familias globales - aiesec perú
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FAMILIAS GLOBALES By: Daniela & Jose
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¿Cuáles son los principales cuellos
de botella en los LCs?
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1. No conocen las herramientas que desde el MC
se han facilitado.
2. No estan claras las responsabilidades de las
áreas de TM, iGCDP y MKT.
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¿Qué es el programa de Familias Globales?
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Es un programa que realiza AIESEC para encontrar
soporte en familias que brindan un espacio en su
casa para los jóvenes extranjeros que vienen a
nuestro país a vivir su experiencia de intercambio.
De esta manera proporcionamos host que es uno de
los mínimos de calidad que como organización
debemos entregar en el programa iGCDP.
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¿Por qué manejar el programa de FAMILIAS GLOBALES?
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Muchas de las organizaciones con las que AIESEC
trabaja no tienen el dinero para entregar host a los
voluntarios.
Con Familias Globales encontramos una solución de
vivienda. Este programa tendrá éxito a nivel local
en la medida que sea realizado con orden y
profesionalismo brindando una buena experiencia
para el trainee y la familia.
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¿Y cuántas Familias Globales necesitamos en el país?
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Al 29 de Abril:
TNs en AVAILABLE: 201
TNs en MATCH: 52
TNs en NEW: 51
NECESITAMOS ALREDEDOR
DE 300 FAMILIAS para el
fruit peak
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¿Sabes cuántas Familias necesita tu LC? ¿Ya
están corriendo el programa de Familias
Globales o están esperando que lleguen los
trainees?¿Están trabajando en corner para
esto?
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¿Qué debo hacer en mi LC para que el
programa FAMILIAS GLOBALES sea
exitoso?
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PACK FAMILIAS GLOBALES
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¿Qué encuentro en el pack?
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Herramienta de metas y RA MA RE
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Entrevista y seguimiento
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Flujo del programa Familias
Globales
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Manual Familias Globales
-Donde encontrar posibilidades
de host para nuestros trainees.
-Como manejar la estrategia.
-Dónde encontrar contactos para
Familias Globales.
-Preguntas frecuentes.
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Formato PDF para venta del
programa.
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Acuerdo
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Hoja de producto
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Material Gráfico y template.
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…Y qué rol tiene MKT, TM y IGCDP?
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MKT
• # de inscritos por medio de actividades (Material de promoción,
activaciones, charlas, etc)
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TM
• Contactar familias inscritas (Inscripción en PODIO, bases de datos del LC, etc)
• Hacer entrevistas y aceptar familias para el programa.
Firmar acuerdo.
• Inducción a Familia en el programa (Contextualizar) y contactar a trainee con la familia (Por información previa de
iGCDP sobre el trainee)
• Tracking SEMANAL de la XP de la Familia (Correo, llamada, etc)
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iGCDP
• Informar a MKT y TM sobre meta de realizaciones por mes.
• Informar a TM sobre fechas de realización de cada proyecto para saber el número de familias para las semanas
indicadas que se deben tener.
• Capacitar a miembros de TM en información del área, de los protectos, fechas de realización.
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Estructura propuesta
TLP (iGCDP)
TLP (TM) TLP (MKT)
VP iGCDP VP TM (Encargado final)
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PARA TENER EN CUENTA…..
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• Tener clara la meta de Familias que se necesitan
(Número de Familias por conseguir)
• Tener claro el número de semanas que tengo para
lograrlo y cuantas familias deben conseguir cada
semana. NOTA: iGCDP es responsable de dejar claras
las fechas de RE de cada proyecto para saber
cuando deben estar las FAMILIAS.
• Tener claras las estrategias de cada semana y si no
están dando resultados cambiarlas con rapidez como
también las áreas responsables de cada actividad.
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La mejor estrategia…
Organicen una reunión de
CORNER o área y entre todos
hagan una “lluvia de ideas”
para definir más y mejores
estrategias!
Muchas cabezas piensan más que una!
Si queremos resultados diferentes tenemos que
hacer cosas diferentes…!
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