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Biblioteca de la Universidad de Jaén alfin 07 los gestores bibliográficos Mendeley

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los gestores bibliográficos

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Mendeley es un sistema de gestión de referencias bibliográficas, que permite organizar tanto la información bibliográfica, como adjuntar los documentos a texto completo. Funciona como un programa que se descarga y se ejecuta en ordenadores personales o en dispositivos móviles, pero también como un servicio en línea, a través del cual se puede organizar y compartir la información bibliográfica con otros usuarios.

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Dario Taraborelli, Analista de Investigación de la Fundación Wikimedia y creador de ReaderMeter, dijo:

“Al compartir un gran corpus de datos abierto con licencia, Mendeley está sentando las bases de una nueva ciencia de la elaboración y difusión del conocimiento científico. Esto ofrece a los programadores e investigadores una oportunidad sin precedentes para trazar y medir el impacto en tiempo real de la investigación científicaProgramas como Mendeley son una montaña de datos a la espera de ser explotados”.

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• Primero lo llamaron “Literacula”, por el hecho tomar los metadatos directamente de los archivos PDF

Mendel

El nombre Mendeley hace honor a George Mendel y a Mendeléyev

Fue creado por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler inspirándose en Last.fm pero dedicado a la investigación

Mendeleiev

Un poco de historiaG

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Mendeley fue fundada en noviembre de 2007 y tiene su sede en Londres. La primera versión beta se publicó en agosto de 2008.

El equipo está compuesto por investigadores, graduados, y desarrolladores de código abierto de gran variedad de instituciones académicas.

En 2011, Mendeley tenía 800.000 usuarios en todo el mundo, en 2013, esa cifra superó los 2 millones y fue adquirido por Elsevier. En 2015 la cifra de usuarios llega ya a los 4 millones de personas en todo el mundo, que incorporan 1,6 millones de artículos cada día, y se calcula que cada mes se unen al proyecto 100.000 nuevos usuarios. Además cuenta con clientes institucionales tan importantes como las universidades de Stanford, Harvard y MIT, y se ha duplicado el tamaño de su equipo técnico, de 40 a 85 personas

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Uno de los mayores atractivos de Mendeley fue que los grupos de investigación podían reunirse en un solo lugar. Se fomentó la colaboración en la nube. Además de permitir que los documentos de trabajo o sus resúmenes fueran compartidos libremente.

Mendeley destacó por ofrecer mejor que sus competidores un espacio para el flujo de trabajo entre grupos privados. Los investigadores podían acceder a sus perfiles, y sincronizar sus documentos y notas en la nube. Eso permitió a los usuarios buscar fácilmente a través de su base de datos los documentos, y permitió a los desarrolladores utilizar estos datos para tener una visión más precisa de los intereses de la ciencia y del comportamiento y preferencias de los investigadores.

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EXITO

Mendeley permite buscar entre los más de 100 millones de referencias de todos los usuarios.

Crear y participar en grupos públicos. El investigador puede leer sobre nuevos temas, está una orientado al descubrimiento de la información científica, iniciar una búsqueda de investigación en curso, seguir las bibliografías y participar en las discusiones en los grupos, descubrir nuevos colaboradores.

Construir una identidad en línea que favorezca la visibilidad del investigador, crear un perfil académico, subir trabajos y dar a conocer nuestra investigación entre investigadores con intereses comunes

Permite hacer un seguimiento de los datos de las lecturas, número de lectores que han compartido una investigación, documentos más compartidos en cada campo del conocimiento, y por quienes han sido compartidos, etc. .

Mendeley muestra cuántos lectores y las descargas tienen nuestras publicaciones, y se incluye en casi todos los sistemas de medición altmétrica como Altmetric.com, ImpactStory, o Plos Allmetrics.

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Funciones

Orientación hacia el descubrimiento de la información, colaboración científica. visibilidad y a la gestión de la

identidad digital

Tutorial de aprendizaje por Julio Alonso Arévalo (2015)

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La edición Institucional Mendeley permite

• Invitar a los usuarios a ver sus perfiles públicos disponibles y las actividades de investigación

• Facilitar el acceso a contenido bajo licencia a los usuarios institucionales.• Ver número de artículos que se han añadido a las bibliotecas por parte de los

miembros durante un período seleccionado, y comparar las revistas y / o profundizar en disciplinas.

