Impuesto al valor agregado IVA 100.044 (61.084)
Depósitos recibidos de tercero 2.122.776 5.106.255
Otras cuentas por pagar 601 601
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 11.974.125 28.652.460
OBLIGACIONES LABORALES
Salarios y prestaciones sociales 11 2.834.402 3.182.022
TOTAL OBLIGACIONES LABORALES 2.834.402 3.182.022
OTROS PASIVOS
Recaudos a favor de terceros 12 1.910.646 2.329.601
TOTAL OTROS PASIVOS 1.910.646 2.329.601
TOTAL PASIVO CORRIENTE 42.639.684 61.183.394
PASIVO A LARGO PLAZO NOTA 2008 2007
Créditos obtenidos 9
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Provisión para obligaciones fiscales 13
Provisión para contingencias
Provisión para prestaciones sociales
Pensiones de jubilación
Provisiones diversas
TOTAL PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
168.464.414
168.464.414
1.888.305
2.731.000
72.939
78.363.172
321.000
83.376.416
251.840.830
189.522.244
189.522.244
2.378.389
5.753.865
72.939
76.419.536
862.500
85.487.229
275.009.473
17
Est
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s
OBLIGACIONES FINANCIERAS
TOTAL PASIVO 294.480.514 336.192.867
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
PATRIMONIO NOTA 2007
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Patrimonio
Capital suscrito y pagado
Reservas
Resultado del ejercicio
Superávit por donación
Superávit por valorizaciones
Revalorización del patrimoni
Resultado de ejercicios anteriores
institucional incorporado
Efecto del saneamiento contable
Provisiones, depreciaciones y amortizaciones
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Cuentas de orden acreedoras
Cuentas de orden acreedoras por el contrario
2008
409.486.371
17.179.598
55.319.702
10.153.169
536.410.437
87.771.118
(391.370.140)
164.799
271.406
(3.158.745)
722.227.715
1.016.708.229
98.408.673
(67.968.811)
409.486.371
17.179.598
54.487.243
10.153.169
533.493.823
87.771.117
(445.857.385)
164.799
271.406
0
667.150.141
1.003.343.008
77.786.374
(31.431.501)
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros
ROOSEVELT MESA MARTINEZ LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
TP 24468-T TP 16760-T (Ver Opinión)
18
Est
ados
Fin
anci
ero
s
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
Comparativo del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2008 y 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
INGRESOS OPERACIONALES NOTA
Servicio de energía 15
Bienes comercializados
Descuentos DES FES
TOTAL INGRESOS
COSTOS DE VENTAS
Costo de bienes comercializados y de servicios públicos 16
Servicios personales
Gastos generales
Depreciaciones
Arrendamientos
Costo de servicios adquiridos para la venta
Contribuciones y regalías
Insumos químicos
Ordenes de contrato y mantenimientos
Honorarios
Servicios públicos
Otros costos de mantenimiento
Seguros
Impuestos
Ordenes y contratos por otros servicios
TOTAL COSTOS DE VENTA
TOTAL UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Sueldos y salarios 17
Contribuciones imputadas
Contribuciones efectivas
Aportes sobre nómina
Generales
Impuestos contribuciones y tasas
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
16.818.222
1.655.243
14.027.380
794.138
2008
235.029.615
3.942.460
(56.879)
238.915.196
690.183
86.431.833
501.381
24.865
8.592.201
106.888
135.431
3.782.759
1.219.639
89.117
13.681.158
148.550.438
90.364.758
5.330.113
10.186.100
1.782.050
167.291
4.271.536
1.963.775
23.700.865
19.870.937
1.865.896
10.752.243
582.612
2007
251.682.742
0
(244.845)
251.437.897
0
92.195.859
17.533
0
8.547.177
1.258.926
513.117
4.378.150
927.891
511.876
7.609.705
149.031.922
102.405.975
6.350.243
10.670.780
1.656.940
161.662
7.620.430
1.139.475
27.599.530
19
Est
ados
Fin
anci
ero
s
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros
LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN
ROOSEVELT MESA MARTINEZ
TP 24468-T TP 16760-T (Ver Opinión)
Financieros OTROS INGRESOS
Ajuste por diferencia en cambio
Otros ingresos ordinarios
Ingresos extraordinarios
TOTAL OTROS INGRESOS
OTROS EGRESOS
Intereses
Comisiones
Ajuste diferencia en cambio
Financieros
Otros gastos ordinarios
Extraordinarios
TOTAL OTROS EGRESOS
UTILIDAD ANTES DE AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
NOTA
18
19
2008
9.163.797
623.437
988.279
11.204.871
21.980.384
23.387.828
615.188
211.507
138.471
183.491
80.053
24.616.538
53.767.692
2007
8.900.243
489.661
4.752.345
10.271.618
24.413.867
23.485.019
237.912
581.871
24.856
0
1.578.127
25.907.785
51.934.149
Provisión para contingencias
Depreciaciones de propiedad planta y equipo
PROVISIONES, AMORTIZACIONES Y
DEPRECIACIONESNOTA 2008 2007
Provisiones para protección de inversión 17
Provisiones para deudores
Provisión para protección de inventarios
Provisión protección propiedad planta y equipo
Provisión para obligaciones fiscales
Amortización bienes entregados a tercero
Amortización de intangibles
TOTAL PROVISIONES AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES
TOTAL GASTOS OPERACIONALES
UTILIDAD OPERACIONAL
7.074
0
4.500.000
627.856
61.032
3.301.400
0
992.399
770.286
10.260.047
33.960.912
56.403.846
3.889
3.158.746
6.451.330
4.829.983
231.473
3.863.549
2.400.866
214.624
223.918
21.378.378
48.977.908
53.428.067
Ajuste ingresos
AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
Ajuste gastos
TOTAL AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
RESULTADO DEL EJERCICIO
NOTA
21
2008
1.206.704
1.552.010
55.319.702
2007
20 2.758.714
3.929.349
2.553.094
54.487.243
6.482.443
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
20
Est
ados
Fin
anci
ero
s
Por año Terminado en Diciembre 31 de 2008 y 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros
ROOSEVELT MESA MARTINEZ LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
TP 24468-T TP 16760-T (Ver Opinión)
ANALISIS DE VARIACION DE CUENTAS DEL ACTIVO
Efectivo
Inversiones
Deudores neto
Inventarios neto
Diferidos
TOTAL ACTIVO
ANALISIS DE VARIACION DE CUENTAS DEL PASIVO
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Obligaciones laborales
Otros pasivos
TOTAL PASIVO
AUMENTO (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO
CAMBIOS EN LAS CUENTAS DE CAPITAL DE TRABAJO
(10.475.433)
(12.357.273)
3.624.150
5.668.704
203.385
(13.336.467)
(1.098.800)
(16.678.335)
(347.620)
(418.955)
(18.543.710)
5.207.243
2008
(6.745.318)
19.870.873
1.315.839
(3.304.774)
415.429
11.552.049
22.757.247
(7.237.267)
831.178
58.372
16.409.530
(4.857.481)
2007
21
ES
TA
DO
DE
CA
MB
IOS
EN
EL C
AP
ITA
L D
E T
RA
BA
JO
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
Por año Terminado en Diciembre 31 de 2008 y 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
Recursos Financieros Generados por las operaciones del Año:
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Depreciación
Recuperación depreciaciones
Amortizaciones intangibles
Provisión de inversiones
Provisión para pensiones de jubilación
Recuperación provisiones diversas
Provisiones propiedad planta y equipo
Provisiones depreciaciones y amortizaciones
Utilidad en retiro propiedad, planta y equipo
Superávit por donaciones
CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO PARA LAS OPERACIONES
Recursos financieros generados por otras fuentes
Propiedad planta y equipo
Inversiones
Patrimonio adoincorpor
Retiro cargos diferidos
Otros pasivos estimados
Cuentas por pagar depósitos recibidos de terceros
TOTAL RECURSOS FINANCIEROS DE OTRAS FUENTES
TOTAL RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS EN EL AÑO
Más stos (ingresos) que no afectaron el capital de Trabajoga
Amortización de bienes entregados a terceros
Recuperación provisión inversiones
Utilidad/pérdida inversiones
Provisión para obligaciones fiscales
Recuperación provisión obligaciones fiscales
Provisión para contingencias
Recuperación provisión contingencias
2007
54.487.243
10.966.867
(1.831.090)
223.918
3.889
6.451.330
(90.517)
(22.562)
3.863.549
0
2.400.866
0
0
0
3.158.746
0
(577.285)
622.435
79.657.389
1.665.919
115.640
164.799
1.431.593
(8.428.754)
0
(5.050.803)
74.606.586
2008
55.319.702
15.019.779
(418.215)
768.036
7.074
4.500.000
(1.948.987)
3.301.400
(3.791.484)
(3.022.865)
1.943.636
(541.500)
85
(3.158.745)
67.977.916
13.665.964
38.739
79.940
0
0
0
0
0
0
0
13.784.643
81.762.559
22
ES
TA
DO
DE
CA
MB
IOS
EN
LA
SIT
UA
CIÓ
N F
INA
NC
IER
A
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros.
ROOSEVELT MESA MARTINEZ LIBARDO LOZANO TORRES JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
TP 24468-T TP 16760-T (Ver Opinión)
RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS
Adquisición de propiedad planta y equipo
Crédito empleados a largo plazo
En cargos fiduciarios
Depósitos judiciales
Aumento otros activos
Pago obligaciones
TOTAL RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS
AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL CAPITAL DE TRABAJO
48.499.337
581.203
3.536.072
572.876
2.307.998
21.057.830
76.555.316
5.207.243
54.243.061
636.767
(438.974)
0
1.879.445
23.143.768
79.464.067
(4.857.481)
2008 2007
ES
TA
DO
DE
CA
MB
IOS
EN
EL C
AP
ITA
L D
E T
RA
BA
JO
23
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO
Por año Terminado en Diciembre 31 de 2008 y 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
Inversiones
Recursos Financieros Generados por las Operaciones del Año:
627.856
(3.312.674)
15.019.779
(418.215)
768.036
7.074
0
0
4.500.000
(1.948.987)
0
3.301.400
(3.791.484)
0
(3.022.865)
1.943.636
(541.500)
(31.930)
85
(3.158.745)
65.261.168
(12.357.273)
939.332
5.636.774
203.385
(1.098.800)
(16.678.335)
(347.620)
(418.955)
(12.965.928)
52.295.240
55.319.702
2008 2007
4.829.983
0
10.966.867
(1.831.090)
223.918
3.889
(577.285)
622.435
6.451.330
(90.517)
(22.562)
3.863.549
0
2.400.866
0
0
0
231.473
3.158.746
0
84.718.845
(6.343.615)
(19.870.873)
3.073.301
(415.429)
22.757.247
(7.237.267)
831.178
0
(7.205.458)
77.513.387
54.487.243
Provisión deudores
Depreciación
Recuperación depreciaciones
Utilidad en retiro propiedad, planta y equipo
Provisión de inversiones
Recuperación provisión obligaciones fiscales
Provisión para contingencias
Provisiones de inventarios
CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO PARA LAS OPERACIONES
CAMBIO EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES
Deudores neto
Inventarios neto
Diferidos
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Obligaciones laborales
Otros pasivos
TOTAL CAMBIO EN ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES
TOTAL EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE INVERSION
Más gastos (ingresos) que no afectaron el capital de Trabajo
Recuperación provisión deudores
Amortizaciones intangibles
Amortización de bienes entregados a terceros
Superávit por donaciones
Recuperación provisión inversiones
Utilidad/pérdida inversiones
Provisión para obligaciones fiscales
Recuperación provisión contingencias
Provisión para pensiones de jubilación
Recuperación provisiones diversas
Provisiones propiedad planta y equipo
Provisiones depreciaciones y amortizaciones
UTILIDAD DEL EJERCICIO
25
ES
TA
DO
DE
FL
UJO
DE
EF
EC
TIV
O C
ON
SO
LID
AD
O
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros
EFECTIVO PROVISTO EN ACTIVIDADES DE INVERSION
Activos fijos
Inversiones
Cargos diferidos
FLUJO DE EFECTIVO GENERADO EN INVERSION
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION
Activos fijos
Inversiones
Créditos empleados
Encargos fiduciarios
Depósitos judiciales
Intangibles
Cargos diferidos
Otros pasivos
Patrimonio incorporado
FLUJO DE EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION
Pago de obligaciones financieras
FLUJO DE EFECTIVO UTILIZADO EN FINANCIACION
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO
EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE DEL PERIODO ANTERIOR
EFECTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO
13.665.964
38.739
79.940
13.784.643
48.499.337
0
581.203
3.536.072
572.876
2.307.998
0
0
0
55.497.486
21.057.830
21.057.830
(10.475.433)
28.375.460
17.900.027
54.243.061
0
1.879.445
56.122.506
1.665.919
115.640
0
0
0
0
1.431.593
(8.370.382)
164.799
(4.992.431)
23.143.768
23.143.768
(6.745.318)
35.120.778
28.375.460
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACION
2008 2007
26
EF
EC
TIV
O P
RO
VIS
TO
EN
AC
TIV
IDA
DE
S D
E I
NV
ER
SIO
N
LIBARDO LOZANO TORRES
Contador
TP 24468-T
JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Revisor Fiscal
TP 16760-T (Ver Opinión)
ROOSEVELT MESA MARTINEZ
Representante Legal
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO CONSOLIDADO
Por año Terminado en Diciembre 31 de 2008 y 2007
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
2008 2007
Movimiento del año
Saldo al Inicio del año
Traslado de resultados del ejercicio
Movimiento del año
Saldo al inicio del año
Traslado a resultados de ejercicios anteriores
Utilidad del periodo
Movimiento del año
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
Saldo al inicio del año
Patrimonio Incorporado
Disminución de capital
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
RESERVAS LEGALES
Saldo al inicio del año
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
RESULTADO DEL EJERCICIO
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
SUPERAVIT POR DONACIONES
Saldo al inicio del año
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
409.651.170
0
0
409.651.170
17.179.598
0
17.179.598
(445.857.383)
54.487.243
0
(391.370.140)
54.487.243
(54.487.243)
55.319.702
55.319.702
10.153.169 9.530.734
0
10.153.169
409.486.371
164.799
0
409.651.170
17.179.598
0
17.179.598
(493.205.607)
47.348.222
0
(445.857.385)
47.348.222
(47.348.222)
54.487.243
54.487.243
622.435
10.153.169
27
PA
TR
IMO
NIO
IN
ST
ITU
CIO
NA
L
2008 2007
87.771.117
420.358.311
113.135.512
87.771.117
533.493.823
271.406
0
0
0
271.406
0
0
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
SUPERAVIT POR VALORIZACION
Saldo al inicio del año
Movimiento del año
Movimiento del año
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE
Saldo al inicio del año
Saldo al inicio del año
Movimiento del año
Movimiento del año
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
SALDO AL FINAL DEL PERIODO
PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Saldo al inicio del año
533.493.823
2.916.614
0
536.410.437
271.406
(3.158.745)
0
0
271.406
(3.158.745)
87.771.117
87.771.117
667.150.141 TOTAL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2007 722.227.715
Las notas 1 a la 24 adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros.
JOSE ROBERTO MONTES MARIN
Revisor FiscalTP 16760-T (Ver Opinión)
ROOSEVELT MESA MARTINEZ
Representante Legal
LIBARDO LOZANO TORRES
Contador TP 24468-T
28
RE
VA
LO
RIZ
AC
ION
DE
L P
AT
RIM
ON
IO
INDICADOR
Utilidad neta ($ millones)
Utilidad operacional ($ millones)
Ebitda ($ millones)
Margen ebitda
Valor agregado ($ millones)
Razón corriente
Prueba acida
Nivel de endeudamiento
Apalancamiento
Rotación de cartera
Rentabilidad del patrimonio
Rentabilidad del activo
Margen operacional
Margen neto
FORMULA
Utilidad operativa + amortizaciones + depreciaciones + impuestos
Ebitda/Ingresos
Utilidad operativa -(activos operativos * WACC)
Activo corriente/pasivo corriente
(Activo corriente-inventarios)/pasivo corriente
Pasivo total/activo total
Pasivo total/patrimonio
Ventas netas/cuentas por cobrar
(Utilidad neta/patrimonio)*100
(Utilidad neta/activo total)*100
(Utilidad operacional/ventas netas)*100
(Utilidad neta/ventas netas)*100
2007
54.487
53.428
70.307
27,96%
3.388
2,31
1,89
33,51%
50,39%
8,63
8,17%
5,43%
21,25%
21,67%
2008
55.320
56.403
77.803
32,57%
337
3,32
2,48
28,96%
40,77%
8,75
7,66%
5,44%
23,61%
23,15%
29
IND
ICA
DO
RE
S F
INA
NC
IER
OS
INDICADORES FINANCIEROS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
NOTA No. 1
La Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P., se constituyó mediante escritura pública No. 268 otorgada por la Notaría Quinta de Bogotá el 7 de febrero de 1955, con el nombre de Centrales Eléctricas de Tunja S.A., cambió la razón social con las escrituras públicas No. 1157 del 19 de septiembre de 1960 otorgada en la Notaría Segunda de Tunja y con la escritura pública No. 260 de fecha 18 de mayo de 1995 otorgada por la Notaría Tercera de Tunja, adoptando el nombre de Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P.
El objeto social de la compañía lo constituye la prestación del servicio público de energía, para lo cual podrá realizar actividades relacionadas con la generación, transmisión, distribución y comercialización de energía, construcción de plantas generadoras y líneas de transmisión. Goza de autonomía Administrativa, Patrimonial y Presupuestaria.
La Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., con domicilio en la ciudad de Tunja, está sometida a la inspección, vigilancia y control de:* La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios* La Comisión de Regulación de Energía y Gas* La Revisoría Fiscal
La dirección y administración de la empresa están a cargo de:
* La Asamblea General de Accionistas* La Junta Directiva* El Gerente General
El manejo de sus operaciones se efectúa principalmente por decisiones de la Junta Directiva. La parte de gestión operacional, administrativa y financiera es ejecutada por el Gerente General.
