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EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECOEXCELENCIA Y RETOS

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Universidad de Córdoba

Vicerrectorado de Investigación

PROYECTOS 2015

Aspectos administrativos más relevantes

1. Cuestiones generales2. Modificación del presupuesto3. Modificación en el plazo de ejecución4. Modificación en el equipo investigador5. Facilit@ y Modelos de Solicitud6. Memoria Científico-técnica

1. CUESTIONES GENERALES

• La aceptación del proyecto implica la ACEPTACIÓN delas OBLIGACIONES establecidas en las basesreguladoras, la convocatoria y las instrucciones deejecución y justificación.

• Todas las comunicaciones al Ministerio han de realizarsea través de Facilit@ y en los MODELOS establecidos paracada una de ellas por este organismo.

• En el caso de que el proyecto tenga 2 IPs, lascomunicaciones deberán realizarse por aquel que estéconsiderado como INTERLOCUTOR/A con el Ministerio.

• El representante legal NO puede subir a Facilit@ losdocumentos del/la IP.

1. CUESTIONES GENERALES• Podrán MODIFICARSE las condiciones de ejecución siempre

que NO AFECTE a los objetivos de la ayuda, a sus aspectosfundamentales, ni dañen a terceros.

• Cualquier CAMBIO de condiciones de la resolución deconcesión deberá presentarse al menos 2 MESES ANTES dela FINALIZACIÓN del periodo de EJECUCIÓN del proyecto.

• Las comunicaciones RECIBIDAS por los/las IPs del Ministerioreferentes a estas modificaciones habrán de SERCOMUNICADAS al Servicio de Gestión de la Investigación.

• Cualquier cambio respecto a la solicitud inicial, haya sidosolicitado o no deberá REFLEJARSE en INFORMESCIENTÍFICOS intermedio y final del proyecto. (MUYIMPORTANTE)

2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

CONCESIÓN DEL MINISTERIO: Contiene el desglosepor anualidades de los PAGOS a realizar

La EJECUCIÓN del proyecto no tiene que ceñirse aesos pagos

Importe aprobado podrá aplicarse a CUALQUIERA DELOS GASTOS ELEGIBLES de acuerdo con lasnecesidades del proyecto. No hay que solicitartrasvases dentro de los COSTES DIRECTOS

2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

PERO, cualquier cambio respecto a solicitud inicial debereflejarse OBLIGATORIAMENTE, para su APROBACIÓN, en losINFORMES CIENTÍFICO TÉCNICOS.

Cualquier modificación NO REFLEJADA en los mismos esmotivo de EXCLUSIÓN AUTOMÁTICA del gasto comoelegible.

El único caso de solicitud es cuando laSUBCONTRATACIÓN supere el 25% de la cuantía total dela ayuda concedida.

2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

SITUACIONES EXCEPCIONALES

Hay situaciones en las que no está del todo claro LA ELEGIBILIDADDEL GASTO (necesito realizar un gasto muy elevado nocontemplado en el presupuesto, hay algún matiz en un gasto queno permite dar su elegibilidad…)

¿QUÉ HACER?

Hay que realizar al MINECO una CONSULTA DE ELEGIBILIDAD

¿CÓMO?

A través de Facilit@ y con el IMPRESO de INSTANCIA GENÉRICA

3. MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

SOLO en casos debidamente justificados y debe solicitarse, alemenos 2 MESES ANTES de la finalización del proyecto

En el modelo disponible incluirá la siguiente información:

• Justificación científico-técnica razonada y detallada de la ampliación,incluyendo las razones que han motivado el retraso en los objetivos.

• Propuesta detallada de actividades a desarrollar para conseguir elcumplimiento de los objetivos pendientes

• Estado actualizado del gasto y del remanente del que dispone para lasactividades pendientes. (Solicitar por e-mail al Servicio de Investigación)

• Detalle de la previsión de gasto por conceptos hasta la finalización delproyecto, incluida la prórroga solicitada

En proyectos COORDINADOS la solicitud de ampliación ha de llevar firmamanuscrita del COORDINADOR/A.

