gestión de proyectos bases
Post on 01-Jun-2018
224 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
1/68
Gestin de Proyectos(Basado en PMBOK)
Algunas imgenes son aporte del acadmico Luis Hevia (UTFSM)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
2/68
Indice
Presentacin Origen Qu? Dimensiones Errores
on!"icto de "os re#uerimientos risis de $royectos "a%es $ara e" &ito Introduccin a EPM PMBOK Ma$a menta" de PMBOK Est'ndares de documentacin onc"usiones Bi"iogra!a *ecomendada
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
3/68
Origen
+istricamente re"acionada con $royectos de ingeniera de construccinde oras ci%i"es (como "os $royectos de ingeniera ,idr'u"ica enMesopotamia- donde entraan en .uego "a "ogstica o "a creacin dee#ui$os de traa.o- con sus categoras $ro!esiona"es de!inidas/
0a cu"tura ingenieri" desarro""ada $or e" Imperio Romano- donde a$arece
e" contro" de costos y tiem$os y "a a$"icacin de so"ucionesnorma"i1adas- como $or e.em$"o en "a construccin de una ca""e)/
En 2cam$a3as mi"itares4- donde tamin entran en .uego muc,ose"ementos de gestin (identi!icacin de o.eti%os- gestin de recursos,umanos- "ogstica- identi!icacin de riesgos- !inanciacin- etc/)/
55/ a $artir de "a 6egunda Guerra Mundia" cuando e" a%ance de estastcnicas desde e" $unto de %ista $ro!esiona" ,an trans!ormado "aadministracin $or Proyectos en una disci$"ina de in%estigacin/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
4/68
Qu es?
PROYECTO on!unto de actividades interdependientes
orientadas a un "in espec#"ico$
Qu signi!ica terminar con &ito un $royecto? um$"ir con "os o.eti%os dentro de las especificacionestcnicas- de costoy de plazo de trmino/
7 un con.unto de Proyectos orientados a uno.eti%o su$erior se denomina PROGRAMA- y uncon.unto de Programas constituye un PLAN.
*es$onder a" Qu? mo? Por#u?
con una duracin establecida/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
5/68
Dimensiones
Dimensin tcnica: 7$"icar "os conocimientos es$ec!icos de cada 'rea de traa.o- cum$"iendo con
una !orma de traa.ar y unos re#uisitos (89no: ,o:8) #ue cada $ro!esinim$one/
Dis$oner de "os conocimientos adecuados $ara reso"%er e" $ro"ema en cuestino rea"i1ar "a ora encomendada/
0a im$ortancia de esta !aceta tcnica no dee ec"i$sar e" resto de as$ectos #ue
inter%ienen en "a consecucin de un $royecto- y #ue otorgan a esta acti%idad deuna trascendencia y com$"e.idad mayor/
Dimensin humana: ;n $royecto es un com$"e.o entramado de re"aciones $ersona"es- donde se dan
cita un gran n
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
6/68
Dimensiones
Dimensin gestin:Dimensin menos$reciada $or#ue no es tan
es$ectacu"ar o %isi"e como otros
e"ementos 20amenta"emente4 es e" cata"i1ador #ue
$ermite #ue e" resto de "os e"ementos secom$orten adecuadamente/
E" &ito de" $royecto de$ende en granmedida de "a gestin/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
7/68
Errores
Usad sin mdi!ica": #$
Usad cn cam%is: &$
Nunca usad: '($
Pagad) *e" nunca usad &+$
Rehech) , a%andnad: -$
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
8/68
=uentes de Errores
*" Re/ue"imients: 01$
*" Dise2: #($
de P"g"amacin: ($Ot"s: -+$
Dnde concentrar e" es!uer1o$ara e%itar "os errores?
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
9/68
E" on!"icto de "os *e#uerimientos
E3age"acin a4 5m%it de4 6istema. 6istemas 7Mnst"uss8. ... 7*" si Acas8 . 9 7es !5ci48 ... 4s nues "e/ue"imients.