Fundación y Objeto Social
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
(A diciembre 31 de 2008)
31
NO
TA
S A
LO
S E
STA
DO
S F
INA
NC
IER
OS
NOTA No. 2 PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONTABILIDAD
En la contabilidad y en preparación de sus Estados Financieros, la Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., aplica el Plan General de Contabilidad Pública, el cual tiene como objetivo lograr la uniformidad, centralización y consolidación de la Contabilidad Pública. Adicionalmente, la empresa se rige por las normas de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Para efectos comparativos del presente ejercicio los estados financieros de 2007 se presentan a nivel de cuenta mayor.
a. Causación contable: Las operaciones, hechos y sucesos económicos se registran contablemente cuando las transacciones con terceros se han perfeccionado y en consecuencia la Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P., adquiere derechos y/o asume obligaciones, independiente de la realización del pago.
b. Inversiones:
Las inversiones de liquidez se contabilizan al costo y si su valor de mercado o su valor real estimado al cierre del ejercicio es mayor se incrementa el valor de la inversión, si por el contrario es menor se disminuye la inversión y la diferencia se lleva como pérdida por valoración de inversiones. En el caso de las inversiones de administración de liquidez éstas se contabilizan a precio de mercado y las patrimoniales por su valor intrínseco.
c. Ajustes por diferencia en cambio:
Las operaciones y saldos en moneda extranjera son convertidas a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado certificada por el Banco de la República.
d. Provisión para protección de cartera:
La provisión para protección de cartera de energía se determina de acuerdo con el estudio por edades, según informe estadístico emitido por la Gerencia Comercial a través de la Dirección Operativa.
De 91 - 180 días
Mayor de 361 días
25%
100%
De 181 - 360 días 50%
32
NO
TA
No. 2 P
RIN
CIP
ALE
S P
OLÍT
ICA
S D
E C
ON
TA
BIL
IDA
D
Dentro de las políticas de recuperación de cartera se viene adelantando la financiación de las deudas a los clientes morosos que lo solicitan, teniendo en cuenta que estos clientes están cumpliendo con los pagos en un 85%, se establece provisionar la deuda de la cartera financiada en un 15% a partir de 31 días.
Para los demás conceptos como otros deudores se aplica el mismo método. Algunas cuentas que se encuentran en proceso jurídico se provisionan al 100%.
e. Inventarios:
Los inventarios de la Empresa se contabilizan al costo promedio. Están representados por los materiales y suministros (combustibles, repuestos y elementos de consumo) existentes en bodega a 31 de diciembre de 2007.
f. Propiedades, planta y equipo:
A estos activos se les ha dado el tratamiento que las normas contables y la Contaduría General de la Nación ha emitido entre otras: contabilización al costo, ajustes por inflación y depreciación en forma individual.
A partir del primero de enero del 2002 y mediante Resolución No.364 de noviembre de 2001 la Contaduría General de la Nación estableció eliminar para efectos de reconocimiento contable la aplicación de ajustes por inflación, mediante Circular Externa No. 056 de febrero de 2004, la misma entidad determinó que los valores registrados en las subcuentas de Ajustes por Inflación de los Activos, Pasivos y Cuentas de Orden debían reclasificarse a las subcuentas correspondientes que revelan el costo histórico y que fueron objeto de reexpresión. Las ventas y retiros de tales activos se descargan al costo respectivo, se reversa la depreciación y las diferencias entre precio de venta y costo se llevan a resultados.
La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, según el porcentaje anual de depreciación de cada activo previsto para el sector eléctrico, de acuerdo con la siguiente tabla:
ACTIVOS
Edificios
Plantas de generación
Subestaciones
Redes de distribución
Maquinaria y equipo
Equipo médico y científico
Maquinaria y equipo y equipo de oficina
Equipo de comunicación y computación
Equipo de computación
Equipo de transporte
AÑOS VIDA ÚTIL PROBABLE
50
25
25
25
15
10
10
10
5
10
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NO
TA
No. 2 P
RIN
CIP
ALE
S P
OLÍT
ICA
S D
E C
ON
TA
BIL
IDA
D
Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos son cargados a resultados del ejercicio, en tanto que las mejoras y adiciones son un mayor valor del costo de los mismos.
h. Adquisición bienes inmuebles:
La Empresa de Energía de Boyacá S. A. E.S.P., adelanta el proceso de adquisición o legalización de terrenos, donde tienen construidas las subestaciones para obtener su titularidad y ser registrados en sus activos, en la medida que sea necesario.
i. Otros activos:
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Constituye el valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente por concepto de seguros y estudios y proyectos, los cuales se amortizan durante el año.
Valorizaciones
Las valorizaciones de los activos que forman parte del patrimonio incluyen el exceso del valor comercial sobre los bienes que forman parte de los activos fijos con respecto a su costo.
j. Obligaciones financieras
Se contabilizan en el momento del desembolso a la entidad, se causan mensualmente los gastos financieros de acuerdo con la tasa pactada entre la entidad financiera y la Empresa. Se contabilizan en corto plazo lo correspondiente a los pagos por capital por el periodo de un año y por el largo plazo el saldo.
k. Obligaciones laborales:
Los pasivos laborales se ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones legales y la convención colectiva laboral. La responsabilidad del pago de las pensiones de jubilación es compartida con el Instituto de Seguros Sociales, según legislación vigente.
Los ajustes anuales del pasivo a cargo de la empresa se hacen con base en estudios elaborados por "actuarios" de acuerdo con las normas vigentes y las disposiciones emanadas de la Contaduría General de la Nación. Los pagos por pensiones son contabilizados con cargo al estado de resultados.
34
NO
TA
No
. 2 P
RIN
CIP
AL
ES
PO
LÍT
ICA
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E C
ON
TA
BIL
IDA
D
l. Depósitos recibidos de terceros:
Representan los valores recibidos de terceros con el fin de ejecutar estudios de factibilidad de nuevos proyectos o para construir nuevas obras. Cuando las obras resultantes de dichos estudios son concluidas, sí éstas pasan a ser propiedad de la empresa, el valor de los depósitos correspondientes es registrado como superávit de capital por donaciones.
m. Revalorización del patrimonio:
Corresponde al resultado de la aplicación de los ajustes integrales por inflación a rubros del Patrimonio, a excepción del Superávit por Valorización. Dicha revalorización se contabilizó como un gasto en la cuenta corrección monetaria. A partir del 1º de enero de 2001, no se aplican ajustes por inflación al Patrimonio.
n. Reconocimiento de ingresos y gastos:
Las cuentas de resultado, se contabilizan sobre la base de causación, los costos y gastos se reconocen sobre la base de correlación con los ingresos que originen, a falta de ellos se contabilizan de acuerdo con las normas básicas de la causación y la prudencia.
ñ. Ingresos por venta de energía:
Los ingresos por venta de energía se contabilizan mensualmente con base en el valor facturado a los usuarios y a empresas.
Al fin de cada mes se estima el valor "energía consumida y no facturada" y se registra como ingresos del período respectivo; una vez conocida la facturación definitiva, se realiza el ajuste correspondiente.
o. Ajustes a utilidades y pérdidas de los años anteriores:
Se registran en esta cuenta aquellas transacciones que por no conocerse oportunamente se dejaron de contabilizar en el periodo correspondiente.
Bancos y corporaciones
TOTAL DISPONIBLE
2008
17.900.027
17.900.027
2007
28.375.460
28.375.460
35
NOTA 3 DISPONIBLE
NO
TA
3 D
ISP
ON
IBLE
El saldo de esta cuenta representa los recursos de liquidez inmediata en cuentas de ahorro y cuentas corrientes,
su saldo a 31 de diciembre está conformado por
NOTA 4 INVERSIONES
Corresponde a recursos colocados en entidades públicas en títulos valor, de renta variable o fija, con el propósito de administrar la liquidez, empleando en mercado como mecanismo de adquisición.
A 31 de diciembre el saldo de las inversiones de renta fija estaban conformadas por:
DE RENTA FIJA
NACION T.E.S. -CLASE B-
NACION T.E.S. -CLASE B-
NACION T.E.S. -U.V.R.-
NACION T.E.S. -U.S.D- (1)
NACION T.E.S. -CLASE B-
Consorcio Fideicomiso Aut. Bogotá-Girardot
Patrimonio Autonomo Alianza Suba
Fiduciaria Corficolombiana S.A.
Fiduciaria de Occidente S.A.
Banco Santander (C.D.T.)
Corredores Asociados S.A.
TOTAL INVERSIONES DE RENTA FIJA
TOTAL INVERSIONES CORTO PLAZO
2008
4.997.478
4.997.478
5.161.778
3.522.683
4.241.898
3.858.361
941.160
0
0
0
0
27.720.836
27.720.836
2007
0
0
4.806.689
5.128.205
4.191.039
3.967.054
969.119
15.012.373
833.773
5.149.867
19.990
40.078.109
40.078.109
(1) La inversión TES - USD se ajustó a 31 de diciembre teniendo en cuenta el valor de
la TRM, disminuyendo el valor de la inversión, contra la provisión causada conforme alas normas de la Contaduría General de la Nación.
Las inversiones de renta variable están comprendidas por:
Electrificadora del Caribe S.A. -E.S.P.-
Electrificadora de la Costa S.A. -E.S.P.-
Cementos Boyacá S.A. (HOLCIM)
Cementos Argos S.A.
Corporación Financiera Colombiana S.A.
Carbones de Boyacá S.A.
Gecelca S.A. -E.S.P.-
Gestión Energética -E.S.P.- GENSA-
Empresa Distribuidora de Energía del Pacífico S.A.-E.S.P.-
Financiera Energética Nacional FEN S.A. (1)
SUBTOTAL RENTA VARIABLE
61.902
0
3.257
1.526.869
9.293
82.867
500
28.322.779
100
9.400
30.016.967
20.350
41.265
3.257
1.526.869
9.038
82.867
500
28.322.779
100
48.681
30.055.706
2008 2007DE RENTA VARIABLE
36
NO
TA
4 I
NV
ER
SIO
NE
S
El grupo de Otras Inversiones está conformado por aquellas que generan derechos más no rentabilidad, a 31 de diciembre el saldo es el siguiente:
A continuación se refleja en detalle el cuadro de inversiones a 31 de diciembre de 2008:
ENTIDAD EMISORA
NACIÓN
TOTAL
NACIÓN
NACIÓN
NACIÓN
NACIÓN
Consorcio Fideicomiso Aut. Bogotá-Girardot
Patrimonio Autónomo Alianza Suba
TIPO DE INVERSIÓN
T.E.S. -CLASE B-
T.E.S. -CLASE B-
T.E.S.-U.V.R.-
T.E.S.-U.S.D-
T.E.S.-CLASE B-
Bonos Ordinarios
Bonos
VALOR COMPRA
4.770.300
4.887.650
4.703.510
5.128.205
3.999.927
3.887.404
962.671
28.339.667
OTRAS INVERSIONES
Club el Nogal S.A.
Club Boyacá
Alianza Fiduciaria
Club Campestre Duitama
SUBTOTAL OTRAS INVERSIONES
2008
67.032
67
4.682
1.176
72.957
2007
67.032
67
4.682
1.176
72.957
ENTIDAD EMISORA
Club Campestre de Duitama
Promotora Club el Nogal S.A.
Electrificadora del Caribe S.A. -E.S.P.-
Electrificadora del Caribe S.A. -E.S.P.-
Alianza Fiduciaria S.A.
Cementos Boyacá S.A.
Cementos Argos S.A.
Corporación Financiera Colombiana S A.
Club Boyacá
Carbones de Boyacá S.A.
Gecelca S.A. -E.S.P.-
Gestión Energética -E.S.P.- GENSA-
Empresa Distribuidora de Energía del Pacífico S.A.-E.S.P.-
Financiera Energética Nacional FEN S.A.
TOTAL
CLASE DE INVERSIÓN
Acciones
Derechos
Acciones Ordinarias Serie A
Acciones Ordinarias Serie A
Derechos Tipo A 4
Acciones Ordinarias
Acciones Ordinarias
Acciones Ordinarias
Derechos
Acciones
Acciones Nominativas Serie B
Acciones Ordinarias
Acción Estatal Ordinaria Clase A
Acciones
No. ACCIONES
5 Títulos
1 Derecho
484.515
989.323
4.682.255
322.349
737.675
4.589
1 Derecho
6.453
50
28.322.778.886
1
94
V/R NOMINAL
1.000,00
67.032,00
42,00
42,00
1,00
10,00
6,00
10,00
17.000,00
10.000,00
10.000,00
1
100
100.000
1.176
67.032
20.350
41.552
4.682
3.257
1.526.869
9.293
67
82.867
500
28.322.779
100
9.400
30.089.923
VALORIZACIÓN A PRECIO DE MERCADO
4.997.478
4.997.478
5.161.778
3.522.683
4.241.898
3.858.361
941.160
27.720.836
VALORIZACION MERCADO
VALORIZACIÓN O
DESVALORIZACIÓN
227.178
109.828
458.268
-1.605.522
241.971
-29.043
-21.511
-618.831
VALORIZACIÓN O DESVALORIZACION
14.956.948
14.956.948
37
NO
TA
4 I
NV
ER
SIO
NE
S
(1) La asamblea general de accionistas de la FEN, aprobó una disminución de capital social, como resultado de la misma EBSA pasó de tener 275 acciones a 94 acciones.
La provisión de inversiones se efectúo de acuerdo con el valor intrínseco y a la TRM, a 31 de diciembre de 2008 el saldo está conformado por:
PROVISIONESGestión Energética -E.S.P.- GENSA-
De Renta Fija
TOTAL PROVISIONES
2008
14.956.948
0
14.956.948
2007
10.447.784
1.958.151
12.405.935
NOTA 5 DEUDORES
Comprende las cuentas por cobrar por concepto de la prestación del servicio de energía, anticipos y préstamos a empleados.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Deudores está conformada por:
* Servicios públicosEn este grupo se encuentran las cuentas por cobrar originadas por la prestación del servicio de energía eléctrica.
Residencial facturado
Comercial facturado
Industrial facturado
Oficial facturadoOtras empresas facturadas y venta en bolsa
Alumbrado público municipios facturados
Conexiones y revisiones facturadas
Multas recargos y reconexiones
Fraudes y pérdidas negras facturado
Alquiler de equipos
Varios
Reembolso mantenimiento venta material alumbrado
públicos M/pios
Uso de líneas y redes
Comisión recaudos de terceros
Arrendamiento infraestructura. Eléctrica AP-TVUso de líneas y redes
Ventas energía clientes no regulados
Devolución cargos por capacidad
Cartera convenio EBSA - ENERCAContribuciones Energía
Subsidio servicio de energía
TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS
2008
11.103.871
3.999.283
3.055.774
1.956.124
3.796
797.401
678.472
938.637
629.247
1.161
7.761
670
0
623
97.086
4.634.834
688.011
120.569
0
405.015
1.988.580
31.106.915
2007
11.424.676
2.707.566
2.475.608
1.196.011
0
903.076
244.506
263.669
537.626
1.303
1.068
17.919
306.556
623
238.416
3.787.242
977.024
120.569
3.596.890
0
337.605
29.137.953
38
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
* Avances y anticipos entregados
El saldo de este grupo lo constituyen los anticipos entregados a contratistas para la ejecución de obras, así como los entregados a proveedores para la adquisición de bienes y servicios.
El saldo a 31 de diciembre comprendía:
* Anticipo a favor de impuestos
El saldo de este grupo corresponde a los saldos a favor por concepto de obligaciones tributarias.
Avances para viáticos
Anticipo para Adquisición de Bienes y Servicios
Materiales y equipos eléctricos
Combustibles para vehículos
Otros proveedores
Total Anticipo para Adquisición de Bienes y Servicios
Otros Avances y Anticipos
A empleados
A contratistasTotal Otros Avances y Anticipos
Anticipo para proyectos de inversión
TOTAL AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS
2008
487
2.705.483
142.162
296.705
3.144.350
66.291
1.980.757
2.047.048
4.230.500
9.422.385
2007
386
4.458.977
14.515
569.499
5.042.991
77.781
3.092.638
3.170.419
5.537.751
13.751.547
Auto retención ventas de energía
Retenciones practicadas a la EBSA
Autorretención rendimientos financieros
TOTAL ANTICIPO A FAVOR DE IMPUESTOS
1.619.315
195.810
120.896
1.936.021
1.462.436
322.334
24.721
1.809.491
2008 2007
39
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
Arrendamientos
Cuotas Partes PensionalesCréditos a Empleados
Enajenación de Activos
Devolutivos
Venta de materiales a usuarios
Venta de medidores almacénMedidores de energía
Enajenación de activos Fijos (1)Venta de bombillos plan URE
Subtotal Enajenación de Activos
Otros DeudoresDeudores acuerdos de pagos contratistas
ContratistasTrabajos a terceros (2)
Facturación trabajos a terceros (SIEC)
Otros (3)
Intereses y rendimientos sobre acuerdos
Acuerdos de pago recaudadores energía
DIANDeudor retenciones caja menor
ENERCAMartillo Banco Popular (remates)
Faltantes almacén
Venta de materiales eléctricosImpuesto de Timbre contratos
Estampilla Procultura
Medidores de energía funcionarios y exfuncionarios
Acuerdo de pago recaudador
Subtotal Otros DeudoresProvisión Otros Deudores (cr)
TOTAL OTROS DEUDORES
2008
26.859
229.207
1.163.810
0
1.963.541
0
1.001.370
636.960
9.436
3.611.307
12.407
129.169
568.276
1.689
3.115.209
22.800
69.576
0
0
7.552
63.500
7.504
684.394
23.004
193
33.694
9.282
4.748.249 (698.104)
9.779.432
2007
0
243.662
999.854
30
1.550.909
467.079
0
2.018.018
0
20.995
139.168
6.768
0
40.300
86.000
107.514
1.514.193
1.754
483
175.900
0
0
0
0
0
4.774
2.097.849 (713.572)
4.645.811
(1) Corresponde al saldo por cobrar de la venta de terrenos ubicados en el municipio de Paipa enajenados a dicho municipio.
