informe de gestiÓn 2016-2018 luis francisco ruiz aguilar
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¡¡Salud para los Florencianos!!
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Florencia-Caquetá.
INFORME DE GESTIÓN 2016-2018
LUIS FRANCISCO RUIZ AGUILAR
GERENTE
Octubre 2018
¡¡Salud para los Florencianos!!
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FORMATO UNICO
ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
1. DATOS GENERALES:
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA LUIS FRANCISCO RUIZ AGUILAR B. CARGO GERENTE
C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL) HOSPITAL COMUNAL LAS MALVINAS, E.S.E.
D. CIUDAD Y FECHA FLORENCIA, 25 OCTUBRE 2018
E. FECHA DE INICIO DE LA GESTION 1 de julio del 2012
F. CONDICION DE LA RETIRO SEPARACION DEL CARGO
PRESENTACION RATIFICACIÓN
G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÒN. 25 de octubre del 2018
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GESTION DIRECTIVA Y ESTRATEGICA
MISIÓN “El Hospital Comunal Las Malvinas
como Empresa Social del Estado del Departamento del Caquetá, presta
servicios de salud de baja complejidad a la población, con el
mejor recurso humano y tecnológico, buscando
permanentemente el desarrollo de la región, a través del mejoramiento de
la calidad de vida de nuestros usuarios”.
VISIÓN “Consolidarnos como la mejor IPS de I Nivel del Departamento del
Caquetá, mediante un modelo de atención integral, humanizado y seguro; enmarcando los procesos y procedimientos bajo un sistema
de gestión de calidad que garantice el mejoramiento continuo”
PRINCIPIOS VALORES
Mejoramiento Continuo Ética y Moral
Transparencia Honestidad
Eficiencia Respeto
Eficacia Responsabilidad
Igualdad Compromiso
Celeridad Lealtad
Calidad Solidaridad
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1. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:
Para alcanzar los propósitos fijados, la ESE Hospital Comunal las Malvinas enmarcó su desarrollo, en tres (3) componentes corporativos como son: Gestión Dirección y Gerencia, Gestión de Clínica o asistencial y Gestión Financiera y Administrativa de la ESE, orientados a apoyar el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el mejoramiento de las condiciones de vida de la población Florenciana. Se implementaron y operativizaron planes y programas de Sistema Integrado de Gestión y Control buscando el mejoramiento continuo de la calidad en la atención en salud, dando cumplimiento a los tres sistemas aplicables: Modelo Estándar de Control Interno – MECI, Sistema de Gestión de Calidad para entidades Públicas y el Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad en Salud. Durante el periodo comprendido entre julio del 2016 a octubre de 2018 se denota la sinergia entre las diferentes áreas de trabajo, que conforman el equipo humano de la institución, Todas ellas encaminadas al mejoramiento de la salud y la calidad de vida de nuestros usuarios y la comunidad en general. El producto de este esfuerzo y trabajo se vé reflejado en el cumplimiento de lo establecido en los Planes y Programas señalados que van de la mano con los objetivos de la dirección estratégica y los Planes de acción de cada vigencia programados y ejecutados en un alto porcentaje; durante la vigencia 2016 se ejecutó en un 97%, en el 2017 se ejecuto en un 98% y en el 2018 lleva una ejecución de 80%. Durante este periodo se realizaron grandes inversiones en la infraestructura y dotación fortaleciendo los diferentes servicios que se prestan como urgencias, odontología, el programa ampliado de inmunizaciones PAI y con la adquisición de una unidad Móvil Medico odontológica UMO, se logró llevar los servicios de salud a las regiones mas apartadas del Municipio a través de brigadas de salud Se implemento el sistema de solicitud de citas a través de wasap mejorando la accesibilidad a los usuarios, con ahorros de tiempo y dinero y evitando que el usuario tuviera que acercarse a las instalaciones a sacar citas. Igualmente se realizó inversión en infraestructura, dotación y talento humano. Los avances obtenidos en la E.S.E. se han desarrollado por el trabajo en equipo, la gestión y el apoyo a las iniciativas por parte de la Junta Directiva y al compromiso de todos los actores involucrados en el sistema; la correcta aplicación de los procesos a través de la verificación continua, encaminados siempre al mejoramiento respecto a las necesidades de salud de la comunidad; lo anterior permitió que la empresa afianzara su imagen de excelencia en la prestación de servicios, proyectándose como empresa líder en el Municipio de Florencia.
