guía tutorial plataforma virtual hospedada en cifv
Post on 26-Mar-2016
226 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
1
GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA
EN CIFV.ES
FIGURA_COORDINADOR/A
ÍNDICE
1. Introducción (pág.2)
2. Administrar un aula virtual (pág.4)
3. Herramienta: Agenda (pág.8)
4. Herramienta: Anuncios (pág.11)
5. Herramienta: Documentos (pág.12)
6. Herramienta: Ejercicios (pág.17)
7. Herramienta: Secuencia de aprendizaje (pág.27)
8. Herramienta: Trabajos (pág.32)
9. Herramienta: Foros (pág.33)
10. Herramienta Grupos (pág.36)
11. Herramienta: Usuarios (pág.39)
12. Herramienta: Wiki (pág.43)
13. Herramienta: Debate (Chat) (pág.44)
14. Herramienta: VídeoChat (pág.45)
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
2
1. Introducción
La plataforma virtual hospedada en cifv.es permite administrar aulas
virtuales desde un navegador (Explorer, Mozilla, Netscape,..) sin necesidad
de una formación técnica especial disponiendo de un amplio número de
herramientas, entre otras:
Redactar la descripción de un curso.
Estructurar una agenda con tareas y fechas claves.
Publicar en el tablón de anuncios disponiendo también de mensajería. Publicar documentos en cualquier formato (texto, .pdf, .ppt, .xls, html,
vídeo,etc.). Gestionar una lista de enlaces a sitios con información de interés. Definir secuencias de aprendizaje.
Componer ejercicios. Crear grupos de estudiantes.
Hacer que los estudiantes envíen sus trabajos a un área común. Administrar foros de discusión, wikis, chats, vídeochat, etc. Dar de alta o baja a usuarios/as.
En la plataforma hay tres tipos de usuarios:
Usuario/a (estudiante): Tiene acceso a los materiales y herramientas
del aula virtual.
Coordinador/a: Al igual que el usuario/a (estudiante) tiene acceso a
los materiales y herramientas del aula virtual pero también puede
modificar los contenidos, puede dar de alta y baja a los usuarios/as
inscritos/as, organizarlos/as en grupos si es necesario, asignar
tutores/as a grupos, visualizar las actividades que ha realizado cada
estudiante en el aula virtual, etc., en un aula virtual puede darse la
circunstancia de que existe más de una persona coordinadora,
pudiendo tener una misma persona los rangos de coordinador/a y
tutor/a.
Tutor/a: Asignado por la/s persona/s responsable/s de la
coordinación del aula virtual, por lo general se crea dicha figura para
tutorizar grupos de manera independiente, puede dar seguimiento al
trabajo del grupo, consultar los documentos del grupo, participar en
Foros del grupo pero no tiene derechos para modificar nada en las
herramientas del aula virtual.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
3
Para acceder a su aula virtual primero tendrá que estar registrado en el
sistema en alguna de las siguientes categorías: usuario, coordinador/a o
tutor/a, el/la administrador/a de la plataforma hospedada en cifv.es dará de
alta a la/s persona/s responsable/s de coordinación en primera instancia, a
partir de ahí está/s personas podrá/n entrar introduciendo su usuario y
contraseña en la pantalla de entrada, tendrán capacidad de dar de alta a
los/as usuarios/as que estimen oportuno asignándoles las categorías antes
mencionadas.
Cada vez que vuelva a la plataforma tendrá que introducir su nombre de
usuario/a y contraseña, si olvida su contraseña en la página de entrada de
la plataforma, bajo los cuadros de entrada de nombre de usuario y
contraseña pulse en la opción “Recordar contraseña” accederá a una
ventana donde tendrá que introducir el correo electrónico con el que fue
inscrito/a en la plataforma para que inmediatamente le lleguen por correo
sus datos.
Una vez que accede a la plataforma le aparecerá una pantalla similar a la
siguiente, tendrá que pulsar en una de las aulas virtuales creadas para
usted las cuales se encuentran indicadas debajo de la opción “Mis cursos”,
crear un curso nuevo equivale a alquilar un aula virtual por lo que la
creación de aulas virtuales (cursos) únicamente lo podrá realizar la persona
que administra la plataforma virtual hospedada en cifv.es, si desea tener
acceso a una nueva aula virtual se tendrá que poner en contacto con
nosotros/as mediante el correo electrónico info@cifv.es e indicarnos las
características que precisa que posea, en general, las opciones que se
encuentran en el apartado Manage my courses: Crear un curso (crear
un aula virtual), inscribirse en un curso nuevo (inscribirse en un aula
virtual nueva), desinscribirse de un curso (desinscribirse de un aula
virtual) y New ítems to another date son opciones gestionadas
únicamente por la persona responsable de la administración de la
plataforma virtual hospedada en cifv.es.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
4
2. Administrar un aula virtual
Desde el menú "Mis cursos" pulse en el título del aula virtual a la que desea acceder. La página principal contiene todas las herramientas que son
visibles y accesibles para los/as usuarios/as, pero también tiene otras herramientas disponibles solamente para los/as coordinadores/as del aula
virtual. Ejemplo de página principal de un aula virtual hospedada en cifv.es:
De esta imagen podemos destacar las siguientes partes:
1. En la parte superior izquierda está el nombre del aula virtual.
1
2
3
4
5
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
5
2. En la columna izquierda de la pantalla tiene las herramientas del aula
virtual.
3. En la parte inferior de las herramientas aparecen tres herramientas
especiales que sólo son accesibles a la/s persona/as que administran
el aula virtual. Sirven para:
Modificar la lista de herramientas que será accesible a los/as
usuarios/as.
