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Dirección General de Administración Escolar Coordinación de Ingreso y Sistemas Informáticos

CAPACITACIÓN DE APLICADORES DEL EXAMEN DE

INGRESO 2017-2018

El proceso de la aplicación se divide en cuatro etapas:

I.Reforzamiento

II.AntesIII.DuranteIV.Después

1. REFORZAMIENTO

ETAPA1

ETAPA1.REFORZAMIENTO

ü  PresentarseenellugaryhoraindicadosenlaCredencialdeAplicadordeExamen.

ü  Sepasarálistadeasistenciayquienesnolleguenenlahoraindicada,seránsus=tuidos.

ü  AcudirconelOpera=voyrecibirinstrucciones.

ü  Recibirlacapacitación.

ü  RecibirdelOpera=voespecificacionesparalosdíasdelaaplicación.

ETAPAII

II. ANTES DE LA APLICACIÓN DE EXAMEN

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ü  Presentarse en el Centro de Operaciones de tusedeasignadapuntualmentealas6:50h(encasodellegar10min.tardesesus=tuiráporunauxiliarosecancelarásupar=cipación).

ü  Ves=r pantalón demezclilla azul, blusa o camisablanca,zapatocómodoyportarrelojdepulso.

ü  RecibirásdetuOpera=vo:“Lacajadelaplicador”lacualcon=eneelpaquete1yelpaquete2.

AULA01

a)Iden=ficadordeaula

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

c)E=quetasparabancas

d)E=quetasdeevaluación

b)Plan=llaparafirma

Paquete1:

e)CartelHoradeInicio-Término

f)Cartelpublicaciónderesultados

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

g)ListadeInasistenciah) Lista de Asistencia deAspirantesconFotogra_a

i)ListadeAspirantes

j)Kitdelaplicador

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

b)Hojaderespuestapersonalizadaa)Cuadernillodeexamen

Paquete2:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

1. Contar e intercalar lasv e r s i o n e s d e l o scuadernillos de examen,comenzandoconlaversiónmayor y la carátula haciaarriba.

AcNvidadesarealizarconelPaquete2:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

2. Tenuemente anotarcon lápiz, en la partesuperior derecha delCuadernillodeExamenelnúmerodebanca

1

2

3

4

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ü  ü  ü 

3.Validarconotroaplicadoroauxiliarlosnombresde las hojas de respuestas contra la Lista deAspirantes

941

5. Validado el material, solicitar al Opera=vosellelacaja.

4. Anotar el númerodev e r s i ó n q u e l ecorresponde a cadaaspirante en la Lista deAsistenciadeAspirantesconFotogra_a.

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

6.FirmarlaListadeMateriales.

942

Trasladoyacondicionamientodelaula:ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

a)Pegarenlapuertaoenunlugarvisible:ü  ListadeAspirantes.ü  Iden=ficadordeaula.

b)Enelpizarrónpegarloscarteles:ü  Horadeinicio-término.ü  Publicaciónderesultados.

c)Pegar lase=quetasparabancas(u=liza lafranelaparaquitaradhesivo)

d)Comenzarelpegadoconlabancamás

cercana a la puerta, inicia con elnúmeromayor.

30

PIZARRÓN

26

29

28

27

21

25

22

23

24

20

16

19

18

17

11

15

12

13

14

10

6

9

8

7

1

5

2

3

4

COLUMNA1 COLUMNA2 COLUMNA3 COLUMNA4 COLUMNA5 COLUMNA6

Inicio

PegareNquetasenlasbancasEjemplo:

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Si en el aula no se permite espacios entre lascolumnas,deberásenumerardelasiguienteforma:

PIZARRÓN

9 10 11 12

8 7 6 5

1 2 3 4

COLUMNA1 COLUMNA4COLUMNA2 COLUMNA3

PARED

PuertaPIZARRÓN

11 10 9

5 6 7 8

4 3 2 1

COLUMNA1 COLUMNA4COLUMNA2 COLUMNA3

PARED

Ejemplo1 Ejemplo2

Inicio

PASILLO

PASILLO PASILLO

PASILLO

Iniciandosiempreconelnúmeromayordeladodelapuerta

12Inicio

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Indicacionesdelaccesoalaula

Conforme vayan llegando los aspirantes al aula,indicarlesquehaganunafilallevandoenmano:

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ü  Calculadoradefuncionesbásicas

ü Credencialparaexamen

ü  Iden5ficaciónconfotogra:a

ü  Lápizdel2o2½ü  Goma

ü  Sacapuntas

IngresodelosaspirantesalaulaETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Desdeelescritorio,llamarlosunoporuno.

