familias globales - aiesec perú

FAMILIAS GLOBALES By: Daniela & Jose

¿Cuáles son los principales cuellos

de botella en los LCs?

1. No conocen las herramientas que desde el MC

se han facilitado.

2. No estan claras las responsabilidades de las

áreas de TM, iGCDP y MKT.

¿Qué es el programa de Familias Globales?

Es un programa que realiza AIESEC para encontrar

soporte en familias que brindan un espacio en su

casa para los jóvenes extranjeros que vienen a

nuestro país a vivir su experiencia de intercambio.

De esta manera proporcionamos host que es uno de

los mínimos de calidad que como organización

debemos entregar en el programa iGCDP.

¿Por qué manejar el programa de FAMILIAS GLOBALES?

Muchas de las organizaciones con las que AIESEC

trabaja no tienen el dinero para entregar host a los

voluntarios.

Con Familias Globales encontramos una solución de

vivienda. Este programa tendrá éxito a nivel local

en la medida que sea realizado con orden y

profesionalismo brindando una buena experiencia

para el trainee y la familia.

¿Y cuántas Familias Globales necesitamos en el país?

Al 29 de Abril:

TNs en AVAILABLE: 201

TNs en MATCH: 52

TNs en NEW: 51

NECESITAMOS ALREDEDOR

DE 300 FAMILIAS para el

fruit peak

¿Sabes cuántas Familias necesita tu LC? ¿Ya

están corriendo el programa de Familias

Globales o están esperando que lleguen los

trainees?¿Están trabajando en corner para

esto?

¿Qué debo hacer en mi LC para que el

programa FAMILIAS GLOBALES sea

exitoso?

PACK FAMILIAS GLOBALES

¿Qué encuentro en el pack?

Herramienta de metas y RA MA RE

Entrevista y seguimiento

Flujo del programa Familias

Globales

Manual Familias Globales

-Donde encontrar posibilidades

de host para nuestros trainees.

-Como manejar la estrategia.

-Dónde encontrar contactos para

Familias Globales.

-Preguntas frecuentes.

Formato PDF para venta del

programa.

Acuerdo

Hoja de producto

Material Gráfico y template.

…Y qué rol tiene MKT, TM y IGCDP?

MKT

• # de inscritos por medio de actividades (Material de promoción,

activaciones, charlas, etc)

TM

• Contactar familias inscritas (Inscripción en PODIO, bases de datos del LC, etc)

• Hacer entrevistas y aceptar familias para el programa.

Firmar acuerdo.

• Inducción a Familia en el programa (Contextualizar) y contactar a trainee con la familia (Por información previa de

iGCDP sobre el trainee)

• Tracking SEMANAL de la XP de la Familia (Correo, llamada, etc)

iGCDP

• Informar a MKT y TM sobre meta de realizaciones por mes.

• Informar a TM sobre fechas de realización de cada proyecto para saber el número de familias para las semanas

indicadas que se deben tener.

• Capacitar a miembros de TM en información del área, de los protectos, fechas de realización.

Estructura propuesta

TLP (iGCDP)

TLP (TM) TLP (MKT)

VP iGCDP VP TM (Encargado final)

PARA TENER EN CUENTA…..

• Tener clara la meta de Familias que se necesitan

(Número de Familias por conseguir)

• Tener claro el número de semanas que tengo para

lograrlo y cuantas familias deben conseguir cada

semana. NOTA: iGCDP es responsable de dejar claras

las fechas de RE de cada proyecto para saber

cuando deben estar las FAMILIAS.

• Tener claras las estrategias de cada semana y si no

están dando resultados cambiarlas con rapidez como

también las áreas responsables de cada actividad.

La mejor estrategia…

Organicen una reunión de

CORNER o área y entre todos

hagan una “lluvia de ideas”

para definir más y mejores

estrategias!

Muchas cabezas piensan más que una!

Si queremos resultados diferentes tenemos que

hacer cosas diferentes…!