guia de matricula 2011-iii
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CHARLA DE MATRÍCULA
PERIODO LECTIVO 2011 - III
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
AGENDA
Proceso de Matrícula Online
Costos (Sistema por créditos)
Reglamento Académico
Reincorporaciones (Requisitos)
Descuentos
Observaciones
Ejemplos Generales
Actividades importantes a realizar
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
1. PROCESO DE MATRÍCULA ONLINE
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
PROCESO DE MATRÍCULA 2011 – IIICOMUNICADO Nº 014 – VRAD – UTP - 2011
• Sólo procederá la matrícula de aquellos alumnos que no presenten
deuda alguna con la universidad.
• Los alumnos que no hayan registrado matrícula en el período académico
2011- II deberán solicitar previamente reincorporación, en su Facultad.
• Los alumnos deberán realizar el pago de la matrícula
en el Banco de Crédito (único banco autorizado).
¡¡¡A partir del Viernes 21 de Octubre!!!
• Se deberá informar de manera correcta los procedimientos y pagos a
realizar, ya que NO HABRÁ DEVOLUCIÓN DE DINERO NI TRANSFERENCIA
DEL PAGO PARA EL PRÓXIMO CICLO.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
IMPORTANTE
• Todos los estudiantes de la universidad (invictos y no
invictos) deberán matricularse vía internet a través del portal
de la universidad previo pago en el banco y de acuerdo al
calendario y hora establecidos.
• Los alumnos matriculados al 2011 – II y que realizaron
retiro temporal, también deberán matricularse vía internet.
• Los alumnos que realicen reincorporación o traslado interno,
deberán matricularse en forma presencial en su facultad.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
CRONOGRAMA DE MATRÍCULA ONLINE POR FACULTADES
25/10/11 al 28/10/11 Matrícula 2011 – III
25/10/2011
ING. NAVAL Y CIENCIAS DEL MARING. TELECOMUNICACIONES Y TELEMÁTICACIENCIAS DE LA COMUNICACIÓNDERECHO, CIEN. POLIT.Y REL.INT.CONTABILIDAD Y FINANZAS
26/10/2011
CONTABILIDAD Y FINANZAS
ING. MEC. AERON. AUT. Y SOFTW.
ING. ELECTRÓNICA Y MECATRÓNICA
27/10/2011ING. ELECTRÓNICA Y MECATRÓNICAADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS
28/10/2011ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOSING. INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
29/10/2011 TODAS LAS FACULTADES (Alumnos que NOregistraron matrícula durante su cronogramaestablecido)30/10/2011
31/10/2010 al 02/11/2010 Matrícula Extemporánea 2011 - III02/11/2011 INICIO DE CLASES
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
CONSIDERACIONES GENERALES IMPORTANTES PARA LA MATRÍCULA ON LINE
Se les hará llegar oportunamente al alumno, a través del correo electrónico
UTP, el día y la hora en la que podrá matricularse.
Se matricularán por promedios ponderados, del ciclo más alto al más bajo, y
sólo DISPONDRÁN DE 20 MINUTOS para realizar la matrícula online, desde el
momento que ingresa dentro de su turno. ¿Qué pasa si pierde su turno?
El alumno podrá matricularse entre los días 29 y 30 de Octubre
Aquellos alumnos que no hayan registrado matrícula en el periodo 2011-II
(reincorporaciones), alumnos de traslado interno e ingresantes por traslado
externo, deberán matricularse de forma PRESENCIAL en su facultad.
De presentarse algún inconveniente en el registro de la matrícula (cursos que no
corresponden y/o ausencia de uno o varios) RECOMENDAMOS REGISTRAR
AL MENOS UN CURSO PARA ASÍ PODER CONSERVAR EL TURNO
ASIGNADO AL ESTUDIANTE y luego realizar el reclamo en su facultad.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
Si al alumno Eduardo Espinoza tiene el siguiente turno:
Día: Miércoles 26/10/11
Hora: De 10:00hrs a 10:20 hrs
El alumno ingresa a matricularse en su turno en los siguientes casos:
Que el alumno ingrese a las 10:00 hrs y le correspondan 20 minutos de
matrícula. Hora fin: 10:20 hrs
Que el alumno ingrese a las 10:12 hrs e igual le corresponden 20
minutos desde el momento que ingresa (aun sigue dentro de su turno) .
Hora fin: 10:32 hrs
Que el alumno ingrese a las 10:19 hrs e igual le corresponden 20
minutos desde el momento que ingresa (aun sigue dentro de su turno) .
Hora fin: 10:39 hrs.
Que el alumno intente ingresar a las 10:21 hrs …… perdió el turno
Prestar atención a los turnos:
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
Caso 1:
¿Qué pasa si un alumno que está por matricularse en su último ciclo (ciclo
XI) en la Carrera de Administración de Empresas observa a través de la
matrícula online que tiene un curso PENDIENTE del ciclo II?