... 4s ;4tims "e/ue"imients. Esta%i4idad de 4 s4icitad. E4 in4uc"amient de4 Usua"i. La !a4ta de *"e*a"acin de4 Usua"i. La "eisin de
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
10/68
risis de Proyectos >
7"to ni%e" de error en "a estimacin de recursosy $"a1os de entrega/
Ma"a ca"idad en "as tareas de Es$eci!icacin-
7n'"isis y Dise3o/Enormes es!uer1os dedicados a "a mantencin
de" sistema/7"ternati%a un $roceso de desarro""o in!"e&i"eDi!icu"tad $ara mane.ar "os camios/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
11/68
risis de $royectos @
Proceso de desarro""o "ento e intensi%oen mano de ora- #ue "o ,acedescontro"ado e im$redeci"e
Ma"os ni%e"es de comunicacin entreana"istas y usuarios !ina"es/
0os $royectos in!orm'ticos est'n insertos
en un mundo dirigido $or un mercado-catico (time to mar9et) y ,umano/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
12/68
Errores re"acionados con "as $ersonas
Escasa moti%acin/ Persona" mediocre/ Em$"eados $ro"em'ticos descontro"ados/ on!iar en "as +a1a3as/ 73adir m's $ersona" a un $royecto retrasado (roo9s)
O!icinas re$"etas y ruidosas/ 6ndrome de" 2on"y you4/ =ricciones entre "os c"ientes y "a $arte tcnica/ E&$ectati%as $oco rea"istas/ =a"ta de un $romotor e!ecti%o de" $royecto/
=a"ta de $artici$acin de "os im$"icados (sta9e,o"der)/ onsideraciones de Po"tica antes #ue desarro""o/ I"usiones/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
13/68
Errores re"acionados con e" $roceso/
P"ani!icacin e&cesi%amente o$timista/ Gestin de riesgos insu!iciente/ =a""a de "os suAcontratistas P"ani!icacin insu!iciente/ 7andono de "a $"ani!icacin a.o $resin/ Prdida de tiem$o en e" inicio di!uso (cuidado con "a $ar'"isis de"
an'"isis)/ Escatimar en "as acti%idades inicia"es/ Dise3o inadecuado/ Escatimar en e" contro" de ca"idad/ ontro" insu!iciente de "a direccin
on%ergencia $rematura o e&cesi%amente !recuente/ Omitir tareas necesarias en "a estimacin/ P"ani!icar $onerse a" da m's ade"ante/ Programacin a desta.o/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
14/68
Errores re"acionados con e" $roducto y "atecno"oga
E&ceso de re#uerimientos/ amio de "as $restaciones/ Desarro""adores muy
meticu"osos/ Desarro""o m's orientado a
"a in%estigacin/ iras y a!"o.as en "a
negociacin/
S#ndrome de la panacea (ode la %ala de plata)&
So%reestimaci'n de lasventa!as del empleo denuevas erramientas omtodos&
am%iar de erramientas amitad del proecto&
Falta de control automtico
para versiones del c'digo"uente&
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
15/68
"a%es $ara e" &ito (>)
=e!es de P",ect cm*etentes es e4 *"ime" *as *a"a 4a me>"a de 4s"esu4tads de 4s *",ects.
;n Ce!e de Proyecto dee ser un uen L?de"y un miemro de" e#ui$o/ Pero nos"o eso/ amin dee ser un e3ce4ente c"ead" de e/ui*s/ ;n E#ui$o deGestin de Proyectos tiene una $osii"idad muc,o m's a"ta de asegurar #ue secum$"ir'n "os O.eti%os/
;n Mode"o de Proyectos es c"a%e $ara re$etir e" &ito en $royectos- es$ecia"mentesi estos se desarro""an en sitios di!erentes yo se di%iden en %arias $artes deido asu tama3o/ P" 4 tant) una dcumentacin , te"min4g?a de gestin de*",ects uni!"me *asa a se" ita4.0a uti"i1acin de" PMI PMBOOK es un$rimer $aso !irme/
Es aso"utamente necesario tener un Ent"n de P",ects *siti$ara #ue un
$royecto tenga &ito/ E" entorno se com$one De "os $royectos/ De "os res$onsa"es/ De "os mtodos- $rocesos y ,erramientas- De "a gestin de re#uisitos- De "a gestin de" negocio- etc/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
16/68
"a%es $ara e" &ito (@)
Es muy im$ortante ac"arar "as res$onsai"idades entre "os di!erentes ro"esin%o"ucrados en un $royecto- $ara as conseguir un entorno e!iciente $ara "os$royectos/
Para #ue un $royecto tenga &ito tamin son c"a%es "a gestin de "iesgsy e"mane.o de $ro"emas/
7 menos #ue rea"ice una uena gestin de "e/uisitsno $odr' estar seguro de #ue
e" $royecto cum$"ir' "as e&$ectati%as de su c"iente/
0as +erramientas de Gestin de Proyectos son uenas y
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
17/68
Qu es un Proyecto?