(2) Arrendamiento de sedes, mano de obra, servicio proceso de calidad del servicio, prima de seguros de activos eléctricos a ENERCA por $351 millones y $ 217 millones por otros conceptos facturados a diferentes usuarios.
(3) El incremento obedece a la facturación realizada a la firma DIACO S.A. por concepto de cargos por conexión por valor de $2,200 millones, adicionalmente por concepto de remuneración de activos a ENERCA por $770 millones.
40* Otros deudores
El saldo de los otros deudores a 31 de diciembre comprendía:
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
* Deudas de difícil cobro
Las deudas de difícil corresponden a la cartera vencida mayor a 360 días y algunas de ellas se encuentran en proceso jurídico.
A 31 de diciembre el saldo está conformado por:
(1) Corresponde al saldo por cobrar por concepto de energía facturada por EBSA a los usuarios del departamento de Casanare, antes de ser entregado el mercado a ENERCA S.A.
(2) Corresponde a las cuentas por cobrar por concepto de conexiones, revisiones, multas, recargos, fraudes, alquiler de equipos, manipulación de sellos.
Prestación de ServiciosConvenios de Electrificación Con Municipios.
Total Prestación de ServiciosServicios de Energía
Residencial
Comercial
Industrial
OficialAlumbrado público
Intereses difícil cobroDifícil cobro cartera convenio EBSA - ENERCA (1)
Otros conceptos de energía (2)
Total Servicios de Energía
Otros deudoresAnticipos a proveedores
Acuerdos de pago energía
Deudores por liquidaciones de obra
Devolutivos
Total Otros DeudoresPréstamos Concedidos a Empleados
Préstamos Vivienda Empleados
Préstamos Vehículo Empleados
Préstamos Motos Empleados
Total Préstamos Concedidos
TOTAL DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO
2008
142.008
142.008
2.043.124
411.950
2.976.528
367.923
143.913
3.604.129
3.122.373
1.137.774
13.807.714
30.015
4.664
154.649
3.513
192.841
30.794
5.760
5.241
41.795
14.184.358
2007
142.008
142.008
2.807.968
581.098
4.056.623
506.904
469.077
3.922.563
1.867.942
1.558.487
15.770.662
30.015
4.664
154.649
3.513
192.841
23.730
10.495
5.241
39.466
16.144.977
41
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
El cálculo de la provisión fue realizada conforme a la política establecida, mediante el siguiente:
Residencial
Comercial
Industrial
OficialAlumbrado público
Otros Conceptos
Residencial difícil cobro
Comercial difícil cobro
Industrial difícil cobro
Oficial difícil cobroAlumbrado público difícil cobro
Intereses difícil cobroAcuerdos de pago energía difícil cobro
Cartera convenio EBSA - ENERCA
SUBTOTAL PROVISIÓN DEUDORES
2008
586.408
161.536
167.445
122.618
105.196
656.886
2.043.124
411.950
2.976.528
367.923
143.913
4.741.903
4.943
3.122.373 (15.612.746)
2007
443.295
129.707
217.276
60.365
105.036
0
2.807.967
581.098
4.056.623
506.904
469.077
6.299.849
4.943
3.313.528 (18.995.668)
RESIDENCIAL
COMERCIAL
INDUSTRIAL
OFICIAL
ALUMBRADO PUBLICO
CONEXIONES Y REVISIONES
MULTAS E INTERESES
FACTURACION FRAUDES Y
PERDIDAS
ALQUILER EQUIPOS
DUPLICADOS
USO DE LINEAS Y REDES
ARRENDAMIENTO INFR ELEC
ACUERDOS DE PAGO
NO REGULADOS
SELLOS
REVISIONES POR FRAUDES
VENTA DE MAT A USUARIOS
MEDIDORES DE ENERG
URE
OTROS CONCEPTOS ENERGIA
TOTAL
PROVISION
7.592.849
2.624.559
1.731.565
1.184.223
335.559
192.548
664.436
97.368
289
1.264
524.148
37.936
793
472.072
22
189
152.448
97.896
1.407
0
962.410
576.084
385.619
225.470
74.367
58.238
45.270
47.835
33
110
720
24.322
0
69.150
0
0
7.550
10.496
0
0
2.487.67515.711.571
629.039
216.333
232.469
147.435
67.097
28.644
34.329
18.104
30
184
0
20.734
0
46.308
0
0
17.305
22.409
77
0
1.480.497
799.007
237.719
334.547
191.183
135.992
442.784
60.989
58.978
107
2.664
0
3.177
0
23.288
0
0
135.714
42.735
0
0
2.468.884
617.221
711.518
176.488
129.056
131.552
139.404
51.862
68.041
113.779
111
3.738
0
1.894
0
25.205
0
0
90.686
56.261
579
0
1.700.175
850.088
2007.382
398.594
2.956.413
365.108
137.735
157.776
3.594.928
322.764
420
3.261
17.073
5.703
3.758
261.681
114
1.759
171.860
82.059
1.671
129
10.490.190
10.490.190
12.702.206
4.229.776
5.769.670
2.244.971
890.154
931.852
4.467.994
658.828
990
11.222
541.941
93.766
4.551
897.705
136
1.948
575.564
311.855
3.733
129
34.338.991
11.957.498
CONCEPTO CORRIENTE 31 a 60 61 a 90 91 a 180 181 a 360 >360 TOTAL
42 La provisión de la cartera está conformada por:
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
Cartera Financiada con Acuerdos de Pago:
CONCEPTO
RESIDENCIAL
COMERCIAL
INDUSTRIAL
OFICIAL
ALUMBRADO PUBLICO
CONEXIONES Y REVISIONES
MULTAS E INTERESES
FACTURACION FRAUDES Y PERDIDAS
ALQUILER EQUIPOS
DUPLICADOS
ARRENDAMIENTO INFR ELEC
ACUERDOS DE PAGO
NO REGULADOS
REVISIONES POR FRAUDES
VENTA DE MAT A USUARIOS
MEDIDORES DE ENERG
URE
OTROS CONCEPTOS ENERGIA
TOTAL
PROVISION
CORRIENTE
523
0
0
0
0
384
0
18.655
0
100
0
0
0
0
38.045
61.582
3.490
49
31 a 60
7.463
8.553
1.151
6.117
0
2.272
295
38.806
0
0
0
0
0
0
100.701
60.235
0
0
225.593
33.839
61 a 90
17.562
6.779
6.801
16.680
0
1.160
728
30.816
0
3
0
0
0
0
53.396
52.751
574
0
187.249
28.087
91 a 180
68.289
24.217
63.530
8.188
0
8.753
4.413
85.223
0
50
0
0
0
0
413.170
185.354
0
0
861.188
129.178
181 a 360
112.670
52.870
57.050
29.325
9.974
5.385
7.999
136.769
0
12
60
0
2.107
0
281.441
247.219
1.639
0
944.521
141.678
>360
238.283
89.037
134.100
18.766
41.185
16.067
61.336
107.388
936
32
3.261
113
6.588
146
501.224
82.374
0
170
1.301.006
195.151
TOTAL
444.790
181.457
262.631
79.076
51.159
34.021
74.772
417.656
936
197
3.321
113
8.695
146
1.387.977
689.516
5.702
219
3.519.557
527.933
Deudores Largo Plazo
Los deudores a largo plazo están conformados por:
(1) Los encargos fiduciarios corresponden al depósito realizado por EBSA en CORFICOLOMBIANA con el fin de constituir el fondo de pensiones su incremento corresponde a la capitalización de rendimientos financieros.
Encargos fiduciarios (1)
Créditos a empleados
Depósitos Judiciales
TOTAL DEUDORES LARGO PLAZO
2008
35.980.249
4.311.417
572.876
40.864.542
2007
32.444.177
3.730.214
36.174.391
43
NO
TA
5 D
EU
DO
RE
S
NOTA 6 INVENTARIOS
Representa el valor de los bienes producidos o adquiridos para ser utilizados en procesos de inversión, venta o prestación de servicios.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Inventarios comprendía:
(1) Corresponde a materiales entregados para el proyecto PERPE (recuperación de pérdidas).
NOTA 7 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Corresponde a los bienes adquiridos por la Empresa, con el fin de ser utilizados en la prestación de los servicios de distribución y comercialización de energía eléctricaA 31 de diciembre la Propiedad Planta y Equipo comprendía:
Mercancías en existencia
Materias primas
Materiales para prestación de servicios
Materiales reactivos y de laboratorio
Materiales en poder de terceros (1)
Repuestos
Provisión para protección de inventarios
TOTAL INVENTARIOS
2008
1.063.030
0
28.915.943
0
1.616.521
0
(92.168)
31.503.326
2007
271.435
11.326
25.588.750
71.851
0
15.358
(124.098)
25.834.622
Terrenos
Urbanos
Rurales
Terrenos pendientes de legalizar
Total terrenos
Construcciones en curso
Edificaciones
Subestaciones
Redes, líneas y cables
Proyectos conjuntos con entidades o comunidades
Proyecto centro de control INTEGRA.
Constitución de proyectos
Total construcciones en curso
2008
1.442.395
34.437
0
1.476.832
1.297.743
5.880.082
31.501.710
7.037.302
0
187.333
45.904.170
2007
1.231.903
223.892
164.799
1.620.594
145.555
393.808
55.742.506
357.411
2.783.643
0
59.422.923
44
NO
TA
6
INV
EN
TA
RIO
S
NO
TA
7 P
RO
PIE
DA
D P
LA
NTA
Y E
QU
IPO
Inventarios bienes muebles en bodega
Edificaciones
Edificios y casas
Otras edificaciones
Total edificaciones
Plantas y ductos
Plantas de generación
Subestaciones y/o estaciones
Otras plantas y ductos
Total plantas y ductos
Redes líneas y cables
Redes de distribución
Líneas y cables de transporte
Total redes líneas y cables
Maquinaria y equipo
Equipo de construcción
Maquinaria industrial
Equipo de recreación y deportes
Herramientas y accesorios
Equipo de control
Otros maquinaria y equipo
Total maquinaria y equipo
Equipo médico y científico
Muebles enseres y equipo de oficina
Muebles y enseres
Equipos y máquinas de oficina
Otros
Total muebles enseres y equipo de oficina
Equipo de comunicación y computación
Equipo de comunicación
Equipo de computación
Total equipo de comunicación y computación
Equipo de transporte - terrestre (vehículos)
Equipo de comedor cocina y despensa
Depreciación acumulada
SUBTOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Provisión protección propiedad planta y equipo
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
0
13.761.074
1.697.757
15.458.831
551.365
59.334.712 15.440.678
75.326.755
251.318.614
16.281.275
267.599.889
89.563
1.600.315
3.103
1.608.839
10.206.971
958.408
14.467.199
3.183
354.400
231.906
609.382
1.195.688
1.550.521
4.521.647
6.072.168
6.183.841
56.531
(137.719.131)
296.025.956
(3.334.911)
292.691.045
2008 2007
15
11.224.799
2.475.287
13.700.086
462.263
58.936.920
3.942.981
63.342.164
230.648.428
11.456.102
242.104.530
274.166
732.553
4.478
1.894.697
2.747.599
367.062
6.020.555
6.617
929.462
186.331
0
1.115.793
1.159.281
4.227.517
5.386.798
6.135.108
56.531
(123.117.567)
275.794.147
(3.334.826)
272.459.321
NO
TA
7 P
RO
PIE
DA
D P
LA
NTA
Y E
QU
IPO
45
NO
TA
8 O
TR
OS
AC
TIV
OS
46
NOTA 8 OTROS ACTIVOS
Registra aquellos bienes y derechos que por sus características no se encuentran clasificados dentro de los grupos de activos ya definidos. A 31 de diciembre el saldo de esta cuenta comprendía:
(1) El incremento corresponde a la liquidación del contrato por medio del cual se ejecuto el proyecto PIENSA (SAP).
(2) Corresponde al ajuste de las inversiones que posee la empresa en Cementos ARGOS a valor de mercado (BOLSA) con corte a 31 de diciembre.
Gastos pagados por anticipado - seguros
Cargos diferidos Estudios y proyectos
Total cargos diferidos
Bienes entregados a terceros
Amortización acumulada bienes muebles entregados Terceros
Intangibles
Derechos
Software
Total intangibles (1)
Amortización acumulada de intangibles - software
Valorizaciones
Inversiones en empresas servicios públicos domiciliarios
Inversiones en entidades privadas (2)
Terrenos
Propiedad planta y equipo en mantenimiento
Edificios
Plantas, ductos y túneles
Redes, líneas y cables
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte, tracción y elevación
Total Valorizaciones
TOTAL OTROS ACTIVOS
2008
881.435
0
0
182.361
(29.147)
457.251
4.279.633
4.736.884
(1.404.754)
0
3.497.023
5.353.498
0
8.275.065
58.250.744
455.610.078
834.000
4.590.029
536.410.437
540.777.216
2007
678.050
79.940
79.940
182.361
(22.073)
15.000
2.413.883
2.428.883
(636.718)
6.103
542.264
5.364.539
834.000
8.275.065
58.250.744
455.610.078
0
4.611.030
533.493.823
536.204.266
NOTA No. 9 OBLIGACIONES FINANCIERAS
Corresponde a las obligaciones adquiridas por la Empresa con la FEN. El saldo corriente aumenta como resultado de la exigibilidad de los pagos a partir de la vigencia 2009.A 31 de diciembre las Obligaciones Financieras están discriminadas así:
NOTA No. 10 CUENTAS POR PAGAR
Corresponde a las obligaciones contraídas por la EBSA con terceros por concepto de adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento del objeto social.A 31 de diciembre el saldo de las Cuentas por Pagar comprendía:
Créditos obtenidos
Intereses créditos obtenidos
Total obligaciones financieras corrientes
Obligaciones financieras largo plazo (FEN)
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS
2008
21.056.054
4.864.457
25.920.511
168.464.414
194.384.925
2007
21.057.830
5.961.481
27.019.311
189.522.244
216.541.555 NO
TA
No.
9 O
BLIG
AC
ION
ES
FIN
AN
CIE
RA
S
NO
TA
No.
10 C
UE
NTA
S P
OR
PA
GA
R
47
(1) Corresponde al valor de materiales y suministros ingresados en el mes de diciembre no cancelados durante la vigencia.(2) Corresponde al saldo de la causación a 31 de diciembre de la obligación con GENSA S. A. ESP, dicha obligación es cancelada en la vigencia siguiente.(3) Corresponde a cargos por uso de redes causado a Codensa, ESSA, ISA, XM, Enerca y CENS.
Adquisición de bienes y servicios
Materiales y suministros (1)
Energía (2)
Uso de líneas y redes (3)
HonorariosEjecución de obras
Otros proveedores
Proveedores
Total adquisición de bienes
AcreedoresEmbargos judiciales nomina empleados
Seguros
Cheques no cobrados
Fondo de solidaridad y garantía en salud
Comisiones
Servicios
Otros acreedores
Total acreedores
Subsidios asignados
Servicio de energía
Otros subsidios asignados - FOES
Total subsidios asignados
Retención en la fuente e impuestos
Salarios
Honorarios
Servicios
Arrendamientos
Compras
IVA retenido
Retención de ICA compras
Otras retenciones
Auto retenedores
Impuesto de timbre
Total retención en la fuente e impuestos
Impuestos, contribuciones y tasas
Impuesto al valor agregado IVA
Depósitos recibidos de terceros
Otras cuentas por pagar
TOTAL CUENTAS POR PAGAR
2008
1.112.657
3.816.423
2.860.195
0
0
0
22.559
7.811.834
2.770
0
0
0
0
3.574
89.576
95.920
0
509.599
509.599
20.029
203.536
268.879
1.881
69.659
367.455
84.040
296
128.289
182.048
1.326.112
7.239
100.044
2.122.776
601
11.974.125
2007
0
5.217.927
2.316.669
47.927
7.555
1.928
411.300
8.003.306
0
2.018
3.731.788
602
7.353
15.434
5.262.639
9.019.834
4.400.773
467.788
4.868.561
23.201
284.530
209.566
1.838
133.716
502.946
88.008
30.526
103.519
247.349
1.625.199
89.788
(61.084)
5.106.255
601
28.652.460
NO
TA
No.
10 C
UE
NTA
S P
OR
PA
GA
R
48
NOTA No. 11 OBLIGACIONES LABORALES
Corresponden al valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la relación laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho adquirido.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Obligaciones Laborales comprendía:
NOTA No 12 OTROS PASIVOS
A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Pasivos comprendía:
(1) Corresponde a los intereses generados en las cuentas bancarias establecidas para el manejo de los recursos asignados para proyectos de ejecución de obra de los convenios FAER con el Ministerio de Minas y Energía.
Recaudos a Favor de Terceros
Convenios alumbrado público
Otros recaudos a favor de terceros (SIEC)
Municipios
Contribuciones otros operadores
Recaudo por venta electrodomésticos
Recaudo intereses (1)
Total Recaudos a Favor de Terceros
TOTAL OTROS PASIVOS
2008
1.118.205
414.478
0
16.328
165.482
196.153
1.910.646
1.910.646
2007
1.233.992
0
967.104
0
81.060
47.445
2.329.601
2.329.601
Nómina por pagar
Cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Prima de vacacionesPrima extralegal
Prima de antigüedad
Otras primas, salarios y prestaciones sociales
TOTAL OBLIGACIONES LABORALES
2008
9.764
1.572.772
201.252
442.733
307.296
20.803
171.766
108.016
2.834.402
2007
19.338
1.626.041
664.306
402.461
303.796
0
0
166.080
3.182.022
NO
TA
No.
