definiciones básicas planificación y evaluación de proyectos parte iii

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”

DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAPROGRAMA DE INFORMÁTICA

Docente: Nancy Gómez L.Planificación y Evaluación de Proyectos.

Código: 832047

Maracay, Abril 2009

Unidad IUnidad I

ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO LOS EQUIPOS DE PROYECTOSLOS EQUIPOS DE PROYECTOS

Manejar los conceptos concernientes a los equipos de proyectos y su importancia en la gestión de proyectos.

OBJETIVO

CONTENIDO

Equipos de Proyectos – Definición

Sistemas de trabajo

Tarea del Equipo de Proyectos

Características Indispensables de un Equipo de Proyectos

Capacidad de Autogestión de los Equipos de Proyectos

Estructura de los Equipos de Proyecto

El Gerente de Proyectos

Para Reflexionar…

El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él.

Proverbio chino

Equipos de Proyecto

un equipo de proyecto es un grupo de especialistas que comparten un objetivo impuesto desde fuera, con valores y actitudes heterogéneas, que están sujetos a una enorme presión por lograr algo que nadie ha logrado y poco dispuestos a las concesiones, normalmente no tienen oportunidad de entrenarse ni de integrarse antes del proyecto y su integración pierde el sentido económico un vez logrado el objetivo.

Definición

Robbins (2005)

Sus integrantes comparten un mismo propósito, misión o meta.

Los miembros son interdependientes, es decir se necesitan unos a otros para lograr sus objetivos.

Los integrantes del equipo, están de acuerdo en que para lograr sus metas, deben alcanzar altos niveles de eficacia trabajando juntos.

Mapcal (1999)

Conjunto de mecanismos, procesos, normas, procedimientos y estímulos que utilizará el equipo para trabajar como una unidad operativa y no como un conjunto poco coherente de individuos.

Sistemas de trabajo

Es el cometido que debe cumplir el equipo de trabajo o proyectos, lo que debe hacer y los resultados que debe generar.

Tarea del Equipo de Proyectos

Mapcal (1999)

Características Indispensables de un Equipo de Proyectos

Objetivo Común Compartir un mismo propósito o meta

Interdependencia Los miembros reconocen que se necesitan unos a los otros

Trabajo Conjunto Los miembros están de acuerdo en que para alcanzar las metas, deben trabajar en conjunto

Espíritu Compartido Existe un fuerte espíritu de colaboración y coordinación

Sistemas Comunes Los miembros aceptan, comprenden y comparten determinados sistemas de trabajo.

Apoyo Mutuo Están dispuestos a ofrecerse apoyo práctico y moral entre si.

Reuniones Los miembros trabajan reunidos físicamente o mediante medios tecnológicos

Coordinación El equipo trabaja bajo la dirección de un coordinador

Autogestión Es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio trabajo

Capacidad de Autogestión de los Equipos de Proyectos

Para que un grupo de personas que trabajan juntos puedan lograr la eficiencia necesaria, debe:

• Organizar sus propias reuniones y planificar su trabajo

• Decidir sobre presupuesto de costos y gastos

• Establecer objetivos y autoestablecerse nuevos cometidos o tareas.

• Controlar sus propios resultados y sus niveles de productividad.

• Revisar sus programas de trabajo (calendarios, tareas, vencimientos, entre otros)

• Introducir medidas correctivas en el proyecto cuando sea necesario.

• Prever el impacto que tendrán sus decisiones o recomendaciones en el resto de la estructura de la empresa.

• Controlar el comportamiento y productividad de sus miembros.Mapcal (1999)

Para que sea realmente efectivo, el equipo de proyectos debe ser capaz de actuar como un líder de sí mismo, es decir, fijarse sus propios objetivos, sus pautas de trabajo y de comportamiento, y, luego, controlar que se cumplan.

Son creados a partir de la tarea

Se integran una vez establecido el objetivo

No necesariamente comparten valores ni modelos mentales

Tienen una existencia efímera

Están subordinados al objetivo

Los equipos de proyectos:

Estructura de los Equipos de Proyecto

Comité de Sistemas o Proyectos

Líder de proyectos

Auditor de Proyectos

Director de Proyectos

Equipo de Soporte

El Gerente de Proyectos

ResponsabilidadesPlaneación

Organización

Control

Habilidades

Liderazgo

Fomento de Desarrollo Personal

Comunicación

Manejo de estrés

Resolución de conflictos

Administración del tiempo

Delegación

Manejo del Cambio

Clements (2007)

Mapcal (1999). Guías de Gestión de la Pequeña Empresa. Gestión Eficaz del trabajo en equipos. Díaz de Santos.

Robbins, S (2005). Administración. México: Pearson.

Clements, J., (2007).Administración Exitosa de Proyectos. Cengage Learning Editores .

REFERENCIAS