¿Podrá el alumno matricularse online en el ciclo XI?
¿Qué se le debe recomendar al alumno?
2. De presentarse algún inconveniente en el registro de la matrícula (cursos que
no corresponden y/o ausencia de uno o varios) RECOMENDAMOS REGISTRAR
AL MENOS UN CURSO PARA ASÍ PODER CONSERVAR EL TURNO
ASIGNADO AL ESTUDIANTE y luego realizar el reclamo o complementar la
matrícula en su facultad.
1. No podrá matricularse en el ciclo XI porque el sistema ONLINE solo
permite matricularse hasta en tres ciclos consecutivos respetando
estrictamente los pre-requisitos. (revisar Manual del estudiante / Reglamento
académico)
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V Class
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Recuerde:
•No por leer la palabra ON LINE, la responsabilidad debe recaer en Data Center,
se recomienda analizar el inconveniente presentado por el alumno…. normalmente
son solucionables por la Facultad.
•Si tiene alguna duda pregunte a las áreas indicadas, no utilizar al alumno como
conserje, no lo haga pasear de área en área, o de local en local. Lea las guías,
utilice el teléfono o los medios que necesite para la comunicación y ayudemos a
resolver su duda en la Facultad sin necesidad de enviarlo al desvío.
•Evite congestionar otras áreas con preguntas o procedimientos vistos en la
presente reunión y que también están incluidas en las guías que han sido
oportunamente enviadas a su Facultad… no busque una salida fácil,
comprométase, involúcrese y apoyémonos. Crezcamos juntos.
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2. COSTOS (Sistema por créditos)
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PENSIONES DE ENSEÑANZA
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¿CÓMO CALCULO LA PENSIÓN DE UN ALUMNO?
• La pensión de un alumno de la carrera de Administración y
Marketing cuya matrícula corresponde a 13 créditos se calculará de
la siguiente manera:
S/. 204.00 x 13 S/. 530.40
5
• La pensión de un alumno ingresante a la carrera de Ingeniería de
Sistemas e Informática cuya matrícula corresponde a 20 créditos,
se calculará de la siguiente manera:
S/.180.00 x 20 S/. 720.00
5
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IMPORTANTE
• DESCUENTO POR PAGO AL CONTADO: 15% siempre y cuando
realice el PAGO EN EFECTIVO EN CAJA DE LA UNIVERSIDAD Y
ANTES DEL INICIO DE CLASES.
• DESCUENTO POR PRONTO PAGO, es efectivo si se realiza hasta un
día hábil anterior a la fecha de vencimiento (sin contar domingos ni
feriados); se aplicarán los siguientes porcentajes:
10%; si el pago lo efectúa en los Bancos.
5%; si el pago lo realiza en Caja de la Universidad (sólo efectivo).
• Los recargos por mora se mantienen en el mismo porcentaje:
0.3% de la cuota por día en los bancos
0.5% de la cuota por día en caja de la universidad.
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3. REGLAMENTO ACADÉMICO
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PROCESOS ACADÉMICOS
Usted deberá poner especial atención en las asignaturas a matricular
al alumno; en particular no podrá inscribirlo en:
Asignaturas donde no ha aprobado el pre-requisito; y
Asignaturas que comprenden cuatro o más ciclos
consecutivos.
IMPORTANTE
La matrícula on line filtra los puntos antes mencionados, sin
embargo, usted debe considerarlos al momento de realizar
cualquier matrícula presencial.
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PROCESOS ACADÉMICOS
Un estudiante podrá solicitar el retiro parcial (retiro de cursos) en una
o más asignaturas en las que se encuentre matriculado sólo hasta el
término de la SEGUNDA SEMANA de clases, y que a la fecha haya
cumplido con cancelar todas sus cuotas. (revisar Manual del estudiante
/ Reglamento académico)
La depuración de matrícula se realizará durante la TERCERA
SEMANA de clases, y las facultades, BAJO RESPONSABILIDAD,
deberán informar INMEDIATAMENTE a los estudiantes afectados en
el proceso.
IMPORTANTE: Para el periodo lectivo 2011- III, la depuración de
matrícula se realizará hasta la segunda semana de clases.
Un alumno no podrá retirarse de una asignatura desaprobada en la
que se encuentra matriculado.
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PROCESOS ACADÉMICOS
Al estudiante que desapruebe una o más asignaturas por segunda
vez, en el siguiente periodo lectivo deberá matricularse
obligatoriamente en dichas asignaturas con un límite máximo de
16 créditos. (Art. 63)
Al estudiante que desapruebe una o varias asignaturas por tercera
vez, se le permite la matrícula exclusiva en esa(s) asignatura(s),
en calidad de alumno especial.(Art. 64)
Si el estudiante vuelve a desaprobar, su caso será sometido a
evaluación por el Rectorado.
