gestion de proyectos y las tic´s

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA

GERENCIA DE PROYECTOS Y LAS TIC´S

Integrantes:

Profa. Evelyn Rondón

Profa. Maribel Galíndez

Profa. Yleanne Müller

Caracas, 13 de Febrero de 2017..

Profa.: Marianela Hernández

GESTIÓN DE PROYECTOS Y LAS TIC`S

Puntos a Tratar:

1. ¿Qué es un Proyecto? Los Proyectos TIC´S

2. Factores de éxito en los Proyectos TIC´S

3. Barreras al éxito de los Proyectos TIC´S

4. Fracasos de los Proyectos

5. Gerencia de Proyectos y sus funciones

6. Técnicas y Herramientas de la Gestión de

Proyectos (GP).

7. Ejemplos de Proyectos Tecnológicos Educativos

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Una propuesta de estudio o de investigación científica, dentro de un área definida, con técnicas y procedimientos determinados factible de realizar y diseñado para resolver problemas específicos (Cerda, H. 1995)

Es un conjunto de actividades a realizarse en un lugar determinado, en un tiempo determinado, con determinados recursos, para lograr objetivos y metas preestablecidas (OEA, 2004)

1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Es una actividad compleja, multidisciplinaria, de naturaleza única, que se ejecuta para alcanzar un objetivo específico y en cuya ejecución se combina una cantidad finita de diferentes recursos (Fabregas, J. 2005)

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PROYECTO TECNOLÓGICO

Satisfacer una necesidad, deseo o demandaconcreta (la necesidad de vivienda, de mediosde transporte, de organizar los servicios de unaciudad, entre otros.)

Secuencia de etapas que tienen como objetivola creación, modificación y/o concreción de unproducto, o la organización y/o planificación deun proceso o de un servicio. (Franklin, G. 2000)

4

PROYECTO TECNOLÓGICO EDUCATIVO

Problema educativo previamente identificado en su realidad

Necesidades a satisfacerUso de recursos

disponibles

Respetando limitaciones

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ETAPAS DEL PROYECTO TECNOLÓGICO

EDUCATIVO

Análisis de la Situación Educativa

Selección y Definición del Problema

Definición de los Objetivos del Proyecto

Justificación del Proyecto

Planificación de las Acciones

Recursos Humanos, Materiales y Económicos

Evaluación

Redacción del Proyecto Terminal

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COMPONENTES DEL PROYECTO

TECNOLÓGICO EDUCATIVO

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2. FACTORES DE ÉXITO EN LOS

PROYECTOS TIC´S

Innovación didáctica tecnológica

Grado de satisfacción del estudiantado y profesorado

Cambio en las metodologías didácticas

Mejora y actualización permanente de los recursos materiales

Cambios organizativos dentro de la institución

Emplear los medios y canales de comunicación que el estudiantado utiliza

Las soluciones tecnológicas adecuadas para las actividades a desarrollar

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3. BARRERAS AL ÉXITO EN LOS PROYECTOS

TIC´S

1. Requerimientos mal definidos

o cambiantes

2. Expectativas no razonables

3. Falta de información

4. Resistencia al cambio

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4. FRACASOS EN LOS PROYECTOS TIC´S

1.- Los objetivos no están claros

2.- La no identificación de los

interesados (Stakeholders) y su

grado de compromiso

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4. FRACASOS EN LOS PROYECTOS TIC´S

3.- Una planificación pobre

o ausente

4.- Un control débil

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4. FRACASOS EN LOS PROYECTOS TIC´S

6.- Inadecuada

administración de los riesgos

5.- Equipos de trabajo

poco motivados

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4. FRACASOS EN LOS PROYECTOS TIC´S

7.- No existe un procedimiento

robusto para la gestión de cambios

8.- Mala comunicación

9.- No saber decir “NO”

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5. GERENCIA DE PROYECTOS

¿Qué significa ser Gerente?

“Persona que lleva la gestión administrativa de una empresa o institución”

(RAE, 2017)

“Un gerente es la persona responsable de planear y dirigir el trabajo de un

grupo de individuos, de monitorear su desempeño y tomar acción correctiva

cuando es necesario”

(González y Solórzano 2010)

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CUALIDADES QUE DEBE TENER UN GERENTE

Poseer espíritu emprendedor

Habilidad para manejar el cambio en la organización

Habilidades cognitivas

Habilidades interpersonales

Habilidad comunicativa

Liderazgo

Motivación y dirección del personal

Integridad moral y ética

Capacidad crítica y autocorrectiva

(Adaptado de psicologíayempresa.com)15

“ La Gerencia de Proyectos, puede definirse como el conjunto de

actividades asociadas con la planificación y ejecución de un

proyecto, coordinando eficaz y eficientemente recursos limitados

con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto…”

(Fabregas,2005)

Funciones Básicas de la GP

Gerencia de

Proyectos

Planificar

Organizar

Dirigir

Controlar

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6. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA GP

Áreas de Conocimiento

(Gestión)

Integración

Alcance

Tiempo

Costos

Calidad

Recursos Humanos

Comunicación

Riesgos17

6. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA GP

Es la asociación internacional más

importante dedicada a las gerencia de

proyectos que se dedican a promover

conocimientos y competencias básicas

para el ejercicio profesional.

PMBOK es el más reconocido producto

de la empresa, el cual describe un

conjunto de conocimientos, normas y

prácticas aplicables a cualquier

situación gerencial.

(Año 2013)

18

7. EJEMPLOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

https://www.youtube.com/watch?v=mmPuW-IP43M

Observemos los siguientes links:

https://www.youtube.com/watch?v=OKWCKbbnPpU

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"La escuela como organización también posee la

capacidad de aprender. Solamente, al igual que las

otras organizaciones, ha de tener la voluntad de

aplicarla, de disfrutar del aprendizaje”

Joseph Duart (1999)

20

Cerda Gutiérrez, Hugo (2003). Cómo elaborar proyectos: Diseño, ejecución y evaluación de

proyectos sociales y educativos. Cooperativa Editorial Magisterio. Bogotá

González y Solórzano (2010) Gerencia de Proyectos con uso de TICS. [Presentación en línea].

Disponible: http://es.slideshare.net/guest2a180d/gerencia-de-proyectos-con-el-uso-de-las-

tic?next_slideshow=1. [Consulta: 2017, Febrero 10]

Fabregas, J. L. (2005). Gerencia de proyectos de tecnología de información. El Nacional.

Franklin, G. (2000) Guía para Elaboración de Proyectos Tecnológicos. México, Mc Graw Hill.

Mestres, L. (2012). Factores de éxito de la aplicación de las TIC en el aula. [Revista en línea].

Disponible: http://www.educaweb.com/noticia/2012/01/30/factores-exito-aplicacion-tic-aula-

5245/

Olmeda, E. (s/f). Proyecto Educativo. [Documento en línea]. Disponible:

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/maestria/documentos/LECT35.pdf

S/A (2017). Psicología y Empresa. [Blog en línea]. Disponible: http://psicologiayempresa.com

[Consulta: 2017, Febrero 10]

REFERENCIAS: