gp usando ms project 2003: planificación 3
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003
Sesión 4 : Planificación 3
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Objetivos de la sesión
1. Explicar la planificación del proyecto, desde el punto “1.8 Dar propiedades a las Actividades ”, hasta el “1.9 Secuenciar Actividades y Entregables”
2. Practicar la asignación de propiedades a las actividades, y la secuenciación de entregables y actividades
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Temas a tratar
Esquema de Planificación con MS Project
Información de input de Gestión de Proyectos
Planificación del Proyecto• 1.8 Dar propiedades a las actividades • 1.9 Secuenciar entregables y
actividades
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ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS
PROJECT
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Esquema de Planificación
Iniciación
Control Ejecución
Planificación
Cierre
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTEDEL
PROYECTO
3 GRABACIÓN DELÍNEA BASE
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1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades1.4 Ingresar actividades repetitivas1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario1.7 Definir recursos y costos1.8 Dar propiedades a las actividades1.9 Secuenciar actividades y entregables
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTE DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓNDE
LÍNEA BASE
Pasos para crear el proyecto
Sesión anterior
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1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades1.4 Ingresar actividades repetitivas1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario1.7 Definir recursos y costos1.8 Dar propiedades a las actividades1.9 Secuenciar actividades y entregables
1 CREACIÓN DEL
PROYECTO
2 AJUSTE DEL
PROYECTO
3 GRABACIÓNDE
LÍNEA BASE
Pasos para crear el proyecto
Sesión actual
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INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE
PROYECTOS
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• Propiedades de las tareas• Duraciones de cada tarea
• Recursos para cada tarea
• Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo
• Fecha limite (de ser el caso)
• Tipo de delimitación
• Tipo de tarea
• Calendario de tarea (de ser el caso)
• Diagrama de red de entregables
• Diagramas de red de actividades
Información necesaria para empezar
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Información necesaria para empezar
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1.8 Dar propiedades a las actividades
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CLICK
Opción: Información de la tarea
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Ingresar datos generales Opción: General
IMPORTANTE :En este momento ingresar duracionesa las actividades, notar que el Project registrará las duraciones pero todavía
no calculará el trabajo
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Ingresar recursos Opción: Recursos
IMPORTANTE :La primera vez que se asignan recursos
a la tarea, el Project pone en funcionamiento la Fórmula de Programación
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Fórmula de Programación
Trabajo = Duración x Unidades
Ejemplo: Trabajo = 16 horas-hombreDuración = 8 horas Unidades = 2 hombres
Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea.
Antes de esa primera asignación de recursos, el Project solo guarda Duración mas no Trabajo.
Opción: Recursos
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Ejemplo:Antes de asignar recursos el Project solo guarda Duración y todavía no calcula Trabajo (todos los valores
están en cero)
Opción: Recursos
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Al momento de asignar recursos el Project hace su primer cálculo de Trabajo:
Trabajo Tarea 2 = 8 hr x 1 persona = 8 horas-hombreTrabajo Tarea 3= 8 hr x 2 personas = 16 horas-hombre
Opción: Recursos
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Opción: Avanzado
Esta asignación de recursos está íntimamente relacionada
con el campo effort-driven de laopción de Avanzado
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Opción: Recursos
Condicionada por el Esfuerzo
Toma los valores: Si (check) o No
Condicionada por el Esfuerzo = Si : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración dela tarea decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanececonstante, Trabajo Cte., Recursos , Duración
Condicionada por el Esfuerzo = No : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración dela tarea permanece constante, y el esfuerzo o trabajo seincrementa, Trabajo , Recursos , Duración Cte.
IMPORTANTE : esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos y no cuando se reducen.
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Opción: Tipo de Delimitación
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Opción: Fecha Limite
Registra Fecha Limite como señal de control que nos
indicará para cuando debe estar terminada esa tarea, pero no influye en
la programación
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Opción: Fecha Limite
Si en el transcurso del proyecto la Fecha Límite es excedida entonces el
Project avisará con la señal de Fecha Limite Excedida
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Opción: Tipo de Delimitación
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Opción: Tipo de Delimitación
Tipo de Delimitación
Lo antes posible
Lo mas tarde posible
No finalizar antes del
No finalizar después del
No comenzar antes del
No comenzar después del
Debe comenzar el
Debe finalizar el
Fecha de
Delimitación
Fecha limite
Fecha limite
Fecha limite
Fecha limite
Fecha de comienzo
Fecha de fin
Categoría
Flexible
Semi-Flexible
Inflexible
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El tipo de tarea define en que manera el Project utilizará la FORMULA DE PROGRAMACION:
Trabajo = Duración x Unidades
Opción: Tipo de Tarea
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Opción: Tipo de Tarea
Fórmula de Programación
Trabajo = Duración x Unidades
Ejemplo: Trabajo = 24 horas-hombreDuración = 8 horas o un día de duraciónUnidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día
Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea.
Posteriormente, cuando reprogramamos el cronograma y variamosalguno de los tres elementos, el Project necesita saber que
elemento permanece constante, para poder calcular el otro.
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Opción: Tipo de Delimitación
Unidades
Trabajo
Duración
Duración
Trabajo
Unidades
Duración
Duración
Duración
Trabajo
Trabajo
Unidades
Duración Fija
Unidades Fijas
Trabajo Fijo
Tipo de Tarea
Si cambiamos...
El Project recalcula...
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1.9 Secuenciar actividades y entregables
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1.Vincular grandes entregables e hitos
2.Vincular sub-entregables
3.Vincular actividades dentro de los sub-entregables
Secuenciamiento de actividades
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1ª opción
Usando la división de pantalla
Ingresar Id del entregable, subentregable, hito o actividad predecesora
Secuenciamiento de actividades
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