indizia, distribuidor oficial de le presenta la gestiÓn documental definitiva para su asesoria
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INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE
LE PRESENTA
LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA
a green company
la oficina sin papel, una realidad hoySotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)
www.df-server.cominfo@df-server.com
Teléfono: 902 380 580Fax: 986 267 019
Software homologado
Asesorías & Gestorías
DF-SERVERAsesorías & Gestorías
El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido
Noviembre 2011
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Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com
Contenido
1. DF-SERVER Asesorías & Gestorías
2. De archivo en papel a archivo digital
3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER
Asesorías
4. Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías
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1Con DF-SERVER Asesorías…
“El papeleo inherente a mi actividad ha
desaparecido.”
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1. Con DF-SERVER school “despapélate”
DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos, prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios implicados
DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos de usuario.
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1. Con DF-SERVER school “despapélate”
Cabe destacar:
DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los documentos.
Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad
Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría
DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros.
DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.
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2De archivo en papel a archivo
digital
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2. De archivo en papel a archivo digital
Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema.
Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente.
Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.
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2. De archivo en papel a archivo digital
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3Objetivos proyecto implantación
DF-SERVER Asesorías & Gestorías
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3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school
Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo del modelo estándar.
Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en cada uno de sus departamentos.
Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso.
Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la comunicación bidireccional de datos.
Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario conocimientos informáticos)
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4Infraestructura básica
DF-SERVER Asesorías & Gestorías
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4. Infraestructura básica DF-SERVER school
DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico:
F-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos de:
Módulo Web
Módulo Work Flow
Un breve recorrido por las aplicaciones de
2.0072.0082.0092.0102.011
ClientesProveedor
BancosNóminas
AEATAlmacén
…
¡Por fin! … acceso a miles de
documentos
En cuestión de segundos
2.011
2.010
2.009
2.008
2.007
Le propone eliminar el papel y recuperar la historia
2.006
Desde 1.960 A partir de hoy …
2.000 páginas por hora.
clasificación
Auto
En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión
Indizia Metodología Estructura y departamentos Cartera de productos Algunos clientes Objetivos Convenios Direcciones y contactos
METODOLOGÍA:
Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos:
Comercial y marketing
Departamento técnico, taller y S.A.T.
Departamento de programación y desarrollo
Departamento de administración y consultoría
Gerencia
Indizia
Empresa IT constituida en 1.992.
Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de:
* Marketing* Comercial* Administración Olga María Gomez Gomez
Marketing Internacional
Rosa Ana Carrero AparicioIngeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico
La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.
José Luis Moreta BenitoTécnico Comercial de DF-Server – Consultor
German Alonso VidalTécnico Comercial de DF-Server – Consultor
Sergio Velasco LerenaIngeniero Industrial - desarrollo
Pedro Arias GarcíaIngeniero Industrial - desarrollo
Carlos Herrero FernandezTécnico de sistemas – Soporte.
Nuestra cartera de productos
HARDWARE
CLIENTES:
Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre.
Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.
CLIENTES:
Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas.
Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:
Convenio CICERÓN:
Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.
Gestión integral de documentos
Plaza Barcelona, Local 237004 Salamanca
Adolfo Masanet Martínez600 534 008
adolfo@indizia.es
www.idizia.es
Fin de la presentación, gracias por su atención …
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