guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_bd_en_ms_access.pdf
Post on 06-Jul-2018
212 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
1/13
GUIA PARA TRABAJAR CON CUBOS OLAP EN MS EXCEL
UTILIZANDO UNA BD EN MS ACCESS
Nota: En este ejemplo se utilizó una base de datos de Microsoft ® ACCESS, sin
embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de
datos.
En nuestro ejemplo utilizaremos un Almacén de Datos para las ventas de un
Supermercado. Las dimensiones y hecho son los siguientes:
1. Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexión con la basede datos; escogemos, del menú Datos, De otras fuentes, Desde Microsoft
Query.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
2/13
2. Seleccionamos MS Access Database.
3. Cuando aceptemos nos aparecerá un menú para seleccionar nuestra base
de datos.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
3/13
4. Una vez seleccionada, aparecerá un asistente que nos indica que tablas o
consultas queremos seleccionar. El asistente nos permite filtrar datos y
ordenar según diversos criterios.
5. Posteriormente nos aparecerá una ventana con la información de los datos
seleccionados. Aquí debemos relacionar los datos si no aparecen
relacionados.
6. Cerramos la ventana de MS Query y creamos la siguiente tabla dinámica
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
4/13
7. Para ello, seleccionamos los siguientes datos de acuerdo al análisis que se
quiere realizar
8. Podemos cambiar los datos como
deseemos y manipular la tbla dinámica
según lo que se desee analizar.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
5/13
Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60)
Descripción
InfoReporter es una herramienta para elaborar informes y analizar datos.
Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas,
informes de tablas y gráficos. Estos informes están basados en cubos locales,
cubos MSAS o bases de datos relacionales SQL o archivos de Excel sin formato.
A continuación, una descripción paso a paso para trabajar con cubos OLAP y
exportar datos a Excel.
1. En la interfaz principal de InfoReporter, nos situamos en la pestaña
“Cubes/Sources” y damos clic en “Manage DataSources”.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
6/13
2. En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones
preconfiguradas con los cubos o bases de datos. Para agregar una
nueva damos clic en y nos muestra la siguiente pantalla:
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
7/13
3. En el siguiente paso nos permite agregar una nueva conexión, en la que
debemos especificar el nombre del servidor, seleccionar la base de
datos, cadena de conexión y driver, o bien, seleccionar el archivo que
corresponde a un cubo (como es el caso de este ejemplo).
Para confirmar la conexión con el cubo o base de datos, damos clic en
“OK”.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
8/13
4. Nuevamente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin
embargo, también nos muestra la ruta completa de la ubicación del cubo
o la cadena de conexión en caso de conectar a una base de datos. Le
asignamos un nombre a dicha conexión y damos clic en “Add”.
Nota: Hasta el paso anterior únicamente se ha configurado la conexión
del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
9/13
5. Para crear un reporte, nos situamos en la parte izquierda de la interfaz
principal, y con el botón derecho del mouse nos permite crear carpetas
(en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma
base de datos o cubo) y abrir el asistente para la creación de reportes.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
10/13
6. Damos clic en “Create Report” y nos saldrá un asistente. Posteriormente
asignamos un nombre al reporte y seleccionamos el tipo de reporte.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
11/13
7. El siguiente paso es especificar la conexión de la cual queremos hacer
el reporte.
8. A continuación, nos muestra una tabla dinámica para colocar los
campos que se desean analizar.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
12/13
La barra de herramientas que se sitúa en la parte superior a la tabla
dinámica son algunas de las opciones que InfoReporter nos ofrece con
respecto a la manipulación de cubos.
9. Para exportar únicamente los datos a Excel, damos clic en el icono
“Export data to Excel”. Con esta herramienta nos permite exportar la
información contenida en la tabla dinámica.
-
8/17/2019 Guia_para_crear_tablas_dinamicas_desde_una_BD_en_MS_Access.pdf
13/13
10. Por otra parte, InfoReporter, también nos permite exportar el cubo
completo a Excel, solamente damos clic en el icono “Export to Excel”.
top related