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Presentacion de Google Apps

¿ Que es Google Apps ? Servicios De Google Apps Beneficios De Google Apps Acceso a la cuenta de correo Acceso A la Cuenta Administrador Gestion De Usuarios Con Google Apps

Creacion

¿ Que es Google Apps ?

Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ (basado en la Web) más popular en el mundo.

Más de un millón de organizaciones ( desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes ) se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios.

Servicios de Google Apps

Correo Electronico El servicio de correo electrónico mejor calificado y más innovador del

mundo. Ofrece cuentas con capacidad de 7,2 o 25 GB, con dirección personalizada (usuario@empresa.com) y servicios de chat, audio y videoconferencia integrados.

Mensajeria Instantanea Google Talk: es la aplicación de mensajería instantánea de Google,

que permite hacer llamadas de voz, video y texto a todo el mundo.

Calendario Google Calendar: es un servicio de calendario, que coordina las

actividades y reuniones de cada usuario de la organización.

Servicios De Google Apps

Google Docs Es el paquete de oficina más popular de Internet. Permite crear y editar

documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compatibles con Microsoft Office. Además, al ser una aplicación en línea, permite que varios usuarios colaboren sobre los documentos en tiempo real.

Google Sites Es un servicio de publicación de sitios web, wikis e intranets que permite

a los miembros de una organización compartir y publicar información de manera fácil y eficiente.

Beneficios de Google Apps

Seguridad y privacidad con Google Apps

Mantenimiento mínimo en Google Apps

Google Apps edición premier es un servicio alojado y, por ello, no tendrá que preocuparse de revisiones, mantenimiento de hardware, copias de seguridad, recuperación de desastres, etc.

Acceso a la cuenta de Correo

Para acceder a su cuenta de correo ingrese la direccion web http://mail.sudominio.com

Ejemplo: http://mail.yukasoft.com

Acceso a la cuenta Administrador

Acceso Administrador Ingrese sus datos nombre de usuario y contraseña, recuerde no que

tiene que agregar el @sudominio.com de la cuenta con permisos de administrador

Si inicio sesion con la cuenta con permisos de administrador en la parte superior derecha aparecera un vinculo ”Administrar este Dominio”

Gestion De Usuarios Con Google Apps

En las cuentas Standard de google apps puede manejar hasta 10 usuarios de servicios (en su version gratuita)

Un usuario de google apps deberia ser un miembro de sus organizacion el cual pueda acceder a un correo electronico, a un calendario,una cuenta de chat y recibir mensajes de diferentes alias de correo

Alias De Correo

En las organizaciones es comun encontrar que un mismo usuario maneja 2 o mas cuentas de correo para diferentes fines, con google apps puede simplificar esto con la gestion de alias

Hugo Paco Luis

Gerencia@empresa.comproyectos@empresa.com

Hugo

Pedidos@empresa.comventas@empresa.com

TalentoHumano@empresa.comservicioalcliente@empresa.com

Alias De Correo

Con Google Apps puede mejorar lo anterior creando una cuenta de correo personal para cad|a empleado y agregandole alias a cada uno, asi solo ingresaria a una sola bandeja de entrada y estaran todos sus documentos.

Gerencia@empresa.comproyectos@empresa.com

Hugo

hugo@empresa.com

Alias De Correo

El usuario puede enviar correo con cualquiera de sus alias

Recibe en una unica bandeja de entrada todos los correo de su cuenta principal y de sus alias

Evitar la configuracion de multiple cuentas de correo

Creacion de usuarios

En el panel principal de la administracion de Google Apps click en ”organizacion y usuarios”

Agregar Nuevo Usuario