Modificar la configuración del aula virtual.
Revisar las estadísticas de acceso a los contenidos del aula
virtual por parte de los/as usuarios/as.
4. Texto de presentación del aula virtual (modificable).
5. En la parte superior a la derecha de la pantalla aparece la opción
“Modo de vista” que permite visualizar la forma en que el estudiante (usuario/a) verá la página. En el modo de vista Estudiante,
solamente serán visibles las Herramientas que el/la coordinador/a decida poner accesibles.
Editar la descripción de la actividad a desarrollar en el aula virtual
La descripción del curso (descripción del aula virtual) ocupa la porción derecha de la pantalla.
En él podemos colocar el título de la actividad a desarrollar, un pequeño texto relativo a la misma y también imágenes, vídeos, enlaces web, etc. que otorguen una personalidad propia a la actividad. Esta composición de
texto se realiza con un editor que se incluye en la plataforma similar a un procesador de textos.
En este editor de texto se tiene acceso a diferentes opciones de edición
tales como:
Fuente y tamaño de letra. Negrita, Itálica y Subrayado. Cortar, copiar y pegar texto.
Alineación a la izquierda, centrado, derecha.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
6
Listas de elementos.
Insertar imágenes, clips de audio o de vídeo y editar textos en formato html.
Color de letra y color de fondo.
Inserción de imágenes, videos. Diseño de tablas o escribir sub-índices y super-índices.
Editar lista de herramientas
La lista de herramientas disponibles para los/as usuarios/as del aula virtual
puede ser modificada para ocultar aquellas que no van a ser utilizadas y por lo tanto no se requiere que los iconos para tener acceso a ellas estén visibles.
Para editar la lista de herramientas, pulse en el icono Editar lista
herramientas y aparecerá una pantalla como la siguiente:
En esta pantalla la persona que administra el aula virtual puede cambiar la visibilidad de cada una de las herramientas de manera que pueden estar
Visibles o Invisibles a los/as usuarios/as.
Esto se consigue con sólo pulsar, en la segunda columna del cuadro (Visibilidad), sobre el icono (ojo abierto) en cada una de las herramientas que se quieren ocultar. Al hacer esto, al lado de cada herramienta oculta se
mostrará el icono (ojo cerrado) al usuario/a no se le mostrará el icono correspondiente.
Las siguientes columnas del cuadro, muestran los diferentes permisos que
cada clase de usuario/a tendrá sobre cada una de las herramientas. Lista de permisos:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
7
Sin acceso: El/la usuario/a no tendrá acceso a la herramienta.
Acceso permitido: El/la usuario/a tendrá acceso a la herramienta pero solamente para utilizarla.
Edición permitida: El/la usuario/a tiene acceso pleno a la herramienta
incluso para editarla.
Administrar enlaces externos
Esta opción permite a la/s persona/s responsable/s de la administración del aula virtual agregar enlaces a otras páginas que considere de interés para
su aula virtual de manera que aparezca como una opción adicional en la lista de herramientas.
Esto puede ser muy útil:
Para añadir de forma sencilla el acceso a una “herramienta” externa de las
que disponemos en la plataforma virtual hospedada en cifv.es (por ejemplo
a un videochat, a otros recursos de nuestra organización, a una biblioteca
virtual, etc.): opción “Administrar enlaces externos”.
Al seleccionar esta opción, se le presenta la página donde se le pide que ponga el nombre que usted desea que aparezca como opción adicional en la
lista de herramientas y la dirección URL de la página.
Por ejemplo, si queremos agregar un enlace externo a la página de Wikipedia, tenemos que colocar el nombre del enlace y la URL del enlace:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
8
Al introducir estos datos, la nueva lista de herramientas en la página inicio queda como sigue:
De manera que cuando el/la usuario/a pulse en el icono Wikipedia, el navegador de Internet lo llevará directamente a la página de Wikipedia. De
la misma manera podemos incluir en la lista de herramientas otros enlaces que sean de uso general y de interés para nuestra aula virtual.
3. Herramienta: Mi Agenda
La herramienta Agenda de su aula virtual le permite comunicar a los/as
usuarios/as la información relativa a los eventos planificados del aula virtual.
Nueva entrada en
la lista de
herramientas
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
9
Añadir un evento a la agenda:
Para agregar un evento se pulsa en el icono Añadir un evento y le aparecerá la pantalla siguiente:
Se deben completar los datos siguientes:
El título del evento. El día, el mes, el año y la hora de inicio del evento.
La duración del evento (opcional). La ubicación.
Información detallada del evento.
Pulsar validar. Modificar las características de un Evento en la Agenda
Podra editar los eventos incluidos en su aula virtual, para ello tendrá que
pulsar en el icono .
2º Pulsar en la
opción: Añadir
un evento
1º Pulsar en la
opción: Agenda
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
10
Eliminar un evento de la agenda
Para esta acción debe pulsar en el icono asociado al evento que se quiere
eliminar.
Ocultar la visibilidad de un evento de la agenda
Esta acción se consigue pulsando en el icono del evento que se quiere
ocultar. El evento siempre sigue estando presente en la Agenda pero no es
visible para el/la usuario/a. *Los eventos de todas las aulas virtuales que tenga activas en
www.cifv.es aparecen en la sección Mi Agenda, los/as usuarios/as de cada aula tendrán activos los eventos del aula en que se encuentren
inscritos.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
11
4. Herramienta: Anuncios
Esta herramienta le permite tener un tablón de anuncios (recordatorios, avisos, etc.) para las personas inscritas a su aula virtual. En él, sólo la/s
persona/s coordinadora/s del aula virtual pueden publicar.
