guÍa breve de mendeley · 2017-01-20 · 15 importar metadatos directamente desde documentos pdf...
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GUÍA BREVE DE
MENDELEY
Biblioteca de la Facultad de Comunicación de
la Universidad de Sevilla
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Tabla de contenido Qué és Mendeley ............................................................................................................... 3
Qué posibilidades nos ofrece ............................................................................................. 3
Cómo acceder y crear una cuenta ..................................................................................... 4
Como instalar la versión de escritorio (DESKTOP) ............................................................ 7
Importar referencias a Mendeley ..................................................................................... 10
Introducir referencias manualmente ............................................................................. 14
Importar metadatos directamente desde documentos PDF .......................................... 15
Importar referencias desde el catálogo FAMA .............................................................. 17
Importar referencias desde Mendeley .......................................................................... 19
Importar referencias desde Dialnet ............................................................................... 20
Importar referencias desde ScienceDirect .................................................................... 24
Importar referencias desde Google Académico ............................................................ 25
Importar referencias desde Scopus .............................................................................. 26
Importar referencias desde Proquest ........................................................................... 27
Sincronizar y actualizar su biblioteca ............................................................................... 31
Trabajar con documentos y referencias ........................................................................... 34
Leídos / no leídos, favoritos, filtros ............................................................................... 34
Etiquetar y ordenar varios documentos a la vez ........................................................... 35
Realizar anotaciones en los PDFs ................................................................................ 36
Borrar documentos ....................................................................................................... 37
Eliminar duplicados ...................................................................................................... 38
Archivar ficheros desde Mendeley ................................................................................ 39
Estilos de cita bibliográfica ........................................................................................... 40
Grupos ............................................................................................................................. 42
Crear un grupo ............................................................................................................. 42
Añadir miembros al grupo ............................................................................................ 43
Ver y añadir documentos en el grupo ........................................................................... 44
Hacer comentarios en el grupo..................................................................................... 45
Cómo ver el grupo en la versión web de Mendeley ...................................................... 46
Versión web ..................................................................................................................... 47
Generar un listado bibliográfico con las referencias en Word ........................................... 48
Mendeley y dispositivos móviles ...................................................................................... 54
Cerrar la sesión ............................................................................................................... 55
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Qué és Mendeley
Mendeley es un gestor bibliográfico que combina una versión web con una
versión local o de Escritorio (Desktop)
Qué posibilidades nos ofrece
Crear su propia biblioteca digital: captura, organiza, anota,
almacena, completa y comparte sus referencias automáticamente:
introduce el DOI, PMID, o ArXiv ID y localiza referencias
para añadir la información que falta...
Agrupar documentos de diferentes recursos
Construir su red de colegas
Colaborar, difundir, describir
Conocer las tendencias en investigación
Elaborar la bibliografía
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Como instalar la versión de escritorio (DESKTOP)
Desktop es un software de escritorio que le permitirá gestionar y acceder a sus
referencias en cualquier momento y con el que podrá trabajar sin conexión a
Internet.
Acceda a https://mendeley.com con su e-mail y su pasword pulsando Sign in
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Importar referencias a Mendeley
Antes de empezar no olvide instalar Web Importer
En Mendeley Desktop pulsamos Tools – Install Web Importer
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En Chrome y Firefox debe descargar Install Chrome browser extension
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En Safari o internet Explorer, basta con arrastrar el botón Save to Mendeley
hasta su barra de marcadores.
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Introducir referencias manualmente
Desde el menú principal pulsamos en File y elegimos Add entry Manually
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Importar metadatos directamente desde documentos
Desplegamos File y tenemos varias opciones
- Add Files, para seleccionar los archivos de nuestro ordenador que queremos
importar; Otra alternativa es seleccionar los archivos en nuestro ordenador,
arrastrarlos y soltarlos en el programa.
- Add Folder, si lo que queremos es añadir una carpeta de archivos en PDF.
- Watch Folder, Mendeley nos permite configurar la opción de que vigile una
o varias carpetas, de forma que cuando detecte un archivo PDF en esa
carpeta, lo importe automáticamente.
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NOTA: Es importante revisar que los datos han sido correctamente importados y si
no es así completarlos y modificar los errores. Los datos que Mendeley volcará en
la bibliografía al citar, los extrae de este registro, por tanto deben ser correctos para
evitar que la bibliografía contenga errores.
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Importar referencias desde el catálogo FAMA
Realizamos una búsqueda en FAMA, pulsamos Save to Mendeley, señalamos los
documentos que nos interesen.
