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Maestría en Gestión de la Tecnología de la
Información
Gestión del alcance del
proyecto
Bogotá D.C., agosto de 2016
Gestión del alcance
• “Incluye los procesos necesarios paragarantizar que el proyecto incluya todo eltrabajo requerido y únicamente el trabajopara completar el proyecto con éxito”(PMBoK, 2013:105)
• El objetivo principal de la Gestión del Alcancedel Proyecto es definir y controlar qué seincluye y qué no se incluye en el proyecto.
Definición del alcance
Objetivo claro: Sin ambigüedades.
Objetivo específico: ¿Qué quiero lograr? ¿Por qué lo quiero lograr? razones específicas, el propósito o beneficio de lograr la meta, ¿Quién está involucrado?, Identificar el lugar, Identificar los requisitos y limitaciones.
Medible: ¿Cuánto cuesta? ¿Cuántos? ¿Cómo sabré cuando se lleva a cabo?, los indicadores deben ser cuantificados.
Alcanzable: ¿Cómo se puede logar la meta?, ¿Qué tan realista es la meta sobre la base de otras limitaciones?
Relevante: ¿Le parece que vale la pena? ¿Es este el momento adecuado?¿Esto coincide con otros esfuerzos o necesidades? ¿Es aplicable en el actual entorno socio-económico?
Duración determinada: ¿Cuándo?
Compresión del proyecto
LO EXISTENTE:
LO DESEADO
LO FACTIBLE
Casa quinta ubicada en el
municipio de Chía en
Cundinamarca Colombia.
El lugar cuenta con una casa
principal construida de 150
mts2 y una casa auxiliar de 50
mts2.
El área disponible es de 3.200
mt2, media fanegada.
El índice de desempleo del
municipio es de 10.6%.
El lugar se encuentra cerca
a centro comerciales y al centro de la ciudad y a
sitios turísticos como la
Catedral de Sal de
Zipaquirá.
Existen los accionistas
interesados en el desarrollo
del proyecto.
La tasa de natalidad en
Cundinamarca se ha reducido en un 23 % entre
el año 2008 y 2009.
En la región están
constituidos cuatro
hogares de adultos mayores que funcionan
hace más de cinco años.
El municipio de Chía es
una zona privilegia por su
nivel de crecimiento y su cercanía a Bogotá.
Convertirse en corto
plazo en una opción
de vivienda, para los
adultos mayores
Colombianos y
Extranjeros.
Generar empleo en
la comunidad.
Responsabilidad
social y sostenible.
Brindar una mejor
calidad de vida a
nuestros adultos
mayores y sus familias.
Consolidarnos como
una organización
comprometida y
posicionada para el
adulto mayor que
busca cuidado y
compañía, siendo
referente para otros.
Aprovechar los
beneficios que tiene
la región en cuanto a
productos
alimenticios y clima
favorable.
Ofrecer una
rentabilidad
propicia a los
accionistas de
proyecto.
Ofrecer una
alternativa para
compartir
espacios e
intereses entre
adultos mayores.
Adecuar la casa
quinta el REFUGIO.
Ejecutar la construcción de las
unidades
habitacionales.
Puesta en marcha
hogar campestre el
REFUGIO.
Constituir la
empresa que
realizará la
operación del hogar
campestre.
Definir estructura de la organización
para la operación
Definición del menaje Alta rentabilidad para
accionistas dado por
proyecciones
financieras del
proyecto.
Ofrecer una opción de vivienda, segura,
agradable y con todos
los servicios y
comodidades que
requieren los
huéspedes.
Método SMART, para la definición de un proyecto
S pecific: La definición del proyecto es clara y específica
M easurable: El proyecto es medible, cuantificable
A ssignable: Debe poderse asignar, especifica quién lo realiza
R ealistic: Los resultados se pueden logar de manera realista, teniendo en cuenta los recursos disponibles
T ime related: Se especifica cuando se puede lograr el resultado, se tiene una duración determinada
Ejemplo SMART
S: Diseñar, construir y operar un hogar campestre para adultos mayores, que puedan valerse
por sus propios medios, ofreciendo un lugar adaptado arquitectónicamente a sus necesidades
y capacidades físicas, emocionales y sociales, cumpliendo con todas las normas y estándares
nacionales e internacionales exigidos para este tipo de hogares.
M: Adaptación y construcción del hogar campestre en la casa quinta EL REFUGIO, de un
área de 3.200 metros cuadrados, 40unidades habitacionales con baño privado de
aproximadamente 16 metros cuadrados, zona de lavandería, zona de gimnasio, consultorio
médico, enfermería, comedor principal y la cocina.
A: Inversión colombiana privada Casa quinta EL REFUGIO área 3.200 metros cuadrados
$1.500 millones de pesos colombianos, Otros Inversionistas $ 1.500 millones de pesos
colombianos.
R: Resultados a Mediano Plazo (4 años): Alcance de punto de equilibrio y rendimientos
superiores al 20% de la inversión
Resultados a Largo Plazo (4 años en adelante): Rendimientos superiores al 20% de inversión,
con expectativas de crecimiento, teniendo en cuenta la tasa de crecimiento del grupo etario.
T: Diez (10) meses para la adecuación y construcción.
Cuatro (4) años para la recuperación del retorno a la inversión.
Techo presupuestario: $3.000 millones de pesos colombianos.
Salidas alcance del proyecto
• Enunciado del alcance del proyecto.
Objetivo del proyecto.
Descripción del proyecto.
Descripción del producto.
Requisitos del proyecto.
Límites del proyecto.
Productos entregables del proyecto.
Criterios de aceptación del producto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organización inicial del proyecto.
Riesgos iniciales definidos.
• Enunciado del alcance del proyecto.
Hitos del cronograma.
Estimación de costos.
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.
Especificaciones del proyecto.
Requisitos de aprobación.
• Cambios solicitados
• Plan de gestión del proyecto (Actualizado)
Las exclusiones del proyecto
• Por lo general, identifican lo que está excluido del
proyecto.
• Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance
del proyecto.
• Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Ejemplo de EDT organizada por fases
Fuente: PMI (2013). Guía del PMBoK. Pensilvania: Quinta Edición, página 130
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