instructivo google apps 2013

Jorge Monferrato

INSTITUTO CARDENAL COPELLO

Educacin Prctica: Computacin

Instructivo Google Apps

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Google Apps inicio para usuarios

1- Ingresar a correo.educacincopello.com.ar. Ingresar a la cuenta del usuario. Por ej.:

Username: 5a01 (la extensin @educacioncopello.com.ar se agrega automticamente)

Password: copello2013

2- Se abrir la pgina de bienvenida. Cambiar a lenguaje a espaol, dirigirse a la parte inferior de esta pgina e ingresar los caracteres de seguridad en el cuadro para tal fin. Pulsar en Acepto, ir a mi cuenta.

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3-Cambiar la contrasea:

Contrasea actual: copello2013

Contrasea nueva: elegir una contrasea que recuerden ambos integrantes del grupo. NO DEBEN

OLVIDARLA.

Se vuelve a tipear la nueva contrasea y pulsar en enviar.

4-Ingresarn al nuevo mail del grupo de trabajo. En este mail recibirn informacin y avisos de material

compartido con los docentes.

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5-Pulsar arriba en Drive. En mi unidad se guardarn sus archivos de trabajo. En compartido conmigo tendrn materiales compartido por los docentes.

6-Ir a mi unidad. Pulsar en el botn Crear y elegir carpeta entre las opciones.

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7-Como nombre de carpeta escribir Trabajos 5a01 (Es un ejemplo, debern colocar el curso y la PC que corresponda a cada grupo de trabajo), y pulsar en Crear.

8-Tendrn la nueva carpeta creada. Pulsar en la X para cerrar el anuncio de instalar Google Drive en la PC.

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9-Hacer clic derecho sobre la carpeta Trabajos 5a01 creada (siguiendo el ejemplo). Seleccionar Compartir y en la ventana desplegada nuevamente Compartir.

10-En la nueva ventana ir a la seccin Aadir a personas y escribir: [email protected] y

A la derecha debe decir Puede editar y estar seleccionado Notificar a las personas por correo electrnico. Pulsar en el botn compartir y guardar y luego en el botn Fin.

La carpeta mostrar un icono con la silueta de una persona indicando que est compartida.

DENTRO DE ESTA CARPETA SE GUARDARAN TODOS LOS DIAS SUS ARCHIVOS DE

TRABAJO.

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11-En Compartir conmigo en estos momentos hay carpetas compartidas, las prcticas comprimidas de la aplicacin a desarrollar en el ao. Cuando nos comparten una carpeta recibiremos un mail notificando esto.

12-Volvamos al mail de Gmail y veremos que hay mails mos notificando que les compart una carpeta o

archivo.

13-Abrir el mail que dice Entregas. Hacer por nica vez clic en Mostrar siempre imgenes de ., para ver las imgenes de este usuario.

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14-Pulsar sobre el elemento compartido, en este caso Entregas. Se abrir otra ventana como esta:

15-Pulsar en el botn Abrir en Drive.

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16-Las carpetas tanto compartidas como propias estn juntas en la seccin de Drive Todos los elementos, hacer clic en ms si no se visualiza esta seccin.

17-Si se les presenta una ventana con el mensaje Necesits un permiso para acceder a este elemento. Pulsar sobre el botn Solicitar acceso.

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18-Nos avisar Tu solicitud de acceso se ha enviado.

19-La persona que comparti este elemento te dar el acceso y recibirs un mail con la solicitud aprobada.

Cerrar esa ventana.

Cuando se acepte tu solicitud tendrs la nueva carpeta compartida en la seccin Compartido conmigo, tambin estar en la seccin Todos los elementos.

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20-Para trabajar en clase hay que bajar de la carpeta compartida de prcticas, los archivos comprimidos.

Empezaremos con los correspondientes a Fundamentos. Para esto hacer clic derecho sobre el archivo

elegido y luego en Descargar. Cuando solicita en que carpeta de la PC descargar, hacerlo dentro de la carpeta Mis documentos.

21-Ir a Mis documentos y descomprimirlo haciendo clic derecho sobre l y seleccionando Extraer aqu. Tendrn de esta manera la carpeta descomprimida con los archivos de trabajo.

LOS PASOS 20 y 21 DEBEN HACERSE AL COMIENZO DE CADA CLASE.

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22-Todas las clases al terminar la hora, subirn el archivo principal con el que estuvieron trabajando a

Drive. Para esto van a Google Drive, mi unidad y entran a la carpeta Trabajos 5a01 (Segn el ejemplo). Pulsar el botn subir.

23-Se abrir una ventana y elegir archivo o carpeta, segn lo que van a subir, en nuestro caso elegiremos archivo. Elegir el o los archivos a subir y pulsar Abrir.

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24-Si se abre un mensaje Subir a carpeta compartida?, pulsar en Subir y compartir.

25-Una vez que el archivo o carpeta subi pueden cerrar la nueva ventana.

Ya tendrn sus archivos de trabajo guardados en Drive. Para guardar una carpeta los pasos son los mismos,

solamente elegir carpeta, luego de pulsar en el botn Subir.

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26-Cada vez que se sube un archivo o carpeta a Drive, se mantiene las versiones anteriores de los mismos

(Se diferencian por la fecha y hora de subida). Borrar los anteriores si no los necesitamos con clic derecho y

Eliminar.

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