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Corregimos los datos del documento como título (borrar la barra de responsabilidad,
autor y tipo de documento)
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Importar referencias desde Mendeley
Entramos en la web de Mendeley, pulsamos la pestaña Search y realizamos
una búsqueda, de los documentos obtenidos seleccionamos los que nos
interesen pinchando en Save reference
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Importar referencias desde Dialnet
Realizamos una búsqueda en Dialnet, pulsamos Selección – RIS - Guardar
archivo
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Abrimos Mendeley Desktop y pulsamos File – Import – RIS – Research
information Systems
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Importar referencias desde ScienceDirect
Realizamos una búsqueda y seleccionamos los documentos que nos interesen,
pulsamos Export – Save to Mendeley, nos pedirá que nos identifiquemos.
Si entramos en cada documento y pulsamos Edit, podemos seleccionar la
carpeta desplegando Add To y añadir Taggs (etiquetas)
25
Importar referencias desde Google Académico
Realizamos una búsqueda, Save to Mendeley, nos pedirá que nos identifiquemos,
señalamos los documentos que nos interesen.
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Importar referencias desde Scopus
Realizamos una búsqueda, pulsamos Export - Save to Mendeley, nos pedirá
que nos identifiquemos, señalamos los documentos que nos interesen.
27
Importar referencias desde Proquest
Realizamos una búsqueda, seleccionamos los documentos que nos interesen,
pulsamos el botón Guardar – RIS
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Abrimos Mendeley Desktop y pulsamos File – Import – RIS – Research
information Systems
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Sincronizar y actualizar su biblioteca
La función Sync le permite realizar copias de seguridad, sincronizar y actualizar su
biblioteca desde su cuenta en la versión escritorio (Mendeley Desktop) y
asegurarse el acceso a Mendeley Web y a dispositivos móviles.
ES IMPORTANTE usar la opción sincronizar de su biblioteca para actualizar la
información de su biblioteca y poder trabajar en cualquier otro ordenador que no
tenga Mendeley instalado además de poder compartir documentos con otros
investigadores.
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Sincronizar archivos PDFs
34
Trabajar con documentos y referencias
Leídos / no leídos, favoritos, filtros
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Etiquetar y ordenar varios documentos a la vez
Seleccionamos los documentos que queremos editar a la vez y pulsamos Ctrl click
en cada documento que queramos seleccionar.
Los datos pueden ser etiquetas, notas u otros datos bibliográficos
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Realizar anotaciones en los PDFs
Abrimos un PDF en el visor de Mendeley haciendo doble click. Podemos añadir
subrayados en Highlight o podemos añadir notas en Note
Estas anotaciones no se guardan en el fichero PDF actual, sino en la cuenta de
Mendeley. Para crear un nuevo fichero que contenga todas las anotaciones
tendremos que exportar este PDF con todas las anotaciones: File-Export with
Annotations
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Borrar documentos
En un ordenador público se deben eliminar todos los datos de Mendeley desde:
Help/Reset Mendeley Desktop
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Eliminar duplicados
Cuando añadimos a Mendeley referencias desde distintas fuentes, puede darse el
caso de que éstas estén duplicadas. Para eliminar los duplicados seleccionamos
All Documents, para que busque en todos los documentos de nuestra biblioteca,
Tolls – Check for Duplicates
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Archivar ficheros desde Mendeley
Creamos una carpeta en nuestro escritorio, nos vamos a Mendeley, Tools – Option
- File organizer - Browse, seleccionamos la carpeta, OK
Ya tenemos en nuestro escritorio una carpeta con los documentos de Mendeley.
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Estilos de cita bibliográfica
Seleccionamos el estilo de cita que nos interesa, por ejemplo American
Psychological Association 6th edition en View – Citation Style
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Podemos seleccionar el idioma para las citas: View – Citation style – More
styles
Elegimos el idioma en Citation and bibliography lenguaje
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Grupos
Los grupos permiten compartir documentos:
Cualquier usuario puede crear un grupo tanto desde la
opción escritorio como Web, aunque Mendeley recomienda que se creen
desde la versión escritorio.
Todos los integrantes del grupo pueden subir documentos.
Se pueden añadir tantos invitados como sea necesario a través de la
opción: Members
Los grupos públicos sólo tienen referencias. Los
grupos privados contienen el texto completo y las anotaciones.
Crear un grupo
Pulsamos la opción Create group en el panel izquierdo o Edit – New Group
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Añadir miembros al grupo
Invitamos a gente desde la pestaña Members, si ya son contactos nuestros en
Mendeley pinchando en Add, si no lo son, los invitamos por e-mail a unirse al
grupo pinchando en Invite people, recibirán un correo-e con nuestra invitación.