11 O
BLIG
AC
ION
ES
LA
BO
RA
LE
S
NO
TA
No 1
2 O
TR
OS
PA
SIV
OS
49
NOTA No. 13 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Representa los valores estimados por la entidad para cubrir obligaciones futuras no determinadas y acreencias laborales no consolidadas.A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Pasivos Estimados y Provisiones comprendía:
(1) Su disminución obedece a que solamente se provisiona el impuesto por pagar a los municipios de Boyacá debido a la entrega del mercado al departamento de Casanare.
(2) Representan el valor sobre posibles demandas en contra de la EBSA. Esta cuenta disminuyó debido al estudio del riesgo realizado por la Oficina Jurídica. Es decir, algunos procesos de alto riesgo ahora se clasifican en mediano y bajo.
(3) El estudio actuarial a 31 de diciembre de 2008 muestra un pasivo total de $90,668 millones presentando una disminución de $652 millones, con relación al 2007; de este total se tiene amortizado el 86,4%.
Provisión para obligaciones fiscales
Impuesto de industria y comercio (1)
Impuesto predial
Impuesto de vehículos
Pesas y medidas
Cuota fiscalización CGR-SSPD y otros impuestos
Total Pasivos Estimados para Obligaciones Fiscales
Provisión para contingencias
Litigios o demandas (2)
Uso de líneas y redes de Casanare
Total Provisión para contingencias
Provisión para prestaciones sociales
Provisión pensiones de jubilación
Calculo actuarial pensiones actuales
Pensiones actuales por amortizar (db)
Cálculo actuarial futuras pensiones
Futuras pensiones por amortizar(db)
Cálculo actuarial de cuotas partes de pe
Cuotas partes pensiones por amortizar(db)
Total Provisión Pensiones de Jubilación (3)
Provisiones diversas
Servicios públicos
Participación IPSE III Unidad
Convenio EBSA-ENERCA valorización Activos
Ordenes de trabajo, toma lecturas y otros
Total Provisiones diversas
2008
1.614.931
86.100
61.189
99.362
26.273
1.888.305
2.575.421
155.579
2.731.000
72.939
6.555.407
(979.987)
78.702.147
(10.751.245)
5.410.577
(573.727)
78.363.172
0
321.000
0
0
321.000
2007
2.095.047
86.138
35.000
99.362
62.842
2.378.389
5.598.286
155.579
5.753.865
72.939
6.772.822
(1.123.667)
80.882.120
(13.419.005)
3.965.110
(657.844)
76.419.536
66.000
321.000
62.500
413.000
862.500
NO
TA
No. 13 P
AS
IVO
S E
ST
IMA
DO
S Y
PR
OV
ISIO
NE
S
50
NOTA No. 14 PATRIMONIO
Lo constituyen las cuentas representativas del capital, reservas, superávit y utilidades o pérdidas operacionales acumuladas.
A 31 de diciembre el saldo del Patrimonio comprendía:
(1) Según Circular 072 de diciembre de 2006 de la Contaduría General de la Nación el valor registrado como gasto por Provisión de Propiedad Planta y Equipo se reclasifica con cargo a las cuentas de Patrimonio.
Capital suscrito y pagado
Capital autorizado
Capital por suscribir
Total Capital Suscrito y Pagado
Reservas
Reservas estatutariasReposición de activos
Futuras capitalizaciones
Disposición junta directiva
Total Reservas
Superávit por donación
En dineroEn especie
En derechos
Total Superávit por donación
Superávit por valorizaciones
Inv. en empresas industriales y comerciales del estado
Inversiones en entidades privadas
TerrenosPropiedades planta y equipo en mantenimiento
EdificacionesPlantas, ductos y túneles
Redes, líneas y cables
Equipo de transporte, tracción y elevación
Total Superávit por valorizaciones
Capital FiscalCapital
Reservas
DonacionesUtilidad o pérdida ejercicios anteriores
Total Capital Fiscal
Utilidad o excedentes acumulados
Pérdida o déficit acumuladosTotal Resultado de Ejercicios Anteriores
Patrimonio institucional incorporado
Efecto del saneamiento contable
DeudoresPropiedades planta y equipo
Otros pasivos
Total Efecto del saneamiento ContableProvisiones, depreciaciones y amortizaciones
Provisión propiedad planta y equipo (1)
Total Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones
Utilidad del Ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
2008
500.000.000 (90.513.629)
409.486.371
50
8.564.019
8.237.030
378.499
17.179.598
1.368.337
6.995.439
1.789.393
10.153.169
0
3.497.023
5.353.498
0
8.275.065
58.250.744
455.610.078
5.424.029
536.410.437
10.407.205
77.608.877
2.459.524(2.704.488)
87.771.118
172.853.855 (564.223.995)
(391.370.140)
164.799
(82.298)
5.807
347.897
271.406
(3.158.745)
(3.158.745)
55.319.702
722.227.715
2007
500.000.000 (90.513.629)
409.486.371
50
8.564.019
8.237.030
378.499
17.179.598
1.368.337
6.995.439
1.789.393
10.153.169
6.103
542.264
5.364.539
834.000
8.275.065
58.250.744
455.610.078
4.611.030
533.493.823
10.407.205
77.608.877
2.459.523(2.704.488)
87.771.117
118.366.610 (564.223.995)
(445.857.385)
164.799
(82.298)
5.807
347.897
271.406
0
0
54.487.243
667.150.141
Resultado de ejercicios anteriores
NO
TA
No.
14 P
AT
RIM
ON
IO
51
NOTA No. 15 INGRESOS
Representa los recursos percibidos por la entidad en desarrollo del objeto social por concepto de ingresos en la venta de bienes, servicios y otros en el período.
DistribuciónUso de líneas y redes
Descuentos DES FES
Total Distribución
Comercialización
Residencial
Comercial
Industrial
OficialVentas clientes no regulados
Alumbrado público
En bolsaFraudes, pérdidas negras
Alquiler equipos
Otros ingresos
Mantenimiento alumbrado público
Trabajos prestados por personal zonas
Trabajos en líneas energizadas
Instalación de medidores
Calibración de medidoresComisión por recaudos a terceros
Arrendamiento infraestructura eléctricaRevisiones por fraudes
Manipulación sellos
Reconexiones
Por servicio de conexiónOtros ingresos
Total Comercialización
Bienes ComercializadosMedidores de energía
Materiales eléctricos
Bombillos a usuarios
Total Bienes Comercializados
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
2008
37.346.246 (56.879)
37.289.367
117.914.932
32.066.844
17.449.687
11.082.188
10.973.030
3.101.406
443.183
1.833.264
4.100
0
936.240
0
0
0
19.123
0
1.069.215 (132)
0
660.781
0
129.508
197.683.369
1.575.610
2.359.508
7.342
3.942.460
238.915.196
2007
36.669.721 (244.845)
36.424.876
132.649.056
33.854.614
14.573.407
11.496.405
9.705.829
6.232.404
0
1.474.767
5.239
316.264
1.098.243
1.199
3.396
329
117.772
283.218
636.881
590.756
770
942.077
1.030.395
6.501.306
215.013.021
0
0
0
0
251.437.897
NO
TA
No.
15 I
NG
RE
SO
S
52
NOTA No. 16 COSTO DE VENTAS
Corresponde al costo incurrido en la producción y comercialización de bienes y en la prestación de servicios, vendidos durante el periodo en desarrollo del objeto social.
A 31 de diciembre el saldo del Costo de Ventas comprendía:
(1) Los servicios personales corresponden a los pagos efectuados al personal operativo de los negocios de distribución y comercialización; las erogaciones más representativas son: sueldos $4.297 millones, amortización cálculo actuarial $1.485 millones y cesantías $1.387 millones.
(2) Entre los costos generales se encuentra el valor pagado por estímulo a usuarios, publicidad, publicaciones destinadas a la promoción de actividades realizadas en la prestación del servicio.
(3) Las compras de energía durante el año 2008 fueron realizadas a GENSA por $19,420 millones y a EPM por $35,312 millones. Con la implementación del sistema SAP la contabilización de las restricciones se maneja de manera independiente.
(4) Con la implementación del sistema SAP se maneja el costo de ventas de materiales a usuarios y venta de medidores de manera independiente al costo de producción.(5) Corresponde al valor pagado por concepto de revisión, calibración de medidores, suspensiones y reconexiones del servicio, revisiones de instalaciones domiciliarias.(6) Entre otros conceptos agrupa: repuestos para vehículos, llantas y neumáticos, combustibles, materiales para la construcción y materiales eléctricos.(7) Agrupa conceptos tales como aseo, vigilancia, cafetería, toma de lecturas, entrega de facturas, venta de derechos, además el valor pagado por concepto de
comisiones por recaudos, trabajos contratados, recuperación de pérdidas y bonificación por cumplimiento del proyecto PERPE por valor de $7,980 millones.
Servicios personales (1)
Costos generales (2)
Depreciaciones
Arrendamientos
Costo de servicios adquiridos para la venta (3)
Costo de bienes comercializados (4)
Contribuciones y regalías
Insumos químicos
Ordenes de contrato y mantenimientos
M/to de construcciones
M/to maquinaria y equipo
M/to equipo de oficina
M/to equipo de comunicación
M/to equipo de transporte
M/to líneas y redes
M/to plantas
Reparación de construcción
Reparación maquinaria y equipo
Reparación equipo de oficina
Reparación equipos de comunicación
Reparación equipo de tracción
Reparación líneas y redes
Reparación plantas
Otros costos de operación (5)
Total órdenes de contratos y mantenimiento
Honorarios
Servicios públicos
Otros costos de mantenimiento (6)
Seguros
Impuestos
Ordenes y contratos por otros servicios (7)
TOTAL COSTO DE VENTAS
2008
16.818.222
1.655.243
14.027.380
794.138
86.431.833
690.183
501.381
24.865
78.171
693.448
1.554.390
8.592.201
106.888
135.431
3.782.759
1.219.639
89.117
13.681.158
148.550.438
2007
19.870.937
1.865.896
10.752.243
582.612
92.195.859
0
17.533
0
15.576
442
12.420
404.711
618.416
2.347.521
2.325.737
385.189
53
29.881
32.272
93.974
179.444
6.555
6.252
176.588
158.115
6.079.063
104.844
68.616
1.426.246
3.605
13.429
54.051
2.451
220
267.698
8.547.177
1.258.926
513.117
4.378.150
927.891
511.876
7.609.705
149.031.922 N
OTA
No. 16 C
OS
TO
DE
VE
NTA
S
53
NOTA No. 17 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Este grupo lo constituyen las cuentas representativas de los valores causados para el funcionamiento y normal desarrollo de la actividad administrativa de la entidad.
A 31 de diciembre el saldo de los Gastos de Administración comprendía:
Las provisiones, depreciaciones y amortizaciones a 31 de diciembre comprendían:
Sueldos y salarios
Contribuciones imputadas
Contribuciones efectivas
Aportes sobre nómina
Generales
Impuestos contribuciones y tasas
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION
2008
5.330.112
10.186.100
1.782.050
167.291
4.271.536
1.963.776
23.700.865
2007
6.350.243
10.670.780
1.656.940
161.662
7.620.430
1.139.475
27.599.530
Provisiones, depreciaciones y amortizaciones
Provisiones para protección de inversión
Provisiones para deudores
Provisión para protección de inventarios
Provisión protección propiedad planta y equipo
Provisión para obligaciones fiscales
Provisión para contingencias
Depreciaciones de propiedad planta y equipo
Amortización bienes entregados a terceros
Amortización de intangibles
TOTAL PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
2008
4.500.000
627.856
61.032
0
3.301.400
0
992.399
7.074
720.286
10.260.047
2007
6.451.330
4.829.983
231.473
3.158.746
3.863.549
2.400.866
214.624
3.889
223.918
21.378.378
NO
TA
No.
17 G
AS
TO
S D
E A
DM
INIS
TR
AC
IÓN
54
(1) El aumento obedece al registro de los intereses generados por el encargo fiduciario en Corficolombiana en el cual está constituido el fondo de pensiones.
(2) La cuenta agrupa concepto por recuperación de provisiones en cartera, procesos judiciales, cálculo actuarial e inversiones.
(3) En este grupo se encuentran registrados conceptos como: venta de Software (SIEC) por $288 millones, rendimientos por préstamos a empleados por $ 306 millones , multas a contratistas por $347 millones, remates por $ 366 millones, comisión por recaudos de electrodomésticos por $260 millones , $ 2279 por administración de recursos del programa FAER, venta de pliegos, estudios, arrendamientos equipos ,duplicados recibos y otros.
Financieros Intereses y rendimientos de deudores
Rendimiento por reajuste monetario
Intereses por financiación a usuarios
Recargos por mora
Intereses sobre depósitos
Intereses y rendimientos sobre acuerdos de pago
Dividendos
Utilidad v/r de mercado inv. rendimiento variableRendimientos financieros fondo pensiones (1)
Otros
Total Financieros
Ajuste por diferencia en cambio
Ingresos ordinarios
ArrendamientosVenta de pliegos
Utilidad en venta de activosTotal Ingresos ordinarios
Ingresos Extraordinarios
SobrantesRecuperaciones (2)
Reintegro vigencias anteriores
Otros ingresos extraordinarios (3)
Total Ingresos Extraordinarios
TOTAL OTROS INGRESOS
2008
144.973
1.387.330
0
580.570
2.847.594
0
16.668
405.946
3.780.537
179
9.163.797
623.437
58.819
0
929.460
988.279
58.594
7.300.105
0
3.846.172
11.204.871
21.980.384
2007
187.337
1.056.912
0
733.673
6.287.656
31.325
23.260
0
414.671
165.409
8.900.243
489.661
314.372
141.704
4.296.269
4.752.345
90.378
4.860.042
9.608
5.311.590
10.271.618
24.413.867
NOTA No. 18 OTROS INGRESOS
A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Ingresos comprendía:
NO
TA
No.
18 O
TR
OS
IN
GR
ES
OS
55
NOTA No. 19 OTROS EGRESOS
A 31 de diciembre el saldo de la cuenta Otros Egresos comprendía:
NOTA No. 20 AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES INGRESO
A 31 de diciembre el saldo de Ajuste a Ejercicios Anteriores Ingreso comprendía:
(1) Según Circular 072 de diciembre de 2006 de la Contaduría General de la Nación se reclasifican $3.158 millones por concepto de gasto por provisión de activos fijos.
Intereses
Intereses FEN Paipa IV
Otros intereses
Total Intereses
Comisiones
Otras comisiones
Corficolombiana- fondo de pensiones
Garantía mercado energía mayorista
Total ComisionesAjuste por diferencia en cambio
Otros gastos financieros
Otros gastos ordinarios
Extraordinarios
Pérdidas en siniestrosPérdida en venta propiedad planta y equipo
Pérdida en baja de propiedad planta y equipo
Pérdida en baja de otros activos
Otros gastos extraordinarios
Total Extraordinarios
TOTAL OTROS EGRESOS
2008
23.387.828
0
23.387.828
383.052
167.462
64.674
615.188
211.507
138.471
183.491
4.177
0
0
0
75.876
80.053,00
24.616.538
2007
23.467.681
17.338
23.485.019
4.963
170.440
62.509
237.912
581.871
24.856
0
5.466
495.346
245.058
604.589
227.668
1.578.127
25.907.785
Servicio de energía
Otros servicios
Financieros
Extraordinarios
Venta de bienes
Venta de servicios
Otros (1)
TOTAL AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES INGRESO
2008
(1.498.665)
0
214.447
0
0
0
4.042.932
2.758.714
2007
0
55.162
30.071
4.508.912
22.563
1.865.735
0
6.482.443
NO
TA
No.
19 O
TR
OS
EG
RE
SO
S
NO
TA
No. 20 A
JUS
TE
A E
JER
CIC
IOS
AN
TE
RIO
RE
S I
NG
RE
SO
56
NOTA No. 21 AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES GASTO
A 31 de diciembre el saldo de Ajuste a Ejercicios Anteriores Gasto comprendía:
NOTA No. 22 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS POR CONTRA
A 31 de diciembre el saldo de las cuentas de Orden Deudoras por Contra comprendía:
(1) Representa el valor inicial del encargo fiduciario con el cual se constituye el fondo de ensiones, esta partida se incluye por recomendación de la Revisoría Fiscal.(2) Dentro de este valor se incluyen $7.529 millones, que corresponden al valor de los pagares vigentes firmados por los empleados por préstamos de vivienda, vehículo y moto.
Demandas y litigios
Deudoras fiscalesBienes y derechos en investigación
Bienes entregados en custodia (1)
Responsabilidades
Otras (2)
TOTAL DEUDORAS DE CONTROL
2008
568.288
25.429.441
0
30.000.000
358.547
11.612.534
67.968.810
2007
568.288
25.429.441
526.811
0
358.547
4.548.414
31.431.501
Contribuciones imputadas
Gastos generales
Intereses
Comisiones
Diferencia en cambio
Extraordinarios
Gastos por seguros
Otros gastos
TOTAL AJUSTE A EJERCICIOS ANTERIORES GASTO
2008
0
80.521
0
0
0
565.545
0
560.638
1.206.704
2007
14.762
2.014.722
1.219
2.119
36.076
1.954.333
1.000
(94.882)
3.929.349
NO
TA
No. 21 A
JUS
TE
A E
JER
CIC
IOS
AN
TE
RIO
RE
S G
AS
TO
NO
TA
No. 22 C
UE
NTA
S D
E O
RD
EN
DE
UD
OR
AS
PO
R C
ON
TR
A
57
NOTA No. 23 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
A 31 de diciembre el saldo de las cuentas de Orden Acreedoras comprendía:
Litigios o demandas
Acreedores fiscales
Otras
Total acreedoras de control
2008
39.099.851
22.747.610
36.561.212
98.408.673
2007
10.842.586
22.747.610
44.196.178
77.786.374
NOTA No. 24 INVERSIÓN EN GENSA
Dado que GENSA asumió el contrato del PPA de Paipa IV, de conformidad con el Documento CONPES 3327, se espera que el total de la inversión que tiene EBSA en esta empresa, por $28.322 millones sea provisionada en un 100% al término de seis años, por las pérdidas que genera este contrato.
NO
TA
No.
24 I
NV
ER
SIÓ
N E
N G
EN
SA
NO
TA
No. 23 C
UE
NTA
S D
E O
RD
EN
AC
RE
ED
OR
AS
58
EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR PUBLICO DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A.E.S.P.
CERTIFICAN
Que de conformidad con el articulo 37 de la ley 222 de 1995, se han verificado previamente las afirmaciones que sobre existencia integridad, derechos y obligaciones, presentación y revelación se encuentran contenidas en los Estados Financieros de la Empresa de Energía de Boyacá S.A.E.S.T.P. a diciembre de 31 de 2008, en cumplimiento caval del mandato contenido en el articulo 57 del decreto 2649 de 1993 y, que las mismas se han tomado fielmente de los libros.
LIBARDO LOZANO TORRESContador PublicoT.P. 24.468-T
ROOSEVELT MESA MARTINEZGerente General
Carrera 10ª No. 15 - 87 Tel: 7425781 al 7425786 Telefax: 742 57 87 A:A. 1035 Tunja (Boyacá)Linea Servicio al Cliente 018000-918710 Pagina web:www.ebsa.com.co
NTC-ISO9001 - 2000
CE
RT
IFIC
AC
IÓN
59
GESTIÓN TÉCNICA
GESTIÓN TÉCNICA
Los principales negocios de la EBSA son la distribución y la comercialización de energía eléctrica en el departamento de Boyacá. Adicionalmente la Empresa participa en negocios relacionados como la transmisión y el mantenimiento de sistemas de alumbrado público, entre otros.
GERENCIA DE DISTRIBUCIÓN
Para atender sus principales negocios la EBSA cuenta con el Sistema de Transmisión Regional - STR, y el Sistema de Distribución Local - SDL que se unen al Sistema Interconectado Nacional a través de la Subestación Paipa, por medio de 2 autotransformadores uno de 180 MVA y otro de 90 MVA. En el 2008, se realizaron obras civiles y pruebas técnicas para que durante el primer semestre del 2009 se instale un autotransformador adicional de 90 MVA, con el que se dispondrá de una capacidad de transformación de 360 MVA. La EBSA es propietaria de dos módulos de línea y el anillo de interconexión para los circuitos a 220 KV entre las subestaciones Paipa y Sochagota que hacen parte del Sistema de Transmisión Nacional - STN, y de una tercera parte de la línea de interconexión con Venezuela (El Corozo - San Mateo 230 KV). En términos generales, los sistemas de transmisión regional y de distribución local están conformados por la siguiente infraestructura: * 480 Kilómetros de línea de transmisión a 115 kilovoltios. * 1.026 Kilómetros de línea de subtransmisión a 34.5 kilovoltios. * 12.698 Kilómetros de alimentadores primarios a 13.2 kilovoltios. * 15.559 transformadores de distribución (11.288 rurales y 4.271
urbanos), con la red de baja tensión asociada. * 10 subestaciones en 115/34.5/13.8 kV completamente
automatizadas. * 73 subestaciones 34.5/13.8 kV.Se suministró la energía requerida para atender la demanda de los 352.867 clientes, en 123 municipios de Boyacá y 2 de Santander, de los cuales 352.754 (99.9%) son atendidos comercialmente por la EBSA, mientras que 113, es decir, el 0,1% son atendidos por 11 comercializadores diferentes.La energía transportada por la EBSA distribuidor fue 1.603,15 GWh, de los cuales el 40,78% equivalente a 653,79 GWh comercializados por EBSA, y el 59,22% correspondiente a 949,36 GWh servidos a Comercializar, Conenergía, Gecelca, Isagen, ECSA, Dicel, EPM, Emgesa, Genercauca, Termotasajero y Energía Empresarial de la Costa. La gráfica siguiente muestra la participación en el uso del SDL y STR de EBSA.
GE
ST
IÓN
TÉ
CN
ICA
62
Conforme a los niveles de tensión el STR y el SDL fueron utilizados como se presenta en las siguientes gráficas, que evidencian la atención del 98.57% de la demanda de nivel 1 por parte de la EBSA, mientras que Isagen suple el 71.6% de la demanda de nivel 4:
0,100%
0,850%
2,155%
1,350%
0,134%
USO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE EBSA
DICEL SA ESP
CONENERGIA SA ESP
COMERCIALIZAR S.A E.S.P.
GENERCAUCA S.A ESP
GECELCA SA ESP
EMGESA S A E S P
EECC SA ESP
EPM SA ESP
ENERGIA EMPR.DE LA COSTA
ISAGEN S A E S P
TERMOTASAJERO SA ESP
EBSA S.A. E.S.P.
0,052%
0,726%
0,095%
0,030%
37,735%
42,200%
14,574%
USO DEL SDL DEL NIVEL DE TENSIÓN 2
DICEL S.A ESP.COMERCIALIZAR S.A ESP.GENERCAUCA S.A ESP.EMGESA S.A ESP.ECSA ESP.EPM S.A ESP.ENERGIA EMPR. DE LA COSTAISAGEN S.A ESP.TERMOTASAJERO S.A ESP.EBSA S.A ESP.
USO DEL STR DEL NIVEL DE TENSIÓN 4
GECELCA S.A ESP.EPM S.A ESP.ISAGEN S.A ESP.EBSA S.A ESP.
COMERCIALIZAR S.A ESP.
GENERCAUCA S.A ESP.
EBSA S.A ESP.
0,21% 1,22%
USO DEL SDL DEL NIVEL DE TENSIÓN 1
98,57%
0,89%
0,57% 6,31% 7,01%1,63%
3,78%
0,51%
0,44%
2,31%76,56%
CONENERGIA S.A ESP.
GENERCAUCA S.A ESP.
EMGESA S.A ESP.
ISAGEN S A E S P
EBSA S.A ESP.
21,84%
2,53% 28,34%
15,07%32,22%
USO DEL SDL DEL NIVEL DE TENSIÓN 3
3,70%
24,66%0,04%
71,60%
GE
RE
NC
IA D
E C
OM
ER
CIA
LIZ
AC
IÓN
63
Ingresos por uso del SDL
Por el uso del sistema de distribución local por parte de otros comercializadores y por transferencias de energía a los mercados de Enerca y ECSA, EBSA distribuidor percibió ingresos por $6.280 millones. Ingresos por participación de activos del STR Conforme a la liquidación y remuneración de los activos de nivel 4, que es realizada por el Liquidador y Administrador de Cuentas - LAC - se obtuvieron ingresos de $21.346 millones. La gráfica muestra la evolución de los ingresos del sistema de distribución durante el año 2008.
Inversión en infraestructura
Con la incorporación del centro de control al Sistema Integral de Gestión de Redes - Integra, se logró la supervisión, control y gestión del funcionamiento del Sistema de Transmisión Regional y de los Sistemas de Distribución Local en cada una de las zonas operativas. Este avance tecnológico contribuye a la prestación de un servicio de energía con excelentes índices de calidad, continuidad, disponibilidad y uso adecuado de los recursos.
En desarrollo del convenio FAER No 024 - EBSA (GSA-61-2007), se realizó la ampliación de redes rurales en Maripi y Caldas y se inicio el proceso de contratación para la electrificación de la vereda el Rodeo de Campohermoso, adicionalmente, se realizaron ampliaciones en Puente Nacional, Aguada y Guadalupe en Santander, y en La Esperanza Norte de Santander, por $4.820 millones, con beneficio de 1.052 nuevos clientes, como se muestra en el siguiente cuadro.
El área técnica realizó importantes avances en el afianzamiento de proyectos con equidad social, viabilizando el acceso al servicio de energía eléctrica como elemento de desarrollo y mejoramiento de calidad de vida, se resaltan los siguientes logros:
$ 1.550,00
$ 1.600,00
$ 1.650,00
$ 1.700,00
$ 1.750,00
$ 1.800,00
$ 1.850,00
$ 1.900,00
$ 1.950,00
INGRESOS DE EBSA POR PARTICIPACIÓN EN PROPIEDAD DE ACTIVOS DEL STR
STREN
ERO
FEBRER
O
MAR
ZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULI
O
AGO
STO
SEPTIEM
BRE
OCTU
BRE
NO
VIEM
BRE
DIC
IEM
BRE
Ing
reso
s p
or
uso
del
SD
L
Invers
ión
en
in
fraestr
uctu
ra
64
ING
RE
SO
S (
MIL
LO
NE
S)
En el mismo sentido, EBSA en coordinación con los municipios lideró y gestionó la asignación de recursos del FAER por $10.672 millones para beneficio de 1.909 nuevos clientes en Campohermoso, Tunja, Buenavista, Umbita, Muzo, San Pablo de Borbur, Paipa y Tasco.
Principales proyectos
Se formularon y estructuraron 262 proyectos por valor de $17.792 millones, 120 kilómetros de red de media tensión, 285 kilómetros de redes de baja tensión, y 202 nuevos centros de cargas.La inversión en mantenimiento ascendió a $9.213 millones, en la ejecución de actividades predictivas, preventivas y correctivas, en redes y subestaciones de 115, 34.5 y 13.8 kV y baja tensión, tendientes a garantizar la disponibilidad del sistema de distribución de energía eléctrica. La ejecución presupuestal fue la siguiente:
LA ESPERANZA
MARIPI
CALDAS
CAMPOHERMOSO
AGUADA
PUENTE NACIONAL
GUADALUPE
120
316
197
42
127
118
132
732.693.380
1.044.390.377
754.583.191
349.487.710
587.017.881
435.121.243
685.113.219
28,3395
13,158
9,888
24,177
3,51
1,079
8,595
30,537
63,4928
44,051
23
30,78
26,343
33,936
PROYECTOUSUARIOS
BENEFICIADOSCOSTO
CONTRATO
Km DE RED MEDIA TENSIÓN INSTALADA
(13,2 KV)
KM DE RED BAJATENSIÓN
INSTALADA
PROYECTO
Automatización de Subestaciones 115/34.5/13.8 KV
Modernización de Subestaciones 115/34.5/13.8 KV
Optimización de Alimentadores y Redes
Construcción y Ampliación de Subestaciones
Construcción de Líneas y Redes
Construcción Sedes Administrativas
Sistema de Comunicación
Programa de Pérdidas
Modernización Sistema de Gestión - ERP
SUMA
Miles $
1.804.536
3.162.478
17.301.308
2.670.409
7.429.152
2.723.252
1.113.821
17.160.784
1.275.918
54.641.657
Pri
ncip
ale
s p
royecto
s
65
Programa Anual de Mantenimiento
Lo anterior permitió alcanzar un alto grado de cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento - PAM, que se refleja en la siguiente gráfica:
La coordinación de protecciones de las subestaciones 115 KV se desarrolló mediante pruebas operativas, instalación de sistemas de protección y control enlazados con Integra, lo que permitió prevenir y reducir la ocurrencia de fallas. El seguimiento al comportamiento de las actividades de mantenimiento preventivas vs correctivas se midieron a partir de febrero, con los siguientes resultados:
PROYECTO
Mantenimiento líneas
Mantenimiento de plantas
Mantenimiento transformadores
Mantenimiento Subestaciones
Mantenimiento protecciones y automatismos
Mejoramiento tierras
SUMA
VALOR
(Miles $)
3.290.615
72.300
3.023.628
2.518.082
50.284
258.332
9.213.243
CUMPLIMIENTO PLANES DE MANTENIMIENTO
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
CUMPLIMIENTO 92,32 90,5 90,13 86,87 80,41 89,83 97,84 94,53 97,45 96,1488,85 92,71
Pro
gra
ma A
nu
al
de M
an
ten
imie
nto
66
0
50
100
150
200
250
300
350
OR
DE
NE
S
La inversión en mantenimiento correctivo fue $4,038 millones, mientras que el preventivo alcanzó los $5.175 Millones.
Las actividades relacionadas con la calidad de la energía, se orientaron al cumplimiento de la regulación y al mejoramiento en la prestación del servicio, para esto se llevo a cabo el seguimiento y control permanente de los indicadores
DES y FES. El valor compensado por DES y FES y su comparativo respecto del año anterior, fue el siguiente:
Ene
Feb Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep Oct
Nov
Dic
400
450
500
ORDENES DE MANTENIMIENTO 2008
Correctivas 13 334 384 478 440 434 421 355 339 295 273 275
1 49 53 158 153 141 237 160 216 309 302 212Preventivas
AÑO
2007
2008
FES y DES (miles $)
244.845,00
56.878,58
Pro
gra
ma A
nu
al
de M
an
ten
imie
nto
67
En la gráfica se aprecia el comportamiento en los valores compensados durante los trimestres del año 2008, así como su histórico anual.
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
I TRIM2008 II TRIM2008III TRIM
2008
IV
TRIM2008
COMPENSACION FES y DES AÑO 2008 9.711.906 12.035.116 23.414.313 11.717.250
$
COMPENSACIÓN FES y DES 2008
CO
MP
ENSA
CIÓ
N F
ES y
DES
20
08
68
0
100.000.000
200.000.000
300.000.000
400.000.000
500.000.000
600.000.000
700.000.000
800.000.000
900.000.000
1.000.000.000
$
HISTÓRICO DE COMPENSACIÓN FES y DES
Conforme a lo anterior, se demuestra la prestación del servicio de energía con niveles óptimos, reflejados en el comportamiento de los indicadores de calidad, DES y FES y en la disminución de los valores compensados, respecto a los años anteriores.El negocio de distribución obtuvo una utilidad de $47.512 millones, ingresos por $140.141 millones, siendo el Uso de Líneas y Redes el rubro más importante; mientras que los gastos ascendieron a $45.357 millones y los costos fueron $47.272 millones, como se presenta en la gráfica:
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
INGRESOS GASTOS COSTOS UTILIDAD
DISTRIBUCION 140.141 45.357 47.272 47.512
NEGOCIO DISTRIBUCION DE ENERGIA AÑO 2008
MIL
L $
2004 2004 2005 2006 2007 2008
FES y DES 455.237.00 710.778.00 951.586.00 127.701.00 244.845.00 56.878.585
HIT
ÓR
ICO
DE
CO
MP
EN
SA
CIÓ
N F
ES
y D
ES
69
Composición del mercado regulado de EBSA
Con corte a diciembre se atendieron 352.754 clientes que demandaron 527,92 GWh-año; el mercado es conformado principalmente por clientes del sector residencial de estratos 1, 2 y 3, que corresponde al 88,47%. En las siguientes graficas se presenta la distribución y evolución por sectores:
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
NÚMERO DE CLIENTES
NÚ
ME
RO
DE
CLI
EN
TE
S
321.134 334.543 347.193 359.635 369.996 386.287 343.269 352.754
EVOLUCIÓN CLIENTES ATENDIDOS
0
100
200
300
400
500
600
700
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
VENTAS (GWh) 489,48 476 495,04 509,69 551,61 596,02 625,47 527,92
EVOLUCIÓN VENTAS DE ENERGÍA
VE
NTA
S (
GW
h)
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
Las ventas de energía eléctrica a los 352.754 clientes finales del mercado, conformado por 202.711 clientes urbanos y 150.043 rurales, alcanzaron los 527,92 GWh. De conformidad con las políticas definidas por la Junta Directiva y los lineamientos de la Gerencia General, se cumplieron los programas relacionados con los objetivos estratégicos de los procesos misionales, como la disminución de pérdidas y recuperación de cartera, así como al mejoramiento de los procesos de facturación y atención al cliente.Se logro que la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC - renovará la acreditación del Laboratorio de Medidores de EBSA en la norma NTC ISO 17025, que le permite certificar la calibración de medidores de inducción monofásicos, trifásicos y polifásicos de energía activa, clases 1 y 2, de energía reactiva clase 3; medidores estáticos energía activa clase 1 y energía reactiva clase 2.
GE
RE
NC
IA D
E C
OM
ER
CIA
LIZ
AC
IÓN
70
Para cubrir los subsidios de estratos 1, 2 y 3 por valor de $32.815,00 millones, se recibieron transferencias del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos $30.826,42 millones; registrándose un déficit de $1.988,58 millones. En la tabla se presenta la distribución por sectores:
Compras de Energía
Sector
Residencial
Comercial
Industrial
Oficial
Alumbrado Público
No Regulado
Total
316,320
20,739
1,970
4,103
83
54
343,269
dic-07
ClientesVentas
Gwh
367,093
99,760
54,033
40,542
15,315
48,729
625,471
323,846
22,492
2,065
4,202
83
66
352,754
dic-08
ClientesVentas
Gwh
312,611
83,596
51,633
31,387
8,681
40,008
527,916
Variación
Clientes
2.38%
8.45%
4.82%
2.41%
0.00%
22.22%
2.76%
Participación
Ventas
59.2%
15.8%
9.8%
5.9%
1.6%
7.6%
100%
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
COMPRAS DE ENERGÍA 2008 (MWh)
MW
h
ENER
O
FEBRER
O
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AG
OSTO
SEPTIEM
BRE
OCTU
BRE
NO
VIEM
BRE
DIC
IEM
BRE
Como se aprecia durante el año se compraron en promedio 54,91GWh mensuales.
Co
mp
ras d
e E
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ía
71
Para atender la energía demandada por los clientes regulados y no regulados, se adquirieron 658,96 GWh por $56.306 millones, para lo cual se desarrollaron contratos de compra de largo plazo, así:* EPM suministró 425,33 GWh para el mercado regulado por $35.312 millones.* Gensa suministró 191,25 GWh para el mercado regulado por $16.708 millones.* Gensa suministró 26,35 GWh para atender el mercado no regulado por $2.712 millones. Mientras que en Bolsa se compraron 16,03 GWh por $1.574 millones.
Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista
EBSA participó en las transacciones de bolsa de energía de la siguiente manera:
* Garantías por transacciones en Bolsa: al igual que el año inmediatamente anterior la EBSA otorgó garantías al administrador del mercado mediante aval bancario a través de la FEN, para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones por uso del STN, STR, restricciones, administración del SIC y LAC, y la energía expuesta en bolsa con destino al mercado no regulado.
* Restricciones: la EBSA giró al Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales - ASIC - por restricciones $4.144 millones.
* Uso del SDL: para suplir el servicio de energía a algunos de sus clientes EBSA uso los SDLs de otros operadores de red como la ESSA, CENS y Codensa, por lo que pagó $1.276 millones.
* Uso del STN y STR: durante el año se transfirieron al ASIC $24.162 millones, por el uso de los sistemas de transmisión nacional y regional.
* Compra de energía en Bolsa: para atender el mercado no regulado se compraron 16,03 GWh por valor de $1.574 millones.
* Venta de energía en Bolsa: se vendieron 5.44 GWh por $440 millones.
$ -
$ 200,00
$ 400,00
$ 600,00
$ 800,00
$ 1.000,00
$ 1.200,00
$ 1.400,00
PA
GO
S (
Millo
nes)
PAGOS DE EBSA POR USO DEL STN - STR
ENER
O
FEBRER
O
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AG
OSTO
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OCTU
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72
Notas: Incluye intereses y deudas por fraudes, medidores, acometidas y otros conceptos
Recuperación de Pérdidas de Energía
En el proceso de recuperación de pérdidas de energía, las siguientes fueron las principales ejecutorias:
Revisión de instalaciones domiciliarias residenciales e industriales, normalización de acometidas y legalización de usuarios, e Instalación y reposición de medidores; como consecuencia de esta gestión se recuperó energía que representa un valor de $1.158 millones; se instalaron 17.726 medidores de energía por reposición o en instalaciones nuevas, logrando reducir en 0,53% el número de usuarios sin medidor.
Construcción y remodelación de redes con tecnología antifraude (red trenzada), macromedición y balance de alimentadores y de transformadores de distribución.Dentro del Programa Uso Racional y Eficiente de energía se sustituyeron 24.200 bombillos incandescentes por lámparas fluorescentes compactas, a clientes de Villa de Leyva, Garagoa, Sáchica, Gachantivá, Moniquirá, Paipa, Ráquira, Tunja, Muzo, Chinavita y Duitama.
En cumplimiento de la meta fijada, al finalizar la vigencia, el índice de pérdidas del comercializador fue de 17.38%, obteniendo una reducción del 3,4% con respecto al índice del año anterior (20,78%). Mientras que el índice de pérdidas del sistema de distribución paso de 8,95% en el 2007 a 6,39% en el 2008, es decir, se obtuvo una reducción de 2.56%.
SECTOR
RESIDENCIAL
COMERCIAL
INDUSTRIAL
OFICIAL
A. PUBLICO
TOTAL
>30 días
2.060
903
593
473
242
4.271
>60 días
559
96
101
93
76
925
>90 días
1.403
256
327
199
201
2.386
>180 días
1.442
347
281
187
281
2.538
>360 días
3.527
734
6.288
451
435
11.435
TOTAL
VENCIDA
8.991
2,336
7.590
1.403
1.235
21.555
Comportamiento de la Cartera VencidaPara mejorar el índice de cartera se realizó la gestión correspondiente en los sectores urbanos y rurales, mediante acciones preventivas y correctivas, y de cobro jurídico. Se efectuaron esfuerzos hacia el control y la reducción de la cartera vencida, para una disminución significativa del 11.57% al pasar de $24.379 millones en el 2007 a $21.557 millones en 2008.Respecto al índice de recaudo, se resalta que la meta propuesta del 99% fue superada con un logro del 100,13%, en el acumulado anual.
Cartera por edades a diciembre de 2008
(Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
Re
cu
pera
ció
n d
e P
érd
idas d
e E
nerg
ía
73
En las gráficas se presenta la evolución del índice de pérdidas comerciales en 2008 y el comportamiento del índice de pérdidas del comercializador y el operador de red en el periodo 2003 - 2008:
EBSA Comercializador
EBSA Operador de red
0
5
10
15
20
25
30
%
ÍNDICE PÉRDIDAS OPERADOR DE RED Y COMERCIALIZADOR 2003 - 2008
2007 2008
20,78 17,38
8,95 6,39
2005 2006
25,8 23,58
12,97 10,92
2003 2004
28,27 26,89
15,05 14,89
Balance Comercial
15,50
16,00
16,50
17,00
17,50
18,00
18,50
19,00
19,50
20,00
20,50
21,00
%
ÍNDICE DE PÉRDIDAS COMERCIALES DE ENERGÍA 2008
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
20,30 20,08 19,50 18,93 18,53 18,50 18,02 17,78 17,66 17,58 17,42 17,38
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Servicio al Cliente
Con la entrada en funcionamiento del centro de control, se implemento la línea de atención telefónica 115, para el reporte de fallas en la prestación del servicio, convirtiéndose en elemento indispensable para ofrecer un servicio ágil y oportuno. A diciembre de 2008 se registraron cerca de 5.000 llamadas telefónicas que permitieron resolver los requerimientos de los clientes.
Como parte del plan de fortalecimiento de cultura de servicio al cliente, se amplió la infraestructura de los centros de servicio al cliente con una nueva sede en el norte de la ciudad de Tunja, logrando atender en promedio 600 clientes mensuales, se realizó la remodelación de las instalaciones de servicio al cliente de los edificios administrativos de Tunja y de Sogamoso y se automatizó el sistema de distribución de turnos en las sedes de Chiquinquirá y Moniquirá. Adicionalmente, se inició un ciclo de capacitación para los funcionarios de la EBSA en servicio al cliente, que tendrá continuidad durante 2009.
Se realizaron más de 30 talleres de acercamiento a la comunidad sobre temas relacionados con trámites y conocimiento de la factura y talleres de actualización normativa dirigida a los Vocales de control de Boyacá.
Con el apoyo de la Gobernación de Boyacá, la UPTC y las Cámaras de Comercio de Tunja y Duitama se realizó la campaña "Semana de la Energía" en la que se promovió el ahorro de energía en todos los hogares boyacenses. Así mismo, se realizó la campaña "EBSA Premia tu Puntualidad" en la cual se entregaron cerca de 160 electrodomésticos a clientes puntuales en sus pagos.
Las acciones adelantadas por la EBSA permitieron mejorar el Índice de Aprobación de los clientes al alcanzar el 67,5% con un crecimiento de 0,3 puntos respecto al año anterior.
Alumbrado Público
Se atendió la demanda de energía requerida por los sistemas de alumbrado público de 123 municipios de Boyacá y 2 municipios de Santander. Dentro de la estrategia comercial, los municipios tuvieron la oportunidad de participar en el mercado no regulado; al mes de diciembre 39 sistemas de alumbrado público municipal, se encuentran incluidos en este esquema comercial. Adicionalmente, mediante convenios de mantenimiento se prestó el servicio a los sistemas de alumbrado público de 41 municipios.
Dentro de la asesoría y acompañamiento a los municipios y como parte de la política de promoción del uso racional de energía se destaca la actualización tecnológica de los sistemas de alumbrado público al sustituir las luminarias de mercurio de 125 W y 250 W por luminarias de sodio de 70 W y 150 W, en 27 municipios de Boyacá.
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NEGOCIO COMERCIALIZACION DE ENERGIA AÑO 2008
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Programas y Servicios Relacionados
El programa EBSA es HOGAR tuvo un crecimiento del 110% con relación al año inmediatamente anterior, de esta manera se contribuyó al mejoramiento de la calidad de vida de más de 14.000 familias boyacenses; permitió mayor fidelización de los clientes, contacto permanente y en procura de la satisfacción de sus necesidades.
Durante la vigencia 2008 el negocio de comercialización obtuvo una utilidad de $7.808 millones; ingresos de $123.513 millones fruto de la venta de energía a clientes finales, mientras que los gastos ascendieron a $14.427 millones y los costos fueron $101.278 millones como consecuencia principalmente del costo de Servicios Adquiridos para la Venta, como se observa.
para exitosa, se desarrollaron talleres de sensibilización sobre la aplicación de la de las competencias institucionales y especificas que permiten orientar al trabajador hacia un mejor desempeño.
Para fortalecer las competencias laborales, se desarrollaron 57 eventos de formación con un alcance del 65% de los trabajadores en temas como atención al cliente, inspección de redes por ultrasonido, pruebas de equipos de patios en subestaciones, puestas a tierra y mantenimiento integral de transformadores; en general se profundizó en temas administrativos y legales.
La inversión orientada al beneficio de los trabajadores y sus familias ascendió a $2.900 millones, distribuidos así: 34.5% en créditos vehículo y moto, 32.3% en créditos de vivienda, 15.5% auxilios, becas y subsidios de educación, 7.3% en capacitación, y 10.4% en servicios médicos y odontológicos.
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Gestión Humana
Con enfoque en la estrategia de aprendizaje y crecimiento integral del recurso humano, se desarrollaron acciones para el fortalecimiento de los valores corporativos, formación y capacitación, mejoramiento del desempeño y bienestar de los trabajadores.Con el propósito de generar conciencia de las fortalezas y debilidades individuales y motivar a los trabajadores hacer de la EBSA, una empresa más
GERENCIA DE SERVICIOS EMPRESARIALES
Durante el primer trimestre del año 2008 entró en operación el sistema de gestión de recursos - ERP con base en la solución SAP, la inversión en este proyecto ascendió a $3.400 millones, con los siguientes beneficios:
* Implementación de un soporte informático y transaccional para los procesos de mantenimiento y ejecución de proyectos en el área de distribución.
* Consolidación del sistema de la gestión de activos con base en el sistema de información y la creación de un grupo para la administración de este tema.
* Integración del sistema financiero con los demás sistemas de información de la empresa, en especial con el SIEC, que permite consolidar la información contable en línea sin necesidad de realizar constantes conciliaciones.
* Mejoramiento en la eficiencia de los procesos financieros, con una reducción importante de costos de transacciones, uso de papel e impresiones.
En general, el sistema de trabajo en la empresa ha mejorado al pasar de una cultura operativa a una cultura analítica por el cambio de un sistema centralizado a uno descentralizado que facilita a los usuarios realizar sus transacciones, al permitir mayor disponibilidad de tiempo para el control, el análisis y la toma de decisiones.
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Adicionalmente, la EBSA garantizó el bienestar de los funcionarios mediante el Programa de Salud Ocupacional basado en el marco legal, social y ético que contempló las siguientes actividades:
Rodeo eléctrico
Actividad que permite fortalecer competencias organizacionales como la comunicación, seguridad, innovación, responsabilidad y trabajo en equipo de los linieros. En el 2008 se realizó la cuarta versión a nivel intraorganizacional con la participación de 60 trabajadores del proceso de distribución. A partir de este encuentro, se seleccionaron los representantes de la Empresa para participar en el V Rodeo Nacional del Sector Eléctrico realizado en Bogotá, donde la EBSA ocupó el primer lugar.
Programa de prevención de accidentes de tránsito
Dirigido a los 80 conductores de la Empresa en el que se trataron temas como normas de transito, aspectos legales (responsabilidad civil), manejo defensivo e inspecciones previas a la operación; así mismo, se practicó valoración sicométrica de aptitud con base en los requerimientos legales vigentes. Se diseñó y se hizo entrega de cartilla ilustrativa para fortalecer el proceso de entrenamiento.
Plan de emergencias
Se actualizó y reactivó el plan emergencia que partió del análisis de vulnerabilidad y de resultados de la encuesta practicada a 350 funcionarios de las sedes administrativas de Tunja, Duitama y Sogamoso.
Dentro del Plan de Prevención y Atención de Emergencias se desarrollaron actividades de capacitación y entrenamiento en evacuación, primeros auxilios, manejo y extinción de incendios en un nivel básico que benefició a 25 brigadistas de los diferentes centros de trabajo. Como actividad de fortalecimiento de la cultura de acción en caso de una emergencia, se entrenaron 60 funcionarios en aspectos básicos del plan de emergencia empresarial.
Programa de prevención y control del riesgo eléctrico
Se implemento un programa tendiente a prevenir y controlar el riesgo eléctrico que benefició a los funcionarios de distribución; los temas tratados fueron: inspecciones de seguridad, maniobras, reglas de oro, elementos de protección individuales y colectivos, análisis de riesgos de trabajo y procedimientos operativos seguros. Para dar sostenibilidad a los cambios tecnológicos y al Sistema de Gestión de Calidad, se realizaron 6 eventos de capacitación sobre análisis y solución de problemas; 10 cursos en SAP en los que participaron funcionarios de distintas áreas; así mismo, todo el personal de redes participó en una formación teórico-práctica de prevención del riesgo eléctrico.
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Festival de talentos
A través de este evento se fortalecen e impulsan las aptitudes artísticas de la familia EBSA, mediante la generación de espacios de integración sana. En su cuarta versión contó con la participación de más de 400 personas entre
Adicionalmente, se realizaron otras acciones y actividades que contribuyeron a mejorar la calidad de vida, la salud y la seguridad de los trabajadores de la EBSA, como las siguientes:
trabajadores, familiares y contratistas.
* Celebración día de la salud en el mundo del trabajo.
* Programa de prevención de cáncer.
* Examen médico ejecutivo realizado a 40 funcionarios que ejercen labores directivas de la empresa.
* Actividades de prevención de lesiones por trauma acumulativo de miembro superior en personal de distribución, para lo cual se identificaron factores de riesgo y se diseñó plan de intervención.
* Actividades de prevención y control del riesgo cardiovascular dirigido a 450 funcionarios mediante la práctica de laboratorio clínico y evaluación médica especializada.
* Actividad de relajación y control de stress, dirigida a funcionarios de servicio al cliente y operadores de subestaciones en la cual se vincularon a 130 funcionarios.
Responsabilidad Social Empresarial - RSE
La relación de EBSA con sus grupos de interés constituye en pilar fundamental para su desarrollo y un aporte para la sostenibilidad del departamento y el país. Los planes y proyectos se orientan a la promoción de los derechos humanos, la transparencia en su actuación y la defensa del medio ambiente, conforme a su adhesión al Pacto Global de las Naciones Unidas. Frente a estos compromisos se propende por el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de las familias boyacenses contemplados en:
Premio iluminamos
Cada año se exalta a los doce mejores bachilleres de Boyacá conforme a la distribución geográfica de la Empresa, mediante la entrega de estímulos tecnológicos como estrategia de mejoramiento para el desarrollo y la competitividad; además de incentivar al colectivo estudiantil en pro del mejoramiento continúo de su vida académica.
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Equipo de trabajoRevisión de instalaciones eléctricas
Vivamos con energía en vacaciones
En las vacaciones escolares se realizan jornadas lúdico-pedagógicas que fortalecen y fomentan prácticas sostenibles del entorno, mediante la generación de cultura del uso racional de energía y seguridad eléctrica en los municipios de Chinavita, Sotaquirá, Corrales, Puerto Boyacá y Tasco, con la participación de más de 500 niños.
Vivamos con energía en navidad
En navidad se realizaron 10 jornadas lúdicas y entrega de regalos a niños de población vulnerable, en las que se generaron espacios de sano esparcimiento, creación de cultura en URE y sensibilización ambiental. Se beneficiaron 3.800 niños de los municipios de Tunja, Tasco, Socha, Socotá, Paz de Rio, Garagoa, Corrales, Otanche, Coscuez y Muzo.
Se exalta y apoya el mejor proyecto pedagógico ambiental con los colegios finalistas del Premio Iluminamos. Durante el 2008, el premio se otorgó al proyecto "Alumbremos el Futuro" presentado por el colegio Técnico Industrial Marco Aurelio Bernal del municipio de Garagoa, por el fortalecimiento del concepto cultural de uso racional de energía y conservación de medio ambiente; dirigido a la comunidad a través de campañas de sensibilización y capacitación en URE, revisión de instalaciones eléctricas domiciliarias, cambio de bombillas; descontaminación quebrada Los Manzanos, jornadas de arborización y de cultura ciudadana. En el proyecto participaron los estudiantes de 10 y 11 grado, de la especialidad de electricidad, como parte de su actividad social.
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Fortalecimiento de la cultura en URE, seguridad eléctrica y protección del medio ambiente.
La EBSA desarrolla sus actividades bajo criterios de desarrollo sostenible, mediante la cartilla "Vivamos con Energía" se fomenta la cultura de uso racional y eficiente de la energía eléctrica, la protección del medio ambiente y la prevención de accidentes eléctricos. Se realizaron 130 talleres en los que participaron 2.600 estudiantes de 65 colegios de los municipios de Sogamoso, Duitama, Tunja, Soata, Togui, Miraflores, Tibaná, Tuta, Garagoa, Chiquinquirá, Paipa, y Villa de Leyva.
De otra parte, dentro de los programas de recuperación de pérdidas y uso racional de energía se capacitó a 21.271 clientes en 407 talleres; así mismo, a través de gestoras sociales se llevaron a cabo 12.535 capacitaciones personalizadas puerta a puerta en los mismos temas.
Talleres Actividades de reforzamiento
Viviendas saludables
A través de este proyecto se mejoró la calidad de vida a 136 personas integrantes de 30 familias con niñas y niños vulnerables en sectores de explotación de la minería artesanal; se construyó un sistema integral denominado ECOSAN que dispone condiciones sanitarias adecuadas. Por otra parte, se dio capacitación en saneamiento básico y relacionamiento familiar a 500 personas de la comunidad de los sectores beneficiados.
Talleres Comunitarios Entrega del sistema ECOSAN (Gámeza)
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Lombricultura (Gámeza) Maralfalfa (Tasco) Frutales Tomate de árbol
Utilización del biosólido del sistema ECOSAN en proyectos productivos
Segundo encuentro departamental de docentes de electricidad
En 2008, se generaron espacios de difusión y actualización en seguridad de sistemas eléctricos, uso racional de energía y nuevas políticas regulatorias en el sector; dirigido a más de 80 docentes de electricidad del departamento.
Mejoramiento de competencias de trabajadores informales de la electricidad
La Empresa propende por el respeto y cumplimiento de los derechos humanos, a través de acciones como el fortalecimiento de competencias en riesgo eléctrico y trabajo en alturas, dirigido a electricistas informales de los municipios de Samacá, Garagoa, Guateque, Villa de Leyva y Miraflores, en las que participaron 50 técnicos.
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Creación del Centro Regional de Entrenamiento del sector eléctrico
Mediante convenio con la UPTC se construyó la primera fase del Centro Regional de Entrenamiento y capacitación en sistemas eléctricos. Este centro fortalecerá proyectos de investigación; formará y reentrenará al personal técnico y operativo de la EBSA, estudiantes de pregrado en ingeniería electromecánica, licenciatura y ramas afines de la universidad, estudiantes de electricidad del Sena, bachilleres técnicos en formación, operarios particulares y cualquier persona con formación en redes.
Gestión Ambiental
Con el propósito de mantener la gestión proactiva en la preservación del medio ambiente, la EBSA cumple la normatividad, establece compromisos que garantizan el uso racional de los recursos, trabaja para minimizar los impactos ambientales y propende por la adecuada disposición de los residuos. En este sentido la Empresa estructuró e implementó el plan de manejo ambiental, que se resume en los siguientes aspectos:
Gestión de servidumbres y medio ambiente
Mediante conferencias dirigidas a funcionarios, contratistas e interventores en los municipios de Puerto Boyacá, Moniquirá, Tunja, Chiquinquirá y Sogamoso, se abordaron temas como el plan de manejo ambiental, manejo de residuos peligrosos, legislación y sensibilización ambiental, manejo de especies selectivas en servidumbres (podas, talas, transplantes, reforestaciones y compensaciones forestales), con la participación de 120 funcionarios y 60 contratistas.
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Capacitación Funcionarios EBSA (Moniquira)
Sensibilización y socialización en medio ambiente
Se diseñó y socializó un juego didáctico y un concurso para la educación ecológica de 1.000 niños y jóvenes, que contribuyó en el fortalecimiento de la cultura ambiental.A fin de involucrar a los funcionarios y sus familias en el proceso de sensibilización ambiental, se celebró el día mundial del árbol mediante una caminata ecológica, una actividad lúdica y vivencial de integración con la naturaleza, y siembra de especies nativas en el Jardín Botánico de Tunja.
Compensación forestal
Se realizaron 15.500 compensaciones de especies nativas conforme a los estándares exigidos, en los municipios del área de influencia del proyecto construcción línea 115 kV Tunja - Chiquinquirá y en Cómbita, Motavita, Sora, Chíquiza, Sáchica, Tinjacá, Sutamarchán, Chiquinquirá y Tasco.
Así mismo, se suscribieron convenios de reforestación en especies nativas con los municipios de Tasco y Corrales, tendientes a la recuperación de cuencas y nacederos de agua.
Gestión en residuos peligrosos
La EBSA realizó la identificación y caracterización fisicoquímica de 760 transformadores de distribución y 3 de potencia, de los cuales 39 presentaron niveles de contaminantes orgánicos persistentes (PCBs), que fueron confinados y controlados para su disposición final.
Para el tratamiento de los residuos peligrosos la EBSA realizó una inversión de $280 millones, en la adecuación de la infraestructura requerida para cumplir con los estándares internacionales; en el proyecto se vinculó a los trabajadores del área para un manejo integral de transformadores y elementos.
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Caracterización Fisicoquímica de Transformadores
Caracterización Química por Cromatografía de Gases
OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN
AREAS ASESORAS
Conforme a los procesos de asesoría a la Gerencia General y gerencias de negocios, la Oficina de Planeación y Regulación presenta el informe de gestión sobre las principales actividades desarrolladas durante el año 2008.Mediante el Cuadro de Mando Integral, se verificó el cumplimiento de la visión, misión, objetivos, estrategias corporativas y planes de acción. Se continuó el fortalecimiento del proceso de planeación como elemento fundamental para la toma oportuna de decisiones. A través de la oficina se coordinó el seguimiento a indicadores de cada proceso, establecidos tanto para el Plan Estratégico como para el SGC, para controlar la gestión de la organización desde las perspectivas Financiera, Procesos, Cliente, Aprendizaje y Crecimiento alcanzando las metas de mediano y corto plazo, como se muestra:
BSC EBSA S.A. E.S.P.
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INDICADORES DE GESTION ZONAS
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CUADRO DE GESTIÓN
Durante el año se realizó la asesoría y asistencia a los diferentes procesos estratégicos, misionales y de apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, la participación en las auditorías internas, la coordinación y desarrollo de los informes de revisión por la dirección. Así mismo, se coordinó y lideró la Auditoria Anual de Seguimiento a la certificación por parte del Centro de Investigaciones y Desarrollo Tecnológico - CIDET. Estos avances permitieron concluir que el Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa es conveniente, adecuado, eficaz, robusto y orientado hacia el mejoramiento continuo, resaltándose el compromiso y competencia de todos sus funcionarios.
Dentro del proceso de planeación financiera, se elaboró el estudio y análisis de las diferentes variables y supuestos macroeconómicos para obtener las proyecciones de los estados financieros para el periodo 2008 - 2012, en concordancia con lo establecido en la Resolución SSPD 20071300002885, las que permiten evidenciar el buen momento que atraviesa la empresa,
ÁREAS ASESORAS
OFICINA DE PLANEACIÓN Y REGULACIÓN
ya que en un escenario realista, puede continuar atendiendo sus obligaciones, mantener niveles adecuados de inversión y generar utilidades.
Se lideró y participó activamente en la elaboración y consolidación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la EBSA para la vigencia 2009, así como en su aprobación por Junta Directiva y sustentación ante el CONFIS. Mediante Resolución Número 009 del 26 de diciembre de 2008, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público aprobó el presupuesto de ingresos y gastos por valor de $323.649 millones.
La gestión de proyectos de inversión de la empresa, permitió liderar y consolidar la implementación del modulo de Gestión de Proyectos de SAP, a través del cual se estructuró el proceso de formulación, evaluación, planeación, seguimiento, control, cierre y liquidación de los programas y proyectos. Se capitalizaron 276 nuevos activos por valor de $20.575 millones, que corresponden al 44% del valor de la inversión ejecutada.
En el proceso de planeamiento eléctrico, se participó activamente en el Comité Asesor de Planeamiento de la Transmisión - CAPT, se elaboró y sustentó el informe estándar de planeamiento eléctrico de la EBSA, insumo para la formulación del Plan de Expansión del STN 2008 - 2022 por parte de la UPME. Igualmente, se formularon, estructuraron y viabilizaron técnica y financieramente ocho programas de inversión relacionados principalmente con la expansión del sistema de distribución para ampliar la cobertura, el mejoramiento de la calidad del servicio y la recuperación de pérdidas, por valor de $46.722 millones.
Se realizó seguimiento y apoyo en la implementación de proyectos resultado del estudio de planeamiento eléctrico de mediano y largo plazo. Para atender las solicitudes de grandes clientes como Acerías Paz del Río S. A., Sidenal S. A. y Cementos Holcim, sobre disponibilidad de potencia a través del sistema de distribución de la empresa, se realizaron los estudios y análisis de flujos de carga, pérdidas técnicas, análisis de cortocircuito y de armónicos en cada caso, viabilizando la conexión de nuevos proyectos de expansión industrial por 100 MVA, correspondiente a un incremento del 38 % de la demanda actual.
La administración de la información estadística relacionada con las diferentes actividades de la empresa, base para dar respuesta a las necesidades internas y externas, permitió definir y hacer seguimiento a los objetivos estratégicos, específicos e indicadores del Módulo Estratégico del Sistema de Información Gerencial del Ministerio de Minas y Energía - SIGE, que controla la gestión de las electrificadoras; los resultados obtenidos por la EBSA fueron altamente satisfactorios y ejemplo para el Sector Eléctrico Colombiano, por su cumplimiento del 100%, consolidándola como la empresa de más altos estándares.
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PERSPECTIVA
CLIENTES 35%
PERSPECTIVA
FINANCIERA
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PERSPECTIVA
PROCESOS 30%
CUMPLIMIENTO
SIGE 100%
Así mismo, se lideró y reportó la información requerida por la matriz de seguimiento al Departamento Nacional de Planeación, que fundamentada en tres dimensiones: financiera, organizacional y productiva, permitieron a esa entidad hacer el control de la gestión y planeación integral de las empresas que conforman el sector descentralizado
Dentro de las acciones encaminadas al análisis y socialización de la regulación y su incidencia en el desarrollo de las actividades de la empresa, se constituyó el Comité de Planeamiento Eléctrico con la participación de las gerencias de los negocios de distribución y de comercialización y la coordinación de la Oficina de Planeación y Regulación. Este comité permite consolidar un espacio para el estudio y evaluación de los impactos de la normatividad expedida por diferentes órganos rectores.
Se lideró el proceso de integración del Sistema de Costos ABC con el Sistema SAP, con lo que se posibilitó acceder en línea a la información de cada uno de los negocios y obtener los estados de resultados para su análisis, estudio y toma de decisiones.
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EVOLUCION DE LA EFICIENCIA LABORAL
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OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN
Como parte de la gestión y en complimiento de los objetivos estratégicos se promovió la campaña de fortalecimiento de los valores corporativos, en la que participaron la totalidad de los funcionarios. La metodología aplicada incentivó la creatividad y participación activa en todas las dependencia mediante charlas, conferencias y talleres; se utilizaron los diferentes medios de comunicación interna como intranet, boletín Conéctese, carteleras, programa de radio interno Notienergía y boletín electrónico EBSA noticias.
El Sistema de Control Interno de la EBSA mediante la planeación, organización, control, evaluación, sistemas modernos de información y talento humano; garantiza el buen ejercicio del autocontrol, productividad, eficiencia, mejoramiento continuo y cumplimiento de las directrices del Ministerio de Minas y Energía.
Se realizó el seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, mediante la planeación y ejecución de auditorías de primera parte y el seguimiento a las solicitudes de mejora que se formularon tanto en las auditorías como en cada uno de los procesos. Se programaron y realizaron las auditorías internas de calidad a todos los procesos de la empresa, incluidas las zonas y seccionales; como resultado de éstas se formularon las solicitudes de mejora y se verificó el cumplimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, para subsanar los hallazgos encontrados. Se aplicó la evaluación del Sistema de Control Interno de EBSA para el año 2008; mediante una encuesta que midió la percepción de los funcionarios frente a diferentes aspectos del sistema entre los que se destacan: ambiente de control, administración del riesgo, esquema organizacional, planeación, desarrollo del talento humano, sistemas de información, mecanismos de verificación y evaluación, documentación y retroalimentación. El indicador de evaluación del sistema obtuvo un resultado de 78,52%; que lo ubica en el rango "Muy Bueno" con lo que se acercó a la meta fijada del 80%. Finalmente la Oficina de Control de Gestión verifica y monitorea el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro de su compromiso de promoción en la administración adecuada y eficiente los riesgos, por parte de cada uno de los funcionarios de la Empresa fomentando una verdadera cultura de autocontrol.
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SECRETARIA GENERAL Y ASESORÍA JURÍDICA
La Secretaria General contribuye al cumplimiento del objeto social de la EBSA en forma directa y mediante el apoyo jurídico y administrativo a todas las áreas de la organización, con asesoría permanente e integral, permitiendo de esta manera garantizar la correcta aplicación de las normas.
Dentro de las labores de la Secretaria General se encuentra la coordinación de los temas pertinentes a la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva; en este sentido en 2008, se llevaron los libros en la forma determinada societariamente, se incorporaron las actas correspondientes a una (1) Asamblea Ordinaria y una (1) extraordinaria, así como las de catorce (14) reuniones de Junta Directiva, con el cometido de organización, efectividad, custodia y actualización de los libros de comercio.
Se desempeño la actividad de oficial de cumplimiento ante la Superintendencia Financiera en virtud a la inscripción de las acciones en dicho registro, acatando los señalamientos dados por las normas que rigen la materia.Conforme a la escisión del sistema de distribución y del mercado de comercialización del departamento de Casanare a Enerca, se realizó el monitoreo permanentemente al cumplimiento de las obligaciones derivadas de los compromisos adquiridos, en aras de garantizar su efectividad.
No menos importante fue el apoyo legal para la formalización de la conexión al sistema de transmisión regional de la EBSA de 2 grandes clientes no regulados, con beneficios superiores a los $2.200 millones. Las actividades legales en procura y defensa de las actuaciones de la organización se desarrollaron en forma proactiva, mediante el seguimiento oportuno a cada uno de los requerimientos e instancias judiciales y administrativas, con resultados satisfactorios traducidos en ahorros importantes.
Respecto a las acciones de tutela y acciones populares interpuestas por terceros, se lograron fallos favorables superiores al 90% y una disminución significativa en el pago de incentivos.En los trámites administrativos adelantados ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios producto de investigaciones, se ejercieron los mecanismos e instancias de defensa que permitieron obtener resultados favorables.
El 2008 se culminó con 91 procesos en contra de la Empresa, 25 de los cuales correspondían a riesgo alto sin que su cuantificación afectara de manera relevante la operación de la sociedad. Los procesos judiciales se tramitaron conforme al procedimiento establecido en el SGC, con lo que se mejoró el control, seguimiento y valoración de los riesgos en términos actuales.
Durante el periodo se destacan un fallo favorable a la EBSA que significó disminución del riesgo en más de $5.000 millones, y que no se obtuvo ningún fallo judicial desfavorable.La recuperación de cartera por concepto de consumo de energía mediante cobro jurídico fue $594.8 millones.