Por ejemplo, se puede notificar a los/as usuarios/as la suspensión de alguna actividad programada o se puede hacer un recordatorio para traer alguna herramienta particular que va a ser usada en una actividad establecida.
También puede ser útil para hacer recordatorios a los/as usuarios/as sobre
la necesidad de prepararse para una evaluación próxima a realizar.
Para añadir un anuncio pulsar en el icono
Se puede enviar el
anuncio por e-mail
Escribir el título del
anuncio
Introducir el texto
del anuncio. Puede
combinar el texto
con imágenes y
elementos gráficos
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
12
Para modificar un anuncio publicado:
1. Pulse el icono debajo del anuncio que precise modificar.
2. Realice los cambios deseados.
3. Pulse en validar.
Para borrar un anuncio publicado:
Pulse el icono que se encuentra debajo del anuncio que precise borrar.
5. Herramienta: Documentos
Esta herramienta permite a la/s persona/s que coordina/n el aula virtual organizar los materiales que desea poner a la disposición de los/as
usuarios/as. Los materiales didácticos que se colocan en esta sección pueden ser
documentos creados por la coordinación del aula virtual o bien pueden ser enlaces a páginas Web que contienen información útil para el contenido del
aula virtual. Los documentos publicados pueden ser de diferente naturaleza:
Documentos elaborados en un procesador de texto (Word u otro procesador de texto).
Documentos creados en formato PDF. Presentaciones. Cuadros creados en un programa de hoja electrónica como Excel.
Videos. Archivos de sonido.
Etc. Para una mejor organización de los materiales se pueden crear directorios,
y tener directorios dentro de directorios (subdirectorios) y de esta manera agrupar los archivos de forma lógica. De algún modo es una especie de
repositorio simple, donde sólo las personas responsables de la coordinación del aula virtual pueden subir archivos: documentación, apuntes, tareas, vídeos, etc.
Tenga en cuenta que puede almacenar archivos en cualquier tipo de
formato, pero que debería asegurarse de que las personas usuarias del aula virtual dispongan de un programa con el que puedan visualizar los archivos que Vd. sube a esta sección, por ejemplo, Adobe Reader si envía PDFs, o
Word si envía archivos en formato .doc.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
13
Cuando desee que los/as usuarios/as tengan acceso a páginas Web que
contienen información útil para los temas tratados solamente tendrá que colocar la dirección (URL) de la página en cuestión. De manera que cuando el/la usuario/a selecciona esa entrada, la plataforma lo conecta
directamente (a través del navegador de Internet) con la página web vinculada.
Para el acceso a esta herramienta se pulsa en el icono le aparecerá una página similar a la siguiente:
Creado el hipervínculo y validado aparecerá en el listado de documentos y
enlaces:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
14
Las operaciones más usuales que se suelen realizar con esta herramienta
son las siguientes:
Crear un directorio o carpeta.
Descargar los archivos a un directorio o carpeta.
Subir un archivo al aula virtual.
Crear un hipervínculo.
Crear un documento en formato html.
Modificar el nombre de un ítem (carpeta, documento o enlace).
Añadir una descripción al ítem.
Borrar ítems.
Mover ítems de un directorio a otro.
Hacer invisibles algunos ítems para los/as usuarios/as del aula
virtual. (Muy útil si quiere controlar la disponibilidad de los archivos
en determinadas fechas).
Crear un directorio (carpeta)
1. Pulse en el enlace
2. Introduzca el nombre del directorio en el campo de texto.
3. Pulse en validar.
Subir archivos a un directorio (carpeta)
1. Pulse en el directorio (carpeta) donde precisa subir los archivos a
continuación tiene que pulsar en la opción “Subir un archivo”.
2. Navegue por los directorios de su PC hasta el archivo que quiere subir
al aula virtual y selecciónelo, podrá agregar un comentario
(opcional).
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
15
3. Pulse en el botón validar, al finalizar la carga el archivo será accesible
en la herramienta Documentos.
Modificar el nombre de un ítem (carpeta, documento o enlace)
1. Pulse sobre el icono a la derecha del ítem en la opción Modificar.
(Importante, no debería cambiar la extensión del archivo .doc, .pdf., .ppt,
.etc o sus usuarios/as no podrían verlo correctamente).
2. En la ventana que se muestra teclee el nuevo nombre, puede añadir
un comentario (opcional).
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
16
3. Pulse validar.
Ocultar archivos a los/as usuarios/as del sistema
1. Pulse en el icono en la columna Visible/Invisible
correspondiente al archivo que quiere ocultar.
2. El icono cambiara a un ojo cerrado y la información del archivo
aparecerá en color gris.
Mover un archivo de un directorio a otro
1. Necesita haber creado previamente un directorio de destino.
2. Pulse en el icono en la línea correspondiente al archivo que
precisa mover.
3. En el menú desplegable que aparece, seleccione el directorio donde
desea que se coloque el archivo.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
17
4. Pulse validar.
Para borrar un archivo o carpeta
Pulse en el icono en la columna Borrar en la línea correspondiente al
archivo que precisa borrar.
6. Herramienta: Ejercicios
La herramienta Ejercicios permite a los/as usuarios/as responder los
cuestionarios propuestos por la/s persona/s que coordina/n el aula virtual y de conocer el resultado en forma automática.
Un cuestionario es un conjunto de preguntas que pueden ser de diferentes tipos y que tienen que ver con los contenidos incluidos en el aula virtual.
