hoja de calculo

HOJA DE CALCULO PARTICIPANTES: RODOLFO LINCH

FACILITADOR: OMAR BECERRA LILIANA PANTOJA MARIA C. GOMEZ JOSÉ C. MARRERO

UNIVERSIDAD SANTA MARÍAPOSTGRADO DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y SU APLICACIÓN

HOJA DE CALCULO

• HAN SIDO UTILIZADAS POR CONTADORES

DURANTE CIENTOS DE AÑOS.

• LAS HOJAS DE CALCULO COMPUTARIZADAS

SON DE ORIGEN MAS RECIENTE.

• 1978, DAN BICKLIN, EL PADRE DE LAS HOJAS DE

CALCULO.

RECUENTO HISTÓRICO

• QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?

• PARA LOS CONTADORES: LARGA HOJA DE PAPEL CON

COLUMNAS Y FILAS, QUE CALCULA TRANSACCIONES PARA

POSTERIOR ANALISIS POR PERSONA DE NEGOCIOS

HOJA DE CALCULO

RECUENTO HISTÓRICO

• LA HOJA DE CALCULO ELECTRÓNICA:

• ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y FILAS DEFINIDAS.

• EL PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO PERMITE AL ESPECIALISTA

UNA VISIÓN AMPLIADA DE LA INFORMACIÓN.

• PERMITE: MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS

EN FORMA DE TABLAS. CÁLCULOS COMPLEJOS

• CON FORMULAS FUNCIONES. DIBUJAR GRAFICAS

HOJA DE CALCULO

RECUENTO HISTÓRICO

• 1961, PROF. RICHARD MATTESSICH. CREA LAS PLANILLAS DE

CALCULO COMPUTARIZADAS PARA CONTADORES.

• 1979, BLICKLIN Y FASNKSTON, CREARON EL VISICALC

(CALCULADORA VISIBLE).

• 1980 , CRECIMIENTO DEL MERCADO DE SOFTWARE DE

PLANILAS ELECTRONICAS Y RETRASO EN LA INTRODUCCION

DEL PC IBM CON CHIP INTEL.

HOJA DE CALCULO

EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA HOJA DE CALCULO

• 1983 CONFLICTOS LEGALES SEPARABAN VISICALC Y

SOFTWARE ARTS. MITCH KAPOR DESARROLLA LOTUS,

CONVIRTIÉNDOSE EN LA NUEVA INDUSTRIA ESTÁNDAR DE

PLANILLAS .

• LOTUS 1-2-3 FACILITABA LA UTILIZACIÓN DE LA HOJA DE

CALCULO, MAS LA POSIBILIDAD DE REALIZAR GRÁFICOS Y

BASE DE DATOS

HOJA DE CALCULO

EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA HOJA DE CALCULO

• 1987. MICROSOFT LANZA EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

1987. EXCEL FUE UNO DE LOS PRODUCTOS DE APLICACIÓN.

• 1989. WINDOWS CON LA VERSIÓN 3.0. EXCEL SE MANTUVO

POR 3 AÑOS COMO EL ÚNICO PROGRAMA DE PLANILLAS DE

CALCULO

HOJA DE CALCULO

EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA HOJA DE CALCULO

• A PARTIR DE 1992, APARECE COMPETENCIA.

LA SUITE OFIMÁTICA OPENOFFICE.ORG SE PRESENTA

COMO LA ÚNICA ALTERNATIVA EN EL SOFTWARE

ABIERTO LIBRE PARA COMPETIR CON MS-OFFICE.

HOJA DE CALCULO

EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE LA HOJA DE CALCULO

CARACTERÍSTICAS

• LAS HOJAS DE CÁLCULO ESTÁN DISPUESTAS EN COLUMNAS (SENTIDO

VERTICAL) Y FILAS (SENTIDO HORIZONTAL),

• LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA CON UNA COLUMNA SE DENOMINA CELDA.

• LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN POR LETRAS, Y

LAS FILAS POR NÚMEROS,

LAS CELDAS POR LA LETRA Y EL NÚMERO DE LAS RESPECTIVAS COLUMNA Y

FILA QUE LA DEFINEN.

