guía de uso – departamento de sistemas vre guia rapida.pdf · 2.- imprimir (1) la rrd y hacer...

Guía de uso – Departamento de Sistemas VRE

INDICE

Acceso al sistema.………………………………………………...pág. 3

Login……………………………………….…………………………pág. 4

Funcionalidades principales………… ………………………...pág. 5

Módulos………………………………………………………….….pág. 10

Módulo de Designación Docente…………………………..….pág. 11

Módulo de Renovación Docente……………………………….pág. 30

Módulo de Promoción Docente…………………………….…..pág. 45

Módulo de Grado Emérito…………………………………..…..pág. 59

Módulo de Docente Invitado……………………………………pág. 72

Módulo de Actualización de Datos…………………………….pág. 91

Módulo de Baja Docente…………………………………..…….pág. 97

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Página de login

O directamente a http://novus.usal.edu.ar/sgd/Main/Acceso.html

Página de inicio

(1)

(2)(3)

(4)

(5)

Filtro para la búsqueda de docentes

Aspectos principales(1) Tareas Pendientes: se encuentran las tareas a realizar(2) Expedientes: se muestra el detalle y el estado de cada trámite(3) Docentes: se encuentra el listado y el estado de cada uno(4) RRDS : Resoluciones Rectorales Docentes(5) RRS : Resoluciones de Emérito

Solapa Consulta de Expedientes

Filtros para diferentescriterios de búsqueda

Solapa Consulta de Docentes

Filtros para diferentescriterios de búsqueda

Solapa Consulta de RRDS

Filtros para diferentescriterios de búsqueda

Solapa Consulta de RRS

Filtros para diferentescriterios de búsqueda

Módulos

Designación Docente

Renovación de Docente

Promoción de Docente

Grado Emérito

Designación de Invitado

Actualización de Datos

Baja Docente

Módulo Designación Docente

Módulo Designación Docente – Secretaría Unidad

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la Designación del docente

2.- Ver ficha docente (3) , seleccionar el grado (4) , hacer clic en “Autoriza Solicitud” (5) , seleccionar la “Retribución” (6)fecha de designación desde (7) y hasta (8). Si es necesario ingresar un comentario (9) y un archivo adjunto (10) .

Luego “Enviar Propuesta”

(7)(8)

(6)

(5)(4)

(2)

(1)

Módulo Designación Docente – Secretaría Unidad

De acuerdo a lo ingresado por el docente, el sistema indicará un grado máximo orientativo (1) , y un puntaje (2).

(9)

(10)

En la solapa “Documento” (antesde Enviar Propuesta) se puede completar e imprimir la propuesta docente (no obligatorio)

En caso de rechazose envía un mailde aviso al postulante

(3)

Solapa “Documento”

Módulo Designación Docente – Secretaría Unidad

Módulo Designación Docente – Vicedecano

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la Designación del docente

2.- Luego de evaluar la ficha docente (1), hacer clic en “Aprobación Vicedecano” (2) ,si es necesario ingresar un comentario (3) y un archivo adjunto (4) y “Aprobar propuesta”Si corresponde, se podrá rechazar (5) la propuesta, la que volverá a la instancia anterior.

(2)

(3)

(4)

Módulo Designación Docente – Vicedecano

(5)

(1)

Módulo Designación Docente – Decano

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la Designación del docente

Módulo Designación Docente – Decano

(2)

(5)

(3)

(4)

2.- Luego de evaluar la ficha docente (1), hacer clic en “Aprobación Decano” (2) ,si es necesario, agregar 100 puntos por experiencia calificada (3), ingresar un comentario (4) y un archivo adjunto (5) y luego“Aprobarpropuesta”Si corresponde, se podrá rechazar (6) la propuesta, la que volverá a la instancia anterior.