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2. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:
A. Recursos Financieros:
Recursos Financieros
CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2016 comprendida entre el día 1 del mes julio y el día 31 del mes diciembre
Activo Total 11.447.011.815,00
Corriente 5.758.906.096,00
No corriente 5.688.105.719,00
Pasivo Total 1.495.283.159,00
Corriente 618.169.607,00
No corriente 877.113.552,00
Patrimonio 9.951.728.656,00
Vigencia Fiscal Año 2017 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre
Activo Total 11.057.279.840,00
Corriente 4.205.103.898,00
No corriente 6.852.175.942,00
Pasivo Total 1.087.171.994,00
Corriente 687.171.994,00
No corriente 400.000.000,00
Patrimonio 9.970.107.846,00
Vigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 de agosto de 2018
Activo Total 12.399.223.201,00
Corriente
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5.708.038.976,00
No corriente 6.691.184.225,00
Pasivo Total 1.935.438.392,00
Corriente 1.208.877.632,00
No corriente 726.560.760,00
Patrimonio 10.463.784.809,00
B. Bienes Muebles e Inmuebles:
CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2016 comprendida entre el día 01 del mes julio y el día 31 del mes diciembre
Terrenos 1.288.841.000,00
Edificaciones 1.607.455.600,00
Construcciones en curso -
Maquinaria y equipo 1.565.000,00
Equipo de transporte, tracción y elevación 266.081.934,00
Equipos de comunicación y computación 258.674.060,00
Muebles, enseres y equipos de oficina 412.864.031,00
Bienes muebles en bodega 1.075.300.400,00
Redes, líneas y cables 12.565.424,00
Plantas, ductos y túneles 390.565.419,00
Equipo médico científico 741.840.291,00
Equipo comedor, cocina, despensa 36.999.777,00
Propiedad, planta y equipo no explotados
Otros conceptos (depreciación acumulada) (614.160.811,00)
Vigencia Fiscal Año 2017 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre
Terrenos 1.288.841.000,00
Edificaciones 2.656.072.477,00
Construcciones en curso -
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Maquinaria y equipo 11.194.044,00
Equipo de transporte, tracción y elevación 576.613.571,00
Equipos de comunicación y computación 271.929.306,00
Muebles, enseres y equipos de oficina 465.296.031,00
Bienes muebles en bodega 1.159.028.171,00
Redes, líneas y cables 12.565.424,00
Plantas, ductos y túneles 447.741.522,00
Equipo médico científico 784.983.183,00
Equipo comedor, cocina, despensa 36.999.777,00
Propiedad, planta y equipo no explotados -
Otros conceptos (depreciación acumulada) (1.044.927.250,00)
Vigencia Fiscal Año 2018 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes octubre
Terrenos 1.288.841.000,00
Edificaciones 2.656.072.477,00
Construcciones en curso -
Maquinaria y equipo 11.194.044,00
Equipo de transporte, tracción y elevación 576.613.571,00
Equipos de comunicación y computación 271.929.306,00
Muebles, enseres y equipos de oficina 465.296.031,00
Bienes muebles en bodega 1.159.028.171,00
Redes, líneas y cables 12.565.424,00
Plantas, ductos y túneles 447.741.522,00
Equipo médico científico 784.983.183,00
Equipo comedor, cocina, despensa 36.999.777,00
Propiedad, planta y equipo no explotados -
Otros conceptos (depreciación acumulada) (1.085.398.009,00)
4. PLANTA DE PERSONAL:
Detalle de la planta de personal de la Entidad Total, número
de cargos de la Planta
Número de cargos
provistos
Número de Cargos Vacantes
CONCEPTO
Cargos de libre nombramiento y remoción
- A la fecha de inicio de la gestión 2 2 0 - A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación
2 2 0
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Variación Porcentual 0% 0% 0%
Cargos de carrera administrativa
- A la fecha de inicio de la gestión 16 16 0 - A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación
16 16 0
Variación Porcentual 0% 0% 0%
Cargos de nombramiento provisional
- A la fecha de inicio de la gestión 38 38 0 - A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación
39 39 0
Variación Porcentual 2,63% 2.63% 0%
NOTA: Dentro de los cargos de nombramiento provisional, se encuentran 20 cargos que corresponden a la Planta Temporal. 5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Programas, estudios y proyectos que se formularon en el plan de acción de cada vigencia para el cumplimiento misional de la entidad.
DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado (Millones de $)
Ejecutado (Marque X)
En Proceso (Marque X)
Vigencia Fiscal Año 2016 comprendida entre el día 01 del mes julio y el día 31 del mes diciembre Realizar y gestionar la aprobación del proyecto de ampliación y adecuación de la infraestructura del área de odontología
X 40.000.000
Realizar y gestionar la aprobación del proyecto de construcción del área para el programa ampliado de inmunizaciones PAI
X 23.950.000
Gestionar tramites de legalización de predios de los puestos de salud de Villa Hermosa y el Caraño
X 6.620.000
Construcción de la planta de tratamiento de aguas residuales PTAR
X 328.163.914
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Vigencia Fiscal Año 2017 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre Adquisición de una unidad medico odontológica UMO
Se recibió apoyo del Ministerio de Salud por valor de 180 millones
X
364.500.000 Construcción del área para el programa ampliado de inmunizaciones PAI
X
312.302.016
Ampliación y adecuación de la infraestructura del área de odontología
X 736.314.862
Dotación para el área de partos, vacunación y control prenatal
Donación de la alcaldía municipal de Florencia
X 153.209.271
Vigencia Fiscal Año 2018 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes octubre Ampliar cobertura con la realización de brigadas de salud con la Unidad Móvil Medico odontológica con el fin de aumentar la facturación
X
Realizadas con el personal de la
entidad
6. OBRAS PÚBLICAS Obras públicas adelantadas durante el periodo 2016-2018 OBJETO
DE LA OBRA
PUBLICA
NOMBRE O RAZON SOCIAL
DEL CONTRATISTA
NOMBRE O RAZON
SOCIAL DEL INTERVENTO
R
ESTADO VALOR EJECUTAD
O (Millones de
$)
OBSERVACIONES
Ejecutada
(Marque X)
En Proceso (Marque
X)
Vigencia Fiscal Año 2016 Comprendida entre el día 01 del mes julio y el día 31 del mes de diciembre
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Construcción de la planta de tratamiento de aguas residuales PTAR
INGESCA S.A.S CARLOS DARIO CANO SANCHEZ
AMPARO ROJAS GARCIA y apoyo técnico JOAQUIN EDUARDO POLANIA RAMOS
X
328.163.914
SUMAS $328.163.914
Vigencia Fiscal Año 2017 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 de diciembre
CONSTRUCCION DEL CERRAMIENTO PERIMETAR DE LA PTAR
DUVERNEY VARGAS CARDENAS
AMPARO ROJAS GARCIA y apoyo técnico JOAQUIN EDUARDO POLANIA RAMOS
X
57.176.357
Remodelación del servicio de odontología y construcción de sus baterías sanitarias de la Ese Hospital Comunal Malvinas
CONSORCIO MALVINAS 2017 R,L / EDWARD FERNANDO RESTREPO SALAZAR
JOAQUIN EDUARDO POLANIA RAMOS
X
736.314.862
Construcción de la planta física del programa ampliado de inmunizaciones
CONSORCIO PAI /
DUVERNEY VARGAS
CARDENAS
JOAQUIN EDUARDO POLANIA RAMOS
X
312.302.016
SUMAS $1.105.793.235 Vigencia Fiscal Año 2018 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes de octubre
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Mantenimiento correctivo de la infraestructura y adecuación del área administrativa
CARLOS ANDRES SALAZAR
ROJAS
DIEGO
ANDRES VALBUENA
GARCIA
X
79.817.918
SUMAS $79.817.918
7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: Las ejecuciones presupuestales de ingresos con los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.
INGRESOS CONCEPTO DEL INGRESO VALOR
PRESUPUESTADO VALOR
RECAUDADO PORCENTAJE DE RECAUDO
(millones de $) (millones de $)
Vigencia Fiscal Año 2016 comprendida entre el día 01 del mes julio y el día 31 del mes diciembre
Aportes de la Nación 0 0 0
Recursos Propios 11.977.816.676 10.555.223.111 88,12
Otros Conceptos 40.000.000 47.618.470 119,05
Vigencia Fiscal Año 2017Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31del mes diciembre
Aportes de la Nación 180.000.000 180.000.000 100,00
Recursos Propios 12.238.315.875 10.372.263.900 84,75
Otros Conceptos 31.000.000 42.294.630 136,43
Vigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes octubre
Aportes de la Nación 0 0 0
Recursos Propios 11.827.439.512 8.213.678.114 69,45
Otros Conceptos 40.000.000 8.253.170 20,63
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Las ejecuciones presupuestales de gastos con los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.