• Ver qué artículos han sido más más compartidos en relación a las estadísticas de uso los artículos.

• Ver el número de publicaciones totales de sus investigadores durante un período seleccionado, y comparar las revistas y / o profundizar en las disciplinas.

• Ver número de “lectores” de las publicaciones de los investigadores a través de todos los usuarios de Mendeley durante un período seleccionado, y profundizar en disciplinas o revistas.

• Y ver también el ranking sobre con qué frecuencia un artículo publicado por un investigador ha sido ”leído” por los usuarios de Mendeley.

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Mendeley también dispone de aplicaciones móviles para poder llevar nuestra biblioteca personal de referencias en nuestro bolsillo .

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Otro servicio de Mendeley es Mendeley F1000 Prime. La publicación de comentarios sobre la investigación puede llegar a ser una parte importante de la comunicación científica. Aquí es donde Mendeley pone laatención con el enfoque de crowdsourcing para obtener comentarios de alta calidad en investigación de alta calidad, como una primera experiencia pilotopuedes ver los artículos recomendados y comentados para Bioinformática y Biología Computacional del nuevo servicio F1000 recomendaciones Prime enMendeley. Este contenido en principio requiere una suscripción, pero se pone a disposición libre en el grupo de manera experimental para que los investigadores puedan utilizarlo y valorarlo.

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Mendeley ofrece • Crear una biblioteca personal• Importar documentos a la biblioteca personal y

organizarlos en carpetas. • Compartir la investigación: crear grupos públicos y

privados, compartir documentos y trabajar colaborativamente en la revisión de artículos científicos.

• Añadir citas en procesadores de texto y generar bibliografías.

• Crear un perfil personal con el currículum, publicaciones y filiación.

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• Mendeley extrae automáticamente los metadatos y las referencias de los artículos desde archivos PDF. También recupera información adicional desde Crossref, PubMed, ArXiv, etc.

• Permite realizar búsquedas a texto completo en la biblioteca de archivos PDF, dispone de un visor propio de documentos PDF en el que podemos subrayar el documento y hacer anotaciones para compartir con colegas.

• Permite sincronizar la base de datos bibliográfica a través de varios ordenadores, compartir con colegas, administrar online o integrar las referencias en blogs y sitios web.

• Integración con editores de texto como Microsoft Word u OpenOffice Writer.

• Captura referencias bibliográficas de sitios web usando la herramienta “Web Importer” para instalar en diferentes navegadores o sincronizándose con Citeulike y Zotero.

• Crear grupos para compartir documentos y etiquetas con colegas • Ver estadísticas de los documentos, autores y publicaciones, además de las

estadísticas sobre la biblioteca de nuestra cuenta. • Permite crear un perfil profesional de investigador para compartir las

publicaciones, premios y conferencias

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Lo primero que necesitamos para poder usar Mendeley es acceder a su página web y crear una cuenta. http://www.mendeley.com

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Utilizar el correo de la Universidad de Jaén

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Nos descargamos la versión de escritorio

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Si queremos beneficiarnos de nuestra pertenencia a la universidad de Jaén, nos tenemos que unir al grupo Universidad de Jaén

• De 2 GB que ofrece la versión libre, pasamos a 5 GB de espacio para almacenamiento personal de información

• 20 GB de espacio para almacenamiento compartido

• Posibilidad de creación de grupos ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno

• Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción Mendeley Suggest, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional

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Buscamos el grupo Universidad de Jaén y nos unimos a él (join this group)G

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Versión de escritorio

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1. My library. Configurar y administrar las colecciones de documentos

2. Filtrar por autor, palabras clave, publicaciones o etiquetas personales

3. Muestra los documentos

4. Detalles y edición de los documentos

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• Manualmente • Añadiendo directamente documentos desde

archivos PDF • Importando desde otros gestores bibliográficos

como EndNote, BibText y otras bibliotecas con formato RIS.

• Importando resultados desde Bases de datos. Ejemplos: Ebsco, Proquest…

• Importando desde otros sitios Web • SINCRONIZAR. (Synchronize Library) o

Sincronizando desde cuentas de CiteUlike y Zotero • Añadiendo referencias desde cuentas de otros

usuarios de Mendeley

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yAñadir referencias

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ManualmenteUn formulario para que introduzcamos los datos

• indicando en primer lugar el tipo: artículo de revista (journal article), tesis (thesis), capítulo de libro… en función del tipo de documento elegido los campos a rellenar serán distintos.