(1)

(6)

En la solapa “Historial” (antesde Aprobar Propuesta) se puede verificar los pasos querecorrió el trámite

Solapa “Historial”

Módulo Designación Docente – Decano

Etapas

Módulo Designación Docente – Secretaría de Docencia

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la Designación del docente

Módulo Designación Docente – Secretaría de Docencia

2.- Luego de evaluar la ficha docente (1), modificar el puntaje asignado (si corresponde) (2) , hacer clic en “Confirma Secretaría de Docencia” (3) Si es necesario se podrá ingresar un comentario (4) y adjuntar un archivo (5) . Luego “Aprobar Propuesta”Si corresponde, se podrá rechazar (6) la propuesta, la que volverá a la Unidad.

(6)

(5)

(4)

(3)

(2)

(1)

Módulo Designación Docente – Secretaría Unidad

4.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la tarea “Ingresar Datos”

4.- En el siguiente formulario completar los datos administrativos y bancarios (no obligatorio)Al “Enviar” se genera la posibilidad de imprimir la ficha completa para poder firmarla por el docente prestando conformidad.

Módulo Designación Docente – Secretaría Unidad

Módulo Designación Docente – Personal

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la tarea “Verificar Datos”

2.- En el siguiente formulario se debe verificar la información del docente e ingresar el número de legajo.Luego hacer clic en “Enviar”

Módulo Designación Docente – Personal

Módulo Designación Docente – Secretaria de Docencia

1.- En “Tareas Pendientes” hacer clic en “Realizar” en la tarea “Generar RRD”

Módulo Designación Docente – Secretaria de Docencia

2.- Luego deberá seleccionar todos (1) , o alguno en particular haciendo clic en “incluir” de cada docente (2)Y “Aceptar”

(2)(1)

Módulo Designación Docente – Secretaria General

1.- La Secretaría General, tendrá que aprobar las RRD haciendo clic en “Realizar”

2.- Luego hacer clic en “Firma SG” y en “Firma Rector” y “Aceptar”. Previamente se puede imprimir la RRD (1) para la firma y archivo, y adjuntar la resolución escaneada si es necesario (2)

(1)(2)

Módulo Designación Docente – Secretaria General

Módulo Renovación Docente

Módulo Renovación Docente – Secretaría Unidad

1.- Hacer clic en “Renovación de Docentes”

Módulo Renovación Docente – Secretaría Unidad

2.- Ingresar las fechas en “Vencimiento desde” y “Vencimiento hasta”. El rango de fechas corresponde al períodoen el que vencen los nombramientos (por ej.: para renovar los docentes cuyos nombramientos vencen en 2013, debo ingresar desde 01/02/2013 hasta 31/12/2013). Luego “Aceptar”

Módulo Renovación Docente – Secretaría Unidad

3.- Se listarán todos los docentes a los que se les vence su nombramiento en el período ingresado. Se podrán seleccionar todos haciendo clic en (1), o alguno determinado haciendo clic en “Incluir” (2) en cada docente.4- Luego “Aceptar”

(2)(1)

Módulo Renovación Docente – Secretaria Unidad

En la solapa “Tareas Pendientes” aparecerán los expedientes de los docentes a renovar5.- Hacer clic en “Realizar”

Módulo Renovación Docente – Secretaría Unidad

6.- Hacer clic en “Autoriza Renovación” (1) completar (verificando el período anterior), el nuevo período de designación desde (2) y hasta (3) seleccionar la Categoría (4) , la Retribución (5) Si es necesario, se puede agregar un comentario (6) y adjuntar un archivo (7) . Luego “Enviar Propuesta”

(1)

(2) (3)

(4) (5)

(6)

(7)

Módulo Renovación Docente - Vicedecano

1.- Quien tenga el rol de Vicedecano, tendrá que aprobar los docentes a renovar haciendo clic en “Realizar”

Módulo Renovación Docente - Vicedecano

2.- Luego deberá seleccionar todos (1) , o alguno en particular haciendo clic en “incluir” de cada docente (2)y “Aprobar Propuesta”Si corresponde, se podrá rechazar la renovación (3) volviendo ésta al rol anterior.

