indizia, distribuidor oficial de le presenta la gestiÓn documental definitiva para su asesoria

INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE

LE PRESENTA

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA

a green company

la oficina sin papel, una realidad hoySotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)

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Teléfono: 902 380 580Fax: 986 267 019

Software homologado

Asesorías & Gestorías

DF-SERVERAsesorías & Gestorías

El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido

Noviembre 2011

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Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)[email protected]

Contenido

1. DF-SERVER Asesorías & Gestorías

2. De archivo en papel a archivo digital

3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER

Asesorías

4. Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías

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1Con DF-SERVER Asesorías…

“El papeleo inherente a mi actividad ha

desaparecido.”

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1. Con DF-SERVER school “despapélate”

DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos, prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios implicados

DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos de usuario.

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1. Con DF-SERVER school “despapélate”

Cabe destacar:

DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los documentos.

Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad

Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría

DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros.

DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.

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2De archivo en papel a archivo

digital

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Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema.

Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente.

Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.

Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.

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3Objetivos proyecto implantación

DF-SERVER Asesorías & Gestorías

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3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school

Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo del modelo estándar.

Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en cada uno de sus departamentos.

Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso.

Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la comunicación bidireccional de datos.

Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario conocimientos informáticos)

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4Infraestructura básica

DF-SERVER Asesorías & Gestorías

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4. Infraestructura básica DF-SERVER school

DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico:

F-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos de:

Módulo Web

Módulo Work Flow

Un breve recorrido por las aplicaciones de

2.0072.0082.0092.0102.011

ClientesProveedor

BancosNóminas

AEATAlmacén

…

¡Por fin! … acceso a miles de

documentos

En cuestión de segundos

2.011

2.010

2.009

2.008

2.007

Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

2.006

Desde 1.960 A partir de hoy …

2.000 páginas por hora.

clasificación

Auto

En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

Indizia Metodología Estructura y departamentos Cartera de productos Algunos clientes Objetivos Convenios Direcciones y contactos

METODOLOGÍA:

Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos:

Comercial y marketing

Departamento técnico, taller y S.A.T.

Departamento de programación y desarrollo

Departamento de administración y consultoría

Gerencia

Indizia

Empresa IT constituida en 1.992.

Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de:

* Marketing* Comercial* Administración Olga María Gomez Gomez

Marketing Internacional

Rosa Ana Carrero AparicioIngeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico

La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

José Luis Moreta BenitoTécnico Comercial de DF-Server – Consultor

German Alonso VidalTécnico Comercial de DF-Server – Consultor

Sergio Velasco LerenaIngeniero Industrial - desarrollo

Pedro Arias GarcíaIngeniero Industrial - desarrollo

Carlos Herrero FernandezTécnico de sistemas – Soporte.

Nuestra cartera de productos

HARDWARE

CLIENTES:

Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre.

Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

CLIENTES:

Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas.

Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

Convenio CICERÓN:

Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

Gestión integral de documentos

Plaza Barcelona, Local 237004 Salamanca

Adolfo Masanet Martínez600 534 008

[email protected]

www.idizia.es

Fin de la presentación, gracias por su atención …

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