4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR

• CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL

Solo por motivos MUY JUSTIFICADOS. (Finalización de larelación contractual, jubilación, nombramiento enservicios especiales…)

El/la IP saliente ha de PROPONER a quien ha desustituirle.

En proyectos con 2 IPs no podrá darse de baja uno deellos sin ser sustituido, es decir, el proyecto siempre hade tener 2 investigadores/as principales.

El nuevo IP ha de cumplir los MISMOS REQUISITOS queel/la IP saliente (vinculación, actividad investigadora,doctor, dedicación, requisitos proyectos Tipo A…)

4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR

• CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL

Estar dado de ALTA en el RUS

El/la nuevo/a IP ha de acreditar su EXPERIENCIA yCONTRIBUCIONES relevantes en la temática delproyecto.

Preferiblemente debe FORMAR o haber formadoparte del EQUIPO de INVESTIGACIÓN del proyecto

Adjuntar a la solicitud la FIRMA DEL NUEVO/A IP y elCURRÍCULUM, si es que no pertenecía al equipo deinvestigación del proyecto

4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR

• ALTAS de investigadores/as en el EQUIPO DE INVESTIGACIÓN

Deben cumplir los REQUISITOS de la convocatoria(titulados/as superiores o doctores/as, actividadinvestigadora, vinculación todo el periodo de ejecución delproyecto, compatibilidad).

El nuevo/a investigador/a deberá contribuir de formaCONTINUADA y SIGNIFICATIVA a los objetivos del proyectohasta el fin de la ejecución.

Incluir en la solicitud CURRÍCULUM, documento deVINCULACIÓN (Contrato o hoja de servicios) y AUTORIZACIÓNde su entidad, en su caso.

No se autoriza el alta de ningún investigador por MENOS DEUN AÑO.

4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO INVESTIGADOR

• BAJAS O REDUCCIONES de investigadores/as en el EQUIPODE INVESTIGACIÓN

Solo en casos muy excepcionales debidamente justificados Ysiempre que no afecten a la EJECUCIÓN DEL PROYECTO

No se admiten las bajas para PARTICIPAR en otrosPROYECTOS

Hay que exponer CÓMO y por QUIÉN se van a ASUMIR LASTAREAS de este investigador/a en el proyecto

• INCREMENTOS en la DEDICACIÓN de los miembros delEQUIPO DE INVESTIGACIÓN.

Si el investigador/a cumple los requisitos solicitar por Facilit@

4. EQUIPO DE TRABAJO

Los miembros del EQUIPO DE TRABAJO:

NO NECESITAN AUTORIZACIÓN del Ministerio para su ALTA OBAJA

Se ha de comunicar vía e-mail al Servicio de Gestión de laInvestigación el ALTA O BAJA de este personal para elcontrol del proyecto.

Si NO SE COMUNICA pueden DEVOLVERSE GASTOS de estepersonal por falta de elegibilidad

Ha de REFLEJARSE en el INFORME CIENTÍFICO-TÉCNICO,cualquier variación. (MUY IMPORTANTE)

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDEl acceso a los modelos y a Facilit@ se puede encontrar en ElPortal del Investigador:

http://www.uco.es/investigacion/portal/secciongestioneconomicainvestigacion/solicitudesmodificacion

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDMODELOS DE SOLICITUD de modificación del MINECO

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDACCESO A FACILIT@:

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDUna vez hemos accedido hay que seleccionar el proyecto para realizar la solicitud en MIS EXPEDIENTES

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDAl pinchar en la referencia nos llevará a la siguiente pantalla donde podremos pinchar en REALIZAR INSTANCIA

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUDAdjuntar el documento de solicitud con el modelo correspondiente

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD

Seleccionar del desplegable la opción correcta

Adjuntar el documento

5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD

Una vez insertado el documento hay que SELECCIONARLO en una pestaña que aparece justo al lado y DARLE A ENVIAR.Si este paso no se realiza la solicitud no está entregada y por lo tanto noaparecerá para la firma de la Vicerrectora de Investigación.

