induccion general

INDUCCION GENERAL

Sistema de Gestión de CalidadSistema de Gestión de Calidad

Objetivo:Objetivo:

Conocer Sistema de Gestión de Calidad del Conocer Sistema de Gestión de Calidad del Fondo Rotatorio de la Policía.Fondo Rotatorio de la Policía.

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO

PATRIMONIO PROPIO

PERSONERIAJURÍDICA

NNAATTUURRAALLEEZZAA

NNAATTUURRAALLEEZZAA

Decreto 2361 de 1954

Decreto 2361 de 1954 “Por el cual se modifica el Decreto 1784 de 1954, sobre contratos y adquisiciones de las Fuerzas Armadas, se organiza la Dirección General de los Fondos Rotatorios y se crea el Comisariato Central de las Fuerzas Armadas”.

Decreto 2353 de 1971 “Por el cual se reorganizan los Fondos Rotatorios de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional”.

Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las Entidades de Orden Nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”.

Acuerdo 012 de 2001 “Por el cual se adopta el estatuto interno del Fondo Rotatorio de la Policía”. EN REVISIÓN

Decreto 2125 de 2008 “Por el cual se establece la estructura interna del Fondo Rotatorio de la Policía y se determinan las funciones de sus dependencias.

Decreto 2126 de 2008 “Por el cual se establece la planta de personal de la entidad.

Resolución 0578 de 2008 “Por el cual se establece funciones de los grupos de la entidad.

Contribuir con el Ministerio de Defensa Nacional en la formulación de la política , planes y programas de adquisición de toda clase de bienes y servicios.

Organizar y ejercer toda clase de actividades tendientes a procurar el bienestar de sus beneficiarios.

Informar a los beneficiarios acerca de los programas y servicios desarrollados por la Entidad.

Producir bienes y servicios necesarios para su funcionamiento, de la Policía Nacional, Sector Defensa y demás Entidades Estatales.

Contratar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, bienes y servicios y realizar todos aquellos actos de comercialización y negociación acordes con su finalidad.

Cooperar con los demás Fondos Rotatorios para la ejecución de los planes y programas del sector correspondiente.

Administrar y explotar predios, instalaciones, talleres, industrias, maquinarias y equipos.

Financiar por si o por intermedio de entidades financieras nacionales o extranjeras, las operaciones necesarias para el cabal cumplimiento de sus finalidades.

Actuar ante la autoridad aduanera en calidad de Usuario Aduanero Permanente, de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

Ejecutar las funciones de Depósito Aduanero, de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

Rematar o vender los bienes inservibles o en desuso propios, de la Policía Nacional y de otras Entidades estatales que lo soliciten.

Celebrar convenios con personas naturales o jurídicas para la administraciòn de activos en cumplimiento del objetivo de la Entidad.

Las demás que le señale la ley, los estatutos y aquellas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la Entidad.

CONSEJO DIRECTIVOCONSEJO DIRECTIVO

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL O SU DELEGADO, QUIEN LO PRESIDIRÀ.

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÌA NACIONAL O SU DELEGADO

SUBDIRECTOR GENERAL DE LA POLICÌA NACIONAL.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA POLICÌA NACIONAL

EL JEFE DEL DEPARTAMENTO 4 DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES.

Acuerdo 012 de 2001 “estatuto interno”

Supernumerarios 683

Libre nombramiento y remoción y carrera admin.

186

Personal PONAL 27

Prestación Servicios Técnicos

54

TOTAL 933

CONSEJO DIRECTIVOCONSEJO DIRECTIVO

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAY FINANCIERA

SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN OPERATIVAOPERATIVA

CONTABILIDAD Y COSTOSCONTABILIDAD Y COSTOS

PRESUPUESTOPRESUPUESTO

TESORERIATESORERIA

TALENTO HUMANOTALENTO HUMANO

TELEMÁTICATELEMÁTICA

ALMACÉN GENERALALMACÉN GENERAL

LOGÍSTICA Y ARCHIVOLOGÍSTICA Y ARCHIVO

CONTROL DISCIPL. CONTROL DISCIPL. INTERNOINTERNO

DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERAL

OFICINA ASESORAOFICINA ASESORA DE DE PLANEACIÓNPLANEACIÓN

OFICINA ASESORA OFICINA ASESORA JURÍDICAJURÍDICA

OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNOINTERNO

ORGANISMOS DE ASESORIA Y

COORDINACIÓN

ATENCIÓN AL ATENCIÓN AL USUARIOUSUARIO

ADQUISICIONES Y CONTRATOSADQUISICIONES Y CONTRATOS

FABRICA DE CONFECCIONESFABRICA DE CONFECCIONES

CONSTRUCIONESCONSTRUCIONES

OPER. DE COMERC. EXTOPER. DE COMERC. EXT

VENTA BIENES EN DESUSOVENTA BIENES EN DESUSO

CRÉDITO Y CARTERACRÉDITO Y CARTERA

MISIONMISIONApoyar con efectividad el funcionamiento y desarrollo de la Policía Nacional, Sector Defensa y entidades del Estado, con productos y servicios de alta calidad a través de actividades industriales, comerciales y administración de recursos.

MISIÓN: Determina la razón de ser de la organización.

VISIONVISIONEl Fondo Rotatorio de la Policía será en el año 2.020 una Entidad sólida, competitiva en la producción, comercialización y administración de bienes y servicios de alta calidad, apoyada en principios éticos, potencial humano y tecnológico, que garanticen la satisfacción de nuestros clientes.

VISIÓN: Es un objetivo de largo plazo al cual le apunta toda la organización.

VALORESVALORES

1. RESPETO

2. RESPONSABILIDAD

3. TRANSPARENCIA

4. HONESTIDAD

5. COMPROMISO

6. CALIDAD

7. SERVICIO

8. PROBIDAD

9. DISCIPLINA

10. OPORTUNIDAD

1. COMPROMISO CON LA

FUERZA PÚBLICA

2. UNIDAD DE GESTIÓN

3. DILIGENCIA

4. RENDICIÓN DE CUENTAS

5. INNOVACIÓN

6. CULTURA DE BUEN TRATO

7. INTEGRIDAD Y

TRANSPARENCIA

FORPO GSED

VALORES: Postulados permanentes y esenciales que guían la actuación de una organización

POLÍTICA DE CALIDADPOLÍTICA DE CALIDADEl Fondo Rotatorio de la Policía en cumplimiento de su misión Garantiza la satisfacción de sus clientes mediante la eficiencia, eficacia, y efectividad de sus procesos que permitan la entrega de bienes y servicios de calidad, apoyado en talento humano competente, proveedores idóneos y administración del riesgo, bajo un esquema de mejora continua.

OBJETIVOS DE CALIDAD

3Fortalecer el Sistema de Gestión del

Talento Humano de la Entidad

4Afianzar nuestro Sistema de Gestión de Calidad, en procura del Mejoramiento

Continuo.

6 Tecnificar los procesos de la Entidad.

8Suministrar productos y servicios de

calidad a nuestros clientes apoyados en proveedores idóneos

Cliente

OBJETIVOS DE CALIDADN.PERSPECTIVAS

Aprendizaje y Crecimiento

Procesos Internos

Mapa de procesosMapa de procesos

1.1. DIRECCIONAMIENTO

3.1. CREDITOS

4.1. EVALUACION Y SEGUIMIENTO

2.3. ADMINISTRACION TALENTO HUMANO

2.2. ADMINISTRACION FINANCIERA 3.2. VENTA DE BIENES EN

DESUSO

3.3. CONTRACTUAL

3.4. INDUSTRIAL

2.4. ADMINISTRACION LOGISTICA

2.1. TELEMATICA

1. ESTRATEGICO1. ESTRATEGICO

4. EVALUACION4. EVALUACION

3. MISIONAL3. MISIONAL2. APOYO2. APOYO

CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS

CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS

REQUISITOS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS INFORMACION

SATISFACCION

PROVEEDORES

2.5. ASESORIA LEGAL

Mejora continua y comunicación

COMUNICACION

COMUNICACION

Créditos

Confección de prendas Dril, paño,Chalecos antibalas

Comercio ExteriorDepósito Aduanero

(Usuario Aduanero 042)

Remates

AdquisicionesBienes y servicios

ConstruccionesContratación obra civil

NegociosNegocios

GRACIASGRACIAS““SERVICIO CON PROBIDAD”SERVICIO CON PROBIDAD”