O6O 707E
IEMPO
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
18/68
u'" es e" centro de" Proyecto?
O6O 707E
IEMPO
70ID7D
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
19/68
Qu es EPM (Enter$rise Pro.ectManagement)?
6o"ucin $ara #uienesnecesiten coordinacin yestandari1acin entre "os$royectos y "osadministradores de$royectos- administracincentra"i1ada de "os
recursos o un mayor ni%e"de creacin de in!ormesacerca de "os $royectos/
Pe*4e
Techn4g,
6t"ateg,
EPM P"cess
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
20/68
EPM me.ora "os $rocesos en "a em$resa/
M's de" HJ de "osencuestados res$onden #ueest'n im$"ementando Pro.ectManagement $ara agregar%a"or a sus organi1aciones/
Muc,as organi1aciones detodos "os tama3os eindustrias- in!orman #ue ,ame.orado gracias a" Pro.ect
Management/
#0$
-0$
-0$
#+$
Retu"n n
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
21/68
Enter$rise Pro.ect Management
7"ineamiento
estratgico $araadministracin de
$royectosem$resaria"es
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
22/68
Buenas Pr'cticas (PMBOK)
PMBOK (Pro.ect Management Body o!Kno:"edge)
ontiene $r'cticas #ue ,an sido com$i"adas yme.oradas durante "os
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
23/68
PMBOK e Ingeniera de 6o!t:are
Por#uePMBOK?
7$orta todas "asases $ara unagestin adecuadainde$endiente de
"a ingeniera oconstruccin/
6EI y "a Ing de
6o!t:area$ortan"os instrumentos detraa.o 'sicos detodo desarro""o de
so!t:are/6EI 6o!t:areEngineering Institute ,tt$:::/sei/cmu/edu
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
24/68
E" $royecto su crude1a y rea"idad
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
25/68
El proyecto
0as dimensiones de" $royecto
GE6IO
O6*;IO
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
26/68
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
herramientas
trabajo enequipo
mando
organizacinde materiales
Diagramacin-planos
administracin
trabajo fsico-intelectual
Dimensin de construccin
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
27/68
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
herramientas
trabajo colaborativo
diseo
organizacin de datos
reflexin
NegociacinResolucin de conflictos
intervencin
Dimensin de gestin
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
28/68
Gestin de Proyectos
20a a$"icacin de" conocimiento-,erramientas y tcnicas a "as acti%idadesde un $royecto $ara satis!acer "os
re#uerimientos de" $royecto4 (PMI)/7ctuacin $redicti%a- antici$arse o
senci""amente no o"%idar errores
$asados/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
29/68
;n $roceso gestionado
Padrn deorgani1acin
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
30/68
$$$$t
i+1ti
criterios deentrada
condicionesde salida
mtricas
;n $roceso gestionado
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
31/68
0a dimensin de gestin
0 id d d ti
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
32/68
0a necesidad de gestin enin!orm'tica ausas
atura"e1a de"$roducto intangi"e
in%isi"e com$"e.o o"'ti" di!ci" de medir
Pro"emas de gestin o.eti%os y es$eci!icaciones
$oremente de!inidas
!a"ta de un $"an de $royecto $resu$uestos y $"a1os $oco
rea"istas in,ai"idades en e" trato
socia"
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
33/68
Buenas $r'cticas tradiciona"es
6egmentacin A e" $royecto dee ser se$arado en unn
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
34/68
Buenas $r'cticas tradiciona"es
De!inicin de "es*nsa%i4idades A cada tarea deetener un res$onsa"e/
6a4ida de!inida A cada tarea dee tener un 2$roducto4ien de!inido/ Por e.em$"o dise3o de un mdu"o- $"ande $rueas- etc/
De!inicin de metas A cada gru$o de tareas se deeestar asociado con una meta/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
35/68
PMBOK
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
36/68
g"u* de*"cess5"ea decncimient
*"ces de
gestin
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de com$onentes de"PMBOK
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
37/68
Iniciacin
Cierre
Control
Ejecucin
Planificacin
Cada etapa se compone de varios procesos degestin
Eta$as de" $roceso de gestin
Et d " d ti
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
38/68
Iniciacin
Cierre
Control
Ejecucin
Planificacin
Eta$as de" $roceso de gestingru$os de $rocesos
Error fatal: pensarque esto es el proyecto
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
39/68
0mites de" Proyecto
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
40/68
g"u* de*"cess 5"ea decncimient
*"ces de
gestin
_pertenece_
_agrupa_
Describen los conocimientos y las prcticasde la direccin de proyectos que toda gestinde proyectos debe gestionar.