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Ver y añadir documentos en el grupo
Para ver los documentos de un grupo debemos ir a la pestaña Documents
Si lo que queremos es añadir documentos, seleccionamos el grupo y clicamos en
Add Files o Add Folder si lo que queremos es añadir una carpeta de archivos en
PDF. También es posible usar la función “arrastrar y soltar” tanto para añadir
documentos desde las carpetas de Mendeley como desde cualquier otro lugar de
nuestro ordenador.
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Hacer comentarios en el grupo
Desde la pestaña Overwiew tenemos acceso a un resumen de lo que pasa en el
grupo: quién se une, quién hace comentarios, que documentos han sido añadidos
y por quién.
También permite hacer comentarios para compartir con los miembros del grupo
desde la caja de texto que encabeza la sección, y comentar las entradas de otros o
comenzar un debate sobre un tema.
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Cómo ver el grupo en la versión web de Mendeley
Copiando el código fuente podemos añadirlo en nuestra Web, blog...:
Esta opción no está disponible en los grupos privados
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Versión web
Mendeley Web es una herramienta en línea para la gestión y el intercambio de
documentos de investigación. Es una red social para investigadores. Mendeley
Web se sincronizar con Mendeley Desktop para dar acceso a su biblioteca en un
entorno Web.
A través de My Library en Mendeley Web se puede añadir, editar y compartir
referencias en línea. Pulsando sobre el título, verá el resumen y el pdf del artículo
y editar los detalles de la referencia.
Recuerde que debe sincronizar Mendeley Web con Mendeley Desktop para dar
acceso a su biblioteca en un entorno Web.
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Generar un listado bibliográfico con las referencias
en Word
Desde la opción Tools, seleccionamos la instalación que necesitamos: Install MS
World Pluging
A veces Microsoft Word puede bloquear la visualización del plugin de Mendeley,
normalmente esto ocurre cuando tiene inhabilitadas las opciones de Macro, en
este caso debemos proceder a su activación en:
Archivo – Opciones – Centro de confianza – Configuración del Centro de
Confianza
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Configuración de macros – Deshabilitar todas las macros con notificación
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Una vez instalado el plugin, veremos en la pestaña Referencias un bloque de
botones en el que aparece el símbolo de Mendeley.
Para citar utlizando este plugin debemos poner el cursor en el lugar donde
queremos incluir la cita, desplegar Refeferencias y pulsar el botón Insert Citation
Se abre un recuadrito y pulsamos Go to Mendeley
Desde Mendeley seleccionamos los documentos que nos interesan y pulsamos el
botón Cite
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En Word pulsamos el botón Insert Bibliography
Seleccionamos el estilo de cita que deseamos utilizar en Word en Style
Si hacemos cambios en las citas, el programa cambia automáticamente el listado
bibliográfico en Word cuando lo detecte, para ello debemos pulsar Refresh
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Para que no aparezca la URL del lugar desde el que se descargaron
A veces las referencias incluyen las URL del lugar desde el que se descargaron,
por ejemplo:
Fallis, A. . (2013). Tecnologías para la coeducación y la igualdad. In Investigación y género, avance
en las distintas áreas de conocimiento : I Congreso Universitario Andaluz Investigación y Género
(pp. 1689–1699). http://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004.
Si no queremos que aparezca en la bibliografía, también podemos configurarlo,
desde Mendeley Desktop, tienes que ir a View / Citation style / More styles y
especificar lo siguiente:
Include urls and Date Accesed in Bibliographies: only for webpages
Citation and Bibliography Language: Spanish (Spain)
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Para poder editar y modificar el documento
Guardamos el documento generado en Word, luego nos vamos a Export –
Compatible With LibreOffice, guardamos el documento con otro nombre, lo
abrimos y podemos modificarlo.
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Mendeley y dispositivos móviles
Mendeley ha lanzado una aplicación oficial que permite el uso de este gestor
desde dispositivos Android, así como sincronizar sus documentos entre
distintos dispositivos móviles (tableta, móvil...) y su escritorio.
Podrá buscar, añadir, incluir notas, subrayar, leer, consultar... en su biblioteca
sus PDFs donde quiera que esté.
Lo podrá descargar en Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mendeley
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Cerrar la sesión
Si estamos en un ordenador público, no debemos olvidar cerrar la sesión tanto en
Mendeley Desktop, en File – Sign out
cómo en la plataforma web, desplegando la imagen del perfil y pulsando Logout
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