(1)(2)

Hacer clic para ver la propuesta antesde aprobarla

(3)

Módulo Renovación Docente - Decano

1.- El Decano, tendrá que aprobar los docentes a renovar haciendo clic en “Realizar”

Módulo Renovación Docente - Decano

(1)(2)

2.- Luego deberá seleccionar todos (1) , o alguno en particular haciendo clic en “incluir” de cada docente (2)y “Aprobar Propuesta”Si corresponde, se podrá rechazar la renovación (3) volviendo ésta al rol anterior.

(3)

Hacer clic para ver la propuesta antesde aprobarla

Módulo Renovación Docente – Secretaría de Docencia

1.- La Secretaría de Docencia, tendrá aprobar los docentes a renovar haciendo clic en “Realizar”

Módulo Renovación Docente – Secretaría de Docencia

2.- Luego deberá seleccionar todos (1) , o alguno en particular haciendo clic en “incluir” de cada docente (2)y “Aprobar Propuesta”Si corresponde, se podrá rechazar la renovación (3) , la que volverá a la Unidad.

(1)(2)

(3)

Hacer clic para ver la propuesta antesde aprobarla

Módulo Renovación Docente – Secretaría de Docencia

3.- A continuación seleccionar todos (1) , o alguno en particular haciendo clic en “incluir” de cada docente (2)para generar una RRD grupal o individual y “Aceptar”

(1)(2)

Módulo Renovación Docente – Secretaría General

1.- La Secretaría General, tendrá que aprobar las RRD haciendo clic en “Realizar”

Módulo Renovación Docente – Secretaría General

2.- Luego hacer clic en “Firma SG” y en “Firma Rector” y “Aceptar”. Podrá imprimir la RRD (1) para la firma y archivo, y adjuntar la resolución escaneada si es necesario (2)

(1)(2)

Módulo Promoción de Docente

Módulo Promoción de Docente – Secretaría Unidad

1.- Hacer clic en “Promoción de Docentes”

Módulo Promoción de Docente – Secretaría Unidad

2.- Seleccionar el docente a promover (1) , la categoría (2) , y el grado. (3) (En “Datos del docente

seleccionado”, figura el grado y la categoría actual) (4) . Luego “Aceptar”

(1)

(2)

(3)

(4)

Módulo Promoción de Docente – Secretaría Unidad

3.- Hacer clic en Realizar” la tarea pendiente de Promoción

Módulo Promoción de Docente – Vicedecano

1.- Hacer clic en Realizar” la tarea pendiente de Promoción

Módulo Promoción de Docente – Vicedecano

2.- Primero ver la ficha (1) , luego hacer clic en “Autoriza Promoción” (2) , si es necesario, agregar un comentario (3) , y un archivo adjunto. (4) Luego “Aprobar”.

Si corresponde, se podrá rechazar la solicitud (5), la que volverá al rol anterior.

(2)

(3)

(4)

(5)

(1)

Módulo Promoción de Docentes – Decano

1.- Hacer clic en Realizar” la tarea pendiente de Promoción

Módulo Promoción de Docentes – Decano

2.- Luego de ver la ficha (1) , hacer clic en “Autoriza Promoción” (2) , si es necesario, agregar un comentario (3) , y un archivo adjunto. (4) . Luego “Aprobar” (En caso de rechazo (5) vuelve al rol anterior)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría de Docencia

1.- Hacer clic en Realizar” la tarea pendiente de Promoción

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría de Docencia

(2)(1)

(5)

En caso deRechazo, eltrámite vuelvea la Unidad

2.- Luego de ver la ficha (1) , hacer clic en “Autoriza Promoción” (2) , si es necesario, agregar un comentario (3) , y un archivo adjunto. (4) . Luego “Aprobar” (En caso de rechazo (5) vuelve al rol anterior)

(3)

(4)

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría de Docencia

3.- Hacer clic en “Realizar” la nueva tarea pendiente de “Generación de RRD”

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría de Docencia

4.- Hacer clic en “Seleccionar todos” (1) o en “Incluir” (2) (para incluir sólo algunos en la RRD).Luego “Aceptar”

(2)(1)

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría General

1.- Hacer clic en Realizar” la tarea pendiente de Promoción

Módulo Promoción de Docentes – Secretaría General

2.- Imprimir (1) la RRD y hacer clic en “Firma SG” y en “Firma Rector” cuando la hayan firmado las autoridades.