Nreas de conocimiento
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
41/68
Estructura de" PMBOK
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Project Management
Knowledge Areas
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)Control (CoP)
Closing (ClP)
Management
Processes Groups
gru$o de$rocesos
5"ea de
cncimient
*"ces de
gestin
_pertenece_ _agrupa_
Project Management
Processes
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
42/68
Nreas de E&$eriencia
Nreas de e&$eriencia #ue necesita e"e#ui$o de direccin de" $royecto
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
43/68
Nreas de onocimiento (y $re%ias)
/ Gestin de Integracin de" Proyecto / Gestin de" 7"cance de" Proyecto / Gestin de iem$os de" Proyecto / Gestin de ostos de" Proyecto R/ Gestin de "a a"idad de" Proyecto H/ Gestin de "os *ecursos +umanos de" Proyecto >S/ Gestin de "as omunicaciones de" Proyecto >>/ Gestin de *iesgos de" Proyecto >@/ Gestin de "as 7d#uisiciones de" Proyecto
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
44/68
/ Gestin de "a Integracin
Gestin de "aIntegracin ()inc"uye "os $rocesosre#ueridos $ara
asegurar #ue todos"os di%ersose"ementos de"$royecto est'n
coordinados demanera $ro$ia
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
45/68
/ Gestin de" 7"cance
Gestin de" 7"cance() inc"uye "os$rocesosre#ueridos $ara
asegurar #ue e"$royecto contienetodo e" traa.onecesario y s"o e"
traa.o necesario-$ara com$"etar e"$royecto con &ito
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
46/68
/ Gestin de" 7"cance
Estructura de
deg"ose detraa.o (ED)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
47/68
/ Gestin de" 7"cance (e./>)
E.em$"o de estructura de desg"ose de traa.o organi1ada $or!ases
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
48/68
/ Gestin de" 7"cance (e./@)
E.em$"o de estructura de desg"ose de traa.o $ara artcu"os demateria"es de de!ensa/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
49/68
/ Gestin de iem$os
Gestin de" tiem$o() inc"uye "os
$rocesos necesarios$ara asegurar "acom$"etitud de"$royecto a tiem$o
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
50/68
/ Gestin de iem$os (e./)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
51/68
/ Gestin de iem$os (e./)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
52/68
/ Gestin de ostos
Gestin de" osto ()inc"uye "os $rocesosnecesarios $araasegurar #ue e"
$royecto seaterminado dentro de"$resu$uesto a$roado
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
53/68
/ Gestin de ostos (e./)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
54/68
R/ Gestin de "a a"idad
Gestin de "aa"idad (R) inc"uye
"os $rocesosre#ueridos $araasegurar #ue e"$royecto dsatis!accin a "asnecesidades #ue "ode!inieron/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
55/68
H/ Gestin de "os *ecursos +umanos
Gestin de "os*ecursos +umanos(H) inc"uye "os
$rocesos necesarios$ara rea"i1ar e" usom's e!ecti%o de "as$ersonasin%o"ucradas en e"$royecto/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
56/68
>S/ Gestin de "as omunicaciones
Gestin de "as omunicaciones(>S) inc"uye "os $rocesosre#ueridos $ara asegurar "aa$ro$iada- y a tiem$o-generacin- co"eccin-diseminacin- a"macenamientoy
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
57/68
>S/ Gestin de "as omunicaciones
