grupos de google para el curso de verano de la universidad de salamanca 2011
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Grupos de Google
Grupos de Google
Herramientas Web 2.0: Google y más.Curso de verano-USAL
Grupos te ofrece, además de un espacio de debate, un espacio de trabajo y colaboración. Sirven para estar en contacto y acceder a información.
Puedes hacer que tu grupo sea de acceso restringido.
Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés.
Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, Google, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible.(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Google xxx y el ppt).
Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje.
Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante
Skype o similar.
Recuerda
• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la información de las presentaciones.
• Si quieres abrirlo sin necesidad de activar la presentación, pulsa sobre él con el botón derecho del ratón y se mostrara una ventana donde aparece abrir hipervínculo, pulsas y lo abrirá en tu navegador predeterminado
GRUPOS DE DISCUSIÓN DE GOOGLE
Puedes crear un grupo de tu propiedad mediante el servicio gratuito de Grupos de Google. Este servicio no sólo te permite administrar y archivar tu lista de distribución, sino que también facilita un método para entablar una comunicación y colaboración real con los miembros del grupo.Grupos de Google gran capacidad de almacenamiento, páginas personalizadas y opciones de administración únicas.
Crear un grupo
Al pulsar en crear grupo se muestra
esta interface bastante sencilla para crear un grupo propio
como espacio de trabajo.
Hay posibilidades de establecer un nivel de
acceso restringido para que sólo los
miembros de un aula tengan acceso.
Finalmente sólo es necesario pulsar en
crear mi grupo
Los grupos de Google nos muestran como administradores la posibilidad de configurar su uso, miembros, páginas web, archivos, etc.Pulsando en personalizar la configuración de tu grupo nos aparece el
menú general de configuración.
Menú de configuración
En menú de etiquetas nos muestran los enlaces para la
configuración del grupo
Menú de configuración: generalEn esta etiqueta puedes editar el título, la descripción
del grupo, la dirección del correo electrónico del grupo.
Recuerda guardar los cambios.
Menú de configuración: accesoEn esta etiqueta editas el grado de
accesibilidad al grupo y sus posibilidades.
Podemos hacer un grupo público o privado. Mostrando la lista de
participantes u ocultándola.
Podemos hacer un grupo cerrado o abierto a la inclusión de nuevos
miembros.
También se pueden establecer los límites para aportar contenido
al grupo.
Menú de configuración: aspectoNos permite elegir una configuración estética
determinada.
También cambiar los colores de un modo detallado.
Elegir una imagen identificativa del grupo
Menú de configuración: navegación
En navegación configuramos la estructura y orden de las páginas
del sitio del grupo. Este menú.
Editamos el nombre y mediante las
flechas el orden.
Menú de configuración: envío de correo electrónico
Aquí se establece la gestión del correo electrónico ante los
mensajes.
Menú de configuración: categorías
Clasificamos nuestro grupo en alguna de las característica en las cuales se organizan los grupos de
Google.
Menú de configuración: opciones avanzadas
En esta ventana lo que debemos de destacar es el botón para
suprimir el grupo o para dejarlo inactivo.
Menú de configuración: controles de spam
Distintas opciones de control de correo
falso, spam.
Menú de configuración: tarea de administración
Veamos en las siguientes transparencias el enlace «tareas
de administración»
Tareas de administración: administrar miembros.
En la pestaña administrar miembros el administrador
del grupo gestiona la participación en el grupo.
Mediante este enlace se abre la ventana para añadir miembros al grupo mediante el envío de un mensaje de invitación o
directamente.
Tareas de administración: administrar miembros. Invitar miembros
La mecánica es muy sencilla y similar a otras herramientas de Google. Se
aprovecha de los contactos de Google.
Tareas de administración: administrar miembros. Invitar/añadir miembros
Añades miembros directamente y se configuran las opciones de suscripción a los mensajes. Esta es la opción lógica cuando se crea un grupo cerrado de
miembros.
Tareas de administración: administrar miembros. Editar miembros
Para editar las configuraciones de los miembros del grupo
pulsamos aquí.
Si no tuviéramos un buscador no sería Google.
Clasificados por tipo.