Puede ser una herramienta muy interesante para generar tests de auto-evaluación, para que los/as usuarios/as puedan comprobar sus
conocimientos.
Hay varios modelos de respuestas disponibles para crear sus preguntas:
Elección múltiple (Respuesta única).
Elección múltiple (Respuestas múltiples).
Columnas pareadas.
Rellenar huecos. Los resultados de los ejercicios de los/as usuarios/as inscritos/as en el aula
virtual se conservan en la plataforma y están a la disposición de la/s
persona/s que coordina/n el aula virtual en la opción .
Para entrar en la herramienta Ejercicios pulse en el icono en la página inicial del aula virtual.
La página que se presenta al seleccionar la herramienta Ejercicios es la siguiente:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
18
En esta pantalla aparecen la lista de ejercicios (1) creados por la/s personas
que administra/n el aula virtual. Para cada uno de ellos se puede llevar
acabo las siguientes operaciones (2).
Modificar un ejercicio.
Borrar un ejercicio.
Hacer Visible/Invisible un ejercicio.
Exportar un ejercicio.
Ver estadísticas de los ejercicios. Arriba de la lista de ejercicios existentes en el aula virtual se presentan
otras opciones (3) relativas a la administración de los ejercicios:
Nuevo ejercicio: Permite elaborar un nuevo ejercicio con las preguntas y respuestas correspondientes.
Mis resultados: Permite visualizar los resultados de los ejercicios que el usuario ha realizado.
Grupo de preguntas: Es un repositorio de preguntas que pueden ser utilizadas para ser incluidas en los diferentes ejercicios creados.
Question categories: Permite clasificar las preguntas por categorías.
Importar ejercicio: Permite importar un ejercicio creado en otras
herramientas especializadas siempre que sean compatibles con el Standard requerido por aula virtual.
Creación de un ejercicio
Para crear un nuevo ejercicio pulse en , le aparecerá la
siguiente pantalla:
1 Lista de
ejercicios
3 Otras
opciones
2 Tipos de
operaciones
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
19
Pasos a seguir para crear un nuevo ejercicio:
1. Introduzca el Título del ejercicio en el cuadro de texto.
2. Introduzca una descripción del Ejercicio que se está creando
(opcional).
3. Seleccione el tipo de ejercicio.
4. En una única página: Todas las preguntas se presentan de una sola
vez en forma secuencial en la página. Una pregunta por página: Sólo se presenta una pregunta en la página y cuando es respondida se
presenta la siguiente pregunta y no puede regresar a preguntas anteriores.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
20
Las opciones Avanzadas que vienen a continuación no son obligatorias y
pueden dejarse sin modificar los valores pre-establecidos.
Fecha de Inicio: Fecha inicial a partir de la cual los/as usuarios/as
pueden responder al cuestionario contenido en el ejercicio.
Fecha final: Fecha hasta la cual los/as usuarios/as podrán responder al cuestionario. El botón debe estar seleccionado para que la fecha sea tomada en cuenta.
Tiempo máximo permitido: Seleccione el botón para imponer un
límite de tiempo a los que responden el cuestionario del ejercicio. Especifique el tiempo máximo autorizado.
Intentos permitidos: Precise si los/as usuarios/as pueden responder el ejercicio tantas veces como deseen o si el número de intentos es limitado.
Intentos anónimos: Si los intentos anónimos son permitidos, no se
almacenará ningún resultado y cualquiera puede intentar resolver el cuestionario del ejercicio. En caso contrario, los resultados de los intentos se conservarán y solamente los/as inscritos al aula virtual al
podrán realizar el ejercicio.
Mostrar Respuestas: Si: Las respuestas correctas de cada pregunta se muestran al terminar de responder el cuestionario del ejercicio.
Después del último intento permitido: Las respuestas correctas se
muestran solamente después de que el estudiante ha alcanzado el número máximo de intentos especificado.
No: Las respuestas correctas no se muestran.
Después de que ha introducido todas estas informaciones, pulsar en
Validar para registrar el ejercicio. El ejercicio se crea y su título se incorpora en la lista de Ejercicios pero aún no contiene ninguna
pregunta.
Se presenta luego una pantalla que las características generales del Ejercicio recién creado con opciones diversas:
Editar la configuración de los ejercicios: Esta opción permite modificar
algunas características del ejercicio creado.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
21
Nueva pregunta: Con esta opción se procede a crear una pregunta para
incorporar al cuestionario de este ejercicio.
Obtener una pregunta de otro ejercicio: Se puede incorporar al cuestionario del ejercicio una pregunta que ya ha sido elaborada para otro
ejercicio.
Cuando se crea por primera vez un ejercicio la lista de preguntas está vacía, por lo que lo usual es crear a continuación las preguntas para el ejercicio.
Si se desea modificar alguna característica general del ejercicio se pulsa en
el icono .
Las preguntas que va a contener un ejercicio se pueden crear o se pueden obtener de otros ejercicios ya creados. Las preguntas de todos los ejercicios
contenidos en el aula virtual se guardan en una especie de banco o grupos de preguntas.
Preguntas al azar
En el momento en que se modifica un ejercicio, y éste ya contiene varias preguntas, puede especificar si quiere que las preguntas aparezcan en orden aleatorio de entre todas las introducidas en ese ejercicio.
Eso significa que, si Vd. activa esta opción, las preguntas aparecerán en un
orden diferente cada vez que los estudiantes pulsen sobre el ejercicio. Si Vd. tiene un número elevado de preguntas, también puede hacer que
aparezcan sólo un número limitado de preguntas de entre todas las preguntas disponibles para ese ejercicio.