0a im$ortancia de" 0engua.e/E%itar intermediarios/Im$"ementacin de "nea aierta/*euniones documentadas y e!ecti%as
(scrum)
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
58/68
>>/ Gestin de *iesgos
Gestin de" *iesgo(>>) es e" $roceso
sistem'tico deidenti!icar- ana"i1ary res$onder a "osriesgos de"
$royecto
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
59/68
>@/ Gestin de "as 7d#uisiciones
Gestin de"7$ro%isionamiento (>@)inc"uye "os $rocesos
re#ueridos $ara ad#uirir"os ienes y ser%icios-$ara "ograr e" a"cance de"$royecto- desde !uera de
"a organi1acinrea"i1adora4
Estructura de com$onentes de"
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
60/68
g"u* de
*"cess
5"ea de
cncimient
*"ces de
gestin
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de com$onentes de"PMBOK
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
61/68
Procesos de Gestin de Proyectos
0os $rocesos de gestin de $royectos
ontienen "as 2me.ores $r'cticas4 de gestin 6e $ueden ada$tar a cada disci$"ina- $ero sin de.ar
de "ado "a esencia de su singu"aridad y de" con.unto 6e descrien en e" PMBOK en !uncin de ent"adas-
sa4idas- y he""amientasBtcnicas in%o"ucradas entrans!ormar "as entradas en sa"idas/
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
62/68
Procesos de Gestin de Proyectos
Project Charter
Project Plan
ork Results
!essons !earne"
Per#ormance Report
Historical In#ormation$rgani%ational policies
Constraints
&ssumptions
Etc'
Inputs/Outputs
Earne" alue Techniue
ork &uthori%ation System
$rgani%ational Proce"ires*antt+CP,
-S
Etc'
Metods/!ools
Mtodos+erramientasEnt"adasB6a4idas*"ces de
gestin
_son_parte_de_ _ son_parte_de _
Project ManagementProcesses
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
63/68
Ma$a menta" de PMBOK
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
64/68
Est'ndares de Documentacin
Prince@E67*;PM6=
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
65/68
onc"usiones
0as $ersonas son "o m's im$ortante/0a gestin marca e" &ito yo !racaso de un
$royecto/
Para ""e%ar a cao un $royecto- no asta conser conocedor de tecno"ogas/+ay #ue conocer- $"ani!icar y contro"ar "os
$rocesos y recursos asignados a un $royecto/
0a $"ani!icacin de" $royecto se desarro""a a4cmien$ero es continuamente re!inada amedida #ue e" traa.o $rogresa/
" i
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
66/68
onc"usiones
0eer PMBOK no sir%e- ,ay #ue ""e%ar"o a"a $r'ctica/
Di!ci" su im$"ementacin de una %e1-
dee ser gradua"/;na uena intuicin so$ortada $or
experiencia documentada(in!ormacin,istrica) $uede ser m's $recisa #uecua"#uier mode"o/
*e!"e&in sore Metodo"ogas Ngi"es/
" i
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
67/68
onc"usiones
ener en cuenta #ue55// 20a mayora de "as %eces e" administrador de"
$royecto marca "a di!erencia entre e" &ito o e" !racasode un $royecto4
20a gestin es tan im$ortante como "a $arte tcnica////4 Para construir uen so!t:are no asta con ser uen
$rogramador/ Para e""o- ,ay #ue conocer- $"ani!icar y contro"ar "os
$rocesos y recursos asignados a un $royecto/
Bi"i !i
-
8/9/2019 Gestin de Proyectos Bases
68/68
Bi"iogra!ia
Inteligencia *mocional en la *mpresa +,aniel
-oleman.
Inteligencia *mocional& +,aniel -oleman.
La /uinta ,isciplina +0eter Senge.0M123$ tercera edicici'n&
-esti'n de 0roectos In"'rmticos +Steve
Mconnell.
0MI (ttp455666&pmi&cl)
http://www.pmi.cl/http://www.pmi.cl/
top related