IMPORTANTE
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
DISTRIBUCIÓN DEL PERIODO LECTIVO
Semana Evaluación Fecha
4 Primera práctica Del 23 al 29 de Noviembre
7 Segunda práctica Del 14 al 20 de Diciembre
10 Exámenes parciales Del 04 al 10 de Enero
12 Tercera práctica Del 18 al 24 de Enero
14 Cuarta práctica Del 01 al 07 de Febrero
17 Quinta práctica Del 15 al 21 de Febrero
19 Exámenes finales Del 07 al 13 de Marzo
20Exámenes
sustitutoriosDel 14 al 20 de Marzo
Cada período
lectivo tiene
una duración
de 20 semanas
que son
distribuidas
según el
cuadro adjunto
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CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2011 - III
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
PROCESOS ACADÉMICOS
Los rangos en el número de créditos de matrícula son:
Estudiante regular: De 16 créditos hasta el máximo de 28
créditos.
Estudiante no regular: De 1 a 15 créditos.
El estudiante que se reincorpora, de estar incurso en su alcance por el
número de créditos aprobados acumulados al período académico de su
reincorporación, ajustará su matrícula al plan de estudios vigente y a
las nuevas disposiciones académicas.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
4. REINCORPORACIONES
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
PROCESO DE MATRÍCULA 2011 – IIIREINCORPORACIÓN
Considerado para alumnos retirados del 2011-I hacia atrás (alumnos
matriculados en el 2011-II NO realizan reincorporación).
Sólo podrá realizarse hasta el miércoles 02 de Noviembre (fecha final de la
matrícula extemporánea).
El trámite deberá ser realizado en la Facultad donde usted verificará que
el alumno no presente deuda alguna con la universidad y se encuentre
habilitado académicamente.
El costo por la reincorporación es de S/. 50.00.
Si el estudiante, además de realizar su reincorporación, va a realizar un
traslado interno; primero deberá realizar su reincorporación en la
Facultad de origen.
El alumno que no ha realizado retiro temporal deberá solicitarlo
conjuntamente con su reincorporación.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
IMPORTANTE
Les recordamos que durante el proceso de matrícula usted
nunca deberá reincorporar a un alumno sin antes haberse
concretado la solicitud de Retiro Temporal.
Si tuviesen ambas solicitudes de manera simultánea,
deberán remitir las mismas a la brevedad al Vicerrectorado
Administrativo quien será la única oficina encargada
realizar ambos procesos.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
4. DESCUENTOS
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CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Los descuentos que si necesitan trámite documentario de por medio son:
Por Hermanos, Esposos y Padre e Hijo
Convenios Primer Ciclo
Otros conceptos tramitados por primera vez
Si bien la renovación de descuentos es automática, existen casos en el
que es necesario analizar la situación del alumno y tomar la mejor
decisión.
Ejemplo 1: Un alumno que no cumple con los requisitos solicitados, pero
que sustenta (con documentación) una situación económica, médica y/o
personal que amerite la revisión de su caso.
Ejemplo 2: Un alumno que goza de descuento por Club Madre de Dios, que
cumple con los requisitos y que no desea esperar el envío de listados por
parte del club.
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5. OBSERVACIONES
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
PARA RECORDAR
Informar al estudiante que el valor de cada cuota de pago por estudios o de la
pensión del ciclo de estudios es determinado por el número de créditos
matriculados.
El trámite de cambio de carrera se realiza en la facultad de origen, previo
pago de S/. 100.00 El alumno que no ha realizado retiro temporal deberá
solicitarlo conjuntamente con su reincorporación.
No procede el cambio de carrera de PROCOU a REGULAR.
No procede el cambio de carrera de LETRAS a CIENCIAS.
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
IMPORTANTE
Los estudiantes que habiéndose matriculado no puedan continuar sus
estudios en un periodo académico, podrán solicitar su Retiro Temporal
siempre y cuando a la fecha de su solicitud hayan cumplido con
cancelar las cuotas de pago correspondientes; los estudiantes
matriculados que desde su inicio no asistieron a clases deberán
OBLIGATORIAMENTE cancelar la primera cuota (Art. 45 del Reglamento
Académico).
El trámite de Retiro Temporal se inicia en la facultad del alumno y ES EN LA
MISMA DONDE EL ALUMNO DEBERÁ SOLICITAR RESPUESTA A SU
TRÁMITE.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES A
REALIZAR!!!!!
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1. INGRESO DE CONVALIDACIONES AL SISTEMA
2. INGRESO DE CURSOS Y HORARIOS AL SISTEMA
3. REGISTRO DEL CRONOGRAMA DE EXÁMENES EN EL VCLASS
4. REGISTRO DE SÍLABOS EN EL VCLASS
ACTIVIDADES
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¡¡¡¡ Y LO MAS IMPORTANTE !!!!
VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
Leer atentamente su los manuales distribuidos, ya que en ellos se encuentra toda la información que
ustedes necesitan
Manual del Estudiante Guía del Estudiante Guía de Proceso de
Matrícula online
GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN
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