gestión de cartera de proyectos con project 2010

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Vicente Rubio PeinadoSoluciones Microsoft Project y Visio

vicente.rubio@aicomplutense.com

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Desde 1994 dando SolucionesEspecializados en Soluciones Microsoft

ProjectVisioSharePointOffice

Consultoría, Implantación, Formación y Desarrollo

Nuestra empresa

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Evolución de la Gestión de ProyectosCiclo de vida de PPMGestión de la DemandaBusiness DriverEstrategia de la CarteraGestión de recursos

Agenda

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Evolución de la Gestión de Proyectos

1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s

(1861–1919)El Diagrama de Gantt desarrollado por Henry Laurence Gantt

(1950s)El invento del Método de la Ruta Crítica (CPM)

(1958)El invento del metodo PERT (Program Evaluation and Review Technique)

(1969)Aparición del PMI (Project Management Institute)

(1975)PROMPTII Metodologíacreada porSimpact Systems

(1986) Metodología Six Sigma

(1987)Primera publicación de PMBOK

(1989)Metodología PRINCE derivada desde PROMPTII y publicada por el Gobierno de U.K.

(2002) Técnicasde Portfolio Management

(1995)Agilidad en la Gestión de Proyectos

Mantenerse al día con los tiempos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Las necesidades del negocio

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Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos

Gestionar proyectos y recursos de manera eficaz

Obtener visibilidad y control sobre los proyectos

Racionalizar la inversión

Las herramientas correctas para la cartera y gestión de proyectos pueden ahorrar mucho dinero

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Evolución de Microsoft ProjectDesde la planificación de escritorio hasta la Gestión de Cartera de Proyectos 201

0

PlanificaciónInformes sencillosGestión de tareasE-mail Impresión Seguimiento de recursos

1987

Gestiónde Programas

Gestiónde Cartera

de Proyectos

Informes

Colaboración

Gestiónde

Recursos

GestiónFinanciera

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Productos Microsoft Project 2010

Público Objetivo

Jefes de Proyecto Individual

Jefes de Proyecto Profesional

IT, PMO, Ingeniería, I+D, Desarrolladores de Producto

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Ciclo de vida de PPM

Bajo NivelGestión de Proyectos

Alto NivelGestión de

Cartera

Manage

SelectCreate Plan

Portfolio Prioritizatio

n

Capacity Planning

Demand Manageme

ntPortfolio Optimizati

on

Portfolio Reportin

g

Business Case

Definition

Project Scheduling

Issues and Risk

Management

Project Reporting

Team Collaboratio

n

Time

Reporting

Resource Management

Unificación de la Gestión de Proyectos y de Cartera

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Gestión de la Demanda

Capturar Peticiones Workflow Construir Business Case

Work Request Workflow

IT ProjectWorkflow

Business Project Workflow

Captura de todas las peticiones en un mismo repositorio

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Gestión de la Demanda

Incluida dentro de Project Server 2010Basada en el Ciclo de Vida de PPMTodas las propuestas en un mismo lugarPosibilidad de diferentes workflowsDiferentes páginas para los workflows

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Gestión de la Demanda

Enterprise Project Management

ManageColaboracióne Informes

PlanPlanificarTrabajo

SelectSeleccionar

Cartera

CreateGestión

Demanda

Cuatro Fases típicas para el ciclo de vida de PPM

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Gestión de la DemandaConceptos

Enterprise Project Types

Workflows

Stages/Phases

Project Detail Pages

SharePoint/Custom Web-parts

Enterprise Custom Fields

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Business Driver

Objetivos estratégicos del negocioSe crean en las librerías de Business DriverSe pueden asociar a DepartamentosTenemos que gestionar el nivel de impacto

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Business Driver

Expand into new markets and segmentsImprove Customer Satisfaction ScoreImprove Employee SatisfactionReduce Expense BaseIncrease Market Share in Existing Markets

Ejemplos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Análisis de la CarteraSe analizarán los proyectos teniendo en cuenta los costos y sus valores estratégicos

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Alineación de la Cartera de Proyectos

Interfaz de usuario intuitiva en SharePointManejo intuitivo de Business DriverMejoras en las vistas de optimizaciónAnálisis avanzados

Optimizar y Priorizar la Cartera

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Gestión de los recuros

Gestión de disponibilidad en la demanda de recursosAjustes de planificación con recursosToma de decisionesEntregables de finalización

Nueva Planificación por Módulos

Demo Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

¿Preguntas?

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