GASTOS CONCEPTO DEL GASTO VALOR
PRESUPUESTADO VALOR
EJECUTADO PORCENTAJE
DE EJECUCIÓN
(millones de $) (millones de $)
Vigencia Fiscal Año 2016comprendida entre el día 01 del mes julio y el día 31 del mes diciembre
Funcionamiento 8.753.816.676 7.752.586.068 88,56
Inversión 1.700.000.000 441.376.570 25,96
Otros Conceptos 1.564.000.000 811.946.022 51,91
Vigencia Fiscal Año 2017Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31
del mes diciembre
Funcionamiento 9.414.315.875 8.229.164.005 87,41
Inversión 1.635.000.000 1.399.231.877 85,58
Otros Conceptos 1.400.000.000 923.274.182 65,95
Vigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes octubre
Funcionamiento 10.209.305.269 8.552.571.227 83,77
Inversión 248.134.243 148.134.243 59,70
Otros Conceptos 1.410.000.000 973.620.225 69,05
8. CONTRATACIÓN: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).
Consolidado Vigencia Fiscal Año 2016 comprendida entre el día 01 del mes Julio y el día 31 del mes diciembre 2016
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRAT
OS EN PROCESO
No. DE CONTRATO
S EJECUTAD
OS
VALOR TOTAL (millones de pesos)
CONTRATACIÓN DIRECTA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 155 $ 1.949.253.720
CONSULTORIA 0 4 $ 109.260.768
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SUMINISTRO 0 12 $ 428.202.345
MANTENIMIENTO 0 9 $ 194.489.444
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 0 3 $ 51.700.000
ARRENDAMIENTO 0 1 $ 1.800.000
CONVOCATORIA PRIVADA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 0 $ -
SUMINISTRO 0 0 $ -
OBRA 0 1 $ 328.163.914
CONVOCATORIA PÚBLICA
OBRA 0 0 $ -
TOTAL 185 $ 3.062.870.191 Consolidado Vigencia Fiscal Año 2017 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31
del mes diciembre 2017
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRAT
OS EN PROCESO
No. DE CONTRATO
S EJECUTAD
OS
VALOR TOTAL (millones de pesos)
CONTRATACIÓN DIRECTA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 388 $ 4.035.909.702
CONSULTORIA 0 6 $ 112.933.000
SUMINISTRO 0 11 $ 465.163.555
MANTENIMIENTO 0 25 $ 665.501.947
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
0 9 $ 107.084.000
ARRENDAMIENTO 0 1 $ 7.200.000
CONVOCATORIA PRIVADA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 1 $ 308.208.724
SUMINISTRO 0 1 $ 340.500.000
OBRA 0 2 $ 369.478.373
CONVOCATORIA PÚBLICA
OBRA 0 1 $ 689.426.025
TOTAL 445 $ 7.101.405.326 Consolidado Vigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25
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del mes octubre de 2018
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRAT
OS EN PROCESO
No. DE CONTRATO
S EJECUTAD
OS
VALOR TOTAL (millones de pesos)
Consolidado Vigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 25 del mes Octubre de 2018
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRAT
OS EN PROCESO
No. DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL (millones de pesos)
CONTRATACIÓN DIRECTA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 414 $ 4.612.933.775
CONSULTORIA 0 1 $ 21.000.000
SUMINISTRO 0 11 $ 558.028.834
MANTENIMIENTO 0 24 $ 709.787.804
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 0 9 $ 96.888.000
OBRA 0 1 $ 79.820.468
CONVOCATORIA PRIVADA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 0 1 $ 334.000.000
SUMINISTRO 0 0 $ -
OBRA 0 0 $ -
CONVOCATORIA PÚBLICA
OBRA 0 0 $ -
TOTAL 461 $ 6.412.458.881 9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad. DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO Y/O
MANUAL DESCRIPCIÓN
MECANISMO DE ADOPCIÓN
Y VIGENCIA
N° DE ACTO ADMINISTRATIVO
DE ADOPCIÓN FECHA DE ADOPCIÓN
O VIGENCIA
Reglamento interno de junta directiva
Por medio del cual se adopta Reglamento interno de junta directiva
Acuerdo
008 9/08/2016
Manual de políticas contables
Por medio del cual se adopta Manual de políticas contables
Acuerdo
010 9/08/2016
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Manual tarifario SE ADOPTA el Manual tarifario de la ESE RESOLUCION 163 01/08/2016
Reglamento auditorio Por la cual se reglamenta el préstamo del Auditorio
RESOLUCION
017 14/02/2017
Reglamento uso del parqueadero
Por medio del cual se reglamenta el uso del parqueadero
RESOLUCION 018
14/02/2017
Manual de Contratación Se adopta el Manual de Contratación
RESOLUCION 093
5/06/2018
10. CONCEPTO GENERAL: La ESE Hospital Comunal las Malvinas a la fecha muestra financieramente una buena capacidad de endeudamiento a corto y mediano plazo, con buenos indicadores de rendimiento que muestran el adecuado manejo de la inversión y empleo de los recursos disponibles con que cuenta la entidad; queda un efectivo de$1.531.510.076,76 11. FIRMA: ____original firmado_____ LUIS FRANCISCO RUIZ AGUILAR FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE Anexo: Relación de contratos vigentes Relación de procesos judiciales, fiscales y disciplinarios
(*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.
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