el aprovechamiento estadÍstico de registros administrativos pÚblicos 1. la fase de planeaciÓn
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EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS EL APROVECHAMIENTO ESTADÍSTICO DE REGISTROS ADMINISTRATIVOS PÚBLICOSADMINISTRATIVOS PÚBLICOS
1. LA FASE DE PLANEACIÓN
El proceso estadístico por fases
PROCESO POR MACROACTIVIDADES
1.1
1.2
PLAN DEL PROYECTO
2.4
INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN
2.5
CRITERIOS DE
VALIDACIÓN
2.3
ESQUEMAS DE RESULTADOS
2.1
ACOTACIÓN NECESIDADES
3.1
ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN
3.2
INTEGRACIÓN
DE R. H.
3.4
ESTRATEGIAS PARA PROC.
4.2
RECOPILACIÓN
5.1
PREPARACIÓN
5.3
VALIDACIÓN
5.4
BASES DE
DATOS
6.1
PROGRAMA DE PRODUCTOS
6.2
DOCUMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
DIAGNOSTICO
3.5
APLICACIONES INFORMÁTICAS
4.1
PREPARACIÓN
2.2 MARCO
CONCEPTUAL
5.2
CODIFICACIÓN / CAPTURA
CONTROL ADMINISTRATIVO1.3
4.3
CIERRE
C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O
Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados
2.1
5.1
6.1
3.1
4.1
3.4
Acotación de necesidades de información estadística
Preparación
Determinación de la estrategia de captación
Recepción y organización
Programa de productos
Diseño del soporte de operación para el procesamiento
1.3
1.1
1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA
LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO
DIAGNOSTICO DE SITUACIONES
EN EL SISTEMA DE REGISTRO
1. PLANEACIÓN
1. PLANEACIÓN
1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro
1.1.1 Delimitación del campo de estudio estadístico y de atribuciones del sistema de registro
Identificación del fenómeno de estudio en la perspectiva estadística
Ámbito de acción del sistema de registro en perspectiva: social, cultural, económica de salud u otra
Determinar las poblaciones de estudio generales que serán sujetas de monitoreo
Prever:
AJUSTES Y ADECUACIONES,
de acuerdo con:
NIVEL DE CONSOLIDACIÓN NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRODEL REGISTRO
1.1.2 Caracterización de los eventos objeto de registro
Unidades de registro: se refiere a la identificación de las oficinas encargadas de llevar a cabo el registro de los eventos, sucesos o hechos y su relación, si existe, con unidades integradoras.
Momento de ocurrencia: se refiere al tiempo y circunstancias en las cuales se da el hecho. Las circunstancias tienen relación con elementos de orden legal para determinar que ocurrió efectivamente el hecho de referencia.
Momento de registro: tiene relación con el tiempo cuando queda asentada legalmente la ocurrencia del evento de interés estadístico.
Sitio de registro: se refiere al lugar físico donde queda asentada la ocurrencia del evento sujeto de registro.
Sitio de ocurrencia: se refiere al lugar físico en el cual ocurre el hecho.
Formato de registro: se refiere al instrumento físico que se utiliza para el registro de los datos, tal como una boleta, una cédula, un cuestionario, un expediente u otro.
VariablesVariables de captación: se refiere a la caracterización sobre la información estadísticainformación estadística que se recaba del hecho que se registra, conforme las consideraciones de orden legal.
Medio de registro: se refiere al instrumento físico utilizado para contener los formatos. Son de dos tipos impresos o electrónicos.
1. PLANEACIÓN
1. PLANEACIÓN
1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro1.1. Diagnóstico de situaciones en el sistema de registro
1.1.3 Revisión e identificación de necesidades de adecuación
Contenido estadístico del formato de registro
Directorios de unidades de registro
Marco legal
C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O
Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados
2.1
5.1
6.1
3.1
4.14
3.4
Acotación de necesidades de información estadística
Preparación
Determinación de la estrategia de captación
Recepcióny organización
Programa de productos
Diseño del soporte deoperación para el procesamiento
1.3
1.1
1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA
LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO
DIAGNOSTICO DE SITUACIONES
EN LAS UNIDADES DE
REGISTRO
Prever:
AJUSTES Y ADECUACIONES,
de acuerdo con:
NIVEL DE CONSOLIDACIÓN NIVEL DE CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRODEL REGISTRO
Cobertura conceptual y geográfica
Procedimientos para la captación y el procesamiento
Definición de objetivos y Definición de objetivos y estrategia generalestrategia general
Determinar la estructura de organizaciónDeterminar la estructura de organización
Tipo de registros administrativos TemáticaCobertura y desglose geográficoEstrategia general
Oficina estadística
Unidadesregistro
participaciónparticipación
1. PLANEACIÓN
1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico
C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O
Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados
2.1
5.1
6.1
3.1
4.14
3.4
Acotación de necesidades de información estadística
Preparación
Determinación de la estrategia de captación
Recepcióny organización
Programa de productos
Diseño del soporte deoperación para el procesamiento
1.3
1.1
1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA
LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO
DIAGNOSTICO DE SITUACIONES
EN LAS UNIDADES DE
REGISTRO
Programa general de actividadesPrograma general de actividades
Estimación de recursos y presupuestación globalEstimación de recursos y presupuestación global
Calendario actividades, secuencia de operaciones, tiempo
Esquema de financiamientoEjercicio presupuestalCosto por fase
Generalmente se usan los mismos recursos ya en operación
1. PLANEACIÓN
1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico1.2. Determinación del plan para la implantación del proceso estadístico
C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O
Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados
2.1
5.1
6.1
3.1
4.14
3.4
Acotación de necesidades de información estadística
Preparación
Determinación de la estrategia de captación
Recepcióny organización
Programa de productos
Diseño del soporte deoperación para el procesamiento
1.3
1.1
1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA
LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO
DIAGNOSTICO DE SITUACIONES
EN LAS UNIDADES DE
REGISTRO
PLAN DEL PROYECTOPLAN DEL PROYECTO
1. PLANEACIÓN
1.3 Control administrativo1.3 Control administrativo
C O N T R O L A D M I N I S T R A T I V O
Diseño conceptual, de la Captación y el procesamiento Captación ProcesamientoPresentación de resultados
2.1
5.1
6.1
3.1
4.14
3.4
Acotación de necesidades de información estadística
Preparación
Determinación de la estrategia de captación
Recepcióny organización
Programa de productos
Diseño del soporte deoperación para el procesamiento
1.3
1.1
1.2 DETERMINACIÓN DEL PLAN PARA
LA IMPLANTACIÓN DEL PROCESO
DIAGNOSTICO DE SITUACIONES
EN LAS UNIDADES DE
REGISTRO
Conforme avanza el proyecto, se van haciendo ajustes con relación a la planeaciónplaneación y y presupuestaciónpresupuestación inicial inicial, de acuerdo a distintas SITUACIONES DE RIESGO e imprevistos de un proyecto de esta naturaleza.
Eficiente control de las operaciones en sus distintos niveles y cada una de sus fasesfases
Sólido soporte administrativo que proporcione con oportunidad los requerimientos materiales y financieros
Vigilar el uso eficiente de los recursos.
Enfoque GENERAL
dirección, control, organización
CONTROL ADMINISTRATIVO
1.1
1.2
PLAN DEL PROYECTO
DIAGNOSTICO
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