informe de administraciÓn y consejo de ... realizados mantenimiento general al mantenimiento...
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INFORME DE ADMINISTRACIÓN y
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2016
Libros de contabilidad
1. Mayor y Balances2. Diario3. Inventario y
Balances
Personería Jurídica
Vigencia: 18 de Agosto de 2016 a 17
Agosto de 2017
DIAN
1. Pago de impuestos2. RUT3. Firma digital
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Página web
Actualización de hosting y dominio
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Vigente hasta: 30 Octubre
/2017
Vigente hasta: 31
Mayo /2017
Recuperación de cartera
Vigente hasta: 30 Noviembre
/2017 Costo disminuyó en
un 19%
Vigente hasta: Abril 2018 con
adquisición de modulo
NIIF
Vigente hasta
Agosto 2017
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONTRATOS VIGENTES
Authorized Expert
Mundo Aseo S.A.S.
Seguridad y Vigilancia AM
Administración
SISCO
Póliza de Áreas Comunes
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Reuniones de Consejo para revisión de
informes de Administración y
Estados Financieros
El presupuesto para el año 2016
se ejecutó y controlo
mensualmente
Revisión de cartera
morosa y procesos de
cobro
Se aplicaron los respectivos llamados de
atención y cobro de multas por
infracciones al Reglamento de
Propiedad Horizontal vigente
Trámite de reparación a través de la
Póliza de Áreas Comunes para
vehículos rayados
Reclamación ante Codensa
por el daño del alumbrado
público
Se realizó el levantamiento de los dos (2)
vehículos viejos parqueados en
frente del conjunto
Campaña de cartera
morosa
Implementación y publicación del reglamento de la
cancha y del salón social
PROCESOS ADMINISTRATIVOSSolicitud ante la
Secretaría de Ambiente –
Subdirección de Silvicultura Flora y Fauna Silvestre sobre el traslado del árbol ubicado
en frente de la portería
Reclamación a la administradora del Conjunto Rincón de
Ipanema por el exceso de ruido del salón social
Gestión y aprobación del
código del sucursal bancario
en el Banco AvVillas y Baloto
Se trabajó sobre el
perfil de los inquilinos
MANTENIMIENTOS REALIZADOS�Mantenimiento general al �Mantenimiento general al bicicletero�Reinstalación de sistema de Citofonia (Portería)�Mantenimiento general al sistema de bombeo.�Mantenimiento a parque de niños (Pintura, reparación)�Pintura de las puertas peatonales de cada torre.�Mantenimiento al shut de basuras (limpieza total, pintura y
soldadura de puerta).�Mantenimiento a pasillos en adoquin de las zonas comunes� Instalación de vidrios de zonas comunes por ruptura�Reparación de goteras�Recarga de extintores, reposición por hurto e instalación de
soportes y candados para evitar hurto.�Mantenimiento correctivo al cerramiento perimetral�Compra e instalación de reflectores en la cancha
multipropósito y en la entrada del Conjunto. �Lavado de tanques, compra e instalación de válvulas de pie.�Calibración de sensores de movimiento.�Soldadura de barandas de torres.�Arreglo de postes de luz de las zonas comunes.
LOCATIVOS
MANTENIMIENTOS REALIZADOSMantenimiento �Mantenimiento general a parqueaderos (pintura, lavado y emboquillado)
�Reparación de tubería de agua por ruptura.�Lavado y decapado de torres.� Instalación de vallas “Prohibido Parquear” en frente de
portería, canecas, cerramiento, para evitar el parqueo de motos y vehículos
�Limpieza y sellado de canales�Mantenimiento de cajas de aguas negras� Impermeabilización y resanes de la pintura de la Torre
14 en el costado norte.�Compra e instalación de avisos informativos.�Mantenimiento preventivo a motores de puerta
vehicular, controlador con limpieza, calibración, lubricación y ajuste de mecanismos.
�Mantenimiento a control de acceso peatonal principal y torres con ajuste de electroimanes, brazos, así como calibración de los mismos y limpieza.
LOCATIVOS
MANTENIMIENTOS REALIZADOS
� COMPRA E
INSTALACIÓN DE
CÁMARAS Y
TELEVISOR
� CAMBIO DE
CABLEADO
DEFECTUOSO
� REUBICACIÓN
� MANTENIMIENTO
GENERAL
CÁMARAS� ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE
CONTABLE SISCO.
� RENOVACIÓN DEL HOSTING Y
DEL DOMINIO DEL SITIO WEB
PRADOSDEIPANEMA.COM
� MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES E IMPRESORA.
� EMPASTE DE LIBROS
CONTABLES.
� COMPRA DEL BUZÓN DE PQRS.
� COMPRA DE SILLAS Y MESAS
PARA EL SALÓN SOCIAL.
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.
� APLICACIÓN EN LAS TORRES DE
CREOLINA Y CITRONELLA PARA
ELIMINAR EL OLOR A ORINES DE LOS
PERROS.
� FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS.
� FUMIGACIÓN DE ADOQUIN DE LAS
ÁREAS COMUNES.
� CORTE DE CÉSPED
� PLATEO DE PLANTAS
� ARREGLO DE JARDINERÍA
� SIEMBRA DE PLANTAS EN ZONAS
COMUNES.
� COMPRA E INSTALACIÓN DE AVISOS
INFORMATIVOS PARA CULTURIZAR A
LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.