• Al introducir los datos bibliográficos del documento debemos tener en cuenta:• Autor: la entrada de los autores se hace en la forma Apellidos, Nombre• Se pueden añadir etiquetas (tags) que identifiquen el contenido del

documento para su posterior recuperación. Se introducirán separadas por punto y coma.

• Podemos incorporar un pequeño resumen, palabras clave, la URL donde se localice el artículo en Internet, un archivo con el texto completo del documento y también identificadores particulares del artículo como son el DOI o el PMID. Si disponemos del DOI del documento podemos buscarlo y los datos se cargarán de forma automática.

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Directamente PDF

Puedes hacerlo desde la barra de herramientas o directamente arrastrar el pdf

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Mendeley recupera automáticamente los metadatos del documento, las palabras clave y las referencias citadas en ellos.

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Añadir una carpeta completa con “Add Folder”, desde un cuadro de diálogo similar al anterior podemos seleccionar la carpeta que contenga todos los Pdfs a incorporar, nos da la posibilidad de adjuntar también los documentos contenidos en las subcarpetas.

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Usar la opción “Watch a folder”para incorporar PDFs automáticamente desde varias carpetas a la vez, revisará las carpetas y añadirá aquellos documentos de nueva incorporación

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Aquellos documentos de los que no se incluyesen todos los datos bibliográficos se añaden a la carpeta “Needs Review” para realizar una verificación manual y completarlos. Cuando se incorpora un documento, Mendeley revisa su catálogo Web para completar todos los datos bibliográficos del documento, además ofrece la posibilidad de buscar las referencias en Google Scholar, CrossRef, PubMed y ArXiv

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Importar desde EndNote

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Zotero

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Refworks

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Desde bases des datosPodemos añadir las referencias procedentes de una búsqueda bibliográfica que hayamos hecho en otras bases de datos, metabuscadores o catálogos de biblioteca y cuyos resultados tengamos guardados en el fichero correspondiente. Por ejemploEn formato RIS MLA de EBSCO

1. Buscamos2. Seleccionamos3. Exportamos en un fichero de texto RIS4. Incorporamos el fichero

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Buscamos y guardamosG

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Elegimos formato RIS y luego guardamos el fichero

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Add files y recuperamos el fichero que habíamos guardado y lo cargamos

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Importación directa desde la web

Instalar Web Importer

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Instalamos el botón en los favoritos del navegador

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Hacemos una búsqueda en Pubmed y luego le damos al botón Save to Mendeley

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Nos tendremos que identificar y las referencias se añadirán a nuestra cuenta Web de Mendeley, para incorporarlas a la versión local instalada en nuestro ordenador debemos utilizar la herramienta Sincronización (Synchronize Library)

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Sincronizar versión web y escritorio1. All documents2. Hide settings y elegimos las colecciones que queremos sincronizar3. Marcamos sincronizar

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Añadir referencias desde Mendeley web

Search y papers

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Hacemos la búsqueda y debajo de cada documento aparece la opción de salvar referencia

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Trabajar con documentos y referencias

Carpetas que aparecen por defecto• Añadidos recientemente• Leídos recientemente• Favoritos• Necesita revisión• Mis publicaciones

• Create folder para crear carpetas y subcarpetas

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Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde. Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan marcadas como leídas. Podemos marcarlas y desmarcarlas como no leídas Favoritos

Las referencias y documentos favoritos se marcan con el icono de una estrella a la izquierda de la referencia y aparecen en la carpeta “Favorites” del panel My Library

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Para ordenar las referencias desde el panel de contenido, simplemente hemos de pinchar sobre la columna que indica el criterio por el que queremos ordenar: favoritos, leído/no leído, documentos con pdf adjunto, autor, título, año, revista y fecha de incorporación a la base de datos

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Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones duplicadas

En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado o es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo

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Etiquetar y editar varios documentos a la vezG