HOJA DE CALCULO

FUNCIONES

• PERMITE REALIZAR:

– CÁLCULOS USANDO FÓRMULAS O FUNCIONES

– CLASIFICACIÓN DE DATOS

– INTERPRETACIÓN DE DATOS

– ESTADÍSTICAS

HOJA DE CALCULO

HOJA DE CALCULO

FUNCIONES

FÓRMULAS ARITMÉTICAS FUNCIONES

◦ MATEMÁTICAS Y

TRIGONOMÉTRICAS◦ ESTADÍSTICAS◦ TEXTO◦ FECHA Y HORA◦ LÓGICAS◦ BÚSQUEDA Y REFERENCIA◦ FINANCIERAS◦ BASE DE DATOS◦ INFORMACIÓN◦ INGENIERÍA◦ CUBO

CÁLCULOS USANDO FÓRMULAS O FUNCIONES

HOJA DE CALCULO

FUNCIONES

Tiempo •Fechas•Períodos

Cantidad •Volumen•Peso

Lugar •Ubicación Física•Zona

• MANEJO DE FILTROS

• ORDEN DE INFORMACIÓN

• FORMATOS CONDICIONALES

• VALIDACIÓN DE DATOS

CLASIFICACIÓN DE DATOS

HOJA DE CALCULO

FUNCIONES

GRÁFICOS

• SENCILLOS

• TENDENCIA

• PUNTOS DE DISPERSIÓN

• BURBUJAS

• RADIAL

• COTIZACIONES

Norte Sur Este Oeste

Semestre 1 Semestre 2

INTERPRETACIÓN DE DATOS

HOJA DE CALCULO

FUNCIONES

• TENDENCIAS

• BÚSQUEDA DE

OBJETIVOS

• ESCENARIOS

Ganancias

Pérdidas

ESTADÍSTICAS

HOJAS DE CALCULO EN EL MERCADO

• MICROSOFT OFFICE EXCEL

• OPENOFFICE.ORG CALC

• LOTUS 123

• PARADOX

• SIMPHONY

HOJA DE CALCULO

• HOJA – ES LA UNIDAD FUNDAMENTAL QUE DEFINE EL ÁREA DE TRABAJO.– CONSTA DE 65.536 FILAS NUMERADAS EN EL MARGEN IZQUIERDO Y

256 COLUMNAS, QUE VAN DESDE LA LETRA A HASTA LA Z HASTA LA COMBINACIÓN IV.

• LIBRO:– ESTÁ COMPUESTO POR 16 HOJAS– TRAE PREDETERMINADA LA CANTIDAD DE 3 HOJAS POR LIBRO, QUE SE PUEDEN AUMENTAR SEGÚN LAS NECESIDADES

HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO EXCEL

ELEMENTOS BÁSICOS.

HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO EXCEL

ELEMENTOS BÁSICOS.

HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO OPENOFFICE.ORG.CALC

LA SUITE OFIMÁTICA OPENOFFICE.ORG SE PRESENTA TAL VEZ COMO LA

ÚNICA ALTERNATIVA EN EL SOFTWARE ABIERTO LIBRE AL DÍA DE HOY CAPAZ

DE COMPETIR CON MS-OFFICE.

LOS RESULTADOS OBTENIDOS TRAS EL ANÁLISIS Y EL USO DEL

OPENOFFICE.ORG HAN SIDO MUY POSITIVOS, NO SÓLO SE PRESENTA UN

ENTORNO AMIGABLE, SINO UN SISTEMA FIABLE Y QUE RESPONDE CON

RAPIDEZ.

LA HERRAMIENTA DE HOJA DE CÁLCULO, PRESENTA:

UN GRADO DE COMPATIBILIDAD CON DOCUMENTOS DE

MS-EXCEL SORPRENDENTE, EN CUANTO A LAS FUNCIONES

TÍPICAS DE HOJA DE CÁLCULO (SUMAS, RESTAS, PRODUCTOS,

EXPRESIONES CONDICIONALES DEL TIPO IF-THEN-ELSE,

FUNCIONES ARITMÉTICAS...) LOS DOCUMENTOS DE PRUEBA

FUERON IMPORTADOS SIN NINGÚN PROBLEMA Y DE FORMA

TOTALMENTE AUTOMÁTICA.

HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO OPENOFFICE.ORG.CALC

HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO EXCELHOJAS DE CALCULO OPENOFFICE.ORG.CALC

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HOJA DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO EXCEL

HAY POCA DOCUMENTACIÓN EN INGLES Y CASTELLANO,

PARA HACER LA PROGRAMACIÓN DE LOS MACRO, (ESTA SE HACE EN

FORMA INSTINTIVA Y SON POCO PRODUCTIVAS)

POCO CONOCIMIENTO DEL USO DE SUS HERRAMIENTAS

Y LA VERSATILIDAD DE LAS MISMAS.

EL USO EN EL MERCADO ES INCIPIENTE (SOLO EN ORGANIZACIONES

PUBLICAS Y ALGUNAS EDUCATIVAS)

DESVENTAJAS

HOJA DE CALCULO

GRACIAS