JARDINERÍA
PROYECTOS DE INVERSIÓN
SISTEMA DE CCTV
CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN DE JUEGOS
CAMBIO DE FLAUTA –SISTEMA DE BOMBEO
$21.000.000
$10.937.269Póliza devolvió
$7.128.950
3.143.200
CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN JUEGOS
ANTESDESPUÉS
RECAUDO EN EL AÑO 2015 EJECUCIÓN EN EL AÑO 2016
CAMBIO DE FLAUTA –REPARACIÓN SISTEMA DE BOMBEO
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
HALLOWEENNOVENAS
NAVIDEÑAS
CAMPEONATOS MICROFÚTBOL
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
2013
2014 2015
RECUPERACIÓN DE CARTERA
DICIEMBRE 31/2015TOTAL
$74.506.932
DICIEMBRE 31/2016TOTAL
$79.873.194
VARIACIÓN6.72%
Durante el año 2016, 17apartamentos no realizaronpagos ni abonos a su cuenta.La facturación de capitalcorresponde a $914.000=mensuales.
TORRE TOTAL
TORRE No. 8 2.894.875
TORRE No. 4 3.292.131
TORRE No. 11 3.652.752
TORRE No. 9 4.521.163
TORRE No. 13 5.114.684
TORRE No. 2 5.123.955
TORRE No. 7 5.138.431
TORRE No. 3 6.458.725
TORRE No. 5 6.573.917
TORRE No. 12 9.273.938
TORRE No. 1 11.094.958
TORRE No. 14 11.730.304
TORRE No. 6 12.809.563
TORRE No. 10 13.685.726
Las deudas quesuperan el $1.000.000corresponden a 32apartamentos.
COLOR No. APTOS % ESTADO
38 11,31 PROCESOS JUDICIALES
174 51,79 AL DIA
3 0,89 ACUERDOS DE PAGO VIGENTES
3 0,89 ACUERDOS DE PAGO INCUMPLIDOS
85 25,30 HASTA $200.000=
33 9,82 DE $200.000 A $699.000=
CARTERA DICIEMBRE 2016
ART. 29 LEY 675 DE 2001 y ART. 51 DEL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Participación en las expensas
comunes necesarias. Los propietariosde los bienes privados de un edificio oconjunto estarán obligados acontribuir al pago de las expensasnecesarias causadas por laadministración y la prestación deservicios comunes esenciales para laexistencia, seguridad y conservaciónde los bienes comunes, de acuerdocon el reglamento de propiedadhorizontal.
Para efecto de las expensas comunesordinarias, existirá solidaridad en supago entre el propietario y el tenedora cualquier título de bienes dedominio privado.
¿COMO PAGAR SU ADMINISTRACIÓN?
BANCO AV VILLASCUENTA No. 070101894
CORRESPONSAL BANCARIO Cod. 4219
BALOTO Cod. 9595954219
PÁGINA WEB www.pradosdeipanema.comBOTÓN DE PAGO PSE
REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO
REF. TORRE y APARTAMENTO
REF. TORRE y APARTAMENTO
REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO
PARQUEADEROSDocumentación requerida:1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Propietario.2. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.3. Fotocopia del SOAT4. Para el caso de los arrendatarios, debe adjuntar fotocopia del Contrato de Arrendamiento y carta de autorización del Propietario para participar en el sorteo.
PARQUEADEROS�Campañas Pedagógicas
de Aseo�Limpieza de
Parqueaderos�Lavado y Mantenimiento
General de Parqueaderos
PROBLEMÁTICAS EXISTENTES
Problemas de Convivencia
Problemas de Convivencia
Perros en frente del Conjunto
Perros en frente del ConjuntoParqueo de
motos y vehículos
en frente del conjunto
Parqueo de motos y
vehículosen frente del
conjunto
Falta deCultura de
Pago
Falta deCultura de
Pago
Generación de conciencia
frente al aseo
Generación de conciencia
frente al aseo
Manejo de Mascotas
Manejo de Mascotas
Reglamentación aplicable:1. Reglamento de PropiedadHorizontal existente2. Código Nacional de PolicìaProcedimiento:I. Único llamado de
atención con aplicaciónde multa
Durante el 2016 se trabajó enel Manual de Convivencia,falta incluir las multas quehace referencia el CódigoNacional de Policìa ya queentra en Vigencia a partir deJunio de 2017.
Se deben fortalecer..
CAMILLA DE EMERGENCIA
SEÑALIZACIÓN BÁSICA
EXTINTORES -UNO POR
TORRE
CUELLO ORTOPÉDICO
EQUIPOS DE EMERGENCIA
A partir del 01 dejunio de 2017 entraen Vigencia elDecreto 1072 de2015, Decreto 052 deEnero de 2017 –Sistema de Gestiónde la Seguridad ySalud en el Trabajo.Brigadas:
1. Evacuación2. Incendios3. Primeros Auxilios
En Diciembre 06 de 2016 fue
admitido proceso ejecutivo
instaurado por el sr. JAIRO
ALFONSO PARRA ESPEJO contra
el Conjunto por el robo de una
moto en el año 2011.
Una de las pretensiones
solicitadas corresponde al
embargo de esa cantidad de
dinero en la cuenta del Conjunto.
PROCESO No. 2014-1347
DEMANDAS
MUCHAS GRACIAS…
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