Elaboración de preguntas en un Ejercicio
Para crear una nueva pregunta, pulse en la opción . Aparece un formulario en el que se pide introducir:
El enunciado de la pregunta (Título).
Una descripción (opcional) que puede servir para ampliar algunos aspectos de la pregunta.
Un archivo anexo (opcional) de apoyo a la comprensión de la
pregunta.
Indicar el tipo de respuesta para la pregunta.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
22
Los tipos de respuesta que pueden seleccionarse para la pregunta son:
Elección múltiple (respuesta única): Para este tipo de respuesta,
el/la usuario/a solamente puede escoger una respuesta.
Elección múltiple (múltiples respuestas): En este caso, varias respuestas pueden ser correctas.
Verdadero/Falso: El/la usuario/a deberá determinar si una afirmación es correcta o no.
Rellene los huecos: En este tipo de respuesta, se pide al/la usuario/a rellenar los espacios en blanco con la palabra o datos
esperados.
Relacionar: Aquí se presenta una columna de conceptos que debe
relacionar con los datos que se presentan en otra columna.
Cuando se han introducido las informaciones requeridas se pulsa
Validar y se procede a introducir la información correspondiente a las respuestas de acuerdo al tipo de respuesta que se ha determinado en la
pregunta. Elección múltiple
Para este tipo de respuesta se presenta una pantalla en la que se deben
introducir los datos de las múltiples opciones que se ofrecen al/la usuario/a.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
23
Este formulario contiene 4 columnas con datos asociados a cada respuesta:
1. Elección esperada: Aquí se debe marcar cuál de las respuestas
presentadas es la correcta.
2. Respuesta: Aquí se escribe el texto de cada una de las respuestas
propuestas para seleccionar.
3. Comentario: Aquí se puede agregar un comentario opcional asociado a cada respuesta propuesta que se presentará cuando termina la evaluación. Esta columna sirve para dar una explicación
cuando la respuesta no es la esperada o para felicitarlo cuando su respuesta es la esperada.
4. Peso: Aquí se coloca el número de puntos que se otorgaría cuando selecciona una respuesta. Por ejemplo, se puede otorgar un peso de
1 a la respuesta esperada y un peso 0 a las respuestas incorrectas. Debajo del cuadro de datos se presenta una serie de opciones:
Validar: Se pulsa cuando ya se han incorporado todas las respuestas
propuestas.
- Resp: Esta opción se utiliza para Remover una respuesta de las que se
han introducido.
+ Resp: Esta opción permite agregar una respuesta adicional a las que ya se han introducido.
Cancelar: Para Cancelar toda la operación de edición de respuestas.
Verdadero/Falso
Una pregunta con respuesta tipo Verdadero/Falso es similar a una pregunta
de Selección Múltiple salvo que el texto de la respuesta ya está definido por
la plataforma.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
24
Solamente se debe indicar cuál de las dos es la respuesta correcta, un comentario opcional para cada respuesta y el peso o ponderación que se da
a la respuesta correcta.
Finalmente se pulsa Validar para terminar la edición.
Rellenar los huecos
Para este tipo de pregunta se presenta la siguiente pantalla:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
25
Se pide escribir el texto a completar, y los segmentos de texto que se van a
presentar como espacios en blanco para que se complete se encierran entre corchetes, como se muestra en el ejemplo de la imagen anterior.
También se muestra una opción que permite que los espacios en blanco a
completar tengan una lista desplegable de la cual se seleccionará su
respuesta. En la lista desplegable se presentará la respuesta correcta junto
con otras respuestas incorrectas que se colocan en la ventana que se
presenta en la parte baja de la pantalla.
A continuación se pulsa en la opción Siguiente y se pide que se adjudique un peso o ponderación a la respuesta correcta.
Para finalizar se pulsa en la opción Validar.
Relacionar
Para completar una pregunta de este tipo aparece la siguiente pantalla:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
26
Se deben completar dos listas:
Una lista numerada con los elementos que aparecerán en columna en la parte izquierda.
Una lista con ítems identificados con letras que aparecerán en una columna a la derecha.
Se deberá hacer corresponder cada item de la columna izquierda con la letra que le corresponde de entre los ítems de la columna derecha.
Se pueden agregar tantos elementos como se desee en cada una de las
listas. Finalmente se debe dar una ponderación a cada correspondencia
correctamente establecida.
Agregar preguntas de otro ejercicio
Para realizar esta operación, pulsar en la opción
.
Grupo de preguntas
El contiene las preguntas registradas en todos los
ejercicios que han sido construidos.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
27
Cuando se suprime un ejercicio, las preguntas que contiene no se eliminan y se mantienen en el Grupo de preguntas de manera que pueden ser
utilizadas en un nuevo ejercicio.
El Grupo de preguntas permite igualmente incluir una misma
pregunta en varios ejercicios.
Por defecto, todas las preguntas del aula virtual son presentadas en la pantalla del Grupo de preguntas. Se puede listar las preguntas correspondientes a un ejercicio en particular utilizando la opción Filtro
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
7. Herramienta: Secuencia de aprendizaje
Una secuencia de aprendizaje está compuesta por Módulos (por lo menos
uno). Un módulo es un objeto de aprendizaje único. Existen tres diferentes tipos de módulo:
1. Un Ejercicio: creado en la herramienta Ejercicios.
2. Un Documento: en este caso, se hace referencia a un documento
o a un enlace colocado en la herramienta Documentos.