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Buscar

En la versión local, Mendeley contiene un buscador que permite buscar aquellos documentos que contengan un determinado término, éste aparecerá destacado tanto en las referencias como en todos los documentos que lo contengan.Podemos buscar en todos los campos o por distintos campos: autor, título, año…

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También se puede realizar la búsqueda dentro del texto completo del documentoAparecen los términos de búsqueda resaltados

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visor de PDFsDispone de un visor de PDFs que permite hacer anotaciones y subrayar

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estas anotaciones no están guardadas en el PDF actual, sino en la cuenta de Mendeley. Para crear un nuevo PDF que contenga todas las anotaciones, tendremos que exportarlo con las anotaciones desde el visor de PDFs de Mendeley

Desde File y luegoExport PDF with Annotations

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eliminar duplicados

Se puede hacer por carpeta, grupo o todosSólo se eliminan si lo confirmamos1.Seleccionamos un grupo y vemos los metadatos en el panel de la derecha2. Comprobamos los datos3. Confirm merge

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Citar y escribirMendeley genera bibliografías y listas de referencias en 1.000 estilos de citación distintos. Es compatible con los principales editores de texto entre ellos: Word, OpenOffice, Google Docs y LaTex

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En caso de que el estilo no esté en el listado debemos hacer clic en “More Styles” y buscar el que necesitemos e instalarlo de forma que quedará incorporado a nuestra lista

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Para generar bibliografías, insertar y dar formato a un manuscrito con citas de Mendeley, debemos tener instalados uno de los plugins disponibles para Word y OpenOffice. Para realizar esta instalación debemos seguir los siguientes pasos

Desde la opción “Tools” del menú principal debemos seleccionar la instalación que necesitemos: Install MS Word Pluging o Install OpenOffice

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En el caso de word en la pestaña Referencias encontraremos las distintas posibilidades

1.Insert citation

2. buscar

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Elegimos formato e insertamos las citasG

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Y cuando hemos terminado insertamos la bibliografía Insert Bibliography

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Arnal, M. & Apei, I. Informe APEI sobre web social. (2008). en http://eprints.rclis.org/12506/1/informeapeiwebsocial.pdf

Se pueden añadir citas a otros editores de texto como Google Docs, simplemente seleccionando en Mendeley Desktop el documento que queremos citar y haciendo clic en: Edit – copy as- formatted citation

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Grupos

Cualquier usuario de Mendeley puede crear un grupo con colaboradores o con investigadores desconocidos. Cualquier miembro del grupo puede subir documentos al mismo.Para crear un grupo hacer clic en “Create Group”en el panel izquierdo o usando la opción Edit > New Groupdel menú principal

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Hay 3 tipos de grupos diferentes:

1. Grupos privados (private groups). Son grupos a los que se puede pertenecer sólo por invitación y cuyo contenido sólo será visible para los miembros del grupo.

2.Grupos públicos con invitación (invite only).Grupos visibles para cualquiera pero en los que sólo pueden contribuir los miembros del grupo.

3. Grupos públicos abiertos (open).Grupos a los que cualquiera puede unirse y contribuir a ellos. Diseñados para ser grupos de discusión abiertos en torno a un tema

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Invitar a gente por correo

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Se pueden añadir comentarios, documentos y miembros

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Versión webG

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Versión web

Mensajes Mi biblioteca sugerencias estadísticas búsquedas perfil

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Feed noticias y actualizaciones

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SugerenciasG

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Sugerencias

• En función de los artículos que haya en la biblioteca• Últimas incorporaciones a tu biblioteca• La más populares en tu disciplina• En función de lo último que has leído• En función de las últimas tendencias en tu disciplina• Posibilidad de incorporar las sugerencias a tu

biblioteca

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Las estadísticas están sólo en versión beta

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Grupos

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Grupos• Grupos a los que perteneces

• Crear un grupo

• Buscar grupos

• Trabajar en tus grupos

• Unirte y seguir grupos abiertos

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Buscar documentos, personas y grupos

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Bús

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Información sobre cada documentoG

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Nuestro perfil

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Nombre Institución Campo de conocimiento foto Publicaciones Experiencia laboral Educación Intereses

Cuando te busquen podrán ver todos los campos de tu perfil. Podrás tener seguidores y lectores de tus publicaciones

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Puedes configurar la privacidad, las notificaciones, conectar con tu cuenta de twitter….

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