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COMPOSICIÓN ACCIONARIA
COMPOSICIÓN ACCIONARIA
(NACION) MINISTERIO DE HACIENDA
EMPRESA DE ENERGIA DE CUNDINAMARCA
DEPARTAMENTO DE BOYACA
ANDRES EDUARDO WOLFF DELGADILLO
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CHIQUIZA
CHISCAS
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CHITARAQUE
CIENEGA
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DUITAMA
EL COCUY
EL ESPINO
FIRAVITOBA
FLORESTA
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ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
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624.950
ACCIONISTA NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
MUNICIPIOS DE:
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GAMEZA
GARAGOA
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10,00
10,00
696.530
928.110
742.440
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
93
CO
MP
OS
ICIÓ
N A
CC
ION
AR
IA
MUNICIPIOS DE:
ACCIONISTA NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
GUACAMAYAS
GUATEQUE
GUAYATA
GUICAN
IZA
JENESANO
JERICO
LA CAPILLA
MACANAL
MARIPI
MIRAFLORES
MONGUA
MONGUI
MONIQUIRA
MOTAVITA
MUZO
NOBSA
NUEVO COLON
OICATA
PACHAVITA
PAEZ
PAJARITO
PAIPA CORREGIMIENTO PALERMO
PANQUEVA
PAUNA
PAZ DEL RIO
PUERTO BOYACA
RAMIRIQUI
RONDON
SABANALARGA
SABOYA
SACHICA
SAMACA
SAN JOSE DE PARE
SAN LUIS DE GACENO
SAN MATEO
SANTA SOFIA
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10,00
10,00
10,00
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10,00
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10,00
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10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
1.606.350
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1.185.990
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
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SATIVANORTE
SATIVASUR
SIACHOQUE
SOATA
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10,00
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4.091.300
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ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
94
CO
MP
OS
ICIÓ
N A
CC
ION
AR
IA
SOCHA
SOCOTA
SOMONDOCO
SORA
SOTAQUIRA
SUSACON
SUTAMARCHAN
SUTATENZA
TASCO
LA UVITA
TENZA
TIBANA
TINJACA
TIPACOQUE
TOCA
TOGUI
TOPAGA
TOTA
TUNJA
TURMEQUE
TUTA
UMBITA
VENTAQUEMADA
VILLA DE LEYVA
VIRACACHA
ZETAQUIRA
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10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
2.759.020
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24.102.850
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386.860
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867.440
10.312.090
705.950
630.660
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
MUNICIPIOS DE:
95
CO
MP
OS
ICIÓ
N A
CC
ION
AR
IA
ACCIONISTA NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
ALBA LIGIA SANCHEZ TRIANA
ALCIRA ARIAS ROJAS
ALEJANDRO ESTUPIÑAN RINCON
ALFONSO MARIA SAAVEDRA SAAVEDRA
ALFONSO MARIA VANEGAS RIVERA
ANA CELIA BECERRA SANCHEZ
ANA GEORGINA CARO REYES
ANALIDA MARTINEZ BARON
ANDRES DUEÑAS RODRIGUEZ
ANGELA PATRICIA BERNAL FLOREZ
ARMANDO ALFONSO GOMEZ
AURA JACKELINE CARREÑO VALBUENA
CARLOS EDUARDO GOMEZ VACCA
CARLOS EDUARDO TORRES CRUZ
CARLOS EMIRO VARGAS BAYONA
CESAR AUGUSTO RODRIGUEZ PEREZ
CLARA YANETH TORRES RIVERA
CLAUDIA YOLANDA ABELLA PENAGOS
DANIEL PRECIADO MONTAÑEZ
DORIS ROCIO HERNANDEZ HERNANDEZ
EDGAR ALFONSO LAVERDE OLAYA
EDISON ANTONIO HERNANDEZ CASTILLO
EDY AMAGDA BONILLA VALDERRAMA
EFRAIN ANTONIO ACEVEDO ORTIZ
ELSA GIOVANNA CANO AGUIRRE
EMILIO OCHOA RUIZ
EMILIO VALBUENA LOZANO
ENRIQUE TOBO MEDINA
ESTEBAN ALFONSO ARANGUREN BOTIA
EUMELIA PEREZ GALVIS
EUMELIA PEREZ GALVIS
FLORA CECILIA SALAZAR MARTINEZ
FRANCISCO HERNANDEZ ARISMENDY
FRANCISCO PLATA LOPEZ
FULVIO MAURICIO GONZALEZ PATARROYO
GONZALO ARAQUE PINZON
GRACIELA BARRERA ROSAS
GUILLERMINA SUAREZ PAMPLONA
GUILLERMO AUGUSTO CABALLERO OJEDA
GUILLERMO GOMEZ BECERRA
HECTOR HERNAN CONTRERAS PEÑA
HERMES HERRERA PEREZ
HERNAN BAYARDO AGUDELO NEGRO
HUGO EMIRO VEGA ANGULO
24.178.277
23.350.316
4.271.798
4.121.203
4.036.744
23.550.621
40.016.636
23.853.750
74.186.654
40.023.591
4.207.154
23.508.726
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7.216.634
4.119.746
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40.027.150
46.356.450
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24.166.777
17.156.580
40.040.190
4.190.491
4.163.346
6.767.582
19.359.242
46.660.619
46.660.619
40.009.855
1.114.319
3.071.784
4.118.711
79.234.742
46.357.617
23.555.853
19.375.804
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79.043.423
74.320.289
19.331.150
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167.410
558.035
1.149.554
1.200.000
89.285
167.410
1.116.071
500.000
2.845.982
223.214
334.821
120.000
1.785.714
558.035
2.232.142
223.214
334.821
1.116.071
550.000
167.510
10.000
558.035
223.214
1.120.000
1.674.107
334.821
1.000.000
3.348.000
1.674.107
111.607
223.214
111.607
446.428
1.774.553
223.214
2.232.142
446.428
10.000
111.607
223.214
250.000
1.116.071
223.214
1.674.107
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0,000545107275
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0,001362768187
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0,000817660912
0,002442083717
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0,004088309446
0,000272553637
0,000545107275
0,000272553637
0,001090214550
0,004333606987
0,000545107275
0,005451077633
0,001090214550
0,000024420837
0,000272553637
0,000545107275
0,000610520929
0,002725538816
0,000545107275
0,004088309446
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
1.674.100
5.580.350
11.495.540
12.000.000
892.850
1.674.100
11.160.710
5.000.000
28.459.820
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3.348.210
1.200.000
17.857.140
5.580.350
22.321.420
2.232.140
3.348.210
11.160.710
5.500.000
1.675.100
100.000
5.580.350
2.232.140
11.200.000
16.741.070
3.348.210
10.000.000
33.480.000
16.741.070
1.116.070
2.232.140
1.116.070
4.464.280
17.745.530
2.232.140
22.321.420
4.464.280
100.000
1.116.070
2.232.140
2.500.000
11.160.710
2.232.140
16.741.070
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
SECTOR SOLIDARIO
96
SE
CTO
R S
OLI
DA
RIO
JAIRO ALBERTO GUATIBONZA CELY
JAIRO HERNANDO DALLOS REYES
JANUARIO DIAZ CUSPOCA
JAVIER ESTUPIÑAN AMAYA
JORGE ALBERTO SILVA ACERO
JORGE ARMANDO GARCIA VARGAS
JORGE ELIECER SUAREZ LOPEZ
JORGE HUMBERTO BAUTISTA RUIZ
JOSE CARREÑO NIÑO
JOSE DANILO GUZMAN GUZMAN
JOSE DANILO GUZMAN GUZMAN
JOSE ELIECER DIAZ LOPEZ
JOSE HENRY NITOLA SOLANO
7.216.203
4.078.893
6.757.756
74.271.060
19.459.141
6.761.535
74.322.424
7.127.133
7.215.949
4.147.379
4.147.379
19.197.334
7.221.383
223.214
334.821
558.100
1.004.464
111.607
50.223
558.035
558.035
390.625
1.116.071
446.428
781.250
223.214
0,000545107275
0,000817660912
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0,001362768187
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0,002725538816
0,001090214550
0,001907877904
0,000545107275
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
2.232.140
3.348.210
5.581.000
10.044.640
1.116.070
502.230
5.580.350
5.580.350
3.906.250
11.160.710
4.464.280
7.812.500
2.232.140
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
JOSE MANUEL NAUSA GUATIBONZA
JOSE MAURICIO ROJAS REYES
JOSE PRISCILIANO ARIAS ARIAS
JOSE RICARDO MOJICA ARENAS
JUAN CARLOS MORA MENDEZ
JUAN EDUARDO PULIDO GARCIA
JUAN HUMBERTO ACOSTA AGUAZACO
JUAN RAMON SANABRIA CHOCONTA
JULIAN ALBERTO PEDRAZA ESTEPA
JULIO CESAR RAMIREZ VALENCIA
LEOPOLDINA AGUILAR DE BERNAL
LIBARDO LOZANO TORRES
LIBORIO DE JESUS CASTELLANOS VILLAMIL
LUIS ALEJANDRO NIÑO FONSECA
LUIS ALFONSO SARMIENTO BARBOSA
LUIS ALFREDO BOHORQUEZ JIMENEZ
LUIS CARLOS GUATIBONZA GUATIBONZA
LUIS HUMBERTO MORENO RABON
LUIS RICARDO MORENO CASTRO
LUZ MARINA HOYOS PINEDA
LUZ MARINA ROMERO WALTEROS
MARCO TULIO CEPEDA MORA
MARIA AUXILIO VELANDIA SUA
MARIA EUGENIA AVILA RODRIGUEZ
MARIA EVELYN LOPEZ FRANCO
MARIA MAGDALENA FIGUEROA SANCHEZ
MARIA TERESA OBREGON DE OLANO
4.110.746
4.207.835
6.755.939
19.188.189
79.566.636
4.182.734
7.127.251
7.219.839
7.227.473
9.779.325
24.115.066
4.164.627
7.304.814
9.515.960
4.110.833
6.769.298
7.226.150
4.292.669
6.770.992
40.023.362
40.015.474
6.772.129
23.913.253
40.013.412
40.025.971
46.354.239
23.272.571
223.214
2.232.142
558.035
300.000
1.116.071
167.410
334.821
640.000
111.607
200.892
223.214
55.804
1.500.000
55.803
100.446
1.116.071
1.200.000
112.000
1.116.071
279.018
502.232
669.642
558.035
223.214
1.200.000
167.410
223.214
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0,000545107275
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0,003663125576
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0,002725538816
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0,002725538816
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0,001362768187
0,000545107275
0,002930500461
0,000408829235
0,000545107275
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
2.232.140
22.321.420
5.580.350
3.000.000
11.160.710
1.674.100
3.348.210
6.400.000
1.116.070
2.008.920
2.232.140
558.040
15.000.000
558.030
1.004.460
11.160.710
12.000.000
1.120.000
11.160.710
2.790.180
5.022.320
6.696.420
5.580.350
2.232.140
12.000.000
1.674.100
2.232.140
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
JAIME CARVAJAL MARQUEZ
JAIME GRACIANO RAMIREZ AMEZQUITA
JAIME GUEVARA CACERES
6.766.621
4.111.218
6.760.043
558.036
334.821
500.000
0,001362770629
0,000817660912
0,001221041859
10,00
10,00
10,00
5.580.360
3.348.210
5.000.000
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
97
SE
CTO
R S
OLI
DA
RIO
SECTOR SOLIDARIO
MARIA YOLANDA FAJARDO
MARIETA MORA LOPEZ
MARILU ROJAS TORRES
MARIO ALBERTO MESA BETANCOURTH
MILTON RICARDO VARGAS BECERRA
MIRYAM DE LAS MERCEDES BECERRA PLAZAS
MIRYAM RAMIREZ FAJARDO
NELCY JOHANA RATIVA GARCIA
NIDIA ISABEL GONZALEZ PACHECO
NOE HERNANDO PINTO MONROY
NOHORA JANETH ANGULO BARRERA
NOHORA JIMENEZ PARRA
NORBERTO ALVARADO MERCHAN
NUBIA ISBETH DAZA PAREDES
OCTAVIO ERNESTO COMBARIZA MERCHAN
OLGA CECILIA PARRA LLANOS
OMAR GUTIERREZ LOPEZ
OSCAR HENRY GUTIERREZ ORDUZ
PAUL SIERRA MEDINA
PAUL SIERRA MEDINA
PEDRO DARIO LESMES COMBARIZA
PEDRO ELIAS OLIVARES OLIVARES
RAFAEL ANTONIO SORA CAMARGO
REINALDO VERA AMAYA
RIGOBERTO HERNANDEZ PEREZ
RITO ALEJO SILVA NIÑO
ROOSEVELT MESA MARTINEZ
ROSALBA AYALA BONILLA
ROSMIRA VICTORIA POBLADOR GARCIA
SANDRA QUINTERO MEDINA
SILVIO NEL CUERVO RAMIREZ
40.017.052
24.041.149
23.582.378
4.058.830
7.220.517
23.551.974
40.012.635
40.033.100
40.046.787
9.534.043
40.017.481
40.037.224
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24.079.248
7.216.155
23.548.117
9.527.355
9.521.904
7.214.065
7.214.065
19.356.527
4.113.486
4.061.525
4.125.881
6.769.053
9.520.967
7.214.951
24.112.512
24.037.724
40.028.318
7.173.349
357.142
223.214
558.035
223.214
279.017
111.607
156.250
669.642
1.300.000
111.607
223.214
111.607
558.035
111.607
350.000
334.821
1.116.071
446.428
55.803
55.803
1.000.000
334.821
669.642
1.116.071
892.857
111.620
3.348.214
167.411
223.214
781.000
55.803
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0,000545107275
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0,003174708832
0,000272553637
0,000545107275
0,000272553637
0,001362768187
0,000272553637
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0,000817660912
0,002725538816
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0,000136275598
0,000136275598
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0,000817660912
0,001635321825
0,002725538816
0,002180431542
0,000272585385
0,008176618891
0,000408831677
0,000545107275
0,001907267383
0,000136275598
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
3.571.420
2.232.140
5.580.350
2.232.140
2.790.170
1.116.070
1.562.500
6.696.420
13.000.000
1.116.070
2.232.140
1.116.070
5.580.350
1.116.070
3.500.000
3.348.210
11.160.710
4.464.280
558.030
558.030
10.000.000
3.348.210
6.696.420
11.160.710
8.928.570
1.116.200
33.482.140
1.674.110
2.232.140
7.810.000
558.030
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
ORDINARIAS
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NITNo.
ACCIONESPARTICIPACION
CLASEDE ACCIÓN
NOMINAL
VALOR PARTICIPACIONEN $
SECTOR SOLIDARIO
SINDICATO DE LA INDUSTRIA DE LOS TRABAJADORES PROFESIONALES DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS
SONIA IBETH RODRIGUEZ GARCIA
TERESA ISABEL CORDERO PEREZ
ULISES RINCON BARRERA
VICTOR ALFONSO RODRIGUEZ GARCIA
VICTOR JULIO MOLINA RINCON
VICTOR JULIO MOLINA RINCON
VICTOR MANUEL MEJIA GARZON
WILLIAM ORLANDO LOZANO BARON
YOLANDA LOPEZ PEDROZA
YUBER CASTIBLANCO GIL
811.036.956
51.723.045
24.037.648
4.208.703
1.057.571.924
9.534.272
9.534.272
4.271.650
7.163.537
40.015.386
4.234.995
167.410
558.035
223.214
10.044.642
892.857
1.250.000
1.033.482
558.000
223.214
111.607
558.035
0,000408829235
0,001362768187
0,000545107275
0,024529856674
0,002180431542
0,003052604647
0,002523849564
0,001362682714
0,000545107275
0,000272553637
0,001362768187
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
1.674.100
5.580.350
2.232.140
100.446.420
8.928.570
12.500.000
10.334.820
5.580.000
2.232.140
1.116.070
5.580.350
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ORDINARIAS
ORDINARIAS
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TOTALES
98
SE
CTO
R S
OLI
DA
RIO
40.948.637.138 100,000000000 10,00 409.486.371.380
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INF
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ME
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ISO
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ISC
AL
MONTES & ASOCIADOS AUDITORES CONSULTORES
INFORME DEL REVISOR FISCAL
Tunja, 24 de febrero de 2009.
A la Asamblea General de Accionistas
EMPRESA DE ENERGIA DE BOYACA S.A. E.S.PCiudad
He auditado el balance general de la empresa de Energía de Boyacá S.A. ESP. EBSA, al 31 de
diciembre de 2008 y su correspondiente estado de actividad financiera, económica, social y ambiental,
de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera, y de flujos de efectivo por el año
terminado en esa fecha. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2007, fueron dictaminados por
otro Contador Público quien en su informe de fecha 28 de febrero de 2008 expresó una opinión sin
salvedades.
La administración es responsable de la preparación y adecuada presentación de los estados
financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta
responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación
y presentación de los estados financieros para que estos estén libres de errores de importancia
relativa, ya sea debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y
haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Mí responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mí auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi
trabajo de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia.
Una auditoria incluye realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los montos y
revelaciones en los estados financieros, dichas normas requieren que se planee y practique la
auditoria para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de
representación errónea de importancia relativa. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio
del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo de errores materiales en éstos. En el proceso de
realizar esta evaluación de riesgo, el auditor debe considerar los controles internos relevantes para
que la entidad prepare y presente adecuadamente los estados financieros, para luego poder diseñar
procedimientos de auditoria que sean adecuados en las circunstancias. Una auditoría también incluye
la evaluación del uso apropiado de las políticas contables y la razonabilidad de las estimaciones
contables realizadas por la administración, así como la presentación completa de los estados
financieros.
MONTES & ASOCIADOS AUDITORES CONSULTORES
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En mi opinión, los citados estados financieros auditados por mí fueron fielmente tomados de los libros,
presentan razonablemente la situación financiera de la empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P.
EBSA. al 31 de diciembre de 2008, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los
cambios en su situación financiera y su flujo de efectivo por el año terminado en esa fecha, de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales fueron
uniformemente aplicados.
De acuerdo a lo establecido en la Ley 100 de 1993, y como lo exige el Art. 91 de la Ley 488 de Diciembre
24 de 1998 y la convención colectiva laboral, durante los ejercicios terminados en 31 de diciembre de
2008, la empresa cumplió con el pago oportuno de las obligaciones relacionadas con el sistema de
seguridad social integral, aportes parafiscales y demás pagos de los empleados que se encuentran a su
cargo.
Con base en mis demás labores de Revisoría Fiscal, conceptúo también que durante el año 2008 la
contabilidad de la empresa se llevó de conformidad con las normas reglamentarias y la técnica contable,
las operaciones registradas en los libros y actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y las
decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva, la correspondencia, los comprobantes
de las cuentas y los libros se llevaron y conservaron debidamente; se observaron medidas adecuadas de
control interno y de conservación y custodia de los bienes de la empresa.Algunas observaciones relativas a los asuntos aquí indicados fueron evaluadas en su contexto teniendo
en cuenta la materialidad e importancia relativa de las cifras, dejando evidencia de estas situaciones en la
carta de recomendaciones y de control adjunta.
Como parte de mis funciones como Revisor Fiscal de la compañía, revisé e hice pruebas al sistema de
control interno con el alcance que consideré necesario para evaluarlo, según lo requerido por las Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas. El propósito de dicha evaluación, de acuerdo con esas normas,
fue establecer una base de confianza en el control interno adoptado para lograr el cumplimiento de los
objetivos de la entidad.
Mi estudio y evaluación del sistema de control interno de la entidad no descubriría necesariamente todas
las debilidades del sistema. Sin embargo, estimo que el sistema de contabilidad y los controles internos
se consideran adecuados para salvaguardar sus activos y los de terceros que puedan estar en su poder.
Mi apreciación se basa en la revisión del sistema y de los controles internos existentes en el momento de
mi examen.
El informe de gestión correspondiente al terminado el 31 de Diciembre de 2008, ha sido preparado por
los administradores de la empresa para dar cumplimiento a las disposiciones legales y no forman parte
integral de los Estados Financieros. El informe de gestión aludido contempla los parámetros fijados por el
Articulo 47 de la Ley 222 de 1995 y el Art. 1º Numeral 4 de la Ley 603 de 2000 en relación con los
derechos de autor y haciendo constar que la totalidad del software utilizado en la empresa ha sido
adquirido legalmente y cuenta con la debida certificación para su uso. De conformidad con lo dispuesto
en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, he verificado que la información financiera que contiene el
MONTES & ASOCIADOS AUDITORES CONSULTORES
citado informe de gestión concuerda con los Estados Financieros correspondientes al periodo terminado el 31 de Diciembre de 2008. Mi trabajo como Revisor Fiscal se limitó a verificar que dicho informe de gestión contenga las informaciones exigidas por la Ley y constatar su concordancia con los Estados Financieros; en consecuencia, no incluyó la revisión de la información distinta de la contenida en los registros contables de la compañía.
Durante el año informé en forma permanente y oportuna a la administración acerca de las observaciones detectadas durante mi revisión, mediante cartas de control interno, las cuales fueron debidamente acogidas.
ROBERTO MONTES MARINRevisor FiscalT.P. 16760-TMiembro de NEXIA M&A INTERNATIONAL
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GASTOS EN ASESORÍAEN INTERVENCIÓN ANTEENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
ROMERO SILVA JOSE SAUL
MOLANO VILLATE GIOVANNY
LOZANO BARON SAMUEL
PEREZ ROSAS JANETH FARIDE
MILLAN ABRIL FIDEL
RAMIREZ CASTILLO CAMILO ALBERT
MEJIA MARTINEZ JORGE ELIECER
FABIO ERNESTO MARTINEZ CALDERON
CESAR AUGUSTO CORREDOR HUERTAS
TOTAL
115.755,84
29.810,11
1.289,21
11.623,98
16.396,96
9.018,77
3.400,70
54.399,07
49.920,00
291.614,64
NOMBRE VALOR (miles $)
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Gesti
ón
Hu
man
a
Fotografía: Paisajes Boyacenses Hernando Supelano (q.e.p.d.)
Impresión y diseño, central editores
centraleditores@yahoo.es
NTC-ISO9001 - 2000
WWW.EBSA.COM.CO
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