3. Un contenido SCORM importado: estos módulos son el resultado
de la importación de un contenido pedagógico que cumple la norma SCORM. Estos contenidos pueden ser variados dependiendo de las técnicas utilizadas por el creador del contenido: ejercicios,
documentos, y otros objetos que son posibles de recorrer e importar con la norma SCORM.
Crear una secuencia de aprendizaje
Para crear una secuencia de aprendizaje, pulsar la opción en la página
principal del aula virtual.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
28
Cuando el usuario tiene la categoría de coordinador/a, se le presenta la
pantalla correspondiente con opciones que permiten administrar las Secuencias de Aprendizaje existentes o crear una nueva.
La página contiene las diferentes secuencias de aprendizaje disponibles en el aula virtual. La administración de estas secuencias se hace sobre esta
página por medio de los iconos que se detallan más adelante. Cuando se pulsa sobre una secuencia de aprendizaje accedemos a la lista
de módulos contenidos en la secuencia. La administración de los módulos de una secuencia se hace sobre esta misma página.
La página presenta las diferentes secuencias de aprendizaje disponibles en el aula virtual. La administración de estas secuencias se hace sobre esta página por medio de los iconos que se detallan más adelante.
Cuando se pulsa sobre una secuencia de aprendizaje accedemos a la
lista de módulos contenidos en la ruta. La administración de los módulos de una ruta se hace sobre esta misma página.
A la persona usuaria del aula virtual al entrar en la herramienta
secuencia de aprendizaje le aparecerá una pantalla diferente a la del/la coordinador/a, concretamente será una similar a esta:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
29
Donde podrá comprobar los avances que ha ido desarrollando de manera
personal en el aula virtual.
Centrándonos en la administración del aula virtual, la creación de una
secuencia de aprendizaje se realizará de la siguiente forma:
La creación de una nueva secuencia de aprendizaje se realiza como sigue:
1. Pulsar en la opción
2. Introduzca el nombre de la secuencia en el formulario que se presenta.
Después de colocar el título de la secuencia y el comentario que se desee,
se pulsa en Validar. La nueva secuencia creada aparecerá en la lista de secuencia de aprendizaje. Se pueden crear tantas secuencias como se desee.
Ahora se procede a incorporar módulos a la secuencia, que se pueden
considerar como diferentes clases de actividades disponibles en el aula
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
30
virtual. La organización de esta lista es totalmente libre, así como el
contenido colocado en las secuencias.
Para añadir contenido a las secuencias pulsamos el icono Modificar al
lado del nombre de la secuencia:
En la pantalla que se presenta se puede proceder a insertar documentos y
ejercicios:
Un ejemplo de secuencia de aprendizaje con documentos y ejercicios
insertados:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
31
Observe que además de documentos y ejercicios se pueden insertar
Etiquetas que sirven para introducir indicaciones o llamadas de atención entre los módulos de una secuencia de aprendizaje.
Para proceder a recorrer una secuencia de aprendizaje se pulsa sobre el
primer módulo de la lista. Se puede insertar un texto de introducción o
explicativo del módulo y consultar un informe del progreso en el módulo.
Luego se pulsa en la opción Comenzar el módulo.
Parámetros de la secuencia de aprendizaje
A continuación se presenta una descripción de las opciones disponibles para
la gestión de las secuencias de aprendizaje por parte de la coordinación del aula virtual:
Modificar: Para modificar el contenido de una secuencia.
Eliminar: Para eliminar una secuencia creada.
Bloquear: Esta opción permite forzar a un/a usuario/a para que realice el
recorrido de una secuencia antes de proceder a recorrer la siguiente secuencia de la lista. Cuando una secuencia de aprendizaje o un módulo de
una secuencia está marcado con el icono , se permite continuar el recorrido aún sin terminar de recorrer la secuencia o el módulo. Si por el
contrario, está marcado con el icono , no se permitirá recorrer las siguientes secuencias de aprendizaje o módulos de la ruta hasta no haberla recorrido.
Cuando un módulo es de tipo Documento, basta abrirlo para considerarlo recorrido. Cuando un módulo es de tipo Ejercicio, el/la usuario/a deberá
haberlo realizado y haber obtenido la nota mínima establecida para considerarlo recorrido.
Visibilidad: Esta opción permite hacer visible o invisible una secuencia o un módulo de una ruta establecida.
Orden: Esta opción permite modificar el orden de las secuencias de aprendizaje.
Exportar: Para exportar una secuencia de aprendizaje en formato SCORM.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
32
Seguimiento: Permite al/la administrador/a dar seguimiento al progreso
de los estudiantes en la secuencia de aprendizaje. Cuando se ha incluido un documento en una secuencia de aprendizaje, no
olvide hacerlo invisible en la lista de la herramienta Documentos si usted quiere que solamente sea visible en la secuencia de aprendizaje.
8. Herramienta: Trabajos
Esta herramienta sirve para proponer trabajos a sus usuarios/as y que éstos/as puedan enviarlos a través del aula virtual.
Para crear un nuevo trabajo, se dispone de la opción correspondiente en la parte izquierda de la página en donde aparece el icono
.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
33
En el cuadro que aparece, se define:
El título del trabajo. Una descripción del trabajo. El tipo de entrega que requiere el/la administrador/a para la tarea:
Un archivo elaborado en una herramienta independiente (procesador de texto, hoja electrónica, presentación con diapositivas, etc.)
Un texto elaborado directamente en el editor de la plataforma, sin archivo anexado. Un texto elaborado en el editor de la plataforma con un archivo
(opcional) anexado. Entrega individual o en grupo.