Luego “Aceptar” (Se podrá adjuntar la resolución firmada escaneada (2))

(1)(2)

Módulo Grado Emérito

Módulo Grado Emérito – Secretaría Unidad

1.- Hacer clic en “Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Secretaría Unidad

2.- Si el docente no aparece entre los primeros de la lista, completar algunos de los filtros para la búsqueda (1)

y una vez localizado, hacer clic en “Iniciar Grado Emérito” (2)

(1)

(2)

Módulo Grado Emérito – Secretaría Unidad

3.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea de Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Secretaría Unidad

4.- Completar la “Fecha de Designación Desde” (1) , “Retribución” (2), si es necesario agregar comentario (3)y archivo adjunto (4). Hacer clic en “Autoriza Grado Emérito” (5) y luego “Enviar Propuesta”.

(4)

(3)

(2)(1)

(5)

Aquí (como en todos los circuitos del sistema) se puede confeccionar e imprimir la propuesta docente tradicional

Módulo Grado Emérito – Decano

1.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea de “Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Decano

2.- Puede visualizar la ficha (1) y si está de acuerdo, hacer clic en “Autoriza Solicitud” (2) puede agregar un comentario (3) y un archivo (4) si lo desea. Luego “Aprobar”.

Si corresponde, se puede rechazar (5) el nombramiento, el que volverá a la Instancia anterior.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

En caso deRechazo, eltrámite vuelveal rol anterior

Módulo Grado Emérito – Secretaría de Docencia

1.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea de “Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Secretaría de Docencia

2.- Ver la ficha docente (1) para evaluar si corresponde, hacer clic en “Autoriza Solicitud” (2) . Es posible agregar comentarios (3) y adjuntar archivos (4)Luego “Aprobar”

(1)

(3)

(4)

En caso deRechazo, eltrámite vuelvea la Unidad

(2)

Módulo Grado Emérito – Secretaría de Docencia

3.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea de “Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Secretaría de Docencia4.- Ingresar Nro. RR (1) , seleccionar todos los docentes (2) o algunos en particular (3), completar la fecha de laSesión de COSUP (4) y “Aceptar”.

(4)

(3)(2)

(1)

Módulo Grado Emérito – Secretaría General

1.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea de “Grado Emérito”

Módulo Grado Emérito – Secretaría General

2.- Se podrá imprimir (1) la resolución para la firma de las Autoridades y archivo y se podrá adjuntar la mismaescaneada (2). Luego “Aceptar”

(1)(2)

Módulo Designación de Invitado

Módulo Designación de Invitado – Secretaría Unidad

1.- Hacer clic en “Designación de Invitado”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría Unidad

2.- Luego “Aceptar”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría Unidad

3.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Nuevo Invitado”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría Unidad

4.- Completar el formulario y “Enviar” (Ver los campos obligatorios con *)

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General

2.- Hacer clic en “Autoriza Solicitud” (1) y “Enviar Propuesta”. Se podrá agregar comentarios (2) y adjuntar archivos (3)Luego “Enviar Propuesta”

(1)

(2)

(3)

En caso deRechazo, eltrámite vuelvea la Unidad

Módulo Designación de Invitado – Secretaría de Docencia

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Nuevo Invitado”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría de Docencia

2.- Hacer clic en “Autoriza Solicitud” (1) y “Enviar Propuesta”. Se podrá agregar comentarios (2) y adjuntar archivos (3)Luego “Enviar Propuesta”

(3)

(2)

(1)

Módulo Designación de Invitado – VRID

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

(3)

(2)

(1)