Localizarlo en la Lista deAsistencia de Aspirantes conFotogra_a.

Solicitar:

ü  CredencialparaExamenfirmada.

ü  Iden=ficaciónconfotogra_a.

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ü  Solicitardejensuspertenenciasalfrenteeindicarlessunúmerodebanca.

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

ü  Corroborar que el aspirante sea el mismo en lostresdocumentos

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

AvisaralOperaNvo,paraqueabralacajadelaplicadorenpresenciadelos

aspirantes.

Darinstruccionesalas10:00am

oAntessíestácompletaelaula

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Presentarse:

“Buenosdíasminombrees__________yestaréacargodeestaaula.

Lesvoyaentregarelmaterialde

aplicación,nohaganningunaanotaciónhastaquelesindique”

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

EntregadehojasderespuestaETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

1)Pasarbancaporbanca,entregarlaacadaaspiranteeirnombrándolos.

2)Solicitaralaspirantequecorroboresusdatos.

3)Siunaspirantenoestápresente,esematerialsepasaalfinaldelpaquete.

4)Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.

5)Guardarlashojasderespuestassobrantes.

6)Solicitaralaspirantefirmeconlápizlahojaderespuestasinsalirsedelrecuadro.

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓNEntregadecuadernillos:

1)Pasarbancaporbancaentregaracadaaspirantesegúnelnúmeroanotadoenlapartesuperiorderecha.

2)Solicitaralaspirantecorroborequeelnúmerodelcuadernillocoincidaconelnúmerodebanca.

3)Siunaspirantenoestapresente,esematerialsepasaalfinaldelpaquete.

4)Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.

5)Guardarloscuadernillossobrantesenlacaja.

PersonalizarhojaderespuestaSolicitar al aspirante que copie y codifique el número deversióndelcuadernillodeexamenenlahojaderespuestas.

9 41

200000000

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Númerodeversión

F

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Solicitaralaspirantequeanoteymarquelaclavedecontrolqueseencuentraenlaprimerapáginadelcuadernillo.

ClavedeControl

Indicarqueescribansunombre enlaportadadelcuadernillo,respetandoelordenenqueseindica.

Personalizarcuadernillodeexamen

ANDRADEFUENTESMARIA

200000000

Posteriormente que anoten el número de folioCENEVAL que se encuentra en la hoja derespuestas, arriba del código de barras, en elespacioindicadoenelcuadernillo.

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

FolioCENEVAL

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Indicacionesgeneralesparalosaspirantes

Consultar la Guía del Aplicador de Examen;Etapa 2: “Antes de la aplicación”, apartado“Indicaciones Generales”, del punto 2.36 al2.47.

Leerlasenvozalta

ETAPAII.ANTESDELAAPLICACIÓN

Alfinalizarlalecturadelasindicacionesgenerales:

Anotar la hora enq u e i n i c i a yfinaliza el examenen el cartel horadeinicio-término.

10:15A.M.

1:15P.M.

CartelHoradeInicio-Término

3:00H

ETAPAIII

III. DURANTE LA APLICACIÓN DE EXAMEN

3. Firmar con bolígrafo azul lacredencialdecadaaspirante.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

Cuandocomiencelaaplicación

1. Ordenar las credenciales deacuerdoalnúmerodebanca.

2. Pegar en la Credencial deE x am e n l a e = q u e t a d eevaluación.

4. Separar por versiónlos cuaderni l los deexamenNOu=lizados.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

Cuandocomiencelaaplicación

5. Hacer recorridosentre los pasillos delaula.

941942171634

Inasistencias

b)Mencionarenvozmoderadalacan=daddecuadernillos de exámenes no u=lizados porversión, paraqueelopera=voloanoteenlaListadeInasistencia.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

Horaymediadespuésdehaber iniciadoelexamen,el Opera=vo pasará aula por aula a levantar lasinasistenciasydeberás:

a)EntregarlelaListadeInasistencia.

d)DictaralOpera=voelnúmerodebancaynombredelaspirante,conbase a las hojas de respuestas delasinasistencias.

c) Borrar el número quemarcastecon lápiz de la parte superior delcuadernillo y entregarlo con elresponsabledeCENEVAL.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

10

e) Pegar las e=quetas de evaluación de los aspirantes que noasis=eron, en el si=o des=nado a la firma en la Lista deAsistenciadeAspirantesconFotogra_a.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

NoNficaralgrupocuandofalten30y10minutos

paraconcluirelNempodeexamen.