Fecha de inicio del trabajo. Permiso de entregar tarde la tarea Si el trabajo entregado es visible para todos/as o solamente para el
profesor/a y los/as autores/as. Una vez creada una trabajo, el/la administrador/a puede editar los datos de
una tarea, eliminar una tarea o hacerla invisible para los/as usuarios/as. Ejemplo de nuevo trabajo creado:
9. Herramienta: Foros
La herramienta Foros permite organizar el intercambio de ideas, opiniones e informaciones sobre temas de interés para el aula virtual.
Esta herramienta está concebida para que las personas interesadas por un asunto encuentren rápidamente una información buscada, sin tener que
recorrer una gran cantidad de mensajes que no tienen que ver con el tema específico.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
34
La forma en que se organiza el intercambio de ideas u opiniones se sustenta
en tres elementos relacionados de forma jerárquica: Mensaje: un mensaje es una información introducida por un/a usuario/a.
Puede tratarse de un mensaje nuevo, que da inicio a un nuevo Tema o tema
de discusión o de una respuesta a un mensaje ya existente. Los mensajes se componen generalmente de una frase o párrafo.
Tema: un Tema agrupa un conjunto de mensajes.
Los mensajes asociados a un Tema se presentan por orden cronológico. Un Tema se inicia por un mensaje que establece el objeto de intercambio deseado. Todos los mensajes subsiguientes son reacciones al mensaje
inicial. En otras palabras, un Tema se asemeja a una discusión a la cual toman parte un grupo de personas para comentar una idea o debatir sobre
un problema o una situación de interés para el grupo.
Foro: Un Foro agrupa un conjunto de Temas. Los Foros tratan ordinariamente sobre un tema o asunto general cuyos sub-
temas están relacionados con el asunto general. Por ejemplo un Foro podría estar dedicado al Sector Servicios en España y los Temas abordados en su
seno estarían constituidos por todas las preguntas, propuestas o ideas de los participantes en relación al Sector Servicios en España.
Hay un cuarto elemento jerárquico que puede ser utilizado para organizar los Foros llamado Categorías.
Establecer Categorías es opcional de manera que se puede manejar la herramienta Foros sin crear nuevas Categorías pues en un aula virtual
nueva están creadas por defecto 2 Categorías: Principal
Foros de grupos
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
35
En la página principal de la herramienta Foros, se presentan las opciones
para crear nuevas categorías o crear un Foro en una categoría existente.
Iniciar un nuevo tema
Para iniciar un nuevo Tema se pulsa sobre un Foro existente, lo cual
muestra la página que lista los Temas existentes del Foro:
a continuación pulsamos en el icono , nos aparecerá una
pantalla similar a la siguiente:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
36
En este formulario colocamos el título del Tema y en el cuerpo del mensaje
nuestra proposición o idea sobre el Tema. Una vez que pulsamos en la opción Validar, nuestro Tema se desplegará en
la lista de los Temas del Foro correspondiente.
Contribuir u opinar sobre un tema existente
Para participar con una opinión sobre un Tema existente dentro de un Foro,
pulsamos sobre el Tema de nuestro interés lo cual nos muestra una pantalla
similar a la siguiente:
Para participar con nuestra opinión pulsamos sobre la opción la
cual nos presenta un formulario que debemos rellenar. Una vez completado
y aceptado nuestro mensaje, éste aparecerá en la lista de los mensajes del
Tema correspondiente.
10. Herramienta: Grupos
Esta herramienta le permite crear grupos de trabajo.
Un grupo comparte ciertas herramientas: una zona de documentos, un foro, un espacio de discusión y un Wiki donde pueden compartir, subir y organizar sus propios archivos.
Esta puede ser una opción muy útil para tener secciones privadas de
documentación y discusión para subgrupos de participantes en su aula virtual (incluso podría hacer que cada usuario/a tuviese su “área de
documentos” privada mediante esta herramienta), creando tantos grupos como usuarios/as y asignándoles un área de documentos privada a cada grupo. El mínimo número de usuarios/as por grupo es 1 y el máximo puede
llegar a 2147483647.
La pantalla principal de la herramienta Grupos es la siguiente:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
37
En ella se presentan las opciones siguientes:
: Para la creación de Grupos con nombres específicos.
: Para eliminar los grupos previamente creados.
: Permite asignar miembros a los grupos en forma automática a partir de las personas inscritos en el aula virtual.
: Para dejar los grupos sin miembros.
: Permite asignar características y derechos que
van a tener los grupos que se crean en el aula virtual.
Como responsable de un aula virtual se pueden crear Grupos de usuarios.
Dentro de un Grupo pueden existir miembros con categoría de Tutor/a que
puede dar seguimiento al trabajo del grupo, consultar los documentos del
grupo, participar en Foros del grupo pero no tiene derechos para modificar
nada en las herramientas del aula virtual.
Crear grupos nuevos
Para crear grupos nuevos pulsamos sobre la opción correspondiente y se
presenta la pantalla:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
38
En ella se debe indicar la cantidad de grupos que deseamos crear y la
cantidad de miembros que permitiremos en cada uno de ellos. Una vez
ingresados esos datos, quedan creados automáticamente los grupos con
una numeración consecutiva.
Los grupos creados están inicialmente vacíos y los/as usuarios/as pueden inscribirse libremente en los grupos la coordinación del aula virtual puede
asignar los miembros a cada grupo, incluso en forma automática utilizando la opción disponible para tal fin.