2.- Hacer clic en “Autoriza Solicitud” (1) . Se podrá agregar comentarios (2) y adjuntar archivos (3)Luego “Enviar Propuesta”

Módulo Designación de Invitado – VRID

Módulo Designación de Invitado – VRE

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

Módulo Designación de Invitado – VRE

2.- Hacer clic en “Autoriza Solicitud” (1) . Se podrá agregar comentarios (2) y adjuntar archivos (3)Luego “Enviar Propuesta”

(3)

(2)

(1)

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

(3)

(2)

(1)

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General

2.- Hacer clic en “Autoriza Solicitud” (1) Se podrá agregar comentarios (2) y adjuntar archivos (3)Luego “Enviar Propuesta”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría de Docencia

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

2.- Hacer clic en “Seleccionar todos” (1) o en “Incluir” (2) (para incluir sólo algunos en la RRD).Luego “Aceptar”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría de Docencia

(1)(2)

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General

1.- Hacer clic en “Realizar” de la tarea “Designación de Invitado”

Módulo Designación de Invitado – Secretaría General2.- Imprimir (1) la resolución para la firma de las Autoridades, luego hacer clic en “Firma SG” y “Firma Rector” (2)Se podrá adjuntar la resolución escaneada firmada (3).Luego “Aceptar”

(2)

(1)

Módulo Actualización de Datos

Módulo Actualización de Datos – Depto. de Personal

Los únicos autorizados a actualizar datos son el rol Docente y el rol Personal.

1.- Hacer clic en “Actualización de Datos”

Módulo Actualización de Datos – Depto. de Personal2.- Completar algún filtro para ubicar al docente (*) luego “Actualizar”

(*)

Módulo Actualización de Datos – Depto. de Personal

Datosmodificados

3.- Actualizar datos y “Enviar”

Módulo Actualización de Datos – Depto. de Personal

4.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea “Revisa Solicitud Actualización Datos”

Datosverificados

Módulo Actualización de Datos – Depto. de Personal

5.- Verificar los datos ingresados y ”Enviar”

Luego el sistema enviará un mail de aviso a la Unidad correspondiente.

Módulo Baja Docente

Módulo Baja Docente

El siguiente módulo está disponible tanto para la Secretaría de la Unidad como para el Departamento de Personal.Para ambos roles comprende las mismas pantallas.

Secretaria de Unidad

Personal

1.- Hacer clic en “Baja Docente”

Módulo Baja Docente – Secretaría Unidad

2.- Hacer clic en “Dar de baja” en el docente correspondiente (se puede utilizar algunos de los filtros (*)Para facilitar la búsqueda)

(*)

Módulo Baja Docente – Secretaría Unidad

3.- Hacer clic en “Realizar” sobre la tarea “Baja”

Módulo Baja Docente – Secretaría Unidad

4.- Hacer clic en “Autoriza Baja” (1) seleccionar el motivo de la solicitud (2) , adjuntar un comprobante si esnecesario (3) y “Enviar Propuesta”

(1)

(2)(3)

Nota: Si el motivo de la baja es por renuncia, el trámite pasa a Secretaría de Docencia y Secretaría General para confeccionar la Resolución correspondiente.

Módulo Baja Docente – Secretaría de Docencia

1.- Hacer clic en “Realizar” en la tarea Baja Docente

Módulo Baja Docente – Secretaría de Docencia2.- Hacer clic en “Seleccionar todos” (1) o en “Incluir” (2) para seleccionar alguno en particular.Luego “Aceptar”.

(1)(2)

Módulo Baja Docente – Secretaría General

1.- Hacer clic en “Realizar” en la tarea Baja Docente

Módulo Baja Docente – Secretaría General2.- Imprimir (1) la resolución para la firma de las Autoridades, luego hacer clic en “Firma SG” y “Firma Rector” (2)Se podrá adjuntar la resolución escaneada firmada (3).Luego “Aceptar”

(1)

(2)

(3)

Guía de uso – Departamento de Sistemas VRE