Menú de páginas del sitio: administrar miembros. Editar miembros
Quizás lo más importante es el tipo de miembro que creamos:
normal, administrador y propietario.
Se puede anular la suscripción de un
miembro y prohibir su pertenencia.
Menú de páginas del sitio: página principal
En este espacio de la página principal tenemos todos los
enlaces para la configuración del grupo.
Aquí encontramos el menú del
sitio
Aquí podemos poner un mensaje dando la bienvenida o información sobre el grupo.
Menú de páginas del sitio: página principal
Aquí nos muestra mediante enlaces todo el contenido del grupo, mensajes, archivos,
miembros, páginas.
Menú de páginas del sitio: debates
Desde este enlace,
también, podemos introducir nuevos
mensajes.
Nos muestra la relación de mensajes del grupo. Con un botón para introducir nuevos mensajes.
Menú de páginas del sitio: miembros
Desde este enlace,
también, podemos
invitar nuevos
miembros
Nos muestra la relación de miembros del grupo. Desde aquí también se puede editar el
perfil.
Menú de páginas del sitio: páginas
Desde este enlace,
también, podemos
añadir nuevas páginas
Como espacio que pretende ir más allá de ser un mero foro, permite crear páginas web
dentro del grupo.Aportan un editor HTML muy sencillo.
Menú de páginas del sitio: páginas
Al añadir nuevas
Menú de páginas del sitio: archivos
Desde este enlace,
también, podemos
subir archivos
En el mismo sentido de ir más allá de ser un mero foro, permite subir archivos dentro del
grupo para compartirlos. Con un límite de 100 MB
Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo
No s aporta una
detallada información del grupo
MB
Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo
Nos aporta una
detallada información del grupo
A través de los enlaces podemos acceder a modificaciones del grupo.
Menú de páginas del sitio: editar mi suscripción
Este es el enlace para cambiar como recibimos la información del grupo
y escoger el nombre que nos muestra al
grupo.
Me parece especialmente destacable poder establecer alertas de palabras concretas para que nos avise de los
mensajes que las contienen.
Menú de páginas del sitio: configuración del grupo
Este enlace nos lleva a la configuración, que ya hemos desmenuzado
en detalle.
Menú de páginas del sitio: tareas de administración
Estos dos enlaces nos aportan herramientas para ejecutar las tareas propias del administrador gestionando
los miembros del grupo y sus mensajes.
Informar sobre el grupo
Mediante este enlace puedes enviar información a Google sobre grupos no
deseables.
Informar sobre el grupo
Las causas estándar son varias y entendibles. Se trata de evitar abusos y acciones ilegales.
Suscribirse mediante «feeds»
Este botón naranja, a estas alturas, más que famoso,
nos permite suscribirnos al grupo para recibir los
nuevos mensajes.
Suscribirse mediante «feeds»
El proceso para suscribirse es el habitual.
Búsqueda de grupos
• Grupos Usenet, los famosos grupos de debate es el origen de Google Groups mediante compra en 2001
• Existen más de 900 millones de mensajes en sus entrañas sobre una amplísima variedad de temas divididos en jerarquías
Búsqueda de grupos
Página de inicio de la “interface” de acceso a las búsquedas y a la creación de
grupos de debate en
Google Grupos
Búsqueda avanzada de grupos
Obviamente las ventanas de su buscador avanzado está condicionado por su objetivo, los grupos. En este
caso las búsquedas por fechas son precisas y se refieren al momento en que se creó el mensaje. Podemos incluso buscar un mensaje concreto si
conocemos su identificador.
Búsqueda de gruposNos presenta la
opción de acceder a los grupos a través de un
directorio jerárquico. Pero si las intervenciones de un grupo son muy numerosas
parece necesario realizar la
búsqueda a través de la introducción de términos y del
motor de búsqueda
Búsqueda de gruposSintaxis especiales
• insubject:xxx restringe la búsqueda a los mensajes que tienen ese término “xxx” en su asunto
• author:“Eduardo Díaz" Google busca el nombre del autor tal y como se determina. El autor le puedes identificar por nombre o por e-mail
• group: xxx restringe la búsqueda al grupo determinado
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