Para modificar los atributos o asignar miembros a un grupo pulsamos sobre
el nombre del grupo de interés y se presenta una pantalla como la
siguiente:
En esta pantalla podemos modificar sus características como el nombre del
grupo o quiénes son sus integrantes pulsando sobre la opción
, lo cual nos lleva a la siguiente pantalla:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
39
Aquí se puede modificar el nombre del grupo, agregar una descripción
particular del grupo, asignarle un/a tutor/a (usuario/a con privilegios de tutor/a) y asignar o modificar sus integrantes.
Para asignar miembros al grupo, se seleccionan los nombres de entre los/as
Usuarios/as que no están en el grupo. Estos aparecen en el cuadro a la
derecha de la pantalla y se trasladan por medio de botones hacia el cuadro
de Miembros del grupo en la parte izquierda de la pantalla. (Ver pantalla
anterior).
Configuración del grupo principal
En la página inicial de la herramienta Grupos se encuentra también la
opción . Por medio de ella se puede establecer las
características que tendrán los grupos que se creen. Al pulsar en esta
opción se presenta la siguiente pantalla:
Las operaciones que se pueden realizar por medio de esta opción están:
Si los/as usuarios/as pueden inscribirse por sí mismos/as a un grupo.
El número máximo de grupos a los que un/a usuario/a puede pertenecer.
Si el acceso a los documentos, Foros y otros ítems del grupo es Público o Privado.
Las Herramientas que pueden usar en forma asociativa los miembros del grupo.
11. Herramienta: Usuarios La herramienta Usuarios provee una lista que muestra el nombre, apellidos, perfil, rol, y el grupo al que pertenece cada usuario/a inscrito/a en el aula
virtual.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
40
La pantalla principal de esta herramienta se presenta a continuación:
Al pulsar sobre un nombre en particular se presenta la información
individual ya sea la persona coordinadora, tutora o usuaria del aula virtual:
Características adicionales de los/as usuarios/as (Definir
encabezados)
En la pantalla de las características de un usuario/a también se presenta la
opción Definir encabezados que sirve para solicitar informaciones adicionales de las personas pertenecientes al aula virtual.
Para ello el/la administrador/a pulsa sobre la opción Definir encabezados,
le aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
41
Agregar un usuario
Al pulsar sobre la opción en la pantalla principal de la
herramienta Usuarios se presenta el formulario de la siguiente pantalla, a
continuación tendrá que pulsar en el icono .
Para agregar un usuario que aún no está inscrito en el aula virtual:
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
42
Rellene los campos de datos solicitados. No olvide colocar la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión pues el/la usuario/a
agregado/a recibirá un e-mail con su nombre de usuario y su contraseña. Seguimiento de un/a usuario/a
Esta opción que se presenta en la pantalla de las características de un/a usuario/a permite al/la coordinador/a dar un seguimiento a las estadísticas
sobre las actividades que ha realizado un/a usuario/a particular en el aula virtual.
Al tener desplegada la información de un/a usuario/a, pulse en el icono en la columna titulada Seguimiento. La pantalla que se presenta es similar a
la siguiente:
Indicar si es usuario/a
o coordinador/a del
aula virtual
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
43
12. Herramienta: Wiki
Sitio web colaborativo que puede ser editado por varios/as usuarios/as.
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
44
Un nuevo wiki se crea pulsando en el icono a
continuación accederá a la siguiente pantalla:
En esta pantalla el coordinador/a indicará el título y descripción del wiki
junto a la configuración del control de acceso.
13. Herramienta Debate (Chat)
La herramienta Debate permite llevar a cabo conversaciones en línea. Se
usa para debatir a distancia sobre un tema o para dar asistencia a los/as
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
45
usuarios/as en sus dudas particulares. Cuando se quiere poner más
profundidad en la discusión de un tema es preferible usar la herramienta
Foros.
Participar en un chat
El/la usuario/a conectado/a al aula virtual puede participar en un Debate
seleccionando la herramienta en la pantalla inicial de la misma, lo cual hace
que se muestre un formulario en el que escribe su mensaje en el cuadro
correspondiente como se muestra en la pantalla siguiente:
El resto de los participantes presentes en el Debate podrán ver de forma
inmediata su intervención y contestar si así lo desean.
Una opción interesante, sólo disponible para el/la coordinador/a es la de guardar el texto del chat. Para ello, tras finalizar la sesión de chat pulse
en “Recuperar Chat”. El texto aparecerá como un documento de texto en la sección Documentos. Así los/as usuarios/as que pudiesen
participar en directo, pueden leer todo el desarrollo del mismo.
Otra opción que tiene el/la coordinador/a es la de borrar todo el
contenido del Chat. Para esto sólo tiene que pulsar en la opción
Resetear.
14. Herramienta: VídeoChat
Mediante un hipervínculo podrá establecer conexión con una herramienta
web que facilita el trabajo colaborativo y le proporcionará la posibilidad de
llevar a cabo reuniones virtuales, videoconferencias, etc. de forma virtual,
dispondrá de:
Un vídeo-chat.
Cuadro para
introducir el
mensaje
[GUÍA TUTORIAL DE LA PLATAFORMA VIRTUAL HOSPEDADA EN CIFV.ES] www.cifv.es
46
Una White board o pizarra digital que permitirá que los/as
usuarios/as puedan escribir y hacer anotaciones.
La posibilidad de compartir capturas de pantalla y hacer anotaciones
en las mismas.
Un espacio para guardar archivos.
Podrá reunirse con un máximo de 20 personas por grupo.
Un tutorial de la herramienta.
top related