6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA

La SGPI COMUNICARÁ mediante publicación en la WEBde los periodos en que estará disponible la APLICACIÓNDE JUSTIFICACIÓN para el ENVÍO de los INFORMEScientífico-técnicos.

Los periodos de apertura podrán ser DISTINTOS para lajustificación científica y para la económica.

El informe científico es PRESENTADO por el/la IP. (PDF deun máximo de 4 MB).

Un vez presentado por el/la IP es cuando el RepresentanteLegal procede al cierre y firma del mismo.

6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA

Utilizar SIEMPRE los MODELOS del Ministerio.

Pueden ser MODIFICADOS o ACTUALIZADOS. Descargar encada momento el modelo correspondiente.

Proyectos COORDINADOS:

El MODELO es el mismo para el COORDINADOR/A y para elSUBPROYECTO.

El apartado D del informe sólo deberá rellenarlo enCOORDINADOR/A en el informe de su subproyecto.

Los subproyectos han de dejar este apartado en blanco.

MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA

Independientemente de la memoria económicapresentada por la Universidad, en los informes científicoshay que cumplimentar unos apartados de gastos.

Incluir los principales CONCEPTOS de GASTOS, NO elDESGLOSE de todas las FACTURAS.

Si el gasto NO está previsto INICIALMENTE o se hubierarealizado CERCA de la FINALIZACIÓN del proyecto debeindicarse detalladamente en el informe las razones.

CUALQUIER modificación respecto a la SOLICITUD INICIALdebe indicarse en los informes, en los apartados existentesa tal fin.

MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICAMUY IMPORTANTE

Su objetivo es la verificación del cumplimiento de losobjetivos científico-técnicos del proyecto así como deejecución del gasto en relación con sus objetivos.

Podrá CONDICIONAR la continuidad de la ejecución delproyecto concedido

Si, como resultado del seguimiento, se observase elincumplimiento de los objetivos previstos sin justificación o lainviabilidad de los mismos, podrá interrumpirse lafinanciación del proyecto.

La no presentación de cualquiera de los informes tambiéninterrumpirá los pagos.

MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICASe solicitarán DOS MEMORIAS:

• Primera: en los 3 meses siguientes a la MITAD del periodode ejecución

• Segunda: en los 3 meses siguientes al FINAL del periodo deejecución del proyecto o del 1 de enero al 31 de marzodel año siguiente a la finalización del mismo

MUY IMPORTANTE: Incluir CUALQUIER MODIFICACIÓNrealizada en el proyecto respecto de la solicitud inicial y decualquier tipo (equipo de investigación, equipo de trabajo,objetivos, metodología, gasto no solicitado, gasto superior alsolicitado…)

MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA

Es MUY IMPORTANTE leer con atención el documento“Instrucciones para la elaboración de los informes deseguimiento científico-técnico” que publicará el Ministerioen su momento.

La aplicación de presentación de las MEMORIAS NO ESFACILIT@.

Existe otra aplicación (JUSTIWEB) en la que se han depresentar los informes.

El plazo para la presentación es el mismo para el/la IP ypara el representante legal

MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA

Para consultas aclaratorias relacionadas con elseguimiento científico-técnico de los proyectos, puedenutilizarse los buzones institucionales de correo electrónicode los distintos departamentos técnicos:

dtcv.seguimiento@mineco.es: Ciencias de la Vidadtpc.seguimiento@mineco.es: Producción y Comunicacionesdthcs.seguimiento@mineco.es: Humanidades y Ciencias Socialesdtma.seguimiento@mineco.es: Medioambiente

MUCHAS GRACIAS