excel basico
Post on 26-Jul-2015
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MS: Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo, integrada en el entorno Windows.
• Un fichero Excel tiene extensión .xls• Se compone de varias hojas, cada hoja puede
contener:– 65.536 filas– 256 columnas.– 16.777.216 Total de celdas
• Acceso a Excel:– Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel
Barra de título
Barra de Referencia
Barra de Menús
Celda Activa
Barra de herramientas
Hojas de CálculoBarra de Estado
Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades.
Hoja de Cálculo
• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla formada por filas y columnas
– Filas se identifican con los números– Columnas se identifican con las letras del
abecedario– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila– Ejemplos– B5, columna B fila 5– A2, columna A fila 2
Barra de Referencia
• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento.Nombre de la celda, se puede escribirsobre ella y nos lleva a la celda que queramos
• Sector central
Permite introducir valores o fórmulas directamente.= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo
representará como un valor.X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.V para guardar cambios, es equivalente al Intro.
Celdas: Las celdas pueden contener :
o Literales
o Constantes
o Fórmulas que pueden ir cambiando, según cambian los valores referenciados
Selección de bloques
•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquina superior izquierda.•Seleccionar una fila Clicar sobre la etiqueta nº de la fila o letra para columna.•Seleccionar un bloque contiguo. Seleccionar todo el bloque y arrastrar.•Seleccionar un bloque no continuo Seleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl
Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.
• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.
Insertar un bloque de filas o columnas
• Elegir el nº de filas a insertar .• Abrir menú insertar • Se insertan delante del bloque
elegido, tantas como sehayan seleccionado.
• Idem para las columnas
Copiar celdas
• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar• Menú Edición/Copiar• Colocar el cursor en aquella celda a copiar• Menú Edición/Pegar
Referencias
• Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas.
• Una celda se referencia:– Escribiendo =– Nombrándola por su nombre (Letras y
número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda
A1.
Referencia a Celdas
• Para hacer referencia a – La celda de la columna A y la fila 3 A3– El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la
15 A5:A15
– El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C 7B:7C
– Celdas de la fila 8 A8:J8– Celdas de la columna C C5:C12– Todas las celdas desde la columna C hasta la F C1:F10– El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas 16 a 26 B16:F26
EjemploA1* B5 Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica
por el valor de B5
Referencias a celdas de otras hojas
=Nombre Hoja! Celda
• Ejemplo:HOJA 1
La función MAX calcula el valor máximo del rango C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra hoja del mismo libro.
HOJA 2 = MAX(Empleados!C1:C10)
Referencias Relativas
• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda B5– Colocar el cursor en la celda B5– Introducir =– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la
celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3• En B7se referencia a A4.
• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Referencias Absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $
• Por ejemplo:– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la
celda A1 celda B5 =$A$1.– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas (=$A$1)
– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,
Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija
la columna.– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija
la fila.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Referencias
• En resumen– Se introduce el signo $ delante de la letra si se
quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1– Se introduce el signo del $ delante del número
si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1– Si se quiere mantener fijas la columna y la fila
se introduce el signo $ delante de la letra y del número $A$1.
Según las filas y columnas del
ejercicio anterior
Referencias: Ejemplo
Utilizar la CELDA D10
para los cálculos
Fórmulas según las filas y
columnas del ejercicio
Resultados utilizando referencia absoluta
Hemos fijado la columna
Referencias: Ejemplo
Utilizamos la CELDA
D10
Fórmulas y Funciones
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:– Funciones– Referencias– Operadores– Constantes
• Partes de una fórmula– Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz
cuadrada de Z.– Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2– Constantes: números o valores escritos directamente en
una fórmula.– Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.– Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos. Ejemplo MAX(A1:K1).
Fórmulas y Funciones
• Los argumentos de una función pueden ser:– Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))– Constantes (números, expresiones), RAIZ(9)– Referencias a celdas, RAIZ(A5)
FUNCIÓN ..SI
Icono de Función
Celda donde va la
Función
Seleccionamos la Función SI
y pinchar ACEPTAR
FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición
fuera VERDADERA
Resultado si la
Condición fuera Falsa
En la Celda D4 Función SI:
SI C4> 4
Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO”
FUNCIÓN ..SI
Condición o pregunta
Resultado si la condición
fuera VERDADERA
Resultado si la
Condición fuera Falsa
FUNCIÓN ..SI
RESULTADO de la Función
SI
En la barra de referencia se muestra las
condiciones de la FUNCION SI
GRAFICOS
Paso2. Pinchar el icono
Asistente para Gráficos
Ventana del asistente de
Gráficos
Paso 1.Seleccionar los datos
Seleccionamos el tipo de
gráfico
MODIFICAR GRAFICOS
Menú para modificar el
Gráfico
Pinchamos en el área
del gráfico, para
obtener el menú de opciones
Seleccionamos la opción a modificar
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