Computación

Bimestre 4

Colegio Bucerías

1Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com

CONCEPTO Excel es un programa que sirve para hacer tablas,

gráficos, cálculos en general para registrar y analizar información.

Forma parte del paquete de Microsoft Office

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ABRIR EL PROGRAMA

Inicio, todos los programas,

Microsoft Office, Excel.

ó

Escribir en inicio “excel”

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Áreas:Inicio

Acceso rápido

Titulo

Menús

B. desplazam.

Zoom

Vistas

Barra d estado

Hojas

Area de fórmulas

Filas y columnas

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Navegación rápida:

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Nombre de celdas El nombre de la celda

ACTIVA que es donde se

encuentra el cursor se

Compone de:

Letra de columna

+

Número de fila

Como en el ejemplo: “B3”

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Edición de celdas Para escribir se da clic en la celda (cuadrito) donde se

quiera comenzar.

Para modificar el texto, se tiene que estar dentro de la celda donde está el texto y presionar la barra de fórmulas ó F2.

Para borrar todo el contenido de una celda se usa Delete/Suprimir ó la barra espaciadora estando en la celda donde INICIA el texto.

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Tipos de datos: Numéricos: Están alineados a la DERECHA

De texto: Están alineados a la IZQUIERDA

Fórmulas: Comienzan con el signo “=“

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Referencias:

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Insertar y eliminar filas, columnas

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Se selecciona la fila ó columnaY se da clic derecho para sacar el menú.

Fórmulas básicas: + suma

- resta

* multiplicación

/ división

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Se pone el signo = al INICIO.

Errores comunes:

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Guardar, Cerrar, Abrir archivo:

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Ancho de columna y bordes: Se arrastra el borde de la

Columna si está vacía, si tiene

Datos se da doble clic y

automáticamente toma el ancho adecuado.

Se selecciona el área y en

Inicio los bordes.

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Rellenar datos: Para duplicar datos se arrastra la

Esquina inferior derecha de la

Celda .

Para rellenar una serie se escriben los 2 primeros datos de la misma, se seleccionan ambas celdas y de la esquina inferior derecha se arrastra para rellenar.

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Buscar datos: Se presionan

al mismo tiempo

las teclas:

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Ordenar datos: Se selecciona el conjunto de celdas con datos

Clic en el menú superior “Datos” + “Ordenar”

Elegir el tipo de orden

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Congelar filas o columnas:

Si la hoja tiene muchas

filas ó columnas y no

cabe la información en la

ventana, se pueden congelar

las filas ó columnas con

títulos.

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Autofiltros: Para ordenar datos en

columnas dependiendo diferentes criterios en cada una.

Menú superior Datos + Filtro

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Gráficas Selección de datos

Insertar + Gráfico

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Funciones básicas: Una vez que se tengan los

Datos a calcular, se pone

El cursos en la celda donde

Se quiere el resultado y

Se elige la función en el

Menú superior.

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