ETAPAIII.DURANTELAAPLICACIÓN

Avisosdurantelaaplicacióndelexamen

ETAPAIV

IV. DESPUÉS DE LA APLICACIÓN DE EXAMEN

RecogermaterialdeaplicaciónETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  Cerrarlapuerta.

ü  Indicar que guarden lahojade respuestasdentrod e l c u a d e r n i l l o d eexamen.

ü  Pasar banca por banca arecoger los cuadernillos,empezando por el lugarmáscercanodelapuerta.

ü  Indicaralosaspirantesquenopuedenestar de pie hasta que los llamen ypasaránunoporunoalescritorio.

ü  Poner los cuadernillos agrupadosde tal forma que al finalizar esténacomodadosenordendelista.

ü  Llevarlos al escritorio y ponerlosdelladocontrarioalapuerta.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  Llamaralosaspirantesunoporunoenordendelista.

Validarlashojasderespuestaycuadernillos

ü  Separarlahojaderespuestadelcuadernillo.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

Revisarcuidadosamenteenlashojasderespuestas:

ü  Versión de Examen y codificacióncorrecta

ü  Clavedecontrol

ü  Firmaconlápiz

ü  Que los rectángulos esténcorrectamenterellenados.

Si no está bien llenado, solicitar alaspirantelosmarquecorrectamente.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  Verificar que la versión u=lizadaporel aspirante sea lamismadela Lista de Aspirantes conFotogra_a.

Deberás solicitar al aspirante quecorrijasiexistealgúnerror.

ü  Guardar las hojas en el folderqueestadentrodelacaja.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

Revisar cuidadosamente en elcuadernillodeexamen:

Validarlashojasderespuestaycuadernillos

Guardarcuadernilloenlacaja,verificandoquequedendelantedelfolder.

Siexistealgúnerror,deberássolicitarlealaspirantequecorrija.

ü  Folio CENEVAL (el que está arribadel códigodebarrasde lahojaderespuestas)

ü  Nombrecompletodelaspirante

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  Solicitar al aspirantequefirmeenlaListadeAsistenciadeAspirantesc o n F o t o g r a _ au=lizando la plan=lla yel bolígrafo de =ntaazul.

FirmadeasistenciaETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  Devolver la Credencial de Examen firmada y con lae=queta de evaluación, así como también laiden=ficaciónconfotogra_apresentada.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  IndicaralauxilaruOpera=voque ya terminaste lasac=vidadesenelaula.

PrepararmaterialparaentregaralOperaNvo

ü  Valida que la Lista deAsistencia de Aspirantescon Fotogra_a y las hojasde respuestas contenganlasfirmasde losaspirantesqueasis=eron.

ü  Tu auxiliar u Opera=vo te indicaran el aula paraentregarelmaterialdeaplicación.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

EntregadelmaterialalOperaNvoü  Cuadernillosu=lizadosyhojasderespuestasporversióny

enordendelista.

ü  ListadeAsistenciadeAspirantesconFotogra_aconlasfirmasye=quetasdeevaluaciónqueindicanlasinasistencias.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

ü  EntregarlacajadelaplicadoryfirmarlaListadeMateriales.

ü  Devolverelkitdelaplicador.

ü  ApoyaralOpera=voeneltrasladodelmaterialalCentrodeOperaciones.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

Importante:

ü  Nou=lizarcelulardurantelaaplicación.

ü  Elprimerdíadeaplicaciónre=rarúnicamentedelaulalaListadeAspirantesyelcartelhoradeinicio-término.

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN

Importante:

ü  Elsegundodíadeaplicación,re=rartodoslosformatosdelaulaysepararelmaterialdelkitdelaplicador.

ü  EntregarelsegundodíadelaaplicacióndeexamenlaGuíaalOpera=vocomoevidenciadelproceso.

AULA01

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

ETAPAIV.DESPUÉSDELAAPLICACIÓN