flujo documental de abastecimiento en una pyme - final
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Documentos utilizados en el abastecimiento de una
PYME• Abastecer y gestionar materiales necesarios para el rubro de la empresa.
• Uso adecuado de estos documentos depende muchos de los aspectos positivos de la logística.
• Permite alcanzar niveles máximos de operatividad.
• Permite ejercer, controlar, administrar y gestionar los procesos de negocios.
Cotización
• Documento que da respuesta a los requerimientos del cliente.
• Puede ser digita, verbal o impreso.
Formato Cotización
• Necesidad.
• Mercadería.
• Detalle de despacho.
• Fijaciones de precios.
• Condiciones de pago.
• Vigencia de cotización.
Orden de Compra
• Documento para solicitar mercadería
• Sirve para verificar y controlar el bien o servicio.
• Evita posibles errores de información.
Formato Orden de Compra• Razón Social.• RUT.• Giro.• Domicilio.• N° de orden.• Fecha de pedido.• Fecha de entrega.• Articulo• Detalle• Cantidad• Valor unitario• Valor Neto• IVA• Valor Bruto• Firma autorizada
Boleta
• Es de entrega obligatoria.
• Se exime de entrega cuando el valor es menor a $180.
• Registra valor bruto de la venta.
• Debe ser timbrada por SII.
Formato Boleta
• Razón Social.
• RUT.
• Giro.
• Domicilio.
• N° de Boleta.
• Fecha.
Factura
• Documento que acredita una compraventa.
• Detalla los artículos o mercaderías.
• Se confecciona con datos de la guía de despacho y orden de compra.
Formato Factura
• Razón Social.• RUT.• Giro.• Domicilio.• N° de factura.• Fecha de emisión.• Cantidad.• Descripción.• Valor unitario.• Valor Neto.• IVA.• Valor Bruto.
Guía de Despacho
• Documento que acompaña a mercaderías en trayecto de entrega.
• Es obligatoria en el traslado de cualquier mercadería.
• Acredita que el bien o mercadería no es robado.
Formato Guia de Despacho
• Razón Social.• RUT.• Giro.• Domicilio.• N° de Guia.• Fecha de envio.• Fecha de entrega.• Razon Social o nombre de destinatario.
Nota de Debito
• Documento que aumenta el valor de la Factura
• Solo puede ser emitida por proveedor y para el mismo comprador.
Formato Nota de Debito
• Razón Social.
• RUT.
• Giro.
• Domicilio.
• N° de documento.
• Fecha de emision.
Nota de Credito
• Documento que disminuye el valor de la Factura
• Solo puede ser emitida por proveedor y para el mismo comprador.
Formato Nota de Credito
• Razón Social.
• RUT.
• Giro.
• Domicilio.
• N° de documento.
• Fecha de emision.
ProcesoDe
Abastecimiento
Solicitud deCotización Vía
E-mail oTelefónica
Mantención Base de Datos Proveedores
•Actualización de precio•Actualización producto
•Condición de Pago
Inicio
Compra de
Producto Nuevo
SolicitudCotización
Proveedor
Fin Proceso
Recepción SolicitudDe Cotización
SolicitudCotización
EnvióDe Cotización
Cotización
Recepcion3 Cotizaciones
Emitir CuadroComparativo
Proponer OpciónMas Conveniente
Solicitar V°B deGerente General
Gerente General Aprueba
EmitirOrden de Compra
Recepcion OrdenDe Compra
Envió deMateriales
Factura
Guía deDespacho
Recepcion de Materiales
Insumo enCondiciones
Insumos NOConforme
DepartamentoContable
Nota de Crédito
Nota de Debito
Departamento Contable
RecepcionDe Materiales
Documentos
NOSI
NO
SI